關于社團的活動策劃
一、活動前言
XX至XX年，在會長及各部部長在老師的帶領下，我們協會舉辦了不少的活動，取得了優異的成績!在六月份即將到來之際，每個人即將步入更高的年級，獲得更大的發展空間。為保障協會工作的連續性，也為給協會即將注入的新鮮血液以激勵，大學生就業與職業發展協會將于5月31日舉辦換屆大會。
二、活動意義
1總結上一年的工作，選取新一屆的協會會長、副會長、書記、各部部長。
2展望新一年的工作，為協會未來的`發展奠定堅實的基礎。
三、活動主題
大學生就業與職業發展協會換屆大會
四、活動對象
大學生就業與職業發展協會全體人員
五、活動時間
暫定為5月31日(星期四)下午1點
六、活動地點
xxxx學院東風校區教三103
七、大會競選職位
大學生就業與發展協會會長、副會長、書記;大學生就業與職業發展協會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓部部長、外聯部部長、編輯部部長、宣策部部長。
八、活動流程
(一)前期策劃準備工作
1、宣傳工作
制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報;在大學生就業與發展協會網站上公布信息
注：信息需要公布時間、地點、可以競選的職位和相應的要求
2、演講人員準備工作及要求
準備演講稿，并制作ppt
要求：演講時間為5分鐘;內容要涉及到要競選的部門職責及自己的特長展示還有自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報名工作
制作報名表格并及時發給大家，報名截止時間暫定為周三中午一點，要求大家在周三中午12點10分交到協會辦公室秘書處成員。
4、主持人工作及與老師的提前溝通
主持稿的編寫，與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加
5、人員通知
各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點
(二)活動期間工作
1、活動要求
公開、公正、公開
2、會場安排
提前布置會場，拉條幅，提前預定教室并打開多媒體，競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦，專人負責ppt工作
3、競選順序
競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號
4、主持人開場老師致開幕詞
5、活動競選者自我展示
6、老師評選，協會全體成員選舉投票
7、公開唱票，當場選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統計票數會在大家的監督下進行，采用在黑板上寫“正”的方式
(三)活動后期工作
1、主持人致結束語并請協會外部人員離場
2、全體成員照相留念
3、全體成員離場，清理會場
一、人員安排
(一)各部門工作安排工作
宣策部：海報條幅宣傳
信息部：網絡宣傳工作
編輯部：編輯各部長職責及會長職責和相應的材料
外聯部：會場布置工作及后期工作
秘書處：表格制作及報名工作
培訓部：主持人禮儀工作及主持稿
人力部：現場秩序維持
(二)工作人員安排
1、主持人：劉瑞麗、孟玉川
2 、ppt播放員：史明舉
3、現場負責競選人員順序抽簽人員：宋晗、王曉帆
4、收集老師評價及選票人員：王雪瑋、寧波凱、余俊
6、唱票統計選票人員：趙立、萬宜卓
5、負責人
宣策部：李俊紅
信息部：常慶鵬
編輯部：楊磊
外聯部：白晨曦
秘書處：蘇云
培訓部：趙空軍
人力部：霍星辰
九、活動預算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、條幅海報(待定)
4、報名表格制作(待定 )
注：所有物品提前準備完畢
附：會長：
1、統籌協會整體運作，協調協會與校內外各組織機構的關系;
2、傳達學生處、指導老師下達的決議，完成上級下達的有關任務務，協調好協會各部的工作。
2、定期召開部長以上會議，制定近期工作計劃，監督各部門工作情況;
4、及時向指導老師匯報協會工作。
書記：
1、負責主席團相關工作，定期將協會工作與指導老師進行溝通;
2、及時了解協會成員思想動態，組織開展按多種形式學習、文娛活動，提高協會成員思想覺悟，加強協會文化建設;
3、定期推薦協會優秀成員參加黨課、團課培訓。
副會長：
1、負責分管部門的監督與督促工作，使分管部門日常工作正常運轉;
2、認真完成上級交給的各項任務;
3、協助會長做好協會全面工作，處理協會各項日常事務;
4、若會長不在時，代理會長職責。
部長職責：
1、制定本部的工作計劃，定期總結部門工作，全面把握部門運作方向;
2、定期召開本部例會，商討本部工作;
3、負責招聘會的各項相關工作，如聯系公司、接待招聘人員、負責現場招聘活動等。
4、及時關注部員思想動態，吸取部員意見建議，加強部門內部團結和文化建設;
5、完成上級交給的各項任務，及時向分管會長匯報本部工作。
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