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《出生醫(yī)學證明》管理制度（通用10篇）
在現(xiàn)在的社會生活中，制度使用的情況越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家收集的《出生醫(yī)學證明》管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
《出生醫(yī)學證明》管理制度 1
第一章總則
第一條
為加強《出生醫(yī)學證明》管理，規(guī)范《出生醫(yī)學證明》使用，保障公民的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》、《中華人民共和國母嬰保健法實施辦法》和《河北省母嬰保健條例》及《河北省出生醫(yī)學證明管理使用辦法》的有關(guān)規(guī)定制定本實施細則。
第二條
《出生醫(yī)學證明》是依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》規(guī)定，由醫(yī)療保健機構(gòu)為我國境內(nèi)出生的新生兒出具的法定醫(yī)學證明文書，是戶口登記機關(guān)進行出生登記的重要依據(jù)。凡在我市境內(nèi)出生的新生兒，醫(yī)療保健機構(gòu)應依法為其出具《出生醫(yī)學證明》。本辦法另有規(guī)定的除外。
第三條
《出生醫(yī)學證明》由衛(wèi)生部統(tǒng)一制發(fā)。基本聯(lián)次分三聯(lián)，第一聯(lián)為正文，由申領(lǐng)人保存；第二聯(lián)為副頁，由戶籍登記機關(guān)作為登記憑證存檔；第三聯(lián)為存根，由簽發(fā)機構(gòu)單獨永久保存。
第四條
公民在申請領(lǐng)取、換發(fā)、補發(fā)《出生醫(yī)學證明》時，《出生醫(yī)學證明》的管理機構(gòu)和簽發(fā)機構(gòu)應當貫徹以人為本，方便、科學管理的原則，及時為群眾辦理。
第二章管理與監(jiān)督
第五條
各縣（市）區(qū)衛(wèi)生行政部門負責本行政區(qū)域《出生醫(yī)學證明》的管理與監(jiān)督，建立健全各項管理制度。可直接或委托婦幼保健機構(gòu)負責《出生醫(yī)學證明》的事務性管理工作。
第六條
各縣（市）區(qū)衛(wèi)生行政部門應定期對出生醫(yī)學證明的管理情況進行監(jiān)督檢查。嚴禁任何單位和個人偽造、倒賣、騙取、轉(zhuǎn)讓、出借、私自涂改或使用非法印制的《出生醫(yī)學證明》。
第七條
公安戶籍管理部門協(xié)助衛(wèi)生行政部門做好《出生醫(yī)學證明》的管理和監(jiān)督，負責申請人在辦理新生兒出生戶口登記時，對《出生醫(yī)學證明》的查驗鑒別工作。
第八條
《出生醫(yī)學證明》實行屬地管理，以縣為單位統(tǒng)一申領(lǐng)。各地在領(lǐng)取證件后，應有兩名證件管理人員現(xiàn)場驗收，按清單核實數(shù)量、編號并確認無運輸損壞后入庫，填寫“出生醫(yī)學證明發(fā)放回執(zhí)單”，在5個工作日內(nèi)向發(fā)證機關(guān)報告。
第九條
《出生醫(yī)學證明》管理和簽發(fā)機構(gòu)應分設(shè)專人管理《出生醫(yī)學證明》和“出生醫(yī)學證明專用章”，并將人員名單逐級報縣、市兩級衛(wèi)生行政部門備案，建立證件領(lǐng)取、發(fā)放登記制度，定期對儲存的《出生醫(yī)學證明》進行檢查并記錄，發(fā)現(xiàn)《出生醫(yī)學證明》被盜、損毀等情況，要認真查找原因，采取相應措施，在5個工作日內(nèi)將數(shù)量、編號等相關(guān)情況向上一級衛(wèi)生行政部門報告，問題嚴重的要及時逐級報告并向公安機關(guān)報案。丟失《出生醫(yī)學證明》應在報刊或電臺、電視等傳播媒介上公布并聲明作廢。
第十條
對運輸、發(fā)放、簽發(fā)等工作中報廢的《出生醫(yī)學證明》，管理和簽發(fā)機構(gòu)應在《出生醫(yī)學證明》三聯(lián)上標識作廢，并登記《出生醫(yī)學證明》編號和作廢原因。作廢《出生醫(yī)學證明》每年年底逐級交至市衛(wèi)生局集中處理。
第十一條
任何《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)機構(gòu)和人員不得以生育證(卡)等作為附加條件，拒絕為新生兒出具《出生醫(yī)學證明》。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。
第十二條《出生醫(yī)學證明》自20xx年1月1日起實行免費發(fā)放，嚴禁變相收費。各級《出生醫(yī)學證明》的管理費用，由當?shù)刎斦鉀Q。
第十三條
《出生醫(yī)學證明》自20xx年1月1日（省內(nèi)其他地市從20xx年3月1日）起全部實行微機打印，簽發(fā)時必須按號碼順序開具，做到規(guī)范填寫，項目齊全，內(nèi)容真實準確，字跡清楚，嚴禁涂改，全部聯(lián)次一次打印，加蓋簽發(fā)機構(gòu)“出生醫(yī)學證明專用章”或“出生醫(yī)學證明補發(fā)專用章”。
第十四條
《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)機構(gòu)及有關(guān)工作人員應為新生兒及監(jiān)護人所提供的個人資料保密，除法律法規(guī)另有規(guī)定以外，未經(jīng)當事人書面同意，不得向衛(wèi)生行政部門以外的第三方披露或泄漏。
