公司行政部門工作職責(集錦15篇)
公司行政部門工作職責1
1、 協(xié)助銷售記錄客戶報名信息，根據(jù)需求安排講師的排期及跟進;
2、 定期發(fā)布培訓排期及報名信息;
3、 跟進和安排實施培訓，包括培訓前的準備、培訓現(xiàn)場的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書事宜;
4、 整理培訓反饋總結(jié)、資料的保存存檔;
5、 月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;
6、 負責DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護與跟進;
7、 負責辦公室的其他日常行政事務。
公司行政部門工作職責2
一、60%工作：
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;
2、發(fā)布職位需求信息，負責招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通，做好公司形象宣傳;
3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進行有效分析，對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4、搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來面試(筆試)，對應聘者進行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價意見;
公司行政部門工作職責3
1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率
2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類事務，如：一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務，保持工作熱情，保障服務工作正常進行
3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線，監(jiān)督公務車車輛的合理使用，維護保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務的有序開展
4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質(zhì)量
5)協(xié)助員工福利活動的維護、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面
6)協(xié)助設計新的業(yè)務宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準確
7)領(lǐng)導交代的其他工作
公司行政部門工作職責4
1、領(lǐng)導在杭日常工作：工作與會議安排。
2、領(lǐng)導在杭的生活服務和飲食起居安排。
3、領(lǐng)導外出差旅安排：根據(jù)出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領(lǐng)導出行各準備事項。
4、商務接待與安排：根據(jù)客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調(diào)公司各方資源，組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作，實現(xiàn)公司接待目標，維護客戶關(guān)系。
5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
公司行政部門工作職責5
公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務、做好對外聯(lián)絡和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進展的中樞機構(gòu)。為加強公司的經(jīng)營管理，不斷簡化審批手續(xù)，達到公司人、財、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責如下：
一、負責員工招聘、管理工作
1、負責員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息（來信、來電、來訪）資料的'收集、登記。
2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領(lǐng)導，并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。
3、負責和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量，對招聘員工名單進行確定，并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。
4、負責員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。
二、負責員工培訓工作和業(yè)績考核工作
1、按照公司培訓制度規(guī)定，負責組織、檢查和督促員工培訓工作。
2、制定培訓計劃、培訓內(nèi)容；安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案，記錄培訓考核情況。
3、按公司考核制度，負責組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表，及時交公司領(lǐng)導審批、決定。
三、按公司領(lǐng)導決定和相關(guān)制度、規(guī)定，配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。
四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調(diào)查落實，及時向公司領(lǐng)導匯報，盡快做出最后決定。
五、負責公司各項規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。
六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。
七、負責指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作，協(xié)助財務部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。
八、按公司合同管理制度規(guī)定，負責每份經(jīng)濟合同的最后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把關(guān)，并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。
九、按公司保密制度規(guī)定，負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定，做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。
十、負責公司車輛的管理和調(diào)度工作。
十一、負責公司印鑒管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理：當工商局(公安局)出刻制公章證明時，行政部經(jīng)理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù)，公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理，行政
部經(jīng)理或助理進行登記，并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。
2、負責公章保管人變更時，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。
3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定)，財務章、法定代表人印章保管人變更時，重新刻制新章，作廢舊章，并應辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進行盤點，最后簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。
十二、負責公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。
行政部主管的職責
1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；
2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
4、參與公司績效管理、考勤等工作；
5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；
6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理；
7、負責對公司崗位的管理；
8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；
9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；
10、保安，保潔等；
11、領(lǐng)導交辦的其他重要工作。
公司行政部門工作職責6
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
公司行政部門工作職責7
1、協(xié)助上級完成公司訂單相關(guān)工作任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助上級領(lǐng)導對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
公司行政部門工作職責8
1.實施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產(chǎn)的管理，行政供應商的評估與管理，辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;
3.6S管理、廠區(qū)綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作
4.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;
6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;
7.完成上級主管交辦的其它工作。
公司行政部門工作職責9
1、負責文件信息上傳下達、會議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責員工食宿監(jiān)管，項目員工關(guān)愛，員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務。
公司行政部門工作職責10
1：負責接聽公司來電并轉(zhuǎn)接，來往客戶、應聘人員接待;
2：負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;
3：負責機票預訂、收發(fā)信件快件，辦公用品采購，考勤管理;
4：所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;
5: 行政類合同與供應商管理;
6：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
7： 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
8： 負責公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
9：人事基礎工作的配合與執(zhí)行;
10：上級交辦的其他任務。
公司行政部門工作職責11
1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;
2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設備的運營和維護;
3、負責固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務性工作;
4、負責會務、接待安排;
5、完成上級交辦的各項臨時性工作。
公司行政部門工作職責12
1.辦公室6s管理
檢查辦公環(huán)境，通報檢查結(jié)果，責令整改并反饋整改結(jié)果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護、設備、設施維修)
2. 固定資產(chǎn)管理
每半年盤點一次，連同財務、審計做好日常管理和監(jiān)督
3. OA公告發(fā)布
4. 檔案管理制度
提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程
5. 會議室管理
通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控，及時做好會議室設備維護
6. 城市公司管理
員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤，連鎖月度會議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門
7.公司業(yè)務接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引
公司行政部門工作職責13
1.負責辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;
2.負責公司的內(nèi)保工作，監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施;
3.負責公司的固定資產(chǎn)及基礎設施管理，配合財務部進行核對工作;
4.負責公司的車輛管理工作，辦理各種相關(guān)手續(xù)，協(xié)調(diào)各部門用車情況;
5.負責車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作;
6.負責公司接待和宴請工作的具體安排;
7.負責公司集體活動和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;
8.負責公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛(wèi)生情況;
9.負責公司會議的組織和管理工作;
公司行政部門工作職責14
1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、負責公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務工作;
5、負責公司車輛管理工作;
6、協(xié)助對外接待工作。
公司行政部門工作職責15
1. 負責招聘工作，應聘人員的預約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;
2. 員工入離職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;
3. 負責員工考勤管理及工資績效核算;
4. 負責社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務辦理;
5. 負責內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 6. 負責日常一般勞動糾紛及應急勞動事件的處理;
7. 負責公司日常行政事務，配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;
8. 負責制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9. 負責組織企業(yè)文化建設工作，包括員工生日會、園慶、年會安排、會務組織等;
10.負責上級領(lǐng)導安排的臨時性工作。
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