采購部部門職責

          時間:2024-06-01 16:53:39 部門職責 我要投稿

          【優(yōu)】采購部部門職責

          采購部部門職責1

            1、業(yè)務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供引導或支持并監(jiān)督他們的日常活動;

            2、規(guī)劃、指導、協(xié)調原料、產品和采購工作;

            3、采購質量、數(shù)量管理工作;

            4、負責應付款的審查工作,提供采購費用報告;

            5、規(guī)范、協(xié)調采購政策,確保公司利益。

          采購部部門職責2

            1、負責根據(jù)采購計劃尋找符合要求具備性價比的產品和供貨商;

            2、對供應商做整體狀況的評估(工廠產能、設備、產品質量、服務品質等);

            3、根據(jù)供貨商提供的價格和樣品進行比對;

            4、配合業(yè)務部,準時準確的'提供采購產品的報價;

            5、對供應商進行考察以及談判,根據(jù)公司實際需求和供貨商擬定合同及采購訂單后續(xù)事宜的跟進;

            6、與供應商保持良好聯(lián)系,及時掌握供應商的最新情況;

            7、不斷了解產品市場狀況和動向;

            8、完成上級交付的其他相關任務。

          采購部部門職責3

            職責概述

            負責做好現(xiàn)金的收付、送存和銀行存款管理工作,把好庫存現(xiàn)金和銀行存款的收付關。在上級主管領導下,全面負責企業(yè)存款、貸款、放款等銀行業(yè)務,同時負責審核并傳遞各種銀行票據(jù)

            職責內容

            1,負責審核原始憑證的合法性準確性及時準確的完成現(xiàn)金收付工作

            2,及時登記現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬,每周進行現(xiàn)金盤點,并填寫現(xiàn)金周報表報送領導

            3,支票管理,會計憑證的檔案管理,保證憑證完整

            4,負責到銀行支取備用金辦理銀行其他相關事宜

            5,定期核對銀行日記賬與總賬,保證賬賬相符

            6,與向企業(yè)提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業(yè)務

            7,每日向領導匯報銀行余額及交易明細

            8,每月月初對上月會計憑證進行整理和匯總,并按順序裝訂成冊

            9,與銀行信貸人員進行聯(lián)絡、溝通、相互協(xié)助,辦理貸款的還款和放款事宜 10,負責與銀行傳遞票據(jù),并進行對賬,填制銀行對賬單,編制銀行余額調節(jié)表 11,負責審核銀行存款收付業(yè)務原始憑證的完整性、真實性和準確性,及時編制記賬憑證

            2.5財務部崗位職責的其他分工與配合

            2.5.1財務經(jīng)理的其他職責

            我公司財務經(jīng)理還具體負責:

            1,融資專員崗位職責

            2,薪酬核算會計職責

            3,應收賬款會計崗位職責

            2.5.2財務主管的其他職責

            我公司財務主管還具體負責:

            1,財務分析專員崗位職責

            2,報表會計崗位職責

            3,成本會計崗位職責

            4,資產管理會計崗位職責

            5,銷售核算會計崗位職責

            6,稅務主管崗位職責

            2.5.3財務出納的其他職責

            我們公司財務出納也負責部分會計工作,具體內容如下:

            1,負責網(wǎng)銀維護,收付單位和個人賬號維護,付款制單工作

            2,負責原始憑證整理,記賬憑證錄入工作

            3,配合財務主管核算公司收入與成本,以及資產管理工作

            4,財務經(jīng)理和財務主管交代的其他職責先關事項

            2.5.4其他說明

            1,財務經(jīng)理有權向財務主管和財務出納分配工作,并隨時調整工作范圍

            1,因為財務部目前人員配備的關系,財務主管也負責總賬會計工作,但是需要和會計配合完成

            2,出納員不僅僅要做出納工作,還要做會計相關工作

            3,開票工作由項目部代為完成,總賬會計負責監(jiān)督指導,會計要及時向項目部報送到款信息

            4,財務會計人員相互支持相互協(xié)助,在需要的情況下(比如某崗位就一個項目展開攻堅或者某崗位暫時離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關工作