第十五條
各地要加強《出生醫(yī)學證明》信息統(tǒng)計工作，建立年報統(tǒng)計制度。各縣（市）區(qū)出生醫(yī)學證明管理機構(gòu)于每年3月1日前將本行政區(qū)域內(nèi)上一年度的“《出生醫(yī)學證明》管理使用情況年度統(tǒng)計表”（附件1）報市衛(wèi)生局基婦科。
第三章首次簽發(fā)
第十六條
《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)是指簽發(fā)機構(gòu)第一次為新生兒出具《出生醫(yī)學證明》。《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)的單位必須是取得《母嬰保健技術(shù)服務執(zhí)業(yè)許可證》，從事助產(chǎn)技術(shù)服務的醫(yī)療保健機構(gòu)或衛(wèi)生行政部門指定的專門從事《出生醫(yī)學證明》的事務管理機構(gòu)。
第十七條
醫(yī)療保健機構(gòu)內(nèi)出生新生兒，簽發(fā)人員須在新生兒出生當日起30個工作日內(nèi)，核查“《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表”和父母雙方有效身份證件，為其簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》。“《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表”由接生人員填寫，其中“新生兒姓名及父母相關(guān)信息”由領(lǐng)證人填寫。并對所填信息核對正確無誤后簽字，承擔相應法律責任。
第十八條
《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)人員，應將《出生醫(yī)學證明》存根粘貼在“《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表”存根粘貼處，“《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表”單獨永久保存。
第十九條
若申領(lǐng)人提供的有效身份證件為現(xiàn)役軍人、人民武裝警察證件或港、澳居民來往內(nèi)地通行證和臺灣居民來往大陸通行證以及外籍護照，應在《出生醫(yī)學證明》“身份證號”欄填寫包括中、英文的所有文字和號碼，此欄若有空格以“●”填滿。
第二十條
在取得助產(chǎn)技術(shù)服務醫(yī)療保健機構(gòu)以外出生的新生兒，由新生兒出生地縣（市）區(qū)證件管理機構(gòu)依據(jù)新生兒父母或監(jiān)護人出具的下列證明材料簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》。證明材料隨同《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表（醫(yī)療保健機構(gòu)外出生）由簽發(fā)機構(gòu)永久保存。
（一）新生兒父母雙方親筆簽字的“親子關(guān)系聲明”（見附件4）有效身份證件或監(jiān)護人身份證明；
（二）新生兒及其父母旁證：
①法定鑒定機構(gòu)出具的DNA親子關(guān)系鑒定證明；
②新生兒父母所在地居民（村民）委員會出具親子關(guān)系證明和親子關(guān)系聲明公證書。
第二十一條在父母或監(jiān)護人戶籍所在地以外出生的新生兒和在港、澳、臺以及中華人民共和國境外出生的新生兒，可憑出生地簽發(fā)的《出生醫(yī)學證明》及相關(guān)文件到其父母或監(jiān)護人戶口所在地戶籍登記機關(guān)辦理登記手續(xù)。不再另行改簽《出生醫(yī)學證明》。對于中華人民共和國境外簽發(fā)的《出生醫(yī)學證明》及相關(guān)文件，新生兒父母或監(jiān)護人應提供經(jīng)公證部門公證的真實有效的翻譯材料。
第二十二條
在中華人民共和國境內(nèi)出生的外籍新生兒（父母雙方或其中一方為外籍），簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》時應使用漢字，外籍人士的部分信息可使用英文，英文信息由申領(lǐng)人如實提供。
第二十三條對于單親新生兒，除按上述規(guī)定外，若申領(lǐng)人僅為新生兒母親一方，由新生兒母親出具單親聲明，簽發(fā)機構(gòu)可在《出生醫(yī)學證明》正本“父親姓名”處填寫“∕”，副頁和存根“父親姓名”處填寫“未提供”。若申領(lǐng)人僅為新生兒父親一方，由申領(lǐng)人出具單親聲明和DNA親子關(guān)系鑒定證明，醫(yī)療保健機構(gòu)內(nèi)出生的，如能提供和分娩記錄的母親信息相一致的有效身份證件，可以填寫母親信息；若不能提供以及醫(yī)療保健機構(gòu)外出生的，簽發(fā)機構(gòu)可在《出生醫(yī)學證明》“母親姓名”處填寫“∕”，副頁和存根“母親姓名”處填寫“未提供”。
第二十四條對于喪失生父母的孤兒，若在醫(yī)療保健機構(gòu)內(nèi)出生，提供該孤兒生父母雙方戶口所在地戶籍登記機關(guān)出具的生父母相關(guān)信息的證明，并與分娩記錄母親信息相一致，由其監(jiān)護人憑身份證明文件，為其申領(lǐng)《出生醫(yī)學證明》。
第二十五條有下列情形之一的，已簽發(fā)的《出生醫(yī)學證明》無效：
