干部干事聯歡會活動策劃方案范文
晚會主題：
就在此刻，創造奇跡
晚會目標：
增進干部干事間的友誼與合作。
晚會背景：本組織于xx年12月28日經過競選，產生本組織的干部，經納新招收一百多人的干事，因此我們大學生就業創業促進委員會成立，本聯歡會增進大家的友誼，方便今后活動的交流與合作，并豐富課余時間。
晚會時間：
05月29日19：00—21：00
活動地點：
思恩樓三樓
策劃主辦單位：大學生就業創業促進委員會
參與對象：
大學生就業創業促進委員會全體干部干事
晚會籌備：
一、 聯歡會的前期準備
開干部會議，下達各部門的節目量：
二、 聯歡會各工作組
1、經費預算組 2、音響設備組 3、場地布置組 4、節目組 5、后勤組 6、機動組 7、拍攝組 8、宣傳組 9、協調組 10、統籌組
三、聯歡會各小組任務細則
（一）經費預算組（主要負責晚會的經費籌集與分配，由辦公室負責）
1、 聯歡會經費預計900元，經費獲得渠道主要靠贊助，余下由干部干事融資。
2、經費主要用于前后期宣傳、場地布置、獎品和禮物（需制定用途清單，標明錢數）。
3、本小組應在竭盡全力的前提下拉贊助商（贊助錢、物均可），要制定詳細的拉贊助策劃書，于05月05前完成。05月15日必須向統籌組匯總贊助情況，以便于節目的選送和設置獎項。
�。ǘ┮繇懺O備組（負責聯歡會的音響、燈光調試和伴奏帶收集，文體部負責）
聯歡會氛圍很大程度上靠音響、燈光效果，本小組應保證優質效果。同時要配合節目組收集伴奏帶及播放，配合聯歡會前的節目排練。
（三）場地布置組（負責布場）
1、 本組任務多、任務重，人員至少安排30名。以男生為主體，主要交于（市場部、人力部負責）以保證場地的申請和布置。
2、與宣傳組配合，協助完成場地效果設置。劃定觀眾區、嘉賓區、演員區和工作區。此外還得負責收場及打掃衛生。
�。ㄋ模┕澞拷M（文體部負責）
1、節目要求。①節目要求參與度高、質量高，能活躍現場氣氛；②節目類型要兼顧互動的味道，數量適中不宜繁多。③可穿插嘉賓（老師，或者其他系學生會）表演或贊助商選送的節目。
2、節目流程。聯歡會整個節目流程（包括游戲、抽獎環節），安排要得體，建議設置場務人員四名，負責提醒演員的上下常
3、節目選送。上報節目名稱和類型時間定在5月7日，初看節目時間在5月15日，彩排時間定于5月18日，5月25日。本小組成員一定要盡職盡責，共同編選節目。每個節目負責人，除了要保質保量完成節目編排外，還要及時向組長匯報出現的.意外情況。
4、選定主持人。負責核對節目流程的串次（要求活躍的詞句、歡快的語調）。主持人還應和統籌組合作完成節目單的制作（可以有層次的編排節目，或者篇章編排），報送宣傳組制作節目一覽板。
（五）后勤組（由指導部和市場部組成）
主要負責，為演員做好后勤，道具的搬送。
�。C動組（由辦公室和公關部負責）
1、 主要任務是負責場地、演員和財產安全，聯絡各個小組。配合需要幫忙的小組，時刻待命，處理突發事件。保持電話開機，處理完事情要及時向統籌組匯報。
2、聯歡會現場的氣氛的調動，也需要本組成員負責，盡量保證每個節目結束后有掌聲，防止冷常
�。ㄆ撸┡臄z組
負責聯歡會現場的拍照或攝影，要做到抓住經典與精彩。并于5月29日匯總到場地布置組，做后期報道。
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1、負責聯歡會的前期、當晚和后期宣傳。
2、宣傳形式應多樣，視覺的、聽覺的都要涵蓋。
3、負責舞臺、場地的設計，于5月25 日前完成，報送統籌組（有需要找場地組配合）。
�。ň牛﹨f調組 （由人力部負責）
1、本組主要負責協調各部門的應急事件。
�。� 十）統籌組（由主席、副主席組成）
1、 本組主要是統領和協調各小組的任務，把握各小組的進程。及時處理存在的問題，保證聯歡會順利開展和圓滿結束。
四、經費預算
用途金額（單位：元）備注
舞臺設計布置100元
場地布置200元
熒光棒、哨子、汽球250元
小禮品150元
礦泉水50元
邀請函、節目單 以及抽獎兌獎券 150元
總預算：900元人民幣。
五、關于贊助部分
一、贊助商受益點
我校擁有良好的地理優勢，并且學生皆來自全國各地，我校還與黎明大學、泉州師范學院、華僑大學等高校，建立長期友好合作關系。
大學生基本以集體生活為主，相互間的影響大，信息交流很快，這就非常有利于進行集中式的促銷活動，與在市場上相比同樣的促銷投入能得到更好的效果。
目前的大學生用戶就是將來的中高端用戶，搶占大學生市場，不但能提升現在的市場占有率，也是在搶占未來中高端用戶的心理市常同時也給贊助單位一個展示企業形象，提升企業文化品位，提高企業知名度的機會。
