校慶公關活動策劃方案

          時間:2021-06-11 08:53:24 策劃書 我要投稿

          校慶公關活動策劃方案

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          校慶公關活動策劃方案

            校慶公關活動策劃方案(一):

            一、目的:

            1、通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。

            2、通過本次活動的規模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽與自豪感。

            3、以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構建“文化長廊”等信息交流平臺。

            4、以本次活動為機遇,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關的意見與建議,完善今后的工作領域,并力取得到領導的滿意。

            5、借助本次活動,以“學子夢想出發的地方”為主題,加強本校與校友的聯系。彼此關注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關校園活動奠定基礎。

            二、活動時間:

            (一)、啟動階段(20xx年xx月——xx月)

            1、成立籌備領導機構和工作機構。

            2、研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動。

            (1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。

            (2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。

            (3)針對“xx大學成立20周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區別與突出。

            (4)校徽征集活動,目的完善學校的文化建設,并成為師生的情感歸屬標志,也為了去體現校園在社會的認知基礎。

            (5)“母校,我為你驕傲”慶祝xx大學xx周年演講活動,以突出校園xx年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。

            4、啟動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設。

            5、研究確定規劃項目和校園景觀項目。

            6、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。

            (二)籌備階段(20xx年xx月——校慶日前xx個月)

            1、建立各地校友聯絡站,編輯《校友通訊簿》。

            2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤,設計確定校慶紀念品,出版發行校史

            3、布置校史陳列館。

            4、組織校園環境美化,校舍整修。

            5、組織文藝活動排練和師生活動布展。

            (1)“二十年榮譽與夢想”xx大學20年的發展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。

            (2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會。

            6、制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇。

            7、組織實施規劃項目和校園景觀項目。

            8、繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金。

            9、聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。

            11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。

            (三)慶典階段(校慶日前xx個月——校慶日)

            1、邀請領導、來賓、校友。

            2、編印(出版)校史、校友錄、學術報告集。

            3、起草校慶文稿,印制文字資料。

            4、召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。

            5、登記接收禮品和錢物并進行展示。

            6、在校慶日舉行慶祝活動。

            (1)市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:

            ①唱校歌。

            ②校長致辭,市領導,知名校友致賀詞。

            ③學校舉行校慶紀念封、郵票首發式。

            ④舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史。

            ⑤舉辦校友大型酒會。

            (2)“慶祝xx大學成立二十周年”文藝演出晚會。體現“榮譽”“團結”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。

            (3)xx大學大型簽名活動。

            發動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現“母校情深”的統一,表達出“我以xx大學為榮”的自豪感。校慶籌備工作領導小組組成結構校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。

            校慶公關活動策劃方案(二):

            一、活動目的:

            二、活動主題:十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。

            三、活動時間、地點:

            1、時間:20xx年xx月xx日。

            2、地點:

            ①主會場:xx學院xx校區。

            ②分會場:xx學院xx校區。

            四、活動人員:

            (一)參加人員:

            xx學院全校師生、xx學院畢業校友、xx學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。

            (二)面向人員:

            xx學院十周年校慶活動面向全體公眾,主要面向xx省省內公眾。

            五、活動內容、流程:

            (一)、活動前期策劃籌備:

            1、20xx年6xx月末xx月初,跟校領導了解校友,請學校方面出面請回知名校友。

            2、2xx年xx月聯系媒體,在媒體造勢。調動丹東地區所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網絡媒體。

            3、20xx年起建立xx學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。

            4、20xx年xx月拍攝xx學院十周年主題記錄宣傳片。

            5、20xx年xx月物料準備、條幅制作。

            6、20xx年xx月下達通知,各二級學院依據通知準備。

            7、提前一個月向相關人員發送請柬。

            (二)活動流程:

            1、前期活動:

            (1)xx月開通xx學院學生信息收集郵箱,設有專人整理,叫送給相關人員,一周進行一次回復。

            (2)xx月舉辦xx學院師生交流座談會,就教師教學態度和教學方式與學生交流意見。

            6:30前操場會場布置完畢;校園內布置完畢。

            7:30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。

            8:00xx學院十周年校慶啟動儀式開始。

            ①xx學院院長講話。

            ②xx學院校友講話。

            ③xx學院學生代表講話。

            ④xx學院學生家長代表講話。

            ⑤社會人士代表講話。

            ⑥校慶辦主任宣布xx學院校慶開始。

            ⑦操場同時放飛和平鴿、氣球。

            10:00 國際報告廳 xx學院校友交流會。

            11:30 xx學院校友大型宴會 錦江園食堂3樓。

            14:00 ——17:00外來人員參觀xx學院校史館。

            18:00——21:00 xx學院十周年校慶大型文藝演出。

            9月27日為經濟管理日,主要學院有經濟學院、工商學院、韓朝學院、旅游學院與會計學院。

            ①全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。

            ②晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。

            ③早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行。

            9月28日為文學藝術日,主要學院有服裝學院、藝術學院、形健學院、外語學院與師范學院。

            ①全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。

            ②晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。

            ③早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行

            (3)20xx年xx月xx號——科技創新類。

            xx月xx日為科技創新日,主要學院有醫學院、農學院、機電學院、化工學院學院、信息學院與城建學院。

            ①全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。

            ②晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。

            ③早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行。

            (4)分會場活動。

            科技創新類與文學藝術類在xx、xx兩天,在各自學院實驗室等地進行學生風采展示,內容基本可與主會場體育館展覽相同。

            (三)后期工作:

            1、督促記者報道,監督報道內容,約定集中報道時間。

            2、依據校慶中、調查出現的問題進行進一步改革。

            六、傳播渠道:

            (一)外部媒體選擇:

            自20xx年xx月初起,公關部負責聯系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網站。

            1、媒體選擇原則為:

            (1)寧可缺少一類,不能缺少一家。

            (2)結合當地形式,量力而行。

            (3)依據活動目的,適當選擇范圍。

            2、可選擇媒體:

            (1)市級媒體:

            xx日報、xx晚報;xx電視臺;xx廣播電視臺。

            (2)省級媒體:

            xx晚報、xx日報;xx電視臺。

            (3)網絡媒體:

            xx網、xx都市網。

            3、傳播方式:

            (1)紙媒,可以以軟文的方式進行宣傳。

            (2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片。

            (3)網絡媒體,xx學院十周年校慶宣傳片上傳、轉載、分享。

            (二)內部傳播:

            1、博客傳播:

            開設xx學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的`情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。

            2、海報宣傳:

            xx月開學起在校內張貼xx學院十周年校慶海報,在校園內部造勢。

            七、會場布置

            (一)啟動儀式會場布置:

            布置內容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。

            (二)場外布置:

            1、校外:

            臨校兩條路均設高空彩虹門。

            2、校內:

            校內銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。

            八、經費預算:共計1700000

            (三)費用合計:

            物料費用+其他費用=xxxxxx。

            九、效果評估:

            通過本次xx學院十周年校慶活動,宣揚了xx學院學生積極向上的精神,xx人明德篤學,踐履維新的意識。可極大改善xx學院的形象,使之重新塑造。后期媒體統一造勢,能夠是xx學院在省內一炮打響。

            十、人員分工:

            (一)媒介組:

            主要負責媒體的聯系與接待工作,后期負責督促稿件、新聞的發布工作。設有負責人一名,組員5名。

            (二)資料組:

            主要負責校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀念品的設計等。設有負責人一名,組員5人。

            (三)后勤組:

            主要負責物料的準備,會場的布置,道具的準備等。設有負責人2名,組員20人,另外可隨時抽調二級學院學生。

            (四)禮儀組:

            主要負責4天內來賓的接待引領工作,以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務工作。設有負責人2名,組員由各二級學院學生組成。

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