（一）20xx年3月1日（我市境內(nèi)出生時間截止到20xx年1月1日）以后在河北省境內(nèi)出生的.新生兒，《出生醫(yī)學證明》未用微機打印的；
（二）填寫不規(guī)范，填寫項目不全或字跡不清、被涂改或不真實、不準確的；
（三）未加蓋“出生醫(yī)學證明專用章”或“出生醫(yī)學證明補發(fā)專用章”以及在涂改處加蓋“出生醫(yī)學證明專用章”或“出生醫(yī)學證明補發(fā)專用章”的；
（四）未經(jīng)衛(wèi)生行政部門授權(quán)或指定，為本醫(yī)療保健機構(gòu)以外出生的新生兒簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》的；
（五）申報出生登記前《出生醫(yī)學證明》副頁已拆切的；
（六）《出生醫(yī)學證明》為非法印制的。
第二十六條國內(nèi)公民收養(yǎng)棄嬰和兒童，社會福利機構(gòu)撫養(yǎng)的孤兒，依照公安、民政部門有關(guān)規(guī)定辦理戶口登記，不再辦理《出生醫(yī)學證明》。
第四章?lián)Q發(fā)與補發(fā)
第二十七條
《出生醫(yī)學證明》換發(fā)是指當事人或簽發(fā)機構(gòu)責任導致《出生醫(yī)學證明》無效，或具有下列情形之一，須換發(fā)《出生醫(yī)學證明》，填寫《出生醫(yī)學證明》換發(fā)登記表（附件5）。換發(fā)新證同時，原證由簽發(fā)機構(gòu)收回并歸檔，并做好編號和換發(fā)原因登記。
（一）新生兒父母或監(jiān)護人未按公安戶籍登記機關(guān)規(guī)定給新生兒起名，不能進行出生登記，由戶籍登記機關(guān)提供相關(guān)證明需變更新生兒姓名的。已申報落戶后，按戶口登記機關(guān)的相關(guān)規(guī)定辦理，不再換發(fā)《出生醫(yī)學證明》。
（二）當事人提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的；
第二十八條
遺失、被盜或其它原因?qū)е隆冻錾t(yī)學證明》缺失需重新領(lǐng)取的，由新生兒父母向原簽發(fā)機構(gòu)提出補發(fā)申請，填寫《出生醫(yī)學證明》補發(fā)申請表（見附件6），原簽發(fā)機構(gòu)確認情況屬實后，出具新生兒分娩信息及原《出生醫(yī)學證明》的存根復印件，由新生兒父母向簽發(fā)機構(gòu)所在地縣級《出生醫(yī)學證明》管理機構(gòu)提出補發(fā)申請，由各縣（市）區(qū)證件管理機構(gòu)予以補發(fā)。申請補發(fā)時應提交如下材料：
（一）《出生醫(yī)學證明》補發(fā)申請表；
（二）原簽發(fā)機構(gòu)新生兒分娩信息及原《出生醫(yī)學證明》存根復印件；
（三）父母居民身份證；
（四）當?shù)貓蠹埧堑摹冻錾t(yī)學證明》丟失聲明；
（五）落戶地公安機關(guān)出具的該新生兒未落戶證明。
未辦理戶籍手續(xù)前遺失《出生醫(yī)學證明》的審核后補發(fā)出生證明正文、副頁；已辦理戶籍手續(xù)后遺失的審核后只補發(fā)《出生醫(yī)學證明》正本。
第二十九條
公安戶籍登記機關(guān)在辦理嬰兒出生戶口登記時，對申辦人提交的《出生醫(yī)學證明》應認真查驗辨別真?zhèn)危l(fā)現(xiàn)《出生醫(yī)學證明》存在可疑情況時，暫不予辦理戶口登記，扣留可疑《出生醫(yī)學證明》，通知當?shù)匦l(wèi)生行政部門進一步檢查、鑒別（檢測方法見附件7）。
第三十條
戶籍登記機關(guān)保留《出生醫(yī)學證明》副頁作為新生兒出生登記的原始憑證，《出生醫(yī)學證明》副頁必須由戶籍登記機關(guān)拆切。
第五章印章
第三十一條《出生醫(yī)學證明》印章是指在簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》時在正文的簽證機構(gòu)、副頁和存根聯(lián)的接生單位處加蓋的印章，包括“出生醫(yī)學證明專用章”和“出生醫(yī)學證明補發(fā)專用章”。
第三十二條
首次簽發(fā)、換發(fā)《出生醫(yī)學證明》時應加蓋“出生醫(yī)學證明專用章”。補發(fā)《出生醫(yī)學證明》時應加蓋“出生醫(yī)學證明補發(fā)專用章”。專用章一律使用紅色印泥，不需加蓋其他印章和騎縫章。
第三十三條
印章的式樣由衛(wèi)生部統(tǒng)一制定，新增助產(chǎn)單位和各縣（市）區(qū)證件管理部門需刻制“出生醫(yī)學證明專用章”及“出生醫(yī)學證明補發(fā)專用章”的，各縣市區(qū)衛(wèi)生局審核后統(tǒng)一在公安機關(guān)備案的刻章部刻制，專用章印模式樣上報市衛(wèi)生局，并在同級公安戶籍部門備案。
第三十四條
簽發(fā)機構(gòu)應建立健全印章管理制度，由法人指定專人保管印章，使用印章應嚴格審核、登記。嚴禁在空白《出生醫(yī)學證明》蓋章或涂改后蓋章。
第三十五條
簽發(fā)機構(gòu)變更名稱，應將原印章交回當?shù)匦l(wèi)生行政部門，申請刻制新印章。簽發(fā)機構(gòu)終止助產(chǎn)技術(shù)服務的，應將本機構(gòu)內(nèi)所有分娩產(chǎn)婦的分娩記錄、印章及粘貼《出生醫(yī)學證明》存根的“《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表”交由當?shù)匦l(wèi)生行政部門保管。“出生醫(yī)學證明專用章”丟失，須向批準刻制印章的衛(wèi)生行政部門和公安機關(guān)報告，并聲明作廢，申請刻制新印章。
