文藝晚會(huì)的策劃書
一、整體情況
晚會(huì)主題名稱：農(nóng)學(xué)系第三屆“絲路情 綠原夢(mèng)”文藝晚會(huì)
演出時(shí)間：XX年12月11日（星期六）19：30—22：00
演出地點(diǎn)：河西學(xué)院音樂(lè)廳
主辦單位：河西學(xué)院農(nóng)學(xué)系
工作組委員：農(nóng)學(xué)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)全體成員
工作組組員：農(nóng)學(xué)系學(xué)生黨支部所有成員，08級(jí)、09級(jí)、10級(jí)各班團(tuán)支書、班長(zhǎng)及青年志愿者。
組織機(jī)構(gòu)
顧 問(wèn)：劉玉 呂 彪 武治昌
總 策 劃：張愛(ài)萍 李 靜 曹亞斌
策 劃：朱秀紅 張磊學(xué) 王世凱 高 菡 火澤惠
前臺(tái)總監(jiān)：李建斌
前臺(tái)監(jiān)督：楊永菲
后臺(tái)總監(jiān)：趙文卓
后臺(tái)監(jiān)督：張學(xué)凱
主 持：穆 帥 李夢(mèng)桃 辛亞雄 劉 亮（第三次彩排定）
聯(lián) 絡(luò)：張立鑫 劉艷蓉
宣 傳：羅 煊
禮 儀：杜 麗
紀(jì) 檢：趙 剛
服 務(wù)：狄 丹
舞 臺(tái)：唐玉飛
燈 光：王曉明
音 響：張學(xué)凱
二、項(xiàng)目組
協(xié)調(diào)組
組長(zhǎng)：曹亞斌（15009366808）
副組長(zhǎng)：張磊學(xué)（15025875677）
組員：朱秀紅 高 菡 王世凱 火澤惠
任務(wù)：
1．負(fù)責(zé)本晚會(huì)的總體策劃的制定，審核及承辦單位的實(shí)施細(xì)案；
2．負(fù)責(zé)整個(gè)臺(tái)晚會(huì)嚴(yán)密統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、鏈接工作；
宣傳組
組長(zhǎng)：羅煊（15294005993）
副組長(zhǎng)：狄丹
組員：全體宣傳部、編輯部干事、10級(jí)入黨積極份子
任務(wù)：
1.負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)進(jìn)行前期、中期、后期的宣傳促銷工作，并整體規(guī)劃，設(shè)計(jì)整合，做好前期的炒作宣傳；
2. 每次彩排時(shí)的海報(bào)（注意形式上的美觀）、簡(jiǎn)報(bào)等宣傳工作；
3.12月6日完成晚會(huì)宣傳板2塊、條幅3條、卡通海報(bào)10張（南5張、北區(qū)5張）；
4. 12月8日條幅、電子屏、展板（2塊展板，其中1塊為組織機(jī)構(gòu)，另為節(jié)目單）、海報(bào)等宣傳工作完成。
5. 12月10日前向校園廣播站提供稿件至少3篇，宣傳“思路情綠原夢(mèng)”晚會(huì)主題及意義。
6. 12月5日前網(wǎng)絡(luò)宣傳開始，建立農(nóng)學(xué)系第三屆“思路情綠原夢(mèng)”博客、貼吧等，探討學(xué)農(nóng)、愛(ài)農(nóng)及晚會(huì)事項(xiàng)等。
7.負(fù)責(zé)商家所有的宣傳工作（掛條幅、發(fā)宣傳單等）；
8.晚會(huì)演出期間對(duì)會(huì)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、主持人及各個(gè)節(jié)目的不同角度去攝相。
9.晚會(huì)結(jié)束后將相機(jī)照片拷入農(nóng)學(xué)系團(tuán)總支電腦整理。
10.負(fù)責(zé)晚會(huì)期間的另加宣傳工作。
節(jié)目組
組長(zhǎng)：火澤惠（15025870931）
副組長(zhǎng)：趙文卓（15293606559）
組員：文藝部干事、各班文藝委員
任務(wù)：
1.負(fù)責(zé)所有晚會(huì)文藝節(jié)目彩排（11月27日、12月4日、12月11日走臺(tái)）；
2. 12月5日之前將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到團(tuán)總支辦公室打印；
3. 12月10日前督促落實(shí)各班節(jié)目所需的演出服裝（各班班長(zhǎng)、文藝委員）；
4. 12月10日前聯(lián)系好演員化妝單位，保證演出的化妝問(wèn)題（各班文藝委員）；
5. 12月10日前督促落實(shí)好節(jié)目所需道具（各班文藝委員）
6. 12月11日18：00落實(shí)所有節(jié)目，準(zhǔn)備到位（服裝、化妝等），分別在第一、二、三準(zhǔn)備室等候，其中第一等候室前5個(gè)節(jié)目，第二等候室5—10，第三等候室10—16（第一等候室保證三個(gè)節(jié)目以上）；
