大學(xué)迎新晚會策劃書模板范文
日子如同白駒過隙，不經(jīng)意間，我們的工作已經(jīng)告一段落了，迎接我們的將是新的工作目標(biāo)，立即行動起來寫一份策劃書吧。寫策劃書需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的大學(xué)迎新晚會策劃書模板范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
大學(xué)迎新晚會策劃書模板范文1
一、活動背景及主題
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化；也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。
二、活動時(shí)間
x月x日晚8：00晚會正式開始。
三、活動地點(diǎn)
學(xué)生活動中心
四、主辦單位
團(tuán)委
五、承辦單位
團(tuán)委學(xué)生會
六、前期準(zhǔn)備
1、宣傳：
主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳，主要有海報(bào)、展板和貼吧宣傳方式：
（1）展板宣傳
內(nèi)容：20xx屆迎新晚會缺你不可！
要求：展板設(shè)計(jì)形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量：一張展板
展出地點(diǎn)：在新生宿舍樓下
（2）廣播宣傳（廣播站）
內(nèi)容：20xx屆迎新晚會期待你的參與！
活動時(shí)間為20xx年x月x日至x月x日。我們等你來！
要求：廣播站分別在x月x日至x月x日期間進(jìn)行廣播。
（3）學(xué)校網(wǎng)站、貼吧宣傳
由團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)。
2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備
新生節(jié)目報(bào)名及甄選：新生節(jié)目在20xx年x月x日至x日兩天甄選
節(jié)目排練時(shí)間：x月x日進(jìn)行晚會彩排
彩排地點(diǎn)：xxx
3、物資購置
所需物品：
噴繪（12x4），租借舞臺，桌椅（視嘉賓人數(shù)而定），汽球（色澤鮮艷、光亮）6—7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時(shí)間安排
本次活動時(shí)間為20xx年x月x日至x月x日。
x月x日至x月x日為宣傳及節(jié)目甄選時(shí)間；
x月x日至x月x日為物資購置時(shí)間；
八、晚會安排
（一）晚會準(zhǔn)備
1、與組織部及時(shí)做好溝通和人員安排協(xié)調(diào)；
2、文體部與各兄弟部門及時(shí)做好工作的溝通；
3、確定主持人兩名及主持稿；
4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。晚會當(dāng)天：（1）X月XX日下午沒有課的學(xué)生會成員去操場搭建舞臺，并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺裝飾工作。
5、x月x日下午x點(diǎn)所有演員集合完畢，6點(diǎn)10分所有演員（節(jié)目負(fù)責(zé)人）簽到完畢；
6、x月x日下午x點(diǎn)學(xué)生會成員進(jìn)行簽到，各組工作人員到位；
7、x月x日下午x點(diǎn)晚會正式開始。
（二）晚會流程
晚會分為三個(gè)篇章：一、給你們的見面禮；二、我有我的young！三、一起去未來！
第一篇章：給你們的見面禮：（主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有）
開場：
（1）由學(xué)生排練的歌舞形式的開場；
（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達(dá)對新生的熱烈歡迎。
由大一新生表演節(jié)目
由領(lǐng)導(dǎo)講話
（三）迎新晚會后期安排
1、活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念；
2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場；
3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會場（打掃場地及整理搬運(yùn)道具）；
4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)（交給組織部，由組織部進(jìn)行匯總）；
5、宣傳部，傳媒部負(fù)責(zé)對晚會的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。
九、活動所需物資
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯；
2、音響設(shè)備；
3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅；
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
十、活動人員安排
由組織部酌情分配出禮儀隊(duì)等配合迎新晚會的籌辦。
十一、應(yīng)急預(yù)案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作；
2、應(yīng)及時(shí)疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時(shí)能及時(shí)疏散人員；
3、演員的安全保障，應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。
大學(xué)迎新晚會策劃書模板范文2
一、活動指導(dǎo)思想
1、喜迎大一新生，營造一個(gè)溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學(xué)新生活；
2、豐富校園生活，弘揚(yáng)學(xué)院文化，承繼本系特色；
3、屆時(shí)，為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，秀出風(fēng)采，秀出水平，為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
二、活動對象
xx學(xué)院20xx級全體同學(xué)
三、活動時(shí)間
十月中旬
四、活動地點(diǎn)
校本部大禮堂
五、活動設(shè)施
話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。
六、活動前期準(zhǔn)備
