公司行政部門及職責

時間：2024-11-26 16:18:38 部門職責我要投稿

公司行政部門及職責集錦

公司行政部門及職責集錦1

　　1.辦公室6s管理

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　　檢查辦公環(huán)境，通報檢查結(jié)果，責令整改并反饋整改結(jié)果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護、設(shè)備、設(shè)施維修)

　　2. 固定資產(chǎn)管理

　　每半年盤點一次，連同財務(wù)、審計做好日常管理和監(jiān)督

　　3. OA公告發(fā)布

　　4. 檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程

　　5. 會議室管理

　　通過釘釘《智能會議室》預(yù)約流程進行會議室管控，及時做好會議室設(shè)備維護

　　6. 城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護追蹤，連鎖月度會議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門

　　7.公司業(yè)務(wù)接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

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　　1.實施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2.負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產(chǎn)的管理，行政供應(yīng)商的評估與管理，辦公費用的.分攤以及對控制成本的方法提出建議;

　　3.6S管理、廠區(qū)綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作

　　4.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;

　　7.完成上級主管交辦的其它工作。

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　　1.負責辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;

　　2.負責公司的內(nèi)保工作，監(jiān)督、檢查安全防護措施的.實施;

　　3.負責公司的固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理，配合財務(wù)部進行核對工作;

　　4.負責公司的車輛管理工作，辦理各種相關(guān)手續(xù)，協(xié)調(diào)各部門用車情況;

　　5.負責車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作;

　　6.負責公司接待和宴請工作的具體安排;

　　7.負責公司集體活動和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;

　　8.負責公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛(wèi)生情況;

　　9.負責公司會議的組織和管理工作;

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　　1.負責前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;

　　2.負責接待來訪客戶，及時通知相關(guān)部門;

　　3.負責快遞的.收發(fā)工作，公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收，并做好登記;

　　4.負責審核客戶材料，記錄并匯總;

　　5.負責各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;

　　6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

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　　1.配合公司的'發(fā)展方向，協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;

　　2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作，管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;

　　3.協(xié)助負責廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)

公司行政部門及職責集錦6

　　1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);

　　3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;

　　4、負責辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

　　5、負責人事資料檔案的`建立和維護;

　　6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

公司行政部門及職責集錦7

　　1、負責文件信息上傳下達、會議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作；

　　2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作；

　　3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　4、負責員工食宿監(jiān)管，項目員工關(guān)愛，員工活動策劃及員工福利管理；

　　5、負責各類公文、撰寫等；

　　6、完成上級安排的其他工作任務(wù)、

公司行政部門及職責集錦8

　　1、配合公司的.發(fā)展方向，協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度；

　　2、協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作，管理招聘信息、篩選、邀約面試、安排面試等；

　　3、協(xié)助負責廠區(qū)日常性管理工作（各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等）；

公司行政部門及職責集錦9

　　1：負責接聽公司來電并轉(zhuǎn)接，來往客戶、應(yīng)聘人員接待;

　　2：負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

　　3：所有業(yè)務(wù)類的登記和記錄;

　　4: 行政類合同與供應(yīng)商管理;

　　5：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

　　6：協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

公司行政部門及職責集錦10

　　1、你將負責公司固定資產(chǎn)管理，公司的資產(chǎn)調(diào)配經(jīng)你調(diào)配。

　　2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作，公司能否正常運營，你的作用很關(guān)鍵。

　　3、你將負責公司文化活動的'組織及宣揚，讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。

　　4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的需求，以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實需求，并形成方案去推動落地。

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　　1、負責公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;

　　3、負責對辦公環(huán)境的日常管理，確保職場整潔，維護公司前臺秩序;

　　4、負責會議管理，包括會議預(yù)定，會議布場，會議服務(wù)等。

　　5、負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;

　　6、協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

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　　1、制定各崗位工作標準工作流程和要求，督導(dǎo)各項工作完成情況。

　　2、負責建立和完善日常行政管理的`各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。

　　3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。

　　4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預(yù)算，制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。

　　5、負責對公司的安全、環(huán)境進行管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境。

　　6、負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政部門及職責集錦13

　　1、負責文件信息上傳下達、會議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作;

　　2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

　　3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　4、負責員工食宿監(jiān)管，項目員工關(guān)愛，員工活動策劃及員工福利管理;

　　5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

　　6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

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　　1.集團總部前臺來訪人員接待并及時準確通知被訪人員;

　　2.及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

　　3.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

　　4.負責辦公用品的盤點工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;

　　5.負責辦公區(qū)域的.環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)

　　6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　7.積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

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　　1、負責安全生產(chǎn)，工傷等人事行政行政文檔;;

　　3、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　4、負責公司各部門的`行政后勤類相關(guān)工作;

　　5、負責公司車輛安排日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　6、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事項。;

