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酒店年會策劃方案優秀
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是小編整理的酒店年會策劃方案優秀，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
酒店年會策劃方案優秀1
一、活動目的
為了加強酒店員工的凝聚力，豐富酒店文化生活，表達酒店對員工節日的關懷與問候，使大家開開心心，快快樂樂過好20xx年春節。
二、活動主題
“酒店員工團年飯”及季度優秀員工頒獎
三、活動時間
20xx年x月xx日17：00點-21：30點
四、活動地點
酒店
1樓xx餐廳（當日餐廳晚上不營業）
五、參加人員
酒店所有人員及各級領導
六、參加人數
xx人左右
七、當日服務人員
所有管理人員（店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事等）為基層工作人員服務
八、活動主持
xxx
九、活動會場布置
時間6：00
店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事等集合在餐廳，對餐廳進行少許布置，可打些氣球掛起來，營造節日氣氛。擺放5桌，每桌xx餐桌上放水果一盤，花生一盤，瓜子一盤，糖一盤。
17點前布置完畢。xx當日攝影及當晚菜單安排。xxx負責事先制作抽獎券、搖獎箱（2聯的`抽獎券，發給員工，待員工到達后撕下1聯投入搖獎箱），條幅制作，購買小吃。
17：00 20xx度工作總結；
17：08由xx宣讀被提名優秀員工，共七名，由xxx為各部門提名員工頒發獎金；
17：16由xx宣讀本季度優秀員工，并對季度優秀員工頒發榮譽證書及獎金，并拍照留念；
17：19優秀員工代表發言；
17：24公司CEO致辭；
17：35由xx宣布開餐（事先在17點前已上好涼菜及火鍋、干鍋菜品，16：00后就先上），請大家開心用餐；店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事做服務，待菜全部上齊再用餐。
18：00點后陸續開始抽獎，由xxx協助頒獎發放。
18：00鼓勵獎xx名，價值xx元左右暖手煲=xx元，由xx、xx、xxx、xx、xx各抽取x名
18：15三等獎x名，價值xxx元左右左右獎品=xx元，由xx、xxx、xx各抽取x名
18：30二等獎x名，價值xxx元左右獎品=xxx元，由xx、xxx各抽取x名
19：00一等獎x名，價值xxx元左右獎品=xxx元，由xx抽取
19：00卡拉ok及酒吧娛樂：用餐結束后約
19：00后出發去唱歌及泡吧。1個大包房，初步定在人方賓館的3樓xxxktv，另可去2樓xx酒吧，由xx事先做好預訂。（地點，房號，費用、通知員工等）
酒店年會策劃方案優秀2
一、活動背景
xx月xx日情人節就要到了，為消費者創造一個既浪漫又溫馨的節目，是每一家酒店都在努力的工作，多年來，也一直是送玫瑰、送巧克力布置一下場地來向消費者傳送這個節目的訊息。
根據我們山莊自身的經營特色，根據常消費熟客的`消費習慣。今年，我們制定出以下情人節推廣計劃，供總辦審閱。
二、活動主題
東莞山莊xxx情人節粉紅之旅
玫瑰、粉紅、物語
三、活動時間
xx月xx日
四、活動地點
主要地點：麗駿會大廳
次要地點：客房桑拿房
五、活動方法
1、通過浪漫的場景布置，為消費者創造一個溫馨，旖旎的愛的殿堂；
2、設立“情人留言板”，供情侶在上面寫上愛的摯言。
3、通過彩色熒光棒掛在身上的方式，區分單身和有情人之間的身份，單身客人可參加大廳舉辦的“情侶對對碰”活動。
4、客房、桑拿房設立“粉紅情侶套房”，巧妙布置，并贈送玖瑰花、巧克力、香檳酒及雙份早餐。
5、灑吧推出情侶雞尾灑內容。
六、氛圍營造：
夜總會：
1、大門口用松枝、鮮花、粉紅色雪紗扎成心形拱門。
2、進大門橫梁上注明活動主題。
3、二樓玻璃墻處設立4×2米“情侶留言板”。
4、大廳內用粉紅色雪紗，玫瑰花，粉紅色汽球點綴。
客房、桑拿房：用粉紅色雪紗，玫瑰花，粉紅色汽球點綴。
七、廣告方法：
1、宣傳單：10000份，自行派發。
2、短信發布：3000元。
3、內部廣告發布：（含噴畫、電腦屏幕）。
4、廣告文字：
a、擁有你，我此生有幸。
珍惜你，我畢生力行。（廣告詞）
b、春信綻放，玫瑰花開，愛情來了，你的故事開始了；
情人節到了，在東莞山莊準備一份珍愛的禮物，然后溫柔地攜上你的的她或他，就在這個浪漫的日子開始相約。（短信）
c、xx月xx日情人節，“粉紅情侶套房”188元，恭祝您情人節快樂！
xx月xx日東莞山莊單身貴族“情侶對對碰，”party恭候您的光臨！
玫瑰花雨，美酒燭光，麗駿會情人節粉紅之旅，等待您的參與！
