社團(tuán)周年慶活動方案

          時(shí)間:2023-02-21 12:57:49 方案 我要投稿

          社團(tuán)周年慶活動方案2篇

            為了確保工作或事情能有條不紊地開展,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?以下是小編為大家收集的社團(tuán)周年慶活動方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

          社團(tuán)周年慶活動方案2篇

          社團(tuán)周年慶活動方案1

            活動時(shí)間:

            11月底到12月初

            活動地點(diǎn):

            xx校區(qū)和xx校區(qū)

            活動主題:

            讀者協(xié)會五周年大型慶祝晚會

            活動目的:

            貫徹讀者協(xié)會的宗旨"打造成長平臺,筑建成功階梯。"團(tuán)結(jié)會員的凝聚力、也是為新加入讀者協(xié)會的會員一個(gè)展現(xiàn)自我的一個(gè)平臺。

            活動內(nèi)容:

            1、活動策劃:

            通過讀者協(xié)會總委員會討論決定舉辦這臺晚會。各個(gè)校區(qū)委員會討論后組織節(jié)目的編排和具體規(guī)劃。

            2、工作安排:

            1)各校區(qū)委員會主要負(fù)責(zé)具體細(xì)節(jié)工作的安排和臨時(shí)調(diào)動。

            2)外聯(lián)組進(jìn)行外聯(lián)工作,及對院系教職員工、全院同學(xué)的邀請工作。

            3)文藝組協(xié)助組織部進(jìn)行節(jié)目的收集、組織、排練、剪切。

            4)紀(jì)檢部主要負(fù)責(zé)場地和設(shè)備的`借用,及活動治安保障、安全防御、維護(hù)秩序。

            5)策劃組主要負(fù)責(zé)前期的規(guī)劃和場地的布置。

            6)思政組主要負(fù)責(zé)讀者協(xié)會文化知識的收集、節(jié)目收集、活動意見收集。

            7)檔案組進(jìn)行財(cái)政預(yù)算,活動影像采集。

            8)編輯組協(xié)助宣傳組及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員將各組收集的資料整理,通過讀協(xié)展板,讀協(xié)博客進(jìn)行全方位報(bào)道。

            9)宣傳組負(fù)責(zé)本次活動的宣傳(活動前、后的宣傳工作)。

            3、工作細(xì)分:

            宣傳部的外聯(lián)工作要在活動舉行前一周結(jié)束,外聯(lián)的各項(xiàng)都要完成,外聯(lián)組主要是我們活動所需要的必需品(如:橫幅、幕布、干冰霧氣、旗幟、獎(jiǎng)品、鮮花、氣球、彩紙……)。

            節(jié)目的編排過程要分成三步曲:1、征集節(jié)目2、訓(xùn)練節(jié)目3、預(yù)演和剪切節(jié)目。節(jié)目要圍繞主題、思想健康、具有劃時(shí)代性。

          社團(tuán)周年慶活動方案2

            一、活動目的

            xx學(xué)院自XX年成立以來走過了近XX年,在這XX年中,一直在不斷的成長,不斷的自我塑造。而XX年是遼東學(xué)院的十周年校慶之際,借10周年這一契機(jī),將xx學(xué)院以一個(gè)嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。通過前期的有關(guān)xx學(xué)院知名度和美譽(yù)度的調(diào)查,了解了xx學(xué)院現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn)以及不足,并有針對性的展開一系列活動,增強(qiáng)xx學(xué)院的知名度和美譽(yù)度。使xx學(xué)院以一個(gè)綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊(yùn)的學(xué)府形象屹立在東方。

            二、活動主題

            十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。

            三、活動時(shí)間、地點(diǎn)

            (一)時(shí)間

            XX年9月27—30日

            (二)地點(diǎn)

            主會場:xx學(xué)院xx校區(qū)

            分會場:xx學(xué)院xx校區(qū)

