公司年會(huì)接待方案

          時(shí)間:2024-12-05 18:50:08 麗薇 方案 我要投稿
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          公司年會(huì)接待方案范文(通用10篇)

            為了確保我們的努力取得實(shí)效,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的公司年會(huì)接待方案范文(通用10篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

          公司年會(huì)接待方案范文(通用10篇)

            公司年會(huì)接待方案 1

            一、年會(huì)主題:

            xxxxxx公司20xx年度年終表彰大會(huì)

            二、年會(huì)時(shí)間

            20xx年12月27日9:00—12月28日中午12:00

            會(huì)議時(shí)間:13:00——15:30

            晚宴時(shí)間:18:00——21:30

            三、年會(huì)地點(diǎn)

            xxx度假村酒店多功能宴會(huì)廳

            四、年會(huì)參會(huì)人員

            公司全體員工(100人)

            五、年會(huì)流程與安排

            本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

            (一)年終大會(huì)議程安排

            9:00全體員工在公司樓下集合,乘坐公司的包車,約2個(gè)小時(shí)到達(dá)xxx度假村酒店。

            12:00到達(dá)酒店一樓,簡單午餐;

            12:50全體參會(huì)員工到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;13:00—14:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng):各部門及各項(xiàng)目經(jīng)理上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

            14:31—14:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng):由行政人事部經(jīng)理上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

            14:46—15:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng):副總宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理,各部門經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理,部門經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

            15:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

            15:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)。

            (二)晚宴安排

            18:00晚宴正式開始,晚宴總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

            18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

            19:00—21:00抽獎(jiǎng)時(shí)段:

            幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片100張、乒乓球100個(gè)

            每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的`數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng),和幸運(yùn)獎(jiǎng)。

            最后總經(jīng)理邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

            六、12月28日上午9:00—12:00開始度假村旅游和泡溫泉

            12:00結(jié)束2天一夜的度假村年會(huì)安排,乘車回公司。

            七、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

            (一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

            (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“xxxxxx公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)

            (三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎(jiǎng)所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

            (四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

            (五)住宿安排,人數(shù)確定和房間安排,住宿注意事項(xiàng)等通知。

            八、年會(huì)籌辦任務(wù)

            公司年會(huì)接待方案 2

            一、年終會(huì)主題

            赤水旅游發(fā)展股份有限公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)

            二、年終會(huì)時(shí)間

            20xx年x月xx日下午(春節(jié)前),15點(diǎn)00分至17點(diǎn)30分。

            三、年終會(huì)地點(diǎn)

            (暫定)

            四、參會(huì)人員

            公司董事會(huì)(監(jiān)事會(huì))成員,公司總部、景區(qū)管理公司和營銷公司本部全體員工,各營銷中心負(fù)責(zé)人,各景區(qū)經(jīng)理及員工(除景區(qū)值班人員外都參加)。約200人左右。

            邀請(qǐng)嘉賓:四大班子領(lǐng)導(dǎo),旅發(fā)委領(lǐng)導(dǎo),風(fēng)管局、文旅局、工商行等相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)。約10人。

            五、年終會(huì)流程與安排

            本次年終會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

            1、年終大會(huì)議程安排

            會(huì)議主持人:唐善文

            14:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)議室,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;

            15:00—15:45大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),營銷分公司、景區(qū)管理分公司負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)做年度工作報(bào)告。

            15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),主持人宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金(或獎(jiǎng)品);優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念。

            16:00—16:30大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理做年度總結(jié)及展望。16:30—17:15大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),市領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門講話。17:15—17:45董事長總結(jié)講話。

            17:45大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

            2、晚宴安排

            18:00晚宴正式開始,總經(jīng)理新年致辭

            晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

            18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

            六、年終會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

            條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“赤水旅游發(fā)展股份有限公司公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”。

            現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的.拍照工作。

            七、年會(huì)籌辦任務(wù)

            任務(wù)與分工:辦公室負(fù)責(zé)前期籌辦,采購物品,聯(lián)系酒店和會(huì)議場(chǎng)所,安排景區(qū)員工食宿,制作證書和會(huì)標(biāo)條幅,邀請(qǐng)嘉賓(請(qǐng)柬)等。