八、促計劃：
1、客房設八間“粉紅情侶套房，”每間每晚228元，并贈送玫瑰8支，巧克力一盒，香檳酒一支。
2、桑拿房設八間“粉紅情侶套房，”每間每晚218元，并贈送玫瑰花8支，巧克力一盒香檳酒一支。
3、夜總會大廳推出“情侶雞尾酒”套餐。
4、夜總會大廳“單身貴族”“情侶對對碰”活動。
九、活動安排
1、營銷部：xx月xx日前推出活動廣告
xx月xx日前做好情人節氛圍營造工作
2、娛樂部：xx月xx日前結合營銷計劃，制定好情人節活動細則：
xx月xx日前做好情人節氛圍營造工作
3、桑拿、客房部：xx月xx日做好粉紅情侶套房的布置工作
4、工程部：結合活動計劃，做好用光、用電工作的安排及特殊道具的制作。
十、費用預算：
1、仿真玫瑰花：6000朵×0、3元=1800元
2、玫瑰花：500朵×1、00元=500元
3、巧克力：100盒×20元=XX元
4、粉紅色雪紗：100碼×5、0元=500元
5、宣傳單：10000張×0、25元=2500元
6、噴畫：200平方×10元=XX元
7、其它：500元
合計：9800元
酒店年會策劃方案優秀3
一、活動目的：
1、增強員工的團隊凝聚力，提升XX的競爭力；
2、對20xx年營銷工作進行總結，對市場業績進行分析；制訂新年度營銷工作總體規劃，明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司優秀員工，通過激勵作用，將全體職工的'主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
一個團隊一個夢想
三、年會時間：
20xx年x月x日下午時
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點：
xxx大酒店x樓xx廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：
客戶群、領導；邀請業界領導；公司工作人員。
1、會場總負責：xxx
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓：xxx
主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調；對外協調、現場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排：xxx
4、嘉賓接待、簽到：xxx
5、音響、燈光：xxx（會前半小時檢查音響、燈光等設備）
6、物品準備：xxx
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各4個，內容：宣傳企業文化。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內放置指示牌。
文字內容：
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目，同時公司聚餐。
備注
1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭。
2、公司領導上臺致辭。
3、嘉賓致辭。
4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容：年會節目單
酒店年會策劃方案優秀4
一、活動時間：
20xx年6月10日起—活動終止日（酒店將視行情定終止日期）；
二、活動地點：
某五星級酒店；
三、活動主題：
溫馨享受午夜房，延遲時間退房，娛樂休閑新體驗，視覺大餐任您選；
四、活動目的：
在原來的基礎上更新設施設備和實施新的經營戰略，使客房服務多樣化；
五、促銷對象：
住店散客；
六、活動宗旨：
完善酒店客房軟件管理模式及提升客房創新意識，為客人提供個性化服務；
七、活動內容：
1、午夜房：從6月10日起，實施午夜房（當日凌晨1點入住——當日中午12點退房），僅限酒店高級單、雙人房，房價為：218元/間/晚，酒店將視行情定活動終止日期；
2、延遲退房時間：從6月10日起，酒店所有客房，延遲退房時間到下午14：00，到活動終止日，酒店將視行情定結束日期（以往退房時間為中午12：00，延遲了兩個小時）；
3、體驗房：從6月10日起，酒店所有客房在原來的條件下，增加“視覺大餐”——數字電視頻道，客人在入住酒店客房時可免費收看數字電視、電影，在原來可收看的頻道條件下，增開了很多新的頻道，客人可隨自己所愛好挑選自己喜歡看的電視、電影，體驗房（僅限高級雙人房）價為：277元/間/晚（即為平時的`7、5折）。
八、宣傳推廣：
1、人力推廣：各部門互相配合在適當時間為客人宣傳本次活動內容和優惠措施，并邀請相關客人入住體驗；