第六章處罰
第三十六條
根據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》第三十五條
和《中華人民共和國母嬰保健法實施辦法》第四十條，醫(yī)療保健機構(gòu)或者人員未取得衛(wèi)生行政部門母嬰保健助產(chǎn)技術(shù)服務許可，擅自出具《出生醫(yī)學證明》的，由當?shù)匦l(wèi)生行政部門給予警告，責令停止違法行為，沒收違法所得；違法所得5000元以上的，并處違法所得3倍以上5倍以下的罰款；沒有違法所得或者違法所得不足5000元的，并處5000元以上2萬元以下的罰款。
第三十七條根據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》第三十七條和《中華人民共和國母嬰保健法實施辦法》第四十一條，從事母嬰保健助產(chǎn)技術(shù)服務的人員，出具虛假《出生醫(yī)學證明》，依法給予行政處分；造成嚴重后果的，由原發(fā)證部門撤銷其相應的母嬰保健技術(shù)執(zhí)業(yè)資格。
第三十八條
對偽造、變造或者買賣《出生醫(yī)學證明》、“出生醫(yī)學證明印章”的單位和個人，以及買賣或者使用偽造、變造《出生醫(yī)學證明》的單位和個人，根據(jù)《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十二條，處十日以上十五日以下拘留，可以并處一千元以下罰款；情節(jié)較輕的，處五日以上十日以下拘留，可以并處五百元以下罰款。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。
第三十九條
對于明知是虛假《出生醫(yī)學證明》或偽造、變造的《出生醫(yī)學證明》而為其辦理出生登記的，按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責任。
第七章附則
第四十條
按照衛(wèi)生部、公安部規(guī)定，1996年1月1日（邊遠貧困地區(qū)為1996年3月1日）以后出生的新生兒，統(tǒng)一使用依法制發(fā)的《出生醫(yī)學證明》。1996年1月1日（邊遠貧困地區(qū)為1996年3月1日）前出生的不予簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》。如需出生證明文件，由接生的助產(chǎn)機構(gòu)提供《出生情況證明》，到公證部門辦理“出生公證書”作為合法有效證件。
第四十一條
本辦法有效期自20xx年5月20日起生效。凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。
第四十二條
本辦法由保定市衛(wèi)生局、保定市公安局負責解釋。
《出生醫(yī)學證明》管理制度 2
一、嚴格按照《母嬰保健法》及《母嬰保健法實施辦法》等法律法規(guī)要求，辦理有關(guān)出生醫(yī)學證明手續(xù)。
二、醫(yī)院成立出生醫(yī)學證明管理小組，人員明確，職責分明。實行證、章分離管理，做好證明的領(lǐng)用、保管、發(fā)放、報損、補發(fā)申請等臺帳記錄。單位領(lǐng)證憑介紹信、產(chǎn)科病歷到縣婦幼保健院購領(lǐng)。不得偽造、變造、倒買、轉(zhuǎn)讓、出借和使用非法印制《出生醫(yī)學證明》，報廢證明不得自行銷毀，統(tǒng)一交發(fā)證單位處理。
三、婦產(chǎn)科醫(yī)生應在孕婦產(chǎn)前檢查時，動員做好新生嬰兒起名事宜，本院出生的新生兒由接產(chǎn)醫(yī)生填寫《出生醫(yī)學證明》發(fā)證登記表。發(fā)證人員應詳細核對新生兒有關(guān)信息及父母身份證件，并將申請書與新生兒父母身份證復印件存檔，加強微機的養(yǎng)護，保證及時發(fā)證。印章管理人員應對證明核對無誤后蓋章，領(lǐng)證人須在《出生醫(yī)學證明》發(fā)證登記表領(lǐng)證人欄內(nèi)簽字；拒領(lǐng)證者應簽字確認；非本院接產(chǎn)的`新生兒，一律不得發(fā)放《出生醫(yī)學證明》。
四、《出生醫(yī)學證明》存根聯(lián)應粘貼《出生醫(yī)學證明》發(fā)證登記表上。
五、對往年出生的兒童，應提供分娩記錄或手術(shù)記錄。
六、每年12月20日前將報廢出生證明及報廢登記表一起上交縣婦幼保健院。
《出生醫(yī)學證明》管理制度 3
1、出生醫(yī)學證明的負責人必須掌握出生醫(yī)學證明的管理法規(guī)，需經(jīng)過培訓合格后方能上崗。
2、出生醫(yī)學證明的相關(guān)文件，資料，用品需專柜專人管理，出生證明專用章及及出生證明紙由兩人分開管理，不得丟失，不得外借，違者追究當事人相關(guān)責任。
3、要做好出生證明的病人資料保密工作，不得告知無關(guān)人，更不得以贏利為目的的資料外泄。
4、出生醫(yī)學證明實行兩人監(jiān)督機制，即由管證明紙者開出生醫(yī)學證明，經(jīng)管出生證明章者申核，特殊病人需經(jīng)院長申核簽字后方能發(fā)證。不得私開出生證明；更不允許涂改病人的`相關(guān)資料，必需按相關(guān)要求真實開出證明，如不按流程開出生醫(yī)學證明引起的一切后果由開證者個人承擔。
5、出生醫(yī)學證明要按規(guī)定的程序，到規(guī)定的單位領(lǐng)取，不得私改領(lǐng)取通道。
6、向家屬告知出生醫(yī)學證明信息除了寶寶名可更改一次外，其它任何信息均不可更改，如有出生醫(yī)學證明的丟失，按相關(guān)流程到上級婦幼保健醫(yī)院補領(lǐng)。