1、給各班級新生通知。
2、安排策劃節(jié)目，選拔人才，并排練。
3、海報(bào)宣傳。
4、準(zhǔn)備好活動所需物品。
5、邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、禮儀等。
6、節(jié)目彩排，準(zhǔn)備就緒后晚會如期舉行。
七、活動安排
1、觀眾入場
2、開場舞
3、主持人開場白
4、節(jié)目表演
5、主持人宣布落幕
八、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、場地費(fèi)用20xx
2、布置會場費(fèi)用400
3、服裝費(fèi)用800
4、部分語言類、表演類節(jié)目道具費(fèi)用500
5、音響設(shè)備租用費(fèi)600
6、宣傳海報(bào)費(fèi)用500
九、注意事項(xiàng)
1、每個(gè)學(xué)生會干事應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時(shí)找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會場衛(wèi)生，不要帶瓜子花生等入內(nèi)，以上事項(xiàng)有不明白的地方請找負(fù)責(zé)人。
6、充分考慮活動方案執(zhí)行的不確定性，準(zhǔn)備好應(yīng)急策略。
十、贊助商的利益
（1）在活動現(xiàn)場顯著位置懸掛橫幅海報(bào)，還可以做產(chǎn)品展板。
（2）根據(jù)贊助標(biāo)準(zhǔn)不同，可以為該活動冠名。
（3）贊助商也可以到現(xiàn)場做特邀嘉賓，并可以現(xiàn)場為本公司做宣傳（開始前可以發(fā)表簡明講話）
（4）在活動現(xiàn)場免費(fèi)為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動后還可以為贊助商進(jìn)行長期的宣傳（半個(gè)月或一個(gè)月）
（5）根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。（贊助商可以提一些條件，我們盡力滿足贊助商的需要）
大學(xué)迎新晚會策劃書模板范文3
一、活動背景
迎新晚會一直是xx大學(xué)的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風(fēng)中我們迎來了xx級的新生，為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解，進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。根據(jù)學(xué)院團(tuán)委老師和學(xué)生會相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)情況，學(xué)院學(xué)生會定于10月16日舉辦一場以“活力xx，魅力新生”為主題的迎新晚會，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、預(yù)期目標(biāo)
通過舉辦xx大學(xué)迎新晚會活動，向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活，進(jìn)而增進(jìn)新生對學(xué)院的了解和認(rèn)識，促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承，并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風(fēng)采。
三、活動主題
“活力xx，魅力新生”
四、活動組織機(jī)構(gòu)主辦方
學(xué)院團(tuán)委策劃承辦方：學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會為確保此次xx大學(xué)迎新晚會的順利開展，特成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對整個(gè)活動實(shí)施統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)。
工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下：
顧問：xx
組長：xx
副組長：xx
成員：各部門副部長
五、活動時(shí)間
10月16日晚7：30—10：00
六、活動地點(diǎn)
綜合樓多功能報(bào)告廳
七、活動形式
綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會中穿插1——2個(gè)互動環(huán)節(jié)，增進(jìn)同學(xué)之間互動，調(diào)動晚會氣氛。
八、節(jié)目組成
每個(gè)年級每個(gè)班必須出至少1個(gè)節(jié)目，其中xx級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目，歌曲類節(jié)目分配給xx級各班。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出3個(gè)節(jié)目，每類各一個(gè)。除此之外，也可以邀請兄弟學(xué)院學(xué)生會文藝部友情出演，上限為2個(gè)。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)，每個(gè)部門各負(fù)責(zé)一個(gè)游戲。
九、節(jié)目要求
節(jié)目必須內(nèi)容健康，積極向上；鼓勵創(chuàng)新，貼近生活，能表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的特點(diǎn)，反映社會現(xiàn)實(shí)。歌曲與舞蹈類節(jié)目時(shí)間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi)，話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi)，且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配
共16個(gè)節(jié)目
歌曲類：4個(gè)，時(shí)間為每個(gè)4分鐘
舞蹈類：6個(gè)，時(shí)間為每個(gè)5分鐘
語言類：4個(gè)，時(shí)間為每個(gè)7~8分鐘
小游戲：2個(gè)，時(shí)間為每個(gè)10~15分鐘
十一、活動流程
（一）宣傳階段（9月30日前）
主體宣傳內(nèi)容包括：
1、放置宣傳板、粘貼宣傳海報(bào)
2、利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳
3、召集各班班長、文藝委員開會進(jìn)行通知，要求9月22日前本班級節(jié)目上報(bào)至藝術(shù)團(tuán)，包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）
（二）準(zhǔn)備階段
1、號召同學(xué)積極參與，集思廣益為晚會提出建議（9月25日，學(xué)生會干部例會）
2、確定晚會節(jié)目，要求各班著手排練準(zhǔn)備，確保節(jié)目質(zhì)量（9月26日，藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）
3、確定主持人（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)），晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商
4、禮儀的確定以及禮儀服借用（10月10日，藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）
5、場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等
6、邀請函的制作（辦公室負(fù)責(zé)，10月13日前完成）
7、晚會節(jié)目單的制作（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排，辦公室負(fù)責(zé)制作并打印，10月15日前完成）
8、各節(jié)目音樂、錄音的收集（藝術(shù)團(tuán)，10月8日）
9、物資的采購（生活部，10月15日）
10、迎新晚會的彩排
第一次彩排10月9日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定
第二次彩排10月14日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定
第三次彩排10月16日17：00—18：30，按節(jié)目單順序，演員16：40必須到場
（三）活動實(shí)施階段
（1）14：00——16：30準(zhǔn)備舞臺背景及嘉賓席布置（生活部、青協(xié)）；
（2）16：40——18：30第三次彩排，按節(jié)目單順序；
（3）18：45———19：00演員集合，工作人員就緒；
（4）19：00——19：05禮儀隊(duì)準(zhǔn)備；
（5）19：10——19：20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場；所有觀眾及嘉賓全部入場；
（6）19：30——22：00晚會正式開始
晚會過程中的注意事項(xiàng)：
會場秩序的維持（組織部負(fù)責(zé)）
演員候場（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）
節(jié)目中所用道具的搬運(yùn)（體育部負(fù)責(zé)）
（四）活動后期
1、晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會場工作；
2、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；
3、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)；
4、活動資料整理收集，為以后開展類似活動作為參考。
十二、注意事項(xiàng)
1、要保證整個(gè)活動的組織性、紀(jì)律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德，切實(shí)維護(hù)職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學(xué)生會負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
大學(xué)迎新晚會策劃書模板范文4
一、晚會介紹
1、晚會名稱
xx學(xué)院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題
歌舞青春（待定）
3、晚會背景
他們帶著青春蓬勃的朝氣，和遠(yuǎn)大的志向加入到我們學(xué)校這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)我們學(xué)校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義
這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個(gè)展示大學(xué)生青春風(fēng)采的舞臺，這是一場歡迎新生的盛會。熱烈歡迎新同學(xué)，活躍校園文化，豐富課余生活。商學(xué)院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會數(shù)屆，并且收到了非常好的反響，同學(xué)要求強(qiáng)烈。所以本次xx學(xué)院將再次掀起校園娛樂狂潮，精英團(tuán)隊(duì)打造高品質(zhì)迎新晚會！xx學(xué)院這次融合了xx學(xué)院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質(zhì)的晚會內(nèi)容，高素質(zhì)的舞臺監(jiān)督，為全校同學(xué)獻(xiàn)上一臺視覺盛宴。
5、時(shí)間
x月x日
6、地點(diǎn)
高職禮堂（容納1400人）
7、主辦單位
xx大學(xué)xx學(xué)院學(xué)生會
8、晚會形式
以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節(jié)目等等
9、面向?qū)ο?/p>
xx大學(xué)xx學(xué)院xx級新生
二、幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構(gòu)成：文藝部全體成員
主要工作：完成晚會的最終策劃
2、節(jié)目組
（1）前期階段
人員構(gòu)成：以文藝部全體成員為主
主要工作：
①確定主持人
②完成節(jié)目的征集，評審，并確定最終節(jié)目名單。
（2）后期階段
人員構(gòu)成：幕后催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作：提前根據(jù)節(jié)目安排進(jìn)行催場，讓演出人員提前做好準(zhǔn)備，保證晚會現(xiàn)場的流暢性。
3、舞美組
人員構(gòu)成：舞臺設(shè)計(jì)6人
燈光操作1人
舞臺效果操作1人
主要工作：
①進(jìn)行舞臺設(shè)計(jì)
②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達(dá)演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組