            四、活動人員

            (一)參加人員

            xx學(xué)院全校師生、xx學(xué)院畢業(yè)校友、xx學(xué)院學(xué)生家長、相關(guān)社會認(rèn)識和媒體代表。

            (二)面向人員

            xx學(xué)院十周年校慶活動面向全體公眾,主要面向遼寧省省內(nèi)公眾。

            五、活動內(nèi)容、流程

            (一)、活動前期策劃籌備

            xx年6月末7月初,跟校領(lǐng)導(dǎo)了解校友,請學(xué)校方面出面請回知名校友。

            xx年8月聯(lián)系媒體,在媒體造勢。調(diào)動丹東地區(qū)所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網(wǎng)絡(luò)媒體。

            xx年起建立xx學(xué)院十周年校慶博客,及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。

            xx年5月拍攝xx學(xué)院十周年主題記錄宣傳片。

            xx年8月物料準(zhǔn)備、條幅制作。

            xx年5月下達(dá)通知,各二級學(xué)院依據(jù)通知準(zhǔn)備。

            7.提前一個(gè)月向相關(guān)人員發(fā)送請柬。

            (二)活動流程

            1.前期活動

            (1)9月開通xx學(xué)院學(xué)生信息收集郵箱,設(shè)有專人整理,叫送給相關(guān)人員,一周進(jìn)行一次回復(fù)。

            (2)9月舉辦xx學(xué)院師生交流座談會,就教師教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方式與學(xué)生交流意見。

            2.啟動儀式——XX年9月27號

            6:30前操場會場布置完畢;校園內(nèi)布置完畢;

            7:30學(xué)生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。

            8:00xx學(xué)院十周年校慶啟動儀式開始。

            (1)xx學(xué)院院長講話。

            (2)xx學(xué)院校友講話

            (3)xx學(xué)院學(xué)生代表講話

            (4)xx學(xué)院學(xué)生家長代表講話

            (5)社會人士代表講話

            (6)校慶辦主任宣布xx學(xué)院校慶開始

            (7)操場同時(shí)放飛和平鴿、氣球

            10:00國際報(bào)告廳xx學(xué)院校友交流會

            11:30xx學(xué)院校友大型宴會錦江園食堂3樓

            14:00——17:00外來人員參觀xx學(xué)院校史館

            18:00——21:00xx學(xué)院十周年校慶大型文藝演出

            xxxx年9月28號——經(jīng)濟(jì)管理類

            9月27日為經(jīng)濟(jì)管理日,主要學(xué)院有經(jīng)濟(jì)學(xué)院、工商學(xué)院、韓朝學(xué)院、旅游學(xué)院與會計(jì)學(xué)院。

            (1)全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。(具體內(nèi)容可由二級學(xué)院自行設(shè)計(jì))

            (2)晚5:30—8:30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。

            (3)早9:00——晚4:00,國際報(bào)告廳專業(yè)講座,五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行

            xxxx年9月29號——文學(xué)藝術(shù)類

            9月28日為文學(xué)藝術(shù)日,主要學(xué)院有服裝學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、形健學(xué)院、外語學(xué)院與師范學(xué)院。

            (1)全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。(具體內(nèi)容可由二級學(xué)院自行設(shè)計(jì))

            (2)晚5:30—8:30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。

            (3)早9:00——晚4:00,國際報(bào)告廳專業(yè)講座,五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行

            xxxx年9月30號——科技創(chuàng)新類

            9月29日為科技創(chuàng)新日,主要學(xué)院有醫(yī)學(xué)院、農(nóng)學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、化工學(xué)院學(xué)院、信息學(xué)院與城建學(xué)院。

            (1)全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。(具體內(nèi)容可由二級學(xué)院自行設(shè)計(jì))

            (2)晚5:30—8:30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。

            (3)早9:00——晚4:00,國際報(bào)告廳專業(yè)講座,五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行

            6.分會場活動

            科技創(chuàng)新類與文學(xué)藝術(shù)類在29、30兩天,在各自學(xué)院實(shí)驗(yàn)室等地進(jìn)行學(xué)生風(fēng)采展示,內(nèi)容基本可與主會場體育館展覽相同。

            (三)后期工作

            1.督促記者報(bào)道,監(jiān)督報(bào)道內(nèi)容,約定集中報(bào)道時(shí)間。

            2.依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的'問題進(jìn)行進(jìn)一步改革。

            六、傳播渠道

            (一)外部媒體選擇

            自XX年8月初起,公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網(wǎng)站。

            1.媒體選擇原則為

            (1)寧可缺少一類,不能缺少一家;

            (2)結(jié)合當(dāng)?shù)匦问,量力而?