7、有無準生證均可據(jù)實申請領(lǐng)取出生醫(yī)學證明，不得以各種名義拒辦
8、領(lǐng)證人只能是媽媽本人，如果本人不能領(lǐng)取，需有媽媽本人簽的委托書，并出示被委托人的身份證明后方可代領(lǐng)。
《出生醫(yī)學證明》管理制度 4
一、空白證件領(lǐng)發(fā)保管制度
（一）簽發(fā)機構(gòu)應明確《出生醫(yī)學證明》空白證件管理責任人，配備空白證件儲存室和儲存柜，實行專人、專柜、專室管理，確保空白證件不遺失、不損毀、不失盜。
（二）簽發(fā)機構(gòu)應于每年12月20日前，按本單位本年度接生的活產(chǎn)嬰兒數(shù)加5%的損耗，將下年度的空白證件需要數(shù)量報告當?shù)乜h級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構(gòu)，臨時需要增加計劃時，應專題書面報告并詳細說明原因。
（三）建立《出生醫(yī)學證明》空白證件管理臺賬，詳細記錄空白證件入庫、出庫、庫存數(shù)量、號段和首發(fā)、補發(fā)、換發(fā)、廢證數(shù)量，每個月月底對庫存空白證件進行一次盤底，并核對空白證件編號。
（四）嚴格空白證件領(lǐng)發(fā)手續(xù)，空白證件入庫、出庫要有登記、簽收、審核手續(xù)，詳細記錄入庫、出庫時間、出入庫數(shù)量、起止編號和庫存數(shù)量，經(jīng)手人和審核人分別簽字。
（五）所有簽發(fā)人員均應經(jīng)過縣級以上衛(wèi)生行政部門組織的培訓，熟悉《出生醫(yī)學證明》管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范，簽發(fā)人員調(diào)整崗位必須做好交接，并報縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構(gòu)備案。
（六）簽發(fā)機構(gòu)撤銷、合并，或注銷、停止助產(chǎn)技術(shù)服務項目的，應于6個月后清理盤底未簽發(fā)完的《出生醫(yī)學證明》空白證件，并上交縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構(gòu)。
二、《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)制度
（一）簽發(fā)機構(gòu)應設(shè)立《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)窗口，并在簽發(fā)窗口公示《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)流程、需要提交的材料、簽發(fā)責任人員、聯(lián)系電話，方便群眾辦理《出生醫(yī)學證明》。
（二）簽發(fā)機構(gòu)在對孕婦進行產(chǎn)前保健和對待產(chǎn)孕婦進行產(chǎn)時保健過程中，應以書面的方式，向新生兒父母或監(jiān)護人明確告知辦理《出生醫(yī)學證明》必要性及辦理流程、需要提交資料和注意事項。
（三）簽發(fā)人員應指導新生兒父母或監(jiān)護人填寫《首次簽發(fā)申請表》，認真審查其提交的相關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)疑問及時澄清，采取有效措施防止弄虛作假，確保信息真實、準確。
（四）采錄、上傳新生兒出生時間、性別、孕周、體重、身長等信息時，應嚴格依據(jù)產(chǎn)房或病房接生人員填寫《新生兒出生醫(yī)學記錄》，新生兒姓名及父母信息應嚴格依據(jù)并查對《首次簽發(fā)申請表》。
（五）《出生醫(yī)學證明》必須采用電腦打印機打印，一律不得手寫《出生醫(yī)學證明》。
（六）證件打印后，應指導領(lǐng)證人反復核對《出生醫(yī)學證明》的.所有信息，并要求領(lǐng)證人在《出生醫(yī)學證明》領(lǐng)發(fā)登記表上簽名領(lǐng)取。
三、《出生醫(yī)學證明》專用章使用制度
（一）簽發(fā)機構(gòu)應安排專人分別負責《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)和蓋印，實現(xiàn)證件簽發(fā)與印章使用分開。
（二）《出生醫(yī)學證明》專用章應做到專人管理、專柜儲存，杜絕私自用印、亂蓋印章。
（三）《出生醫(yī)學證明》專用章只能用于《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)和換發(fā)，不得作為其他用途。
（四）《出生醫(yī)學證明》正頁、副頁和存根上分別加蓋《出生醫(yī)學證明》專用章，使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得用其他印章代替或蓋騎縫章，嚴禁在空白證件或其他紙張上蓋章。
（五）設(shè)立印章使用登記簿，每次使用印章均應詳細記錄用印時間、新生兒及其母親姓名、《出生醫(yī)學證明》編號、領(lǐng)證人姓名。
（六）使用印章時應認真審查打印的《出生醫(yī)學證明》信息與《新生兒出生醫(yī)學記錄》和《首次簽發(fā)申請表》的信息一致。
（七）《出生醫(yī)學證明》印章使用人員崗位調(diào)整應進行崗前培訓，并做好印章交接工作。
四、廢證管理制度