            5,財務經(jīng)理直接參與公司的經(jīng)營與決策,財務主管向財務經(jīng)理匯報工作并提出意見并指導會計工作,會計和出納對財務主管負責并匯報工作、提出意見。

            采購部門崗位職責描述

            職責概述

            在財務經(jīng)理的領導下,制定財務管理制度,主持企業(yè)財務預算、決算、核算、會計監(jiān)督、成本控制、財務分析、財務審計等財務管理工作,組織協(xié)調和指導財務部的日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財務計劃,完成企業(yè)財務目標

            職責內容

            1,組織開展會計核算和賬務處理工作,編制匯總企業(yè)會計報表 2,組織會計人員做好會計核算工作,準確地記賬、算賬、報賬

            3,定期或不定期對企業(yè)財務進行分析,為新投資項目做好財務預測與風險分析工作,企業(yè)企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)

            4,組織進行稅收整理籌劃,按時完成納稅申報工作

            5,組織對部門員工進行業(yè)務培訓,指導、監(jiān)督員工工作,并對員工進行業(yè)績考核

            6,協(xié)助財務總監(jiān)做好融資工作,并對企業(yè)的投融資活動進行風險評估 7,根據(jù)規(guī)定的`成本項目、費用開支范圍和標準等,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批流程是否符合規(guī)定

            8,根據(jù)財會制度和核算管理有關規(guī)定,開展各種核算和其他業(yè)務往來賬工作,及時清理結算企業(yè)各項債券、債務

            9,正確進行會計核算電算化處理,提高會計核算工作效率和準確性

            10,負責定期組織員工進行資產清查盤點工作,保證賬實相符,對企業(yè)有賬無實資產進行清查,保證財產安全

            采購部門工作內容

            1.制定并完善采購制度和采購流程:

            (1)根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標;

            (2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;

            (3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執(zhí)行;

            2.制定并實施采購計劃:

            (1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;

            (2)審核年度各部門呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內容,制訂主輔料采購清單;

            (3)組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預算和采購計劃;

            (4)根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;

            (5)負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,并及時供應生產所需的物資;

            (6)督導檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質量;

            3.采購成本預算和控制:

            (1)編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本;

            (2)采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制;

            (3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應;

            (4)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,及時支付相關款項;

            4.選擇并管理供應商:

            (1)根據(jù)公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優(yōu)質的供應廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;

            (2)建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);

            (3)不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調查;

            (4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產品的優(yōu)良性;

            5.本部門建設工作:

            (1)根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進計劃;

            (2)負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理;

            (3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。

          采購部部門職責4

            1、服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定;

            2、負責公司的物資、設備的采購工作;

            3、負責對所采購材料質量、數(shù)量核對工作;

            4、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;并對所承擔的工作全面負責;

            5、對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;

            6、協(xié)助做好有關物資采購工作的.事項;

            7、負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

            8、采購合同制作,采購到貨跟催、采購異常處理、采購統(tǒng)計及文檔管理等日常采購工作的實施。

            9、根據(jù)采購需求儲備、開發(fā)、篩選合格供應商,負責供應商的接待及維護工作。

            10、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表等。

          采購部部門職責5

            任職條件:

            確保所有新貨及刪除貨品能按預定日期在陳列圖上得到更新.

            確保陳列圖上商品數(shù)量的合理性,保證陳列圖的美觀性,便于顧客選擇商品.

            1.明確各部門的陳列原則,清晰陳列圖更改流程.

            2.定期提交商品銷售報表,并根據(jù)商品銷售情況調整陳列圖.

            3.定期修改陳列圖.

            4.根據(jù)陳列圖的更新店鋪物價標簽.

            5.定期巡店發(fā)現(xiàn)陳列圖執(zhí)行中的問題,并及時解決,以確保陳列圖正確地執(zhí)行.

            6.店鋪貨架資料更新,新店資料下放.

            7.協(xié)助采購及營運解決店鋪有關陳列圖及標簽的.相關問題.

            8.熟練操作繪圖軟件spaceman.