7. 演出期間組織好各個(gè)節(jié)目的準(zhǔn)備、出臺(tái)工作，使每個(gè)節(jié)目順利的出嘗退常（趙文卓）
8. 演出期間專門派1~2人負(fù)責(zé)每個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備室的所有事務(wù)（出場(chǎng)時(shí)間、財(cái)物保管）
劇務(wù)組
組長(zhǎng)：朱秀紅（15095647201）
副組長(zhǎng)：楊永菲 闞飛 張立鑫 狄丹
組員：組織部、實(shí)踐部、社團(tuán)部、編輯部全體干事、09級(jí)入黨積極份子、安全保障組全體成員
任務(wù)：
1. 12月3日以前準(zhǔn)備好設(shè)計(jì)方案并列出所需物品的清單交于采購(gòu)組等
2.12月11日演出期間節(jié)目所需道具的搬運(yùn)
3.12月11日12：00前完成舞臺(tái)布置。
4.12月12日演出結(jié)束后布置會(huì)場(chǎng)用品的收回。
安全保障組（機(jī)動(dòng)組）
組長(zhǎng)：王世凱（150959647055）
副組長(zhǎng)：李建斌（18794916349）
組員：紀(jì)檢部干事、08級(jí)入黨積極份子
任務(wù)：
1.負(fù)責(zé)引導(dǎo)入嘗疏導(dǎo)退場(chǎng)，6：50準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場(chǎng)；
2.加強(qiáng)樓道道巡查，做好道路疏導(dǎo)，減輕人流過(guò)往壓力，確保音樂(lè)廳內(nèi)走道的通暢，爭(zhēng)取嚴(yán)密的防范措施，杜絕各類事故發(fā)生；
3.負(fù)責(zé)消防安全工作；
4.負(fù)責(zé)整個(gè)節(jié)日活動(dòng)的電力供應(yīng)保障及維護(hù)；
5.負(fù)責(zé)演出期間會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的`維持。
6.12月11日18：00之前協(xié)助劇務(wù)組工作。
7.處理會(huì)場(chǎng)發(fā)生的緊急情況。
禮儀組
組長(zhǎng)：高 菡（13689484644）
副組長(zhǎng)：杜 麗（18709364103）
組 員：女工部全體干事、禮儀隊(duì)全體成員
任 務(wù)：
1.12月10日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)、臺(tái)詞及節(jié)目串詞。
2.12月10日晚上之前挑選出10個(gè)女禮儀并借好服裝。
3.12月11日晚會(huì)期間負(fù)責(zé)迎賓（4人佩戴迎賓帶）及給主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)倒水（2人）。
4.12月11日晚會(huì)開始前分發(fā)給評(píng)委老師節(jié)目評(píng)分單，并在晚會(huì)結(jié)束后收回（2人）。
5.12月5日晚上之前填寫好請(qǐng)柬并于12月8日晚上之前送完請(qǐng)柬（院領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)團(tuán)總支辦公室）。
后勤服務(wù)組
組 長(zhǎng)：王小明（15294005885）
副組長(zhǎng)：劉艷榮（18709368842）
組 員：生活部、學(xué)習(xí)部全體干事、08級(jí)、09級(jí)入黨積極份子
任務(wù)：
1.12月11日14：00之前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生的打掃（地面、桌子、凳子、前裙、舞臺(tái)衛(wèi)生）。
2.12月11日16：30以前送12壺開水到音樂(lè)廳。
3.12月11日晚演出結(jié)束后會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生徹底打掃（全體團(tuán)學(xué)成員）。
4.保管好衛(wèi)生暖壺等后勤用具。
5.演出期間專門派1~2人負(fù)責(zé)每個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備室的所有事務(wù)（出場(chǎng)時(shí)間、財(cái)物保管）。
6.12月11日16：00以前找3個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備室及換衣間（后勤組）。
采購(gòu)組
組長(zhǎng)：王世凱（150959647055）
副組長(zhǎng)：趙剛（15294005965）張學(xué)凱（15294006780）唐玉飛
