報告的特點(diǎn)分析
報告的特點(diǎn)分析
報告的特點(diǎn)
(1)報告是陳述性公文,主要敘述事實(shí),要掌握充分的材料,寫時詳略得當(dāng),重點(diǎn)突出;
(2)上級不作答復(fù),不能夾帶請示事項(xiàng),但可以將建議性報告批轉(zhuǎn)有關(guān)下級機(jī)關(guān);
(3)一般在事情過程中間或之后撰寫。
** 報告的要求:
(1) 主旨要新。
(2) 要有真實(shí)的材料。
(3) 重點(diǎn)突出,詳略得當(dāng)。
(4) 標(biāo)題只能省略發(fā)文機(jī)關(guān)部分。
(5) 不能夾帶請示事項(xiàng)。
常用結(jié)語:“特此報告”,“專此報告”,“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等。 ** 報告的類型:
1.呈報性報告:
(1) 匯報工作的呈報性報告(工作報告):用于匯報某一階段的正常工作的報告。有總結(jié)性和兩種。
——正文結(jié)構(gòu):
1) 基本情況
2) 成績和經(jīng)驗(yàn)
3) 問題和教訓(xùn)
4)今后的計(jì)劃和打算
* 總結(jié)性工作報告:多用于提交大會進(jìn)行討論并作出決定,如各級政府向同級人民代表大會所作
的“政府工作報告”。正文結(jié)構(gòu)有基本情況、成績經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)不足和今后計(jì)劃等部分。
* 專題性工作報告:
(2) 匯報情況的呈報性報告(情況報告):
(3) 答復(fù)詢問或報送材料的呈報性報告(答復(fù)報送報告)
2.呈轉(zhuǎn)性報告(建議報告):
** 報告的寫作:
(一)工作報告:用于匯報某一階段的正常工作。有總結(jié)性和專題性兩種。
1) 總結(jié)性報告:多用于提交大會進(jìn)行討論并作出決定,如各級政府向同級人民代表大會所作的
“政府工作報告”。正文結(jié)構(gòu)有基本情況、成績經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)不足和今后計(jì)劃等部分。
2) 專題性報告:
4)
(二)情況報告:用于反映重大的問題或帶有突發(fā)性或偶然性的情況。時效性強(qiáng)。正文結(jié)構(gòu)帶有縱向性。
(三)建議報告:提出工作的建議,如意見、措施、方案等。一般要求上級用通知這一文種批轉(zhuǎn)給有關(guān)下級機(jī)關(guān)執(zhí)行。
(四)答復(fù)報送報告:用于答復(fù)上級查詢事
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