年會策劃預算方案

          時間:2022-12-08 11:41:21 策劃方案 我要投稿

          年會策劃預算方案7篇

            為了確保工作或事情能有條不紊地開展,往往需要預先制定好方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編幫大家整理的年會策劃預算方案,歡迎閱讀與收藏。

          年會策劃預算方案7篇

          年會策劃預算方案1

            一、年會背景及目的

            “年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。

            為了總結回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協(xié)會內(nèi)??咳嗽鋇慕渙骱凸低ǎ促進協(xié)會??文化建設,表達協(xié)會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。

            二、年會主題:

            專心成長超越自我

            三、年會時間、地點

            年會由三部分構成,分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)xx:00-20:30(為時半天)。

            (一)成員會議

            時間:xx:00—15:00

            地點:大活小劇場

            (二)周年慶典聯(lián)歡會

            時間:15:00—17:00

            地點:大活小劇場

            (三)晚宴

            時間:xx:00-20:30

            地點:二食三樓

            四、年會參會人員

            學院領導、嘉賓,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。

            五、年會流程與安排

            本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

            (一)成員大會議程安排

            13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

            xx:00—xx:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,并領掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平致開幕辭;

            xx:11-xx:30大會進行第二項。請就協(xié)指導老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學期工作總結;

            xx:30—xx:50大會進行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);

            xx:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;

            15:00-17:00慶典聯(lián)歡會正式開始,就協(xié)各個部門表演自導自演的節(jié)目;

            17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結束,并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

            六、年會準備及相關注意事項

            (一)年會的通知:行政事務部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關于做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;

            (二)年會宣傳與就協(xié)vcr攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);

            (三)晚會節(jié)目的編排:由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排;

            (四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預祝xxx就協(xié)20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:xxx就業(yè)發(fā)展協(xié)會,12米;

            紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款:xxx發(fā)展協(xié)會,12米;

            (五)年終工作總結與計劃的收交:行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;

            (六)發(fā)言稿的撰寫:通知大會發(fā)言相關人撰寫發(fā)言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;

            (七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;

            (八)時間的控制:年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。

            (九)現(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

            (十)各項活動的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報,各負責人向總協(xié)調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;

            (十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。

            七、參會人員須知

            (一)協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)人力資源部部長批準同意后方可離開。

            (二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。

          年會策劃預算方案2

            一、活動目的:

            1、增強員工的團隊凝聚力,提升x的競爭力;

            2、對20xx年營銷工作進行總結,對市場業(yè)績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確20xx年度工作方向和目標。

            3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

            二、年會主題:

            一個團隊一個夢想

            三、年會時間:

            20xx年12月日30下午x時

            領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

            四、年會地點:

            xx大酒店x樓x廳

            五、年會組織形式:

            由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

            六、參加人員:

            客戶群、領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員。

            1.會場總負責:xx

            主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配。

            2.策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓:xx

            主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。

            3.人員分工、布場撤場安排:xx

            4.嘉賓接待、簽到:xx

            5.音響、燈光:xx(會前半小時檢查音響、燈光等設備)

            6.物品準備:xx

            主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

            七、會場布置:

            會場內(nèi):

            方案:

            1、舞臺背景噴畫。

            2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

            3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。

            會場外:

            1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

            2、酒店入口處掛紅布幅。

            3、酒店內(nèi)放置指示牌。

            八、年會流程:

            形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時公司聚餐。

            備注

            1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。

            2.公司領導上臺致辭。

            3.嘉賓致辭。

            4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。

            外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。

            演出內(nèi)容:年會節(jié)目單

            時間:20xx年x月x日晚

            地點:宴會廳

          年會策劃預算方案3

            年會時間:

            xx年x月x日13:30-17:00

            年會地點:

            xxx參加人員:酒店領導和員工、集團其它領導和員工

            年會的目的:

            1.展示xx集團的輝煌,激發(fā)員工的企業(yè)歸屬感、榮譽感和自豪感;

            2.對優(yōu)秀員工進行隆重表彰,讓優(yōu)秀員工收獲意想不到的驚喜,讓更多的員工看到努力工作做優(yōu)秀員工的希望,并興奮采取行動爭做優(yōu)秀員工;

            3.邀請優(yōu)秀員工父母出席大會并頒發(fā)禮品,讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作,努力創(chuàng)造更好的業(yè)績。

            年會內(nèi)容:

            1.xx集團年度成果展示

            第一部分:展架宣傳

            a.企業(yè)文化展示:企業(yè)愿景、企業(yè)理念、企業(yè)口號(若干);企業(yè)年會策劃b.企業(yè)成果展示:企業(yè)產(chǎn)品介紹、年度內(nèi)大型營銷活動、員工活動等;

            c.先進集體和優(yōu)秀員工風采展示:照片、簡介、感言、集體口號。

            上述展示內(nèi)容以展架形式,在xx走廊通道和xx會場入口處擺放。

            第二部分:碟片宣傳

            大會入場時,在xx舞臺大屏幕上,循環(huán)播放企業(yè)宣傳片。

            2.集團各企業(yè)文娛節(jié)目展示

            展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風貌。演出節(jié)目將進行評

            比,評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個,其余為優(yōu)勝獎,參與演出員工均有獎品。

            3.年度先進集體和優(yōu)秀個人表彰

            a.表彰現(xiàn)場播放優(yōu)秀員工形象展示錄相,為優(yōu)秀個人頒發(fā)獎杯、獎品,優(yōu)秀員工家長與優(yōu)秀員工共同走上舞臺領獎,同時為優(yōu)秀員工父母頒發(fā)獎品;

            b.表彰現(xiàn)場播放先進集體形象展示錄相,為先進集體頒發(fā)獎杯,先進集體第一責任人頒發(fā)獎品,集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座;

            c.會場舞臺前下方和前排兩側,擺放優(yōu)秀個人和先進集體獎品,貼附獎字,舞臺左側長條桌擺放獎杯、紅包(有專人管理);

            d.會場入口擺放優(yōu)秀個人、先進集體風采展示宣傳架,包括照片、介紹、個人格言或集體口號;

            e.集團領導特邀為表彰現(xiàn)場頒獎嘉賓,現(xiàn)場公布獲獎先進集體和優(yōu)秀個人名單,為領獎人頒獎;

            f.領獎人上臺領獎前,舞臺大屏幕播放先進集體或優(yōu)秀個人風采展示錄相;

            g.千人宴會廳觀眾席通往舞臺設紅地毯,所有領獎人員均通過紅地毯走向舞臺,整個領獎過程在富于激情的音樂伴奏下進行。

            4.現(xiàn)場觀眾幸運大抽獎

            一等獎:1人,獎勵價值xxxx元獎品;

            二等獎:2人,獎勵價值xxx元獎品;

            三等獎:5人,獎勵價值xxx元獎品;

            幸運獎:20人,獎勵價值xx元獎品。

            5.冷餐會

            大會現(xiàn)場以圓桌形式擺臺,擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。

            6.集團董事長xxx先生致新春賀詞,并攜集團各企業(yè)領導向全體員工行鞠躬禮儀

            7.集團各企業(yè)領導與優(yōu)秀員工、先進集體合影留念

            年會基本流程:

            1.13:00參會人員入場,優(yōu)秀員工和他的父母優(yōu)先入場,坐在會場的最前排,xx宴會廳舞臺背景大屏幕播放集團宣傳片。

            2.13:30大會正式開始,以歡快喜慶的歌伴舞開場。

            3.集團董事長xx先生致新春賀詞,并攜集團各企業(yè)領導向全體員工行鞠躬禮儀。

            5.先進集體和優(yōu)秀個人表彰儀式。

            6、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。

            7.大會結束,集團領導與先進集體、優(yōu)秀個人合影留念。

            年會初期準備:

            1.企業(yè)文化宣傳品展示準備

            請企劃部提前設計制作集團文化宣傳展架,包括:集團產(chǎn)品介紹、企業(yè)愿景與理念、企業(yè)活動、員工活動、優(yōu)秀員工風采展示、先進集體風采展示等。

            2.文娛節(jié)目準備

            請集團各企業(yè)排練文娛節(jié)目。每個企業(yè)準備3-5個節(jié)目,要求至少有一個舞蹈和一個演唱節(jié)目,小品類節(jié)目不超過1個。

            3.現(xiàn)場頒獎準備

            a.請各企業(yè)按年度獎勵評選辦法的要求,開展自下而上的評選活動,按要求做好先進集體、優(yōu)秀個人評選申報工作;

            b.行政人事部提前組織先進集體、優(yōu)秀個人,拍攝制作風采展示錄相碟片。

            4.組織準備

            行政人事部負責起草并印發(fā)大會實施,提前做好大會各項具體工作安排。

            年會費用預算:

            1.企業(yè)文化宣傳品制作費用:xx元

            2.表彰費用,包括購置獎品,制作獎杯費用:xx元

            3.幸運大抽獎費用:xx元

            4.節(jié)目演出費用,包括演員獎品、節(jié)目排練費:xx元

            5.冷餐費用:xx元

            6、會場布置費用:xx元

            年會主辦單位:xxx

          年會策劃預算方案4

            一、活動的目的:

            1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結,展望新一年的宏圖與計劃;

            2、通過對出色的個人與團體,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;

            3、通過年會,集團領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;晚宴盛會

            二、活動主題:

            三、活動口號:

            四、活動時間: 20xx年*******

            五、活動地點:

            六、主辦單位:

            協(xié)辦單位:

            承辦單位:

            七、籌備工作組

            總 顧 問:

            總 指 揮:

            活動執(zhí)行:

            節(jié)目統(tǒng)籌:

            后勤保障:

            場 務 組:

            八、活動內(nèi)容:

            第一部分:年會活動內(nèi)容

            經(jīng)費預算

            第一套方案:經(jīng)濟適用型 (一)場地費用: ①地點:大禮堂

            ②費用:未知,約20xx元 (二)背景布,待定 (三)條幅,約100元 (四)獎品

            ①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定 ②幸運獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有 (六)其他

            預計總費用:4000元

            第二套方案:休閑娛樂型 (一)場地費用: ①地點:馬家橋北 ②費用:

            (二)背景布,待定 (三)條幅,約50元 (四)獎品

            ①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定 ②幸運獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有

            (六)飲料、茶水: 預計總費用:

            九、項目分工及時間進度

            籌備組 年 月 日

          年會策劃預算方案5

            1、交通費用

            (1)、年會期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

            (2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

            2、年會室/廳費用

            (1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施。

            (2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

            (3)、年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,

            租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。

            (4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。

            3、餐飲費用

            年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于年會議程需要及年會目的。

            (1)、中餐及午餐

            中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。

            (2)、會場茶歇

            此項費用基本上是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

            (3)、聯(lián)誼酒會/舞會

            事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。

            (4)、酒水及服務費

            通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

            (5)、其他--點心、水果及調制色酒。

            4、視聽設備

            除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:

            設備本身的租賃費用,通常按天計算

            設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理

            音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

            5、演員及節(jié)目

            通常可以選定節(jié)目后按場次計算--預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關--專場或包場除外。

            6、雜費

            雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、

            匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理

            明陽天下會議服務公司,成立于20xx年2月,依托明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅游公司的`強大優(yōu)勢,為客戶提供更為專業(yè)的會議服務,經(jīng)過多年的發(fā)展 ,成為全國性會議服務公司,各城市設置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行,會議會務服務,禮儀慶典活動、展覽展示設計,會展租賃搭建,各類商務會議、培訓會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅游、商務考察等,是一家專業(yè)化、標準化的綜合性會務服務公司。

          年會策劃預算方案6

            1、年會籌備工作

            成立活動策劃籌備小組

            2、年會內(nèi)容

            活動名稱:公司年會。

            活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重。

            活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。

            活動目的:對今年年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展。

            愿景:同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

            活動日期:自定。

            活動地點:xxxx酒店。

            參會人數(shù):上下游供應商,經(jīng)銷商以及全體公司員工。

            活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。

            3、工作分工

            1.文案組

            負責人:xxx負責成員5名。

            負責主持人形象設計:串詞、祝酒詞起草、審核。

            (總經(jīng)理演講稿起草、審核。)

            2.會場布置組

            負責人:xxx負責成員5名。

            負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責鮮花或花籃的采購/租賃、負責現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相。

            開場PPT制作:年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。

            負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等,會場安全檢查、消防、電源、設備等。

            3.節(jié)目組

            負責人:xxx負責,成員5名。

            節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

            選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

            節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

            節(jié)目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排。

            文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。

            4、節(jié)目組負責人具體工作如下

            負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作。

            負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。

            負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等。

            負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置負責確定頒獎人員。

            4迎賓組/禮儀組

            負責人:xxx負責,成員5-6名。

            年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座。

            負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品,做好登記。

            負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。

            負責年會過程中放禮炮。

            5、后勤組

            負責人:xxx負責、成員5名。

            負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放。負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調。

            6、活動費用預算

            年會場地:租金、晚宴、機器租憑費用xxx。

            會場布置:KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。

            服裝、游戲道具:文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。

            酒水、飲料:文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。

            年會禮品:參會人員每人一份的公司年會禮品。

            年會獎品:抽獎獎品。

            其他支出:備用xxx。

            費用合計:

            7、年會安排時間流程表

            1.13:00-15:30工作人員到達酒店

            年會節(jié)目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。

            2.場地布置

            年會場地入口接待處布置,如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。

            酒店工程部人員與負責場內(nèi)布置的人員配合布置,如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。

            抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面,共xx桌、放桌牌。

            3.人員提前分配

            文藝匯演人員化妝、換裝等。

            音響調試音樂、攝影機、照相機準備到位。

            燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查。

            4.15:30-16:00人員進場

            參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領取每人一份的新年禮品,進場,對號入座,提前安排桌號。

            《xxxxx》PPT、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。

            5.16:00-16:05開場舞

            開場舞表演

            6.16:05-16:10年會開始

            主持人熱情開場嘉賓介紹等

            7.16:10-16:30總經(jīng)理致辭

            8.節(jié)目表演

            16:30-16:35節(jié)目1

            16:35-16:45節(jié)目2

            16:45-16:50節(jié)目3

            16:50-17:05抽獎(三等獎)

            17:05-17:20游戲(游戲一)

            17:20-17:25節(jié)目4

            17:25-17:35節(jié)目5

            17:35-17:40節(jié)目6

            17:40-17:50抽獎(二等獎)

            17:50-18:10游戲(游戲二)

            18:10-18:15節(jié)目7

            18:15-18:20節(jié)目8

            18:20-18:25節(jié)目9

            18:25-18:35抽獎(一等獎)

            18:35-19:00評選(節(jié)目表演獎項評選、頒獎)

            9.晚宴(上菜)

            19:00-20:00晚宴聚餐

            20:00人員退場(同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項!)

          年會策劃預算方案7

            一、年會目的

            為了加強員工與商戶的凝聚力與協(xié)作力。培養(yǎng)團體意識與榮譽感,收集總結經(jīng)驗,促進商場今后的發(fā)展,為商場走向輝煌的明天而相聚一堂,出謀劃策。

            二、年會時間

            20xx年x月x日

            三、年會地點

            固原市,原州區(qū),女人世界商場四樓漢麗軒

            四、參會人員

            公司全體員工、商戶

            主持:張嬋娟、湯杰

            五、年會流程及安排

            1、參會人員入場,時間17:30左右播放入場背景音樂,等人差不多進場完畢了就轉換音樂《今生緣》,

            2、主持人上場宣布年會開始18:00(開場自己準備)主持人請商場董事長張建國致辭

            主持人請商場總經(jīng)理商國軍致辭

            主持人請商戶代表發(fā)言(根據(jù)樓層依次發(fā)言,一共5位代表)

            3、主持人宣布就餐

            4、就餐中,可以請商戶唱歌來調節(jié)氣氛。

            5、敬酒環(huán)節(jié)由張董事長、商總帶領公司員工,給商戶敬酒。

            6、猜謎語

            猜謎游戲獎品設置:獎品為3、2元一個毛絨玩具,需50個。

            7、游戲環(huán)節(jié):

            (1)吃餅干當場選擇5名參會人員,由主持人隨機選擇,將餅干放在參賽者的額頭,只能通過臉部肌肉運動,來吃到餅干,且餅干不能掉落在地上。時間最快者獲勝。

            (2)整蠱游戲游戲準備:10個氣球,每個里面放上小紙條,小紙條的內(nèi)容懲罰和獎勵,具體由策劃準備。一個小毛絨玩具。

            規(guī)則:事先準備一個小玩具,選10人上場,背景音樂為擊鼓音樂,由主持人播放音樂后,場上10人開始傳小玩具,主持人背對,喊“停”時玩具在誰手上,誰就選擇一個氣球,除了手和腳外身體的任何一個部位,把氣球弄破,氣球里面有小紙條,寫的什么,就按照紙條上做。可以有大冒險,真心話,獎品等等。

            獎品設置,需要7元一個毛絨玩具,需10個。

            8、主持人主持,商戶意見建議時間。可以不限制踴躍發(fā)言。

            9、抽獎活動,由張董事長、商總、燕總、上臺抽出6名商戶,第一次為三等獎,三名,由燕總抽出三人;第二次為二等獎,兩名,由商總抽出兩人;第三次為一等獎,一名,由張董事長抽出一名。

            獎品設置:

            設置:一等獎電飯煲一臺,200元/臺,共需一臺;二等獎精美加濕器一臺,100元/臺,共需2臺;三等獎可觸摸臺燈一臺,60元/臺,共需3臺。費用共計580元。

            準備抽獎箱。(里而裝著寫著所有商戶人員名字的字條)

            10、主持人主持活動結束。

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