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　　1：負責接聽公司來電并轉(zhuǎn)接，來往客戶、應(yīng)聘人員接待;

　　2：負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

　　3：負責機票預(yù)訂、收發(fā)信件快件，辦公用品采購，考勤管理;

　　4：所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;

　　5: 行政類合同與供應(yīng)商管理;

　　6：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

　　7：協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

　　8：負責公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

　　9：人事基礎(chǔ)工作的.配合與執(zhí)行;

　　10：上級交辦的其他任務(wù)。

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　　1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作：工作與會議安排。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的`生活服務(wù)和飲食起居安排。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排：根據(jù)出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領(lǐng)導(dǎo)出行各準備事項。

　　4、商務(wù)接待與安排：根據(jù)客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調(diào)公司各方資源，組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作，實現(xiàn)公司接待目標，維護客戶關(guān)系。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政部門及職責集錦18

　　1、負責工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

　　2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;

　　3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　4、往來文件資料收發(fā)及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;

　　5、負責公司內(nèi)部的辦公行政管理工作，包括規(guī)章制度的`制定、監(jiān)督、執(zhí)行，協(xié)調(diào)部門間各項協(xié)作事宜;

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

公司行政部門及職責集錦19

　　1、負責公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;

　　2、負責公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;

　　3、負責企業(yè)內(nèi)部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達、督促執(zhí)行等工作;

　　4、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的.維護和管理工作 ;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政部門及職責集錦20

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);

　　5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

公司行政部門及職責集錦21

　　1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;

　　2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等，確保上傳下達通暢;

　　3.部門會議記錄、決議事項追蹤;

　　4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;

　　5.協(xié)助主管月報制作和其他交

　　辦報表事項的完成。

公司行政部門及職責集錦22

　　1、根據(jù)公司招聘計劃，全面負責招聘信息的發(fā)布，甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關(guān)工作 ;

　　2、建立及完善人事檔案資料，負責勞動合同的`簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　3、負責各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施，健全公司人力資源制度建設(shè);

　　4、統(tǒng)計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產(chǎn)進行盤點、采購、保管及發(fā)放;

　　7、負責開展新員工入職培訓(xùn);

　　8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務(wù)，組織企業(yè)文化建設(shè)工作，策劃安排公司各項集體活動;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

公司行政部門及職責集錦23

　　1、協(xié)助上級完成行政辦公、固定資產(chǎn)、車輛費用、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放、盤點和登記工作;

　　2、負責公司制度的執(zhí)行、監(jiān)督;

　　3、負責前臺接待、外聯(lián)工作;

　　4、負責督促保潔對公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;

　　5、負責公司文檔、數(shù)據(jù)管理;

　　6、負責行政物料采購、倉庫數(shù)據(jù)錄入;

公司行政部門及職責集錦24

　　1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率

　　2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類事務(wù)，如：一卡通、辦公設(shè)備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進行

　　3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線，監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用，維護保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展

　　4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質(zhì)量

　　5)協(xié)助員工福利活動的.維護、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面

　　6)協(xié)助設(shè)計新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準確

　　7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

公司行政部門及職責集錦25

　　公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進展的中樞機構(gòu)。為加強公司的經(jīng)營管理，不斷簡化審批手續(xù)，達到公司人、財、物的統(tǒng)一調(diào)配。公司行政部主要工作職責如下：

　　一、負責員工招聘、管理工作

　　1、負責員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息（來信、來電、來訪）資料的收集、登記。

　　2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。

　　3、負責和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量，對招聘員工名單進行確定，并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。

　　4、負責員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。

　　二、負責員工培訓(xùn)工作和業(yè)績考核工作

　　1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定，負責組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。

　　2、制定培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容；安排培訓(xùn)時間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)考核情況。

　　3、按公司考核制度，負責組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表，及時交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。

　　三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定，配合財務(wù)部做好員工薪酬、各種補貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。

　　四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調(diào)查落實，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，盡快做出最后決定。

　　五、負責公司各項規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

　　六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

　　七、負責指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作，協(xié)助財務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

　　八、按公司合同管理制度規(guī)定，負責每份經(jīng)濟合同的最后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把關(guān)，并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

　　九、按公司保密制度規(guī)定，負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定，做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

　　十、負責公司車輛的管理和調(diào)度工作。

　　十一、負責公司印鑒管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：當工商局(公安局)出刻制公章證明時，行政部經(jīng)理即應(yīng)負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù)，公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理，行政

　　部經(jīng)理或助理進行登記，并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

　　2、負責公章保管人變更時，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

　　3、財務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定)，財務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時，重新刻制新章，作廢舊章，并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進行盤點，最后簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

　　十二、負責公司所有證照的`申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

　　行政部主管的職責

　　1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理；

　　7、負責對公司崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；

　　9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；

　　10、保安，保潔等；