            景區(qū)管理分公司:負(fù)責(zé)聯(lián)系公司客車接送景區(qū)員工,并安排好景區(qū)值班。

            公司年會(huì)接待方案 3

            20xx年即將逝去,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20xx年1月18日舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì),以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

            一、年會(huì)主題:

            20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)

            二、年會(huì)時(shí)間:

            (1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20xx年11月5日至11月30日):

            本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。

            (2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年12月1日至12月31日):

            本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。

            (3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20xx年1月17日):

            本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

            (4)年會(huì)正式演出時(shí)間:20xx年1月18日13:00至21:00

            三、年會(huì)地點(diǎn):

            (待定)

            四、年會(huì)目的:

            (1)對(duì)20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

            (2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競爭能力。

            (3)表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

            (4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

            (5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的`認(rèn)同感。

            (6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。

            五、參會(huì)人員:

            公司全體人員,約200人左右。

            六、年會(huì)節(jié)目要求:xxx

            1、歌曲類:

            (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

            (2)青春、陽光、健康、向上;

            (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

            2、舞蹈類:

            (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

            (2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

            (3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

            (4)相關(guān)歌曲的伴舞。

            3、曲藝類:

            (1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

            (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);

            (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

            4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;

            5、提倡跨部門組合報(bào)名;

            七、年會(huì)進(jìn)行流程

            1.參會(huì)人員入場(chǎng)

            2.主持人宣布年會(huì)開始

            3.總經(jīng)理、董事長、講話;對(duì)年終做總結(jié)、表彰員工

            4.表彰:各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)

            5.優(yōu)秀員工發(fā)言

            6.聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演

            7.互動(dòng)小游戲

            8.閉幕詞

            注意事項(xiàng):xxxxx

            公司年會(huì)接待方案 4

            一、活動(dòng)目的及意義:

            1、調(diào)動(dòng)員工的積極性,使其充分感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛、提升員工的企業(yè)歸屬感與認(rèn)同感。

            2、回顧昨天、感受今天、展望明天。

            3、表彰優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來。投入到未來的工作之中。

            二、年會(huì)主題:

            20xx收獲頗豐,20xx繼往開來、繼續(xù)戰(zhàn)斗,載著這份成就邁向更輝煌的明天。

            三、年會(huì)時(shí)間:

            20xx年1月10日(星期五)

            會(huì)議時(shí)間:9:30——11:30

            戶外活動(dòng)時(shí)間:14:30——17:30

            晚宴時(shí)間:18:00——21:30

            四、年會(huì)地點(diǎn):

            國家森林公園

            五、年會(huì)參會(huì)人員:

            公司全體員工(70人左右)

            六、年會(huì)流程與安排:

            本次年會(huì)的流程與安排包括以下三部分:

            (一)年終大會(huì)議程安排

            9:00—9:30全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)議室,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;

            9:30—10:00大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門分管經(jīng)理分別做年終報(bào)告。

            10:00—10:15大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),員工暢所欲言。對(duì)公司未來發(fā)展的期許及展望,提出個(gè)人意見和建議。

            10:15—10:30大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

            10:30—11:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理、副董事長發(fā)言。

            11:00-11:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),董事長發(fā)言。

            (二)戶外活動(dòng)安排:

            活動(dòng)1:拔河比賽

            用具:拔河用繩子

            參賽隊(duì)伍:開投公司、水城河公司

            游戲規(guī)則:

            1、比賽前確定參賽人員名單,公司各選20人參加比賽,要求10名女同事、10名男同事;

            2、比賽分為三局:第一局各隊(duì)分別派10名男同事參賽,第二局各隊(duì)分別派10名男同事參賽,第三局各隊(duì)分別派5名男同事、5名女同事參賽。

            3、由各隊(duì)隊(duì)長代表本隊(duì)抽簽,決定拔河場(chǎng)地:第一局男同事抽簽決定場(chǎng)地,第二局場(chǎng)地交換,第三局抽簽決定場(chǎng)地;

            4、比賽三局定勝負(fù),每局勝負(fù)判定:當(dāng)中心紅繩被拉到距中心線1米勝負(fù)色線時(shí),比賽結(jié)束;