人員構(gòu)成：禮儀組8人
治安組8人
主要工作：
①負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動環(huán)節(jié)的頒獎工作
②現(xiàn)場秩序維護(hù)、治安疏導(dǎo)
5、劇務(wù)組
人員構(gòu)成：
話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作：
①保證話筒分配到個(gè)人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞
②閉幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運(yùn)要及時(shí)
6、后勤組
主要工作：
①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買
②負(fù)責(zé)采購?fù)頃F(xiàn)場所需的物品
③晚會服飾和道具的整理、看管
7、外聯(lián)組
人員構(gòu)成：學(xué)生會實(shí)踐部全體成員
主要工作：
①聯(lián)系并確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求。
②負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò)邀請工作，發(fā)放請柬。
8、宣傳組
人員構(gòu)成：以宣傳部和新聞部為主
主要工作：
①繪制晚會的海報(bào)，制作橫幅和宣傳板，購買氣球
②將海報(bào)、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
③做好活動籌備及晚會當(dāng)天的一系列新聞采訪及跟蹤報(bào)道工作
9、流動小組
主要工作：
①協(xié)助人手不足的小組完成相應(yīng)的工作
②晚會現(xiàn)場的突發(fā)應(yīng)急工作
10、化妝組
主要工作：負(fù)責(zé)演出人員的化妝工作，熟悉晚會每個(gè)節(jié)目的具體出場順序，方便出廠之前對演員進(jìn)行補(bǔ)妝。
11、視頻組
主要工作：負(fù)責(zé)晚會期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復(fù)雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。
12、文案組
主要工作：
①負(fù)責(zé)晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等；
②收集晚會期間的發(fā)票和收據(jù)，并做好詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，上交主席團(tuán)。
三、各階段任務(wù)及工作分配
（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。
1、前期宣傳及通知
時(shí)間：x月x日—x日
由節(jié)目組負(fù)責(zé)。
①以系為單位將活動通知通知于各系的輔導(dǎo)員，并附活動策劃及邀請函和報(bào)名表（印有負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式），然后由各輔導(dǎo)員向各系的學(xué)生會下達(dá)相應(yīng)通知。要求每個(gè)系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明，鼓勵廣大xx學(xué)院同學(xué)積極參與，展現(xiàn)自身風(fēng)采和學(xué)院風(fēng)采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制，要求節(jié)目內(nèi)容積極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。
②除此之外，還應(yīng)積極著手聯(lián)絡(luò)及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。
節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。一個(gè)主要主持人，每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。
2、節(jié)目初審
時(shí)間：x月底
地點(diǎn)：中心校區(qū)大學(xué)生活動中心
形式：對參選的節(jié)目進(jìn)行初次篩選，最終保留15個(gè)左右節(jié)目，并對各節(jié)目提出指導(dǎo)性意見。
3、節(jié)目復(fù)審
時(shí)間：xx月初
地點(diǎn)：xx區(qū)高職禮堂
形式：對參選的節(jié)目進(jìn)行再次篩選，最終保留12個(gè)左右節(jié)目，并對各節(jié)目提出改進(jìn)建議。
4、節(jié)目確定
時(shí)間：暫定xx月中旬
地點(diǎn)：xx大學(xué)xx區(qū)高職禮堂
形式：對各參選的節(jié)目進(jìn)行最后篩選，并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量，共保留12個(gè)左右（包括內(nèi)部征集及對外邀請兩部分節(jié)目）節(jié)目作為晚會表演節(jié)目，并對各節(jié)目表演中存在的問題進(jìn)行集中說明，協(xié)助其提高改進(jìn)，以確保晚會質(zhì)量。
5、節(jié)目編排
時(shí)間：x月x日—x月x日
形式：將晚會最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會主題和流程進(jìn)行合理的編排，要考慮到每個(gè)節(jié)目與各個(gè)篇章的對應(yīng)關(guān)系，以及晚會的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出，確定晚會最終的節(jié)目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應(yīng)人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。
6、節(jié)目彩排
時(shí)間：x月x日—x月x日
地點(diǎn)：中心校區(qū)大學(xué)生活動中心及xx區(qū)高職禮堂
形式：按照已確定的晚會流程及節(jié)目編排安排彩排，彩排期間演出人員應(yīng)根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導(dǎo)，對歌唱、演奏方面，進(jìn)行改進(jìn)。對各節(jié)目的音樂統(tǒng)一采集整理備份，并統(tǒng)計(jì)各節(jié)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)信息。