            9.與采購溝通,及時解決陳列圖調整中遇到的問題.

            任職資格:

            1.大專或大學本科畢業(yè)

            2.一年以上零售業(yè)工作經(jīng)驗

            3.工作穩(wěn)定,細心,責任心強

            4.熟練操作microsoft excel, word等軟件.

            5.對商品陳列有一定的認識

            6.良好的學習能力與領悟力

            7.良好的溝通能力

            8.有品類管理經(jīng)驗者優(yōu)先

          采購部部門職責6

            1、挖掘國際國內化妝品品牌,通過談判成為公司供應商并拿到有競爭優(yōu)勢的貿易條件;定期拜訪供應商,維護供應商關系;

            2、根據(jù)市場銷售數(shù)據(jù),制定采購計劃,保證安全庫存。

            3、和公司商務部門對接,定期組織盤存,保證倉庫貨品和系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致;

          采購部部門職責7

            1、采購物料交期的追蹤及管控;

            2、進行有效的供應商管理與協(xié)調溝通(交期及品質異常類);

            3、采購訂單的維護及下達;

            4、協(xié)助相關單位處理物料品質異常;

            5、完成采購日常相關工作職責及上級分派的.其他工作。

          采購部部門職責8

            一、基本信息

            部門名稱:采購部部門人員編制:2人

            部門直接主管:副總經(jīng)理部門負責人:采購部部長

            二、部門定位

            負責原材料及時的供應以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時的市場行情;負責供應商的開發(fā)與維護。

            三、部門職能

            1.負責采購部作業(yè)手則及相關規(guī)程的制定和執(zhí)行。

            2.采購管理。

            1)原物料采購計劃的編制和執(zhí)行;

            2)采購合同的簽訂和采購定單下達;

            3)原物料到貨跟催、入庫和報帳。

            4)采購物資質量等問題處理事務;

            3.采購物資行情信息處理

            1)建立相關信息的搜集渠道;

            2)定期對信息進行匯總分析;

            3)根據(jù)行情的變化提出相關采購意見。

            4.供應商管理

            1)根據(jù)公司的需要開發(fā)新的'供應商;

            2)定期對供應商進行評估;

            3)建立完整的供應商檔案庫。

            5.負責合同、定單等記錄的檔案管理

            6.為其它部門提供相關性支持;

            7.其它事務性考核管理。

          采購部部門職責9

            1、維護公司利益,制定并規(guī)范采購工作流程及規(guī)章制度,有效控制采購成本,保證采購物資質量,確保采購工作的正常進行,為公司項目按時交付提供物資保障。

            2、負責供應商的管理工作,建立合格供應商目錄并進行動態(tài)管理;確立可靠的供貨渠道以及合理的價格體系來達到公司各項目的要求。

            3、負責根據(jù)項目部,生產部備庫,技術服務部,質檢部等經(jīng)相關負責人審批的采購計劃開始采購工作。

            4、負責接收及輸出項目文件,及時登記、分類、歸檔。

            5、負責采購物資的接收、報驗、入庫工作。

            6、負責配合財務整理供應商賬目,確保發(fā)票按時錄入系統(tǒng)結算。

            7、負責采購物資的`不合格品退、換工作。

            8、負責配合各項目經(jīng)理,市場部,技術支持部的投標預算工作。

            9、負責供應商管理,保證供貨渠道暢通,挖掘新的供應商,及時掌握市場信息,并對原材料市場進行分析與預測;

            10、負責并組織采購合同的評審,確保所簽合同合法、合理、有效,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督;

            11、建立采購合同臺賬,做好采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作;

            12、負責確保與供應商的往來賬目準確無誤,保證資金安全,并協(xié)助財務部門完相關的票據(jù)管理工作;

            13、按從正規(guī)渠道進貨的原則組織采購,貨比三家、擇優(yōu)選用。對商品進行性價比較,確保商品質量的控制;

            14、嚴格按照申購項目、申購流程進行采購,特殊情況報請主管領導批準;

            15、會同生產部、物資部、技術部確定合理庫存的采購批量、安全庫存,及時了解存貨情況,合理采購;