            5、比賽不限制時(shí)間,一直到能判斷勝負(fù)為止。

            6、如遇特殊情況,每局比賽結(jié)束后可向主裁判員提出換人。每場(chǎng)最多可換兩人,所換人員必須為本組人員。

            活動(dòng)2:50米趣味接力賽

            用具:拔河用繩子

            參賽隊(duì)伍:開投公司、水城河公司

            游戲規(guī)則:

            1、兩個(gè)公司分為兩個(gè)參賽隊(duì),每個(gè)參賽隊(duì)各10名隊(duì)員分成五組。(兩兩一組搭配,男女不限)

            2、兩個(gè)人并排站,將靠近對(duì)方的`一只腳與對(duì)方的腳系在一起,兩個(gè)人利用剩下的三只腳快走到50米終點(diǎn),經(jīng)過50米時(shí)將下一輪選手手

            中的氣球扎爆,下一輪選手方可出發(fā)。

            3、以最后一組到達(dá)終點(diǎn)的時(shí)間來判定獲勝組。

            活動(dòng)3:爬山

            活動(dòng)人數(shù):公司全體員工分為5個(gè)小隊(duì)

            活動(dòng)規(guī)則:

            1、各隊(duì)一起出發(fā),爬到指定地點(diǎn)。

            2、爬山過程中建議各隊(duì)分開行動(dòng),各隊(duì)之間評(píng)比爬山快慢,最快的一組每人獲得精美小禮物一份。最慢的一組要接受處罰性的節(jié)目演出。

            3、爬山過程中可以開展娛樂性活動(dòng),無固定時(shí)間。(如:接歌、拉歌、成語接龍等)。

            4、到達(dá)爬山目的地全體員工合影留念。

            (三)年會(huì)晚宴安排

            18:00—19:00娛樂時(shí)段:

            游戲1:筷子運(yùn)鑰匙鏈

            用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

            游戲規(guī)則:

            6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

            游戲2:呼啦圈傳區(qū)別針

            用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

            游戲規(guī)則:

            3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;

            游戲3:七拼八湊

            用具:托盤

            游戲規(guī)則:

            主持人要求大家分組做,分成4-5組,而且一定要有男有女,每組先選出一名接收者,手持托盤。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放在托盤中。最先收集齊物品的小組獲勝,主持人開始宣讀物品,每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊(duì)員準(zhǔn)備,慢慢加快。

            游戲4:空中定格

            用具:數(shù)碼攝像機(jī)、三角架

            游戲規(guī)則:

            根據(jù)人數(shù)適當(dāng)分為幾組,人越多越好。每組必須在指定的時(shí)間內(nèi)完成一項(xiàng)任務(wù):需要利用數(shù)碼相機(jī)拍攝一張全組人腳全部離地的照片,每組由有連續(xù)3次拍攝的機(jī)會(huì),最終由評(píng)委選出最有創(chuàng)意的照片獲勝。

            游戲5幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)

            用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片70張(按人數(shù)準(zhǔn)備)將每個(gè)人手機(jī)號(hào)碼登記到卡片上,(每人限登記一個(gè)手機(jī)號(hào)碼)放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至三等獎(jiǎng)。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

            19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

            19:00—20:30用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

            公司年會(huì)接待方案 5

            一、年會(huì)主題:

            XXXXXXXXXX有限公司xx年年終總結(jié)暨迎新年會(huì)

            二、年會(huì)時(shí)間:

            xx年1月xx日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分

            會(huì)議時(shí)間:09:10——11:10

            午宴時(shí)間:12:00——14:00

            迎新年會(huì)時(shí)間:14:00——18:00

            三、年會(huì)地點(diǎn)

            會(huì)議室地點(diǎn):公司

            午宴地點(diǎn):XX

            年會(huì)娛樂地點(diǎn):XXKTV

            四、年會(huì)參會(huì)人員

            公司全體員工

            五、年會(huì)流程與安排

            本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

            (一)年終總結(jié)會(huì)議

            09:00—09:10全體參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司參加會(huì)議。(組織簽到)

            09:10—09:25大會(huì)第一項(xiàng):由總經(jīng)理何雄先生主持(會(huì)議),致開幕辭。

            09:25—10:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報(bào)告。10:30—11:10大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

            11:10—14:00大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,然后乘車到午宴地點(diǎn)就餐。14:00—18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動(dòng)地點(diǎn)參加迎新會(huì)。