組員： 紀(jì)檢部、辦公室、體育部全體干事
任務(wù)：
1.按時(shí)完成晚會(huì)一切物品的采購(gòu)。
2.采購(gòu)?fù)戤吅蠡貧w自己晚會(huì)組的工作。
3.保管并分配好舞臺(tái)布置所需的用品及臨時(shí)所需物品的采購(gòu)。
4.羅列好所有購(gòu)置的物品，專門成立財(cái)務(wù)管理辦公室（活動(dòng)室）、財(cái)務(wù)登記表、賬本等。
聯(lián)絡(luò)組
組長(zhǎng)：張學(xué)凱 （15294006780）
副組長(zhǎng)：帖丹丹（15095648332）
組員：辦公室、秘書部干事
任務(wù)：晚會(huì)演出前及演出中負(fù)責(zé)策劃組與各項(xiàng)目組之間的聯(lián)絡(luò)工作。
備 注
1.各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組任務(wù)順利完成。
2.各項(xiàng)目組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)好本組的任務(wù)，有重大事務(wù)時(shí)找協(xié)調(diào)組商議。
3.各項(xiàng)目組組長(zhǎng)對(duì)本組的副組長(zhǎng)、組員嚴(yán)格考勤，作為班級(jí)和個(gè)人的期末綜合考評(píng)。
4.各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作，完成任務(wù)后自動(dòng)解散。
5.主持人要熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程，每部分的內(nèi)容如何操作。更重要的是及時(shí)更新信息（如流程的修改/節(jié)目改動(dòng)/表演人員的更改/嘉賓（尤其是領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)）的更改等）。
6.觀眾區(qū)域布置（演員進(jìn)出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū)，以及學(xué)生觀望區(qū)）
7.根據(jù)場(chǎng)地反復(fù)模擬各項(xiàng)設(shè)備。
三、晚會(huì)流程
1.18：50觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒
2.19：30主持人宣布晚會(huì)開幕
3.領(lǐng)導(dǎo)致辭
4.節(jié)目開始
5.節(jié)目正式演出
6.節(jié)目結(jié)束
7.主持人宣布晚會(huì)閉幕
8.觀眾退場(chǎng)
9.所有團(tuán)學(xué)干部全部留下清理會(huì)場(chǎng)
四、節(jié)目單：見附件1
五、面向?qū)ο?/p>
1、本次晚會(huì)主要面向全院教職工和學(xué)生。
2、屆時(shí)，將邀請(qǐng)我院黨政領(lǐng)導(dǎo)，各系負(fù)責(zé)人及學(xué)生會(huì)主席、各社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人，也熱烈歡迎全院其他師生光臨。
六、節(jié)目應(yīng)急方案
1、臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的三個(gè)節(jié)目在后臺(tái)（第一準(zhǔn)備室）做準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)演出時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟上
2、任意節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其重演或取消
3、其他緊急情況發(fā)生，由協(xié)調(diào)組做決定，機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
七、附則
1、借用所需工具工作12月10日18：00完畢（節(jié)目組、劇務(wù)組、禮儀組）
2、舞臺(tái)布置工作12月11日12：00完畢（劇務(wù)組）
3、換衣間服務(wù)人員到位12月11日18：00完畢（后勤服務(wù)組）
4、照相工作人員到位12月11日18：30完畢（攝影）
5、音樂(lè)廳進(jìn)出工作12月11日18：45完畢（機(jī)動(dòng)組）
6、各項(xiàng)目組的一切事務(wù)由本組組長(zhǎng)全部負(fù)責(zé)
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