（一）《出生醫(yī)學證明》廢證是指在運輸、儲存、打印、發(fā)放過程中毀損、遺失的未簽發(fā)的空白證件。簽發(fā)機構(gòu)應加強廢證管理，嚴格控制廢證率不超過1%。
（二）簽發(fā)機構(gòu)應設(shè)立廢證登記簿，詳細記錄廢證編號、作廢原因、登記日期信息等，確保廢證有據(jù)可查、有源可溯。
（三）作廢的證件應在正頁、副頁和存根上分別加蓋“廢證”印章或書寫“作廢”字樣，防止廢證重新使用。
（四）所有廢證均應將廢證編號錄入“湖南省《出生醫(yī)學證明》管理系統(tǒng)”，予以銷號。
（五）所有廢證均應按照“打印錯誤”、“遺失”和“其他原因”分類統(tǒng)計，并于每年年底前上報縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構(gòu)。
（六）換證后原《出生醫(yī)學證明》正頁、副頁應加蓋“廢證”印章或書寫“作廢”字樣，與新證存根及相關(guān)換證資料一起存檔，其他廢證均應于每年年底上交縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構(gòu)，集中到市州銷毀。
五、檔案管理及保密制度
（一）簽發(fā)機構(gòu)是《出生醫(yī)學證明》相關(guān)檔案資料管理歸檔的責任主體，應根據(jù)檔案管理法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，負責對本單位產(chǎn)生的《出生醫(yī)學證明》檔案資料進行歸檔管理。
（二）簽發(fā)機構(gòu)應確定《出生醫(yī)學證明》檔案資料管理歸檔的責任人，設(shè)立《出生醫(yī)學證明》檔案室、檔案柜，配備檔案夾、卷宗盒及檔案歸檔工用具，做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫。
（三）首次簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》存檔資料包括：
（1）產(chǎn)房或病房接生人員填寫的《新生兒出生醫(yī)學記錄》；
（2）新生兒父母或監(jiān)護人簽字的《首次簽發(fā)申請表》；
（3）新生兒父母或監(jiān)護人的居民身份證或護照復印件（含外籍人員護照翻譯件）。其他應按規(guī)定提交的資料應歸檔的`。
（四）換發(fā)《出生醫(yī)學證明》存檔資料包括：
（1）嬰兒父母或監(jiān)護人居民身份證或護照、戶口本原件及復印件；
（2）嬰兒父母或監(jiān)護人出具的《親子關(guān)系聲明》；
（3）原簽發(fā)的《出生醫(yī)學證明》正頁、副頁原件。其他應按規(guī)定提交的資料應歸檔的。
（五）《出生醫(yī)學證明》歸檔資料按內(nèi)容分為管理類資料和簽發(fā)類資料，并按首次簽發(fā)、換發(fā)分類歸檔，永久保存。
（六）簽發(fā)機構(gòu)及其工作人員對因管理、簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》而掌握的新生兒父母和監(jiān)護人提供的個人信息，應予以保密，未經(jīng)當事人書面同意，不得向第三方披露或泄露。
六、信息管理制度
（一）簽發(fā)機構(gòu)是《出生醫(yī)學證明》管理信息統(tǒng)計工作的責任主體，應確定信息管理責任人，負責相關(guān)工作的信息統(tǒng)計報告工作。
（二）簽發(fā)機構(gòu)應采用計算機聯(lián)網(wǎng)管理，及時將《出生醫(yī)學證明》空白證件入庫、出庫、庫存數(shù)量、號段和首發(fā)、補發(fā)、換發(fā)、廢證數(shù)量及《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)信息錄入、存儲、上傳至《出生醫(yī)學證明》管理信息系統(tǒng)。
（三）簽發(fā)機構(gòu)應于每年1月底前，將本單位上年度的《管理使用情況年度統(tǒng)計表》報當?shù)乜h級衛(wèi)生行政部門或委托管理機構(gòu)。
《出生醫(yī)學證明》管理制度 5
為加強出生醫(yī)學證明管理，進一步規(guī)范我院《出生醫(yī)學證明》的簽發(fā)和使用，按照《江西省出生醫(yī)學證明管理辦法》的.規(guī)定，制定首次簽發(fā)制度。
一、我院醫(yī)務科和婦產(chǎn)科負責《出生醫(yī)學證明》的管理和簽發(fā)工作。并配備專人分別管理《出生醫(yī)學證明》和“出生醫(yī)學證明專用章”。（“出生醫(yī)學證明專用章”管理人：xxx、《出生醫(yī)學證明》管理人：xxx）
二、我院只負責在本機構(gòu)內(nèi)出生的嬰兒直接簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》。非本機構(gòu)出生一律不準簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》。新生兒出生當日應起及時為其簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》。簽發(fā)時，必須按號碼順序開具，所有項目填寫要求填寫齊全、內(nèi)容準確、字跡清晰、簽名正規(guī)、嚴禁涂改。
三、《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)人員簽發(fā)證明時應如實填寫分娩信息（《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表），簽發(fā)人員應查驗嬰兒父母有效身份證件原件，準確填寫《出生醫(yī)學證明》，各聯(lián)加蓋出生醫(yī)學證明專用章。將正本、副本交給申領(lǐng)人，存根及相關(guān)證明材料（生育證、首次簽發(fā)登記表等）存檔，永久保存。