2、媒介推廣：大堂易拉寶海報1個、電梯廣告1個、巨幅噴繪1幅，大力宣傳本次活動內容
廣告標題：溫馨享受午夜房，延遲時間退房；娛樂休閑新體驗，視覺大餐任您選；
活動時間：20xx年6月10日起；
活動地點：某五星級酒店；
1、午夜房（僅限高級單、雙人房）
當日凌晨1點入住——當日中午12點退房，房價為：218元/間/晚；
2、延遲退房時間
酒店所有客房，退房時間從原來的中午12：00延遲到下午14：00;
3、體驗房（僅限高級雙人房）
增加“視覺大餐”——國際、國內精彩數字電視頻道任您選，體驗價：277元/間/晚；
注：酒店將視情形定活動終止日期，以上活動最終解釋權歸本酒店所有。
九、部門分工：
市場營銷部：
1、負責擬定活動方案和實施方案；
2、美工室負責制作易拉寶海報，擺放酒店大堂，電梯廣告，設計巨幅；
3、美工室負責設計電視搖控器使用說明示意圖；
房務部：
負責在6月10日做好客房準備工作，安排好所有客房調整工作；
1、負責在6月10日之前聯系好工程部完成數字電視和有線的安裝；
2、負責在6月10日之前每間房試好臺，使其能正常播放；
3、負責在6月10日之前下發通知讓本部門樓層員工知曉活動內容包括前臺接待人員，并培訓樓層服務人員調臺技巧；
4、房務部負責提供電視搖控器使用說明。
財務部：
1、負責在6月10日之前知曉此次活動內容，并提供本次活動所需物資并統計所需費用；
2、適當為客人推廣本次活動；
工程部：
1、負責在6月10日之前安排工程人員安裝好所有有線數字電視所需做的工作；
2、負責在6月10日之前調好臺，并告知樓層工作人員調臺技巧；
酒店年會策劃方案優秀5
一、活動主題：
xx
二、活動目的：
在我酒店開業x周年慶典之即及x月x日xx節的來臨，借助x周年慶典與xx喜慶交集擴大酒店的知名度，對外樹立酒店形象，加強與商務客戶，兄弟行業之間的感情聯系，進一步提升xx大酒店在xx地區的`影響力，穩定和鞏固老客戶，進行情感營銷，培養客戶忠誠度。
三、活動要求：
1、喜慶的現場布置，整體烘托出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍。重點突出隆重、大方、簡樸、喜慶的氛圍酒店周年慶策劃方案
2、密切結合店慶，xx節，喜慶布置酒店、會場
四、活動內容：
1、邀請兄弟集團嘉賓及酒店大客戶，老客戶、合作單位等一同參加此次周年慶典活動。
2、營銷部美工負責全程照相，營銷部人員負責邀請VIP客戶、新老客戶、各兄弟集團嘉賓、各贊助單位。
3、酒店內外環境的布置。
4、酒店x周年慶典聯誼會在酒店多功能廳舉行。
5、酒店各部門自己組織節目（營銷部4個、人力資源部1個、財務部1個、領導組2個、工程部1個、前廳部2個、餐飲部3個、房務部2個），兄弟聯誼單位聯誼節目，賓主互動聯誼節目，內穿插店慶感恩回饋抽獎活動、現場評判嘉獎活動。
6、酒店文藝節目匯演
7、酒店領導、部門經理為現場評委（人力資源部指定具體人員）
8、現場頒獎嘉賓（酒店領導）
9、有獎征文演講、評三個等級獎、一等獎（獎金現金300元、二等獎現金200元，三等獎現金100元）
10、文藝匯演節目評特等獎1名（獎現金600元）一等獎1名（獎現金400元）二等獎2名（獎現金各200元）三等獎3名（獎現金各100元）
11、凡參加有獎征文演講的各獎參與獎50元（限報名前10名）
12、嘉賓現場抽獎活動（獎品可為餐飲代金卷、客房代金卷、康樂部代金卷、圣誕店慶吉祥物禮品等，設特等獎1名，獎免費標間一晚，一等獎1名，獎餐飲代金卷200元，二等獎2名，各獎康樂代金卷98元三等獎3名，各獎店慶新年禮品一份）
13、酒店評出優秀部門班組、優秀員工，優秀管理人員，可在店慶活動上由領導現場頒獎（具體獎品按酒店獎金制度發放），此項也可以在年底總結會上進行，由領導定奪。
五、酒店內外環境布置：
1、熱烈祝賀酒店開業x周年！店慶，xx喜慶
2、“五年感謝有您”傾情促銷月序幕啟動，敬請光臨！
3、大酒店誠摯感謝各界朋友的。支持與厚愛！
六、會場布置：
1、如果是在xx節舉行店慶，酒店大廳擺貼圖，彩帶。
2、多功能廳門口放氣球彩門。
七、活動安排：
1、x月x日18：00—18：30慶典啟動儀式（領導講話，嘉賓代表講話）
2、18：30—22：00文藝匯演、現場頒獎等。（具體流程見詳細節目單）
3、22：00聯誼會結束后所有管理人員送嘉賓離店。
八、經費預算：
1、策劃內現有的現金獎勵xx元
2、酒店優秀管理人員，優秀員工，優秀團隊獎勵（按酒店獎勵制度發放，此項可以在年底工作總結會上進行）
3、各種小禮品、圣誕店慶吉祥物等禮品xx元。
4、嘉賓現場抽獎（免費標間一晚xx元、代金卷xx元、店慶禮品x份）
5、店內、會場布置xx元，總計費用約xx元左右
九、廣告宣傳：
1、制定簡單的宣傳單（內部制定）
2、營銷部發放邀請函（忠誠客戶、贊助商、聯誼單位等）