            (二)午宴安排

            12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。12:10—14:00用餐時(shí)段:

            14:00—18:00娛樂時(shí)段:

            18:00—20:00晚宴時(shí)段

            (一)KTV時(shí)段:

            游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準(zhǔn)備好的`成語名片

            游戲規(guī)則:由xxx組織提前將成語標(biāo)簽貼在KTV里面有,入場(chǎng)后由員工自行抽取一份標(biāo)簽。答對(duì)的就與機(jī)會(huì)抽取紅包一個(gè),答案不太符合獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒或一杯水。

            1、由主持人邀請(qǐng)總經(jīng)理xxx引領(lǐng)全體員工唱

            2、公司總經(jīng)理xxx為大家獻(xiàn)上一曲

            游戲3:踩氣球;(道具):100個(gè)氣球

            游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個(gè)人,每個(gè)人球上綁8個(gè)氣球,

            主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎(jiǎng)勵(lì)抽取紅包一次,反之獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒或一杯水

            游戲2:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物

            游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時(shí)眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時(shí)花在誰手中(或其座位前),誰就上臺(tái)表演節(jié)目(有抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì))或則獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒(無抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì))或一杯水(無抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì));偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負(fù)者。主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會(huì)更好》幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、紅包有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎(jiǎng),紅包里面獎(jiǎng)勵(lì)大小不一。

            六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

            年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于xx年度年終總結(jié)表彰會(huì)議暨迎新會(huì)通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

            物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎(jiǎng)箱。

            現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及午宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

            公司年會(huì)接待方案 6

            一、年會(huì)目的

            1、增強(qiáng)區(qū)域職工的內(nèi)部凝聚力,提升企業(yè)的競爭力;

            2、對(duì)20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績進(jìn)行分析、制訂20xx年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確20xx年度工作方向和目標(biāo)、

            3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀職工,通過激勵(lì)作用,將全體職工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中、

            二、年會(huì)主題:

            同心同力共創(chuàng)未來

            三、年會(huì)時(shí)間:

            20xx年2月10日

            第一部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀職工、表演節(jié)目

            第二部分:團(tuán)體聚餐

            四、年會(huì)地點(diǎn):

            酒店多功能宴會(huì)廳

            五、年會(huì)組織形式:

            由企業(yè)前期策劃和后期執(zhí)行、

            六、年會(huì)參加人員:

            分公司領(lǐng)導(dǎo)、邀請(qǐng)當(dāng)?shù)卣块T和業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)員、兄弟單位企業(yè)

            七、工作人職工作安排:

            1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):張經(jīng)理

            主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、

            2、策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:高小姐負(fù)責(zé)

            主要工作:年會(huì)活動(dòng)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集、人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排;

            3、嘉賓接待、簽到:張小姐負(fù)責(zé)

            4、音響、燈光:蔡先生負(fù)責(zé),會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備、

            5、物品準(zhǔn)備:王小姐、主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備、

            八、年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置:

            1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的.紅燈籠;

            2、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè);

            3、年會(huì)舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝"公司標(biāo)志";

            4、年會(huì)舞臺(tái)上方懸掛紅布幅:

            年會(huì)場(chǎng)地布置:

            1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

            2、賓館入口處掛紅布幅;

            3、賓館內(nèi)放置指示牌;

            九、年會(huì)流程:

            1、形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀職工、表演節(jié)目、公司聚餐;

            2、整個(gè)年會(huì)分兩部分

            公司年會(huì)接待方案 7

            晚會(huì)主題:和諧·20xx年新年晚會(huì)歡樂之夜

            目的:1。提升公司凝聚力;2。加強(qiáng)各部門同仁之間的溝通與聯(lián)系

            3。增強(qiáng)公司員工的集體觀念。促進(jìn)公司的和諧發(fā)展,

            時(shí)間:20xx年2月6日(星期六)晚上6點(diǎn)至9點(diǎn)(暫定)地點(diǎn):山莊一樓宴會(huì)大廳

            參加對(duì)象:公司全體員工,公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)內(nèi)容

            1、公司年夜飯

            2、公司領(lǐng)導(dǎo)致詞

            3、游戲/娛樂活動(dòng)

            4、抽獎(jiǎng)