四、特殊情形如單親或采取輔助生殖技術(shù)出生的嬰兒，在辦理《出生醫(yī)學證明》時，如其父母信息不能完整填寫，由其父母其中一方寫出有關(guān)情況說明并簽字，簽發(fā)機構(gòu)在存根聯(lián)上注明有關(guān)情況并將書面情況說明與存根一并保存。
若申領(lǐng)人僅為新生兒母親一方，由新生兒母親本人出具單親聲明，簽發(fā)機構(gòu)可在《出生醫(yī)學證明》正本“父親姓名”處填寫“／”，副頁和存根“父親姓名”處填寫“未提供”。
若申領(lǐng)人僅為新生兒父親—方，由申領(lǐng)人出具單親聲明和親子鑒定證明，本院內(nèi)出生的.，如能提供和分娩記錄母親信息相—致的有效身份證件，可以填寫母親信息；若不能提供簽發(fā)機構(gòu)可在《出生醫(yī)學證明》“母親姓名”處填寫“／”，副頁和存根“母親姓名”處填寫“未提供”。
五、《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)人員和管理人員應為新生兒及監(jiān)護人所提供的個人資料保密，除工作需要外，未經(jīng)當事人書面同意，不得向第三方披露或泄漏。
《出生醫(yī)學證明》管理制度 6
1、出生醫(yī)學證明的負責人必須掌握出生醫(yī)學證明的管理法規(guī)，需經(jīng)過培訓合格后方能上崗。
2、出生醫(yī)學證明的相關(guān)文件，資料，用品需專柜專人管理，出生證明專用章及及出生證明紙由兩人分開管理，不得丟失，不得外借，違者追究當事人相關(guān)責任。
3、要做好出生證明的病人資料保密工作，不得告知無關(guān)人，更不得以贏利為目的的資料外泄。
4、出生醫(yī)學證明實行兩人監(jiān)督機制，即由管證明紙者開出生醫(yī)學證明，經(jīng)管出生證明章者申核，特殊病人需經(jīng)院長申核簽字后方能發(fā)證。不得私開出生證明；更不允許涂改病人的`相關(guān)資料，必需按相關(guān)要求真實開出證明，如不按流程開出生醫(yī)學證明引起的一切后果由開證者個人承擔。
5、出生醫(yī)學證明要按規(guī)定的程序，到規(guī)定的單位領(lǐng)取，不得私改領(lǐng)取通道。
6、向家屬告知出生醫(yī)學證明信息除了寶寶名可更改一次外，其它任何信息均不可更改，如有出生醫(yī)學證明的丟失，按相關(guān)流程到上級婦幼保健醫(yī)院補領(lǐng)。
7、有無準生證均可據(jù)實申請領(lǐng)取出生醫(yī)學證明，不得以各種名義拒辦
8、領(lǐng)證人只能是媽媽本人，如果本人不能領(lǐng)取，需有媽媽本人簽的委托書，并出示被委托人的身份證明后方可代領(lǐng)。
《出生醫(yī)學證明》管理制度 7
1、嚴格《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)和查詢賬號、密碼的使用權(quán)限管理，未經(jīng)許可，不得泄漏密碼，如發(fā)生泄漏應立即更改密碼并向上級報告。
2、管理和簽發(fā)機構(gòu)及其工作人員對因管理、簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》而掌握的公民的.個人信息，應予以保密，不得擅自向第三方提供個案信息。
3、《出生醫(yī)學證明》信息統(tǒng)計資料，對外公布權(quán)限歸屬同級衛(wèi)生行政部門。其他部門、機構(gòu)和個人需要應用統(tǒng)計數(shù)據(jù)對外交流，須經(jīng)同級衛(wèi)生行政部門的同意。
4、用于《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)的`計算機應專機專人專用，并設(shè)有開機密碼加強安全防范。
5、做好《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)數(shù)據(jù)的備份，以防數(shù)據(jù)失滅。
《出生醫(yī)學證明》管理制度 8
1、樹立服務意識，方便群眾，在保證證件有關(guān)信息的準確性的同時，加快辦理速度，盡快發(fā)放《出生醫(yī)學證明》。
2、打印室依據(jù)新生兒出生時的真實情況，規(guī)范打印《出生醫(yī)學證明》，加蓋本單位出生醫(yī)學證明專用章后發(fā)給新生兒父母或其監(jiān)護人。
3、打印《出生醫(yī)學證明》前，要求新生兒父母提交身份證復印件，認真填寫《出生醫(yī)學證明申請書》，就所填項目內(nèi)容的`準確和完整性進行簽字確認。
4、發(fā)放《出生醫(yī)學證明》時，應做好有關(guān)登記，要求領(lǐng)證人在《出生醫(yī)學證明發(fā)放登記本》上簽字。
5、打證和加蓋專用章兩個環(huán)節(jié)不得集中在一個科室，產(chǎn)科負責打證，婦幼保健科負責加蓋專用章。
6、加強對《出生醫(yī)學證明》領(lǐng)發(fā)管理并指定專人負責，如因管理不善或違規(guī)而導致不良后果，將根據(jù)情節(jié)嚴重追究當事人行政或刑事責任。
7、工作人員應為新生兒及其監(jiān)護人提供的個人資料進行保密并妥善保存，未經(jīng)當事人本人書面同意，不得向第三方披露或泄漏，否則造成不良后果由保存人承擔法律責任。
《出生醫(yī)學證明》管理制度 9