3、大廳放歡迎水牌
4、LED顯示
酒店年會策劃方案優秀6
一、活動目的
1、增強員工的團隊凝聚力，提升xx的'競爭力；
2、對20xx年營銷工作進行總結，對市場業績進行分析；制訂新年度營銷工作總體規劃，明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題
一個團隊一個夢想
三、年會時間
20xx年x月x日下午x時
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點
xxx大酒店x樓xx廳
五、年會組織形式
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員
客戶群、領導；邀請業界領導；公司工作人員。
1、會場總負責：xx
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓：xxx
主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調；對外協調、現場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排：xxx
4、嘉賓接待、簽到xxx
5、音響、燈光：xxx（會前半小時檢查音響、燈光等設備）
6、物品準備：xxx
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置
會場內：
方案：xx
1、舞臺背景噴畫
內容：xx
文字內容：xxx
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各4個，內容：宣傳企業文化。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內放置指示牌。
文字內容：
八、年會流程
形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目，同時公司聚餐。
備注
1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭。
2、公司領導上臺致辭。
3、嘉賓致辭。
4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容：年會節目單
時間：20xx年xx月xx日晚
地點：宴會廳
酒店年會策劃方案優秀7
年會主題：春節聯歡會暨表彰大會
年會時間：x年xx月xx日13：30-17：00
年會地點：xxx參加人員：酒店領導和員工、集團其它企業領導和員工
年會的目的：
1、展示x集團的輝煌，激發員工的企業歸屬感、榮譽感和自豪感；
2、對優秀員工進行隆重表彰，讓優秀員工收獲意想不到的驚喜，讓更多的員工看到努力工作做優秀員工的希望，并興奮采取行動爭做優秀員工；
3、邀請優秀員工父母出席大會并頒發禮品，讓優秀員工家庭更加支持員工在酒店工作，努力創造更好的業績。
年會內容：
1、x集團年度成果展示
第一部分：展架宣傳
a、企業文化展示：企業愿景、企業理念、企業口號(若干);企業年會策劃方案b、企業成果展示：企業產品介紹、年度內大型營銷活動、員工活動等；
c、先進集體和優秀員工風采展示：照片、簡介、個人感言、集體口號。
上述展示內容以展架形式，在x走廊通道和x會場入口處擺放。
第二部分：碟片宣傳
大會入場時，在x舞臺大屏幕上，循環播放企業宣傳片。
2、集團各企業文娛節目展示
展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風貌。演出節目將進行評
比，評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個，其余為優勝獎，參與演出員工均有獎品。
3、年度先進集體和優秀個人表彰
a、表彰現場播放優秀員工形象展示錄相，為優秀個人頒發獎杯、獎品，優秀員工家長與優秀員工共同走上舞臺領獎，同時為優秀員工父母頒發獎品；
b、表彰現場播放先進集體形象展示錄相，為先進集體頒發獎杯，先進集體第一責任人頒發獎品，集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座；
c、會場舞臺前下方和前排兩側，擺放優秀個人和先進集體獎品，貼附獎字，舞臺左側長條桌擺放獎杯、紅包(有專人管理);
d、會場入口擺放優秀個人、先進集體風采展示宣傳架，包括照片、介紹、個人格言或集體口號；
e、集團領導特邀為表彰現場頒獎嘉賓，現場公布獲獎先進集體和優秀個人名單，為領獎人頒獎；
f、領獎人上臺領獎前，舞臺大屏幕播放先進集體或優秀個人風采展示錄相；
g、千人宴會廳觀眾席通往舞臺設紅地毯，所有領獎人員均通過紅地毯走向舞臺，整個領獎過程在富于激情的'音樂伴奏下進行。