本次聯歡會由本組織全體干部干事舉辦，分布各大系個大組織協會，為我校辦好本次晚會獻出友誼之手，且讓貴公司盡情的享受投資少，回報高的樂趣。
二、贊助商方式及贊助商的回報
在整個活動過程中，我們將視贊助商權益為我們一切活動的最高準則，在整個的活動中想贊助商所想，急贊助商所急。從活動的前期宣傳，到后期宣傳的每一個環節都與贊助商的品牌及產品宣傳緊密結合，總之，我們竭誠為貴公司進行有力的宣傳方式與校內的一切媒體合作，相信通過這方式必能充分實現“雙贏”的目標。
1、幕布一張，幕布上有冠名貴公司。幕布宣傳給人以視覺上的沖擊，帶來熱鬧喜慶的氣氛，加大同學們對品牌的印象，針對性強，產品品牌易深入人心，更能加強打造貴公司的名稱，標志醒目，現場演出背景為貴公司增加宣傳力度。（大型噴繪制作，背景、舞臺可由貴公司設計，寬六米，高五米。）
2、橫幅宣傳：橫幅能傳達最簡短、最精確的信息，給人一種正式的感覺，我們將在人流量最多的地方、公寓，以及會場內懸掛橫幅，給全校師生視覺上的沖擊和記憶上的強化。（懸掛地點b、c棟之間。）
3、傳單宣傳——在各個宣傳點定時投放傳單。傳單將分發到600多個寢室及各個生活區、學習區、食堂和超市等。對本次活動，貴公司進行詳細的宣傳。（傳單由貴公司提供）
4、海報宣傳——我們將把海報貼在校園宣傳欄上。我校共有7個宣傳欄，就置于公寓樓下面及電梯、樓梯口，每天人流量達XX多人，是每個學生上下課必經之路。足以提高貴企業知名度，傳播企業文化，塑造貴企業形象，打造貴企業名牌。
5、贊助單位在會場入口處`， 場內， 舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會入口處發放企業宣傳資料
6、在晚會發言中，主持人將對所有參會領導以及觀眾口頭嚀謝贊助單位的支持
7、禮品宣傳： 商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學生記憶更深刻
8、優惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發一些優惠卡，打折卷，來宣傳自己，從而促進學生的消費
以上廣告方案由貴公司自選，若有不足之處，懇請贊助商指出，我們馬上為您修改，尋求雙贏的方案。
三、效果分析
在各個商家都花大力氣在社會上搞各種宣傳、促銷活動的同時，大學校園被搞得“不得安寧”。這說明我們的商家已經把大學生做為一塊值得重視的市場來做。從以前的各種合作也充分說明大學是一塊值得開發與挖掘的市場，也是商家借助活動宣傳自己的良機。
六、應急控制
1、 停電應急方案：
�。�1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
�。�2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
�。�3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由后勤組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；由音響設備組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會常
2、燈光應急方案：
�。�1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
�。�2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
3、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
�。�2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
七、聯歡會籌備進程和各組人員名單（表格）
1、 聯歡會籌備進程：由統籌組制定各個小組任務完成時間。
2、 各區域負責人名單（后附聯系電話）。
3、 節目單及嘉賓名單。
八、附則
活動會后工作細則：
活動結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注： 1、活動結束后立即開展清理會場工作；
2、各負責人完成自己的工作即可離開會場；
3、如不能馬上歸還的物品，先運回本組織辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達
4、活動結束后將對此次活動的各項工作進行全面的總結。（總結由秘書部負責）
聯系人：
大學生就業創業促進委員會 《宣》
04月30日
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