            活動(dòng)流程

            6:30全體人員進(jìn)場(chǎng)每人派發(fā)一個(gè)編號(hào),作為抽獎(jiǎng)使用。6:40活動(dòng)全程貫穿餐飲

            6:50晚會(huì)開始,主持人宣讀晚會(huì)的流程。

            7:00主持人上臺(tái)公布公司新年晚會(huì)正式開始,并請(qǐng)**總上臺(tái)講話。**總宣布年飯開始

            7:10全體人員進(jìn)餐

            7:30熱身游戲祝福詞接龍

            每桌每次派一個(gè)人站起來說一句新年祝詞,祝詞的第一個(gè)字必須與上一桌說的祝詞的最后一個(gè)字一樣,至少需“諧音”。

            說錯(cuò)的人上臺(tái)抽取指示表演內(nèi)容的小紙條,根據(jù)紙條上的內(nèi)容表演一個(gè)節(jié)目,或直接獲得禮品。

            表演完的員工,送小禮品1份。

            8:00搶板凳

            現(xiàn)場(chǎng)環(huán)圓形擺放8張椅子,每桌派1名參賽選手上臺(tái),圍成圈行走,當(dāng)主持人喊停時(shí),所有人立即坐到凳子上,未能坐到者出局;次輪,減少一張椅子,主持人繼續(xù)游戲,以此類推,最后的一名參賽者獲勝。8:20男女搭配運(yùn)送汽球

            每次上臺(tái)2名參賽選手,男女各一名站在起點(diǎn)。主持人在起點(diǎn)拋起氣球,參賽選手只能用背互相夾住氣球,然后兩人同時(shí)夾住氣球走上終點(diǎn)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi),夾送氣球最多的參賽者獲勝。獲勝者得1份獎(jiǎng)品,共2份獎(jiǎng)品。

            8:30吸管喝啤酒比賽

            每桌推出一人參加比賽,共10人分成2組,每組評(píng)出1名獲勝者。獲勝者得1份獎(jiǎng)品,共2份獎(jiǎng)品。

            8:50轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)暈游戲

            每桌推出一人參加比賽,共10人,參與游戲者雙手相疊合緊,貼緊規(guī)定的`物體圍繞8圈,再到游戲指定的地方敲鑼。

            獲勝者得1份獎(jiǎng)品,共1份獎(jiǎng)品

            9:00抽獎(jiǎng)(抽獎(jiǎng)箱內(nèi)有與員工手上編號(hào)一樣的紙條)

            由公司領(lǐng)導(dǎo)抽出三等獎(jiǎng)10個(gè)、二等獎(jiǎng)6個(gè)、一等獎(jiǎng)2個(gè)。大獎(jiǎng)由公司領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)。

            結(jié)束歌

            主持人公布晚會(huì)結(jié)束,全體一起唱“明天會(huì)更好”歌。

            撤場(chǎng)剩余物品及抽獎(jiǎng)箱等整理。

            晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置

            氣球、紅色玻璃紙拉花絲帶

            每4只氣球?yàn)橐唤M,用紅色絲帶、透明膠固定在墻壁上,會(huì)場(chǎng)中彩色玻璃紙拉花拉成十字型,下垂玻璃紙花籃。

            獎(jiǎng)品/禮品

            大獎(jiǎng):

            一等獎(jiǎng)(3名價(jià)值:3000元左右)32寸純平電視機(jī)3臺(tái)

            二等獎(jiǎng)(5名價(jià)值:1000元左右)相機(jī)5臺(tái)

            二等獎(jiǎng)(8名價(jià)值:500元左右)微波爐8臺(tái)

            三等獎(jiǎng)(10名價(jià)值:300元左右)被子10條

            其他小禮物

            人力配合

            主持人:1名

            活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員:3名

            費(fèi)用預(yù)算

            具體描述

            1、年夜飯費(fèi)用7000含酒水(10桌預(yù)計(jì)員工100人)

            2、獎(jiǎng)品費(fèi)用:另附

            場(chǎng)地布置、接待、后勤等:

            一、大廳懸掛大紅慶祝橫幅:內(nèi)容:和諧·20xx年新年晚會(huì)歡樂之夜

            二、門口設(shè)1個(gè)歡迎牌,用紅紙手寫歡迎語。

            三、舞臺(tái)

            四、場(chǎng)內(nèi)布置:

            1、在舞臺(tái)周圍擺放桌子,第一圓桌為接待公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓區(qū),后面為員工區(qū)。

            2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣球裝點(diǎn)和紅色玻璃紙拉花絲帶布置

            五、會(huì)場(chǎng)布置、晚會(huì)接待、音響、座位安排、拍攝、發(fā)放小禮品、拿道具等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作,由辦公室、銷售部、財(cái)務(wù)部人員負(fù)責(zé)。

            晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

            1、橫幅:100元

            2、音響:租金450元。

            4、游戲小禮品:約1000元。

            5、現(xiàn)場(chǎng)布置:氣球、紅色玻璃紙拉花絲帶裝飾350元

            6、獎(jiǎng)品:21000元

            7、晚飯:7000元

            6、其他費(fèi)用:視情況定。

            合計(jì):約29900元。

            公司年會(huì)接待方案 8

            一、年會(huì)主題

            20xx年新春團(tuán)拜會(huì)

            二、年會(huì)時(shí)間

            20xx年x月xx日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分

            三、年會(huì)地點(diǎn)

            xx酒店

            四、年會(huì)形式

            采用晚宴與娛樂抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式

            五、參會(huì)人員(詳見與會(huì)人員名單)

            1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):44人

            2、公司領(lǐng)導(dǎo)7人

            3、各部員工37人

            本公司參會(huì)人員根據(jù)人事部帶給的名單如下:

            企劃部10人

            修改部12人

            產(chǎn)品部2人

            媒介部3人

            銷售部5人

            人事行政部5人

            六、人員準(zhǔn)備

            1、總協(xié)調(diào):

            2、成員:人力行政部全體

            1)主持人:各部門自行串詞(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)

            2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò):

            3)獎(jiǎng)品、道具購買:

            4)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置:

            5)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像:

            6)現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂控制:

            7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放:

            七、晚宴安排

            共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。

            酒水安排:

            白酒1瓶桌120元瓶(7瓶,牛欄山)

            紅酒2瓶桌40元瓶(12瓶,長城)

            啤酒1箱桌70元箱(6箱,雪花)

            飲料2瓶桌7元瓶(10瓶,雪碧、可樂)

            總預(yù)算:1800元

            八、年會(huì)流程

            1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場(chǎng),在入場(chǎng)口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱,期間為茶話會(huì)形式,餐桌擺放瓜子、花生等;

            2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,余總講話并宣布年會(huì)開始。

            3、15:00-15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)

            4、15:20年會(huì)正式開始:

            一、人力行政部:由胡總串場(chǎng),引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場(chǎng)首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的.獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。

            二、企劃部:由陳總串場(chǎng),引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。

            三、媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后,由李總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

            四、游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由雷總抽取五位四等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

            五、銷售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

            六、修改部:由胡總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

            七、產(chǎn)品部:由劉總串場(chǎng),引出節(jié)目。結(jié)束后,劉總抽取二位二等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

            八、游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由李總抽取一位一等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

            九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語:七位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語,余總宣布晚宴正式開始。

            備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎(jiǎng),具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。

            5、16:00-18:00用餐時(shí)間。17:30左右由余總抽取本場(chǎng)特等獎(jiǎng)得主,并發(fā)放獎(jiǎng)品。

            九、方案預(yù)算

            xxx

            公司年會(huì)接待方案 9

            一、政工年會(huì)會(huì)議概況:

            (一)會(huì)議時(shí)間:

            (二)會(huì)議地點(diǎn):

            地址:

            電話:

            聯(lián)系人:

            (三)參加會(huì)議人員:東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì),約50人。

            二、政工年會(huì)活動(dòng)日程(見日程安排表)

            三、政工年會(huì)工作分工

            成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

            組長:

            副組長:

            領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人:,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。

            成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。

            辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。

            (一)材料組負(fù)責(zé)人:

            成員:秘書處有關(guān)人員

            職責(zé):

            1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿

            2、代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄

            3、會(huì)議須知、日程表

            4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

            5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)

            6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

            7、乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛

            (二)會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人:楊清林

            成員:交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。

            職責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

            1、車輛負(fù)責(zé)人:

            (1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺(tái)、干部處2臺(tái)、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。

            (2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái),交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái)。主要用于參觀、游覽。