隨著社會的不斷發(fā)展，人口管理的規(guī)范化、信息化水平不斷提高，出生醫(yī)學證明作為記錄新生兒出生信息的重要法律文件，其管理制度也愈發(fā)顯得重要。《出生醫(yī)學證明》不僅是新生兒身份證明的首次記載，也是日后辦理戶籍、入學、就醫(yī)等事務的重要依據(jù)。因此，建立健全《出生醫(yī)學證明》管理制度，對于保障公民的合法權(quán)益，維護社會秩序具有重要意義。
一、明確管理職責
《出生醫(yī)學證明》的管理工作應由專門的醫(yī)療機構(gòu)負責，確保證明的權(quán)威性和準確性。醫(yī)療機構(gòu)應設(shè)立專門的管理部門或指定專人負責出生醫(yī)學證明的開具、審核、歸檔等工作。同時，要明確各級管理人員的工作職責和權(quán)限，確保管理流程清晰、責任明確。
二、規(guī)范開具流程
為確保出生醫(yī)學證明的真實性和準確性，應制定嚴格的開具流程。開具證明前，必須核對新生兒的父母身份信息、分娩信息等關(guān)鍵信息，確保信息的真實性和準確性。同時，要加強對開具人員的培訓，提高其業(yè)務水平和責任意識，防止因操作失誤導致的證明錯誤。
三、加強信息安全
《出生醫(yī)學證明》涉及公民個人隱私和信息安全，因此必須加強對證明信息的保護。醫(yī)療機構(gòu)應采取有效措施，確保證明信息的保密性、完整性和可用性。同時，要加強對信息系統(tǒng)的安全管理，防止信息泄露、篡改等安全事故的發(fā)生。
四、強化監(jiān)督檢查
為確保《出生醫(yī)學證明》管理制度的有效執(zhí)行，應加強對管理工作的監(jiān)督檢查。醫(yī)療機構(gòu)應定期對出生醫(yī)學證明的開具、審核、歸檔等工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。同時，要加強對相關(guān)人員的'培訓和教育，提高其遵章守紀的自覺性和主動性。
五、完善法律法規(guī)
《出生醫(yī)學證明》管理制度的建立健全，離不開法律法規(guī)的支持和保障。因此，應不斷完善相關(guān)法律法規(guī)，明確管理職責、規(guī)范開具流程、加強信息安全等方面的要求，為制度的實施提供有力的法律保障。
總之，《出生醫(yī)學證明》管理制度是保障公民合法權(quán)益、維護社會秩序的重要制度。我們應通過明確管理職責、規(guī)范開具流程、加強信息安全、強化監(jiān)督檢查和完善法律法規(guī)等措施，不斷完善這一制度，為社會的和諧穩(wěn)定做出積極貢獻。
《出生醫(yī)學證明》管理制度 10
隨著社會的不斷進步和醫(yī)療技術(shù)的飛速發(fā)展，出生醫(yī)學證明作為新生兒身份的有效憑證，其重要性日益凸顯。為了規(guī)范《出生醫(yī)學證明》的管理，保障公民的合法權(quán)益，提高出生人口素質(zhì)，特制定本管理制度。
一、管理原則
依法管理：依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行《出生醫(yī)學證明》的簽發(fā)、使用和保管等工作。
信息安全：保障新生兒及其家庭的信息安全，防止信息泄露和濫用。
便捷高效：優(yōu)化流程，提高簽發(fā)效率，為群眾提供便捷的服務。
二、簽發(fā)管理
簽發(fā)機構(gòu)：指定符合條件的醫(yī)療機構(gòu)作為《出生醫(yī)學證明》的簽發(fā)機構(gòu)，確保簽發(fā)的證明具有法律效力。
簽發(fā)程序：制定詳細的'簽發(fā)程序，明確各個環(huán)節(jié)的職責和要求，確保簽發(fā)的證明真實、準確、完整。
簽發(fā)要求：簽發(fā)機構(gòu)應嚴格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求簽發(fā)證明，確保證明的有效性。
三、使用管理
使用范圍：明確《出生醫(yī)學證明》的使用范圍，規(guī)定在何種情況下需要使用該證明。
使用程序：制定使用程序，規(guī)范證明的查驗、留存和傳遞等環(huán)節(jié)，確保證明在使用過程中不被篡改或損壞。
使用責任：明確使用單位的責任和義務，確保證明的合法、合規(guī)使用。
四、保管管理
保管責任：指定專門的保管機構(gòu)或人員負責《出生醫(yī)學證明》的保管工作，確保證明的安全、完整。
保管要求：制定保管要求，包括證明的存放、防火、防盜、防潮等措施，確保證明在保管過程中不受損壞或丟失。
定期檢查：定期對保管的證明進行檢查和清點，確保證明的數(shù)量和完整性。
五、監(jiān)督與處罰
監(jiān)督機制：建立監(jiān)督機制，對《出生醫(yī)學證明》的簽發(fā)、使用和保管等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確保管理制度的有效執(zhí)行。
處罰措施：對違反管理制度的單位或個人，依法依規(guī)進行處罰，并追究相關(guān)責任。
六、宣傳與教育
宣傳普及：通過各種渠道宣傳《出生醫(yī)學證明》的重要性和管理制度，提高公眾對證明的認知度。
教育培訓：對相關(guān)工作人員進行教育培訓，提高其業(yè)務水平和責任意識，確保管理制度的順利實施。
總之，《出生醫(yī)學證明》管理制度的制定和實施，對于規(guī)范證明的管理、保障公民的合法權(quán)益、提高出生人口素質(zhì)具有重要意義。我們將不斷完善管理制度，加強監(jiān)督檢查，為群眾提供更加便捷、高效的服務。
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