            16、負責辦理所采購物資的報驗和入庫相關手續(xù);

            17、負責對有質量問題的物資退、換貨及聯(lián)系整改工作并監(jiān)督供應商按期完成;

            18、在簽訂大宗貨物購買合同時,應附帶本公司技術部提供的技術資料,并要求供應商隨貨提供產品使用說明書和詳細設備清單;

            19、負責外協(xié)加工件生產廠家的協(xié)調、進度跟蹤等工作;

            20、負責本部門與其他部門之間的工作協(xié)調事項。

          采購部部門職責10

            1、配合公司銷售團隊,根據(jù)銷售團隊的訂單需求,采購各類電子產品。

            2、快速處理銷售日常詢價,提供準確優(yōu)勢報價。

            3、維護采購渠道資源,收集整理采購供應商信息,建立行業(yè)渠道信息來源系統(tǒng)。

            4、熟悉采購成本構成,并能提出降低成本的方案。

            5、開拓新供應商平臺和合作渠道。

            6、擁有3年及以上電商采購經(jīng)驗,熟悉采購流程。

            7、具有豐富的供應商資源,能獨立引進優(yōu)質的符合電商需求的`供應商。

            8、具有較強的談判能力,通過有效的成本控制來配合公司業(yè)務部門相關項目招投標。

          采購部部門職責11

            1、對個人收到的詢盤任務進行詢價,原則上是當天的詢盤任務當天進行報價,并做好相關的記錄;

            2、擬定采購訂單/合同,與供應商確定訂單,或簽訂合同;

            3、跟進采購訂單或合同的`產品到貨情況,保質準時到貨。對采購訂單或合同執(zhí)行過程有異常的需及時尋找解決方案,若是自己解決不了的需及時向上匯報,共同尋找解決方案;

            4、對到貨的產品辦理入庫手續(xù);

            5、跟進采購訂單或合同的發(fā)票;

            6、提供采購訂單、合同及發(fā)票原件交給財務部存檔;

            7、采購回的產品若是有質量問題的,需與供應商協(xié)商退/換貨處理等等。

            三、每天24:00前需在OA系統(tǒng)提交個人工作日志。

            四、每周五提交訂單異常反饋表。

            五、月度績效考核:每月10日前提交部門人員的績效考評表給人力行政部。

            六、年度評優(yōu):按公司評優(yōu)制度及流程,提交部門優(yōu)秀員工名單;

            七、部門新人的傳幫帶計劃;

            八、對屬下日常工作進行指導,并承擔連帶責任;

            九、培訓工作:按GSP要求,對部門內的人員進行定期培訓;

            十、代表國內采購部與橫向部門進行日常的溝通協(xié)調工作。

          采購部部門職責12

            部門名稱:

            采購部

            部門目的:

            在保證質量的前提下,以最優(yōu)惠的價格與優(yōu)質的服務采購,從而保證公司對所有材料的需求。

            職責1:制定材料的戰(zhàn)略采購計劃

            工作基準:

            1、每種原料選擇2—3家供應商。

            2、與供應商簽訂常年協(xié)議,不管市場怎樣變化,都定期從供應商處購貨,讓其感到我們在其眼中重要性和穩(wěn)定性。

            3、與供應商建立相互信任關系。

            4、以戰(zhàn)略眼光與供應商發(fā)展合作。

            職責2:建立供應商的管理機制

            工作基準:

            1、對每個供應商所有資料建立詳細檔案。

            2、通過與供應商之間的合作,定期對每個供應商的貨物品質、交貨期限、價格、服務、信譽等方面進行分析,確定優(yōu)先合作伙伴。

            3、多與供應商聯(lián)系或定期與供應商會面,多了解信息,增加上方信任。

            4、建立供應商往來明細賬,做到賬目準確無誤。

            職責3:供應商市場制定分析、評估。

            工作基準:

            1、隨時關注國際與國內相關形式,便于掌握市場動向。

            2、對供應市場每月進行分析,掌握市場情況,及時應對措施。

            3、定期到港口或原料所在地進行考察和調研,掌握第一手資料。

            職責4:實施采購計劃

            工作基準:

            1、加快采購資金周轉率。

            2、提高采購成本降低率。

            3、提高供貨及時性。

            4、減小原料供應警戒線與差額比率。

            5、降低運輸成本。

            職責5:制定賬務管理辦法

            工作基準:

            1、依據(jù)公司現(xiàn)狀制定符合公司要求的原材料賬物管理辦法。

            2、根據(jù)工程部所報計劃制定備品備件管理辦法,滿足施工需要。

            職責6:部門業(yè)務合作辦法

            工作基準:

            1、與儲運室的合作辦法:

            1)每一批采購物品到貨后,相關人員要統(tǒng)計審核。

            2)材料供應商開具增值稅發(fā)票后,相關人員核對入庫。

            2、與財務室的合作辦法:

            1)給材料供應商的付款和臨時購貨現(xiàn)金由采購員書寫借款單后,到分管財務的副總簽字后,到財務室辦理。

            2)供應商取款前,開具收款收據(jù)。由供應部統(tǒng)計員審查無誤后交:部門經(jīng)理—財務部副總—總經(jīng)理簽字后,到財務部由供應商領款。

            3)供應商開具的.發(fā)票核查無誤后,由部門經(jīng)理—財務副總—總經(jīng)理簽字,再交分管會計,現(xiàn)金賬的發(fā)票交出納員。

            4)給供應商憑發(fā)票掛賬的付款。供應商要開具相對應的收款收據(jù)。供應部審計員審核無誤后,由部門經(jīng)理—財務副總—總經(jīng)理簽字收款。以現(xiàn)金付款的到出納員處辦理,以支票或匯票形式付款的到分管會計處辦理。

            職責7:制定費用計算辦法

            工作基準:

            1、根據(jù)公司需要購材料。

            2、購買材料根據(jù)所定合同,提前申報付款額。

            3、對備品備件供應商基本是先用貨后付款。

            職責8:制定員工績效管理

            工作基準:

            1、對員工進行定期培訓、學習。

            2、按公司與部門制度進行定期對員工進行考核。

            3、對公司做出貢獻的依據(jù)公司規(guī)定進行激勵。

            職責9:統(tǒng)計、分析

            工作基準:

            1、隨時對庫存核查、盤存、

            2、定期對市場進行調研、分析。

            職責10:積極參與安全

          采購部部門職責13

            1、項目一線材料供應保障:根據(jù)項目情況及時編制動態(tài)材料進場計劃,根據(jù)施工進度跟蹤材料到貨情況,確保材料及時按質按量到場;

            2、供應商開發(fā):負責供應商資源開發(fā)、資質審核、能力評估工作

            3、采購合同簽訂:負責及時按照公司的要求簽訂項目自購材料的.采購合同,規(guī)范采購流程;

            4、負責材料款的請款支付和結算款的審核,并及時報銷材料等各種費用。

            5、熟悉采購合同條文、談判技巧等。

          采購部部門職責14

            1、熟悉物料的相關標準,對采購訂單的要求、交期進行掌控。

            2、熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本,提供《原材料價格跟蹤表》及市場調查報告。

            3、遵循適價、適時、適量的`采購原則,組織相關人員對供應商進行評審和考核,并及時更新供應商一覽表。

            4、配合物控部門將原材料采購到位,確保生產順利進行,并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

            5、對重點物料進行重點跟進并及時解決來料異常。

            6、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

            7、協(xié)助跟單員的日常事務,并做好每日的日清工作。

            8、協(xié)助財務部做好對賬工作。

            9、定期或不定期向采購主管匯報工作。

            10、服從上級安排的其他任務。

          采購部部門職責15

            1.采購物料主數(shù)據(jù)維護;

            2.采購流程優(yōu)化,包含但不限于采購相關SOP的.優(yōu)化、文控相關工作等;

            3.供應商開發(fā)與整合,新供應商的開發(fā),以及老供應商的維護、淘汰等;

            4. 上級交辦的其他任務。

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