要求為在xx校區(qū)高職禮堂的帶妝全景彩排。進(jìn)行正式的'帶妝彩排間，所有的工作人員到場，全部節(jié)目按照晚會確定流程進(jìn)行，進(jìn)行最后的檢驗(yàn)和準(zhǔn)備。
（2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
ⅰ、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，進(jìn)行排練。
ⅱ、中期宣傳：由宣傳策劃組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
ⅲ、會場確定：由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。將在青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂舉行。
iv、物品購買及禮儀小姐確定：由商學(xué)院學(xué)生會禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)。
（3）晚會倒計(jì)時(shí)期：
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。
ⅰ、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。
ⅱ、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
ⅲ、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報(bào)道確定：x月x日—x日
邀請嘉賓：
學(xué)院方面：院方各領(lǐng)導(dǎo)。
社會方面：各贊助公司代表。
學(xué)生方面：各院學(xué)生會主席以及xx學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)。
（4）晚會后期工作
ⅰ、為演員分發(fā)小禮品
ⅱ、費(fèi)用處理
ⅲ、書面總結(jié)
iv、vcd制作及院報(bào)宣傳
四、晚會當(dāng)日流程
（一）8：00開始進(jìn)行劇院內(nèi)部（室外舞臺）及舞臺的裝飾，租借的設(shè)備和服裝要到位。
（二）15：00進(jìn)行晚會的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。
（三）18：00觀眾入場。（循環(huán)播放贊助商宣傳視頻）
（四）18：30晚會正式開始。
時(shí)長：40分鐘
主要是表現(xiàn)同學(xué)們考入大學(xué)的喜悅和初踏入大學(xué)校園時(shí)的那份懵懂，以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環(huán)節(jié)的節(jié)目色彩為喜悅神秘。
【節(jié)目形式】魔術(shù)、青春歡快的歌曲、動感舞蹈，歌劇2。
時(shí)長：40分鐘
校園中的我們不僅為自己的學(xué)業(yè)和未來奮斗，更主要的是學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)的不僅是知識，還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發(fā)揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學(xué)中體會到，一起來謳歌這些日子。本章節(jié)主要是以激情昂揚(yáng)和奮斗為基調(diào)。
【節(jié)目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大學(xué)生活的小品、相聲，勵志朗誦、歌曲。
時(shí)長：40分鐘
美好的大學(xué)生活即將啟程，所有的新人們都準(zhǔn)備好了，充滿了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場面的氣氛達(dá)到最高潮。
【節(jié)目形式】溫馨、激昂，美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學(xué)期待的詩、歌。
①倒計(jì)時(shí)（1—20），以一個(gè)漸趨高潮的基調(diào)從而展開該部分的節(jié)目表演。
②主持人致開幕詞。
③在場領(lǐng)導(dǎo)及老師致辭。
五、節(jié)目單
晚會節(jié)目單
六、注意事項(xiàng)
1、注意活動進(jìn)行過程中各項(xiàng)宣傳活動的連貫和有效。
2、宣傳組務(wù)必及時(shí)向全校同學(xué)公布活動進(jìn)展情況以擴(kuò)大活動影響。
3、宣傳組務(wù)必做好活動現(xiàn)場海報(bào)、橫幅懸掛等工作，參與工作的成員務(wù)必佩帶工作證。
4、各小組要合理安排部署，制定切實(shí)有效和可行的工作方式、認(rèn)真組織好組內(nèi)成員的協(xié)同工作，務(wù)必服從統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)度，確保活動順利進(jìn)行。
5、參工作的成員要端正工作態(tài)度，本著熱情、文明、禮貌的服務(wù)理念，并保持好工作現(xiàn)場的秩序和環(huán)境衛(wèi)生。活動所需的各種設(shè)備、工具等請各小組提前準(zhǔn)備，活動后所有物料務(wù)必全部收回。請及時(shí)與負(fù)責(zé)人聯(lián)系。活動結(jié)束后，請自覺清理現(xiàn)場。
七、應(yīng)急措施
為更好應(yīng)對突發(fā)性事件，我們充分考慮可能會出現(xiàn)的狀況，并針對這些狀況采取相應(yīng)的解決辦法。
1、表演者緊張，忘記內(nèi)容。一方面我們會在晚會前與主持人進(jìn)行溝通，采取措施應(yīng)急救場，避免冷場，另一方面現(xiàn)場的工作人員將會積極調(diào)動現(xiàn)場氣氛，例如鼓掌加油等，使表演者減輕壓力，及時(shí)恢復(fù)狀態(tài)。
2、為避免晚會中出現(xiàn)主持人漏讀錯讀嘉賓名字和職稱等問題，我們將在晚會前核對主持詞并與主持人進(jìn)行溝通。
八、活動預(yù)期成果
1、豐富同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活，促進(jìn)學(xué)生多參加校園活動
2、促進(jìn)并加深學(xué)生對商院學(xué)生會的的了解，樹立我們的旗幟。
3、向全校展示某大學(xué)商院學(xué)子的風(fēng)采。
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