            (3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。

            (4)聯(lián)系交警支隊(duì),確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。

            (5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

            (6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

            (7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

            2、接站負(fù)責(zé)人:

            8月9日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

            具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。

            3、紀(jì)念品負(fù)責(zé)人:

            (1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代

            表服裝號(hào),于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。

            (2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。

            (3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝。

            4、住宿負(fù)責(zé)人:

            (1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。

            (2)宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)座陪(擺牌)。

            (3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

            5、參觀、娛樂活動(dòng)

            (1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。

            責(zé)任人:。負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。

            要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)i臺(tái)(共5臺(tái)),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實(shí)際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選)。

            (2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。

            負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽分局聯(lián)系)。

            6、宣傳報(bào)道負(fù)責(zé)人:

            (1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。

            (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。

            (3)將代表的.照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

            7、醫(yī)療保障負(fù)責(zé)人:

            門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車,高山缺氧、爬山困難的實(shí)際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

            公司年會(huì)接待方案 10

            由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于二零零五年8月30日下午5:30分左右到達(dá),9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

            1、就餐:

            晚餐(主桌:百合廳1 3桌,工作人員:多功能廳)

            早餐(自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣)

            午餐(自助餐,地點(diǎn):萬福閣)

            晚餐(同晚餐)

            早餐(同早餐)

            午餐(同晚餐)

            說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

            2、住宿

            a、豪華套間(A501、B501)2間

            b、標(biāo)準(zhǔn)套間(B418、B518、B521)3間

            c、單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間

            d、標(biāo)準(zhǔn)間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間

            e、縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:日15間,9月1日15間

            說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

            3、會(huì)議

            長江廳:匯報(bào)會(huì)(約1小時(shí)),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

            5F貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室

            6F會(huì)議室:工作人員及駕駛員休息室

            2F會(huì)議室:創(chuàng)建辦檔案室

            玫瑰廳:來信來訪接待室

            以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

            4、備用活動(dòng)

            KTV:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

            游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé)。

            棋`牌室:安排四間棋`牌室,準(zhǔn)備:水果、茶水、點(diǎn)心。由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

            足療:常紅林負(fù)責(zé)。

            夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合。

            一、本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單

            二、車輛停放及安全

            1、責(zé)任部門:保安部

            2、負(fù)責(zé)人:沈松華

            3、保安:

            4、要求:

            a從8月29—30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午—9月1日下午省測(cè)評(píng)組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;

            b配合縣xxx門做好安全保衛(wèi)工作。

            三、迎賓及入住

            1、責(zé)任部門:前廳部、行政辦

            2、責(zé)任人:繆艷、丁昀昀

            3、門僮(二名):

            4、禮儀小姐(八名):

            5、要求:

            a門僮配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨XX國際大酒店);確保客人安全下車,及時(shí)將客人行李放置行李車送至房間;

            b禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶內(nèi)容:“XX歡迎您”;

            c總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋;

            d總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);

            e商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的.席位卡及8月31日上午分長江廳的席位卡。

            四、房間安排

            1、責(zé)任部門:客房部

            2、責(zé)任人:吳穎

            3、服務(wù)員:

            4、要求:

            a配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;

            b檢查所有用品是否齊全;

            c客人進(jìn)店后,在4F、5F電梯口安排專人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;

            d配合采供部保證房間的水果等到位;

            e提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;

            f對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房內(nèi)無異味;

            g配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品。

            五、會(huì)議室安排

            1、責(zé)任部門:客房部、康樂部

            2、責(zé)任人:吳穎、沈松華

            3、二樓會(huì)議室服務(wù)員:

            四樓長江廳服務(wù)員:

            五樓貴賓廳服務(wù)員:

            六樓會(huì)議室服務(wù)員:

            二樓玫瑰廳服務(wù)員:

            4、要求:

            a配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好;

            b拆除二樓會(huì)議室四周的椅子,在會(huì)議室三面放置條桌,鋪藍(lán)色臺(tái)布,空余一邊放5張椅子;

            c做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作;

            d按照接待方案安排,定人定崗。

            六、餐飲安排

            1、責(zé)任部門:餐飲部、中廚房

            2、責(zé)任人:陳小燕、何志剛

            3、服務(wù)員:XXX

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