社團(tuán)文化節(jié)閉幕式晚會策劃書

時間：2022-11-22 20:19:37 策劃書我要投稿

　　時光如流水般匆匆流動，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，我們的工作再譜新的篇章，同樣也要定好新的目標(biāo)，這時候，最關(guān)鍵的策劃書怎么能落下！相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題，下面是小編收集整理的社團(tuán)文化節(jié)閉幕式晚會策劃書，僅供參考，歡迎大家閱讀。

社團(tuán)文化節(jié)閉幕式晚會策劃書

　　一、活動地點：

　　二、活動時間：

　　三、晚會前流程安排

　　1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))

　　2、節(jié)目的上報與收集(3月21日--25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

　　3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

　　4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

　　5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

　　6、第排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

　　7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

　　8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé))

　　9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))

　　10、晚會的宣傳(4月11日--15日)(宣傳組負(fù)責(zé))

　　11、第彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

　　12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

　　四、人員分工

　　1. 第一項目組：統(tǒng)籌組

　　顧問：待定

　　指導(dǎo)老師：團(tuán)委孫老師

　　統(tǒng)籌組：華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán);

　　2.第二項目組：節(jié)目組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員

　　篩選評委：團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)

　　任務(wù)：

　　(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

　　(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

　　(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

　　(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

　　3.第三項目組：宣傳組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部

　　任務(wù)：

　　(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

　　(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

　　4. 第四項目組：外聯(lián)組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)外聯(lián)部

　　任務(wù)：

　　(1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

　　(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

　　(3)負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理。

　　5. 第五項目組：禮儀組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)辦公室

　　任務(wù)：

　　(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

　　(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備) ;

　　(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定)。

　　6. 第六項目組：舞臺組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)監(jiān)察部

　　任務(wù)：

　　(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

　　(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　7. 第七項目組：后勤組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)人力資源部

　　任務(wù)：

　　(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;

　　(2) 晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等 ;

　　(3)物品購買及工作證制作等;

　　(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;。

　　8、第八項目組：機(jī)動組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)組織策劃部

　　任務(wù)：

　　(1)晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

　　(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。

　　注：

　　1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;

　　2、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。

　　3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;

　　4、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi) 由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

　　五、活動各階段任務(wù)及工作安排：

　　1、晚會策劃

　　本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;

　　策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準(zhǔn)備工作(社團(tuán)聯(lián)合會組織策劃部負(fù)責(zé))。

　　2、晚會節(jié)目及早期準(zhǔn)備

　　本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。

　　(1)節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團(tuán)上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負(fù)責(zé))。

　　(2)前期宣傳：展板和海報的設(shè)計，橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé));

　　3、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。

　　(1)節(jié)目篩選及排練：

　　確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的`負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督);

　　(2)中期宣傳：

　　該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和校刊宣傳(記者團(tuán))、廣播宣傳( 廣播站) 及現(xiàn)場宣傳 (不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活) 等;

　　(3)舞臺確定：

　　提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備(舞臺組負(fù)責(zé));

　　(4)物品購買及禮儀小姐確定：

　　物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買(后勤組負(fù)責(zé))。

　　4、晚會倒計時期

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進(jìn)行。

　　(1)晚會全過程確定及彩排：

　　①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核;排練時所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機(jī)動組)。

　　②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進(jìn)行，邀請主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。

　　(2)末期宣傳：

　　初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計;(3)會前安排：

　　領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));

　　(4)費(fèi)用收集：

　　務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負(fù)責(zé))。

　　(5)現(xiàn)場布景

　　①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;

　　②dv設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣);

　　③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);

　　④觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場接待人員的確定;

　　5音響、燈光、樂器的搬運(yùn)和擺設(shè)。

　　六、晚會當(dāng)天具體安排：

　　1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人 (統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));

　　2.六個禮儀到崗，并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé));

　　3.會場服務(wù)器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負(fù)責(zé));

　　4.晚會用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺組負(fù)責(zé));

　　5.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座(監(jiān)察組負(fù)責(zé));

　　6.借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé));

　　7.舞臺布置工作(舞臺組負(fù)責(zé));

　　8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));

　　9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));

　　10.化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));

　　11.服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));

　　12.搬運(yùn)桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé));

　　13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé));

　　14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé));

　　15.舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負(fù)責(zé));

　　16.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長負(fù)責(zé));

　　17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))

　　18.進(jìn)出口控制工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé));

　　19.相關(guān)人員清理會場(全體成員)

　　20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé))

　　21.會場服務(wù)器具的回收(后勤組負(fù)責(zé))

　　總負(fù)責(zé)：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)

　　注：晚會協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。

　　七、晚會現(xiàn)場流程：

　　(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓

　　(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。)

　　(3)主持人結(jié)束語

　　(4)宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕

　　(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影

　　(6)相關(guān)人員清理會場

　　(7)晚會所借服裝的收集和歸還

　　(8)會場服務(wù)器具的回收

　　(9)幕布拆卸和舞臺清理

　　(10)道具及物品的收集

　　八、晚會后期工作：

　　費(fèi)用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費(fèi)用，以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部

　　總結(jié)：各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動情況

　　節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負(fù)責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。

　　九、應(yīng)急控制：

　　1.電應(yīng)急方案

　　◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　◆在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　　◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 "會后工作分工細(xì)則"(附錄一)清理會場。

　　2.燈光應(yīng)急方案

　　◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

　　◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。

　　3.節(jié)目應(yīng)急方案

　　◆上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn);

　　◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

　　4.火災(zāi)應(yīng)急方案

　　◆準(zhǔn)備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會負(fù)責(zé))。

　　5.其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。

　　6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按"附則"中"會后工作分工細(xì)則"清理會場。

　　十、晚會要求：