            (3)依據(jù)活動目的,適當(dāng)選擇范圍。

            2.可選擇媒體

            (1)市級媒體

            丹東日報(bào)、鴨綠江晚報(bào);丹東電視臺;丹東廣播電視臺;

            (2)省級媒體

            遼沈晚報(bào)、遼寧日報(bào);遼寧電視臺

            (3)網(wǎng)絡(luò)媒體

            騰訊網(wǎng)、本站、大學(xué)生精英論壇、人人網(wǎng)、新浪網(wǎng)、優(yōu)酷土豆、酷六

            3.傳播方式

            (1)紙媒,可以以軟文的方式進(jìn)行宣傳

            (2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片

            (3)網(wǎng)絡(luò)媒體,xx學(xué)院十周年校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享

            (二)內(nèi)部傳播

            1.博客傳播

            開設(shè)xx學(xué)院十周年校慶博客,及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。

            2.海報(bào)宣傳

            9月開學(xué)起在校內(nèi)張貼xx學(xué)院十周年校慶海報(bào),在校園內(nèi)部造勢。

            七、會場布置

            (一)啟動儀式會場布置

            布置內(nèi)容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。

            (二)場外布置

            1.校外

            臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門。

            2.校內(nèi)

            校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。

            八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

            (一)物料表及費(fèi)用

            物品

            數(shù)量

            費(fèi)用

            空飄球

            6個(gè)

            1

            彩虹門

            10個(gè)

            8000

            彩旗

            50個(gè)

            500

            條幅

            20個(gè)

            1000

            水

            10000瓶

            5000

            絲帶

            100條

            100

            背景墻

            1面

            500

            總計(jì)

            27100

            (二)其他費(fèi)用

            1.舞臺搭建:40000

            2.媒體費(fèi)用:50000

            3.交通費(fèi)用:50000

            4.餐飲費(fèi)用:10000

            5.紀(jì)念品費(fèi)用:XX0

            共計(jì):1700000

            (三)費(fèi)用合計(jì)

            物料費(fèi)用+其他費(fèi)用=197100

            九、效果評估

            通過本次xx學(xué)院十周年校慶活動,宣揚(yáng)了xx學(xué)院學(xué)生積極向上的精神,xx人明德篤學(xué),踐履維新的意識。可極大改善xx學(xué)院的形象,使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢,能夠是xx學(xué)院在省內(nèi)一炮打響。

            十、人員分工

            (一)媒介組

            主要負(fù)責(zé)媒體的聯(lián)系與接待工作,后期負(fù)責(zé)督促稿件、新聞的發(fā)布工作。

            設(shè)有負(fù)責(zé)人一名,組員5名。

            (二)資料組

            主要負(fù)責(zé)校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報(bào)的繪畫、宣傳語的編寫紀(jì)念品的設(shè)計(jì)等。

            設(shè)有負(fù)責(zé)人一名,組員5人。

            (三)后勤組

            主要負(fù)責(zé)物料的準(zhǔn)備,會場的布置,道具的準(zhǔn)備等。

            設(shè)有負(fù)責(zé)人2名,組員20人,另外可隨時(shí)抽調(diào)二級學(xué)院學(xué)生。

            (四)禮儀組

            主要負(fù)責(zé)4天內(nèi)來賓的接待引領(lǐng)工作,以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務(wù)工作。

            設(shè)有負(fù)責(zé)人2名,組員由各二級學(xué)院學(xué)生組成。

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