4、現場觀眾幸運大抽獎
一等獎：1人，獎勵價值xx元獎品；
二等獎：2人，獎勵價值xxx元獎品；
三等獎：5人，獎勵價值xxx元獎品；
幸運獎：20人，獎勵價值x元獎品。
5、冷餐會
大會現場以圓桌形式擺臺，擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。
6、集團董事長xxx先生致新春賀詞，并攜集團各企業領導向全體員工行鞠躬禮儀
7、集團各企業領導與優秀員工、先進集體合影留念
年會基本流程：
1、13：00參會人員入場，優秀員工和他的父母優先入場，坐在會場的最前排，x宴會廳舞臺背景大屏幕播放集團宣傳片。
2、13：30大會正式開始，以歡快喜慶的歌伴舞開場。
3、集團董事長x先生致新春賀詞，并攜集團各企業領導向全體員工行鞠躬禮儀。
5、先進集體和優秀個人表彰儀式。
6、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。
7、大會結束，集團領導與先進集體、優秀個人合影留念。
年會初期準備：
1、企業文化宣傳品展示準備
請企劃部提前設計制作集團文化宣傳展架，包括：集團產品介紹、企業愿景與理念、企業活動、員工活動、優秀員工風采展示、先進集體風采展示等。
2、文娛節目準備
請集團各企業排練文娛節目。每個企業準備3-5個節目，要求至少有一個舞蹈和一個演唱節目，小品類節目不超過1個。
3、現場頒獎準備
a、請各企業按年度獎勵評選辦法的要求，開展自下而上的評選活動，按要求做好先進集體、優秀個人評選申報工作；
b、行政人事部提前組織先進集體、優秀個人，拍攝制作風采展示錄相碟片。
4、組織準備
行政人事部負責起草并印發大會實施方案，提前做好大會各項具體工作安排。
年會費用預算：
1、企業文化宣傳品制作費用：x元
2、表彰費用，包括購置獎品，制作獎杯費用：x元
3、幸運大抽獎費用：x元
4、節目演出費用，包括演員獎品、節目排練費：x元
5、冷餐費用：x元
6、會場布置費用：x元
年會主辦單位：xxx
酒店年會策劃方案優秀8
一、舉辦年會的成功要素
最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。
首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進行一系列的策劃。
然后：確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。
最后經領導審核后，付諸實施和后期規劃指揮。
年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等，來設置不同類型的企業年會，例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。
二、在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素
1、年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好酒店總結也好，無非就是由酒店和酒店人兩個方面來看：
酒店高層方：講話講好、活動做好、年會效果好
酒店員工方：吃好、喝好、玩好
2、年會主題
所有酒店年會主題基本一致，任何酒店任何方式的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來。可以年會籌備組進行內部創意，也可以全員有獎征求，帶動年會前期的氛圍。
主題最好以口號形式出現，例如：“愛我酒店，凝聚進取，共創未來”，“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”，“整合、分享、共贏”等等，結合酒店情況創意。
3、年會流程
年會舉行的時間，場地的選擇建議，年會流程的時間安排。
舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程，要包含準備工作時間安排，年會當天領導講話，各部門展示，頒獎等時間安排，節目宴會時間安排等，預留時間，以防環節拖沓，影響后續環節進展。
場地選擇上，根據酒店年會形式，提報兩種以上場地的建議，費用高低不等，通常場地選擇是自己酒店、公司、外包會場。
這里大家要做出斟酌的是：
（1）場地選擇酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數較少。
（2）場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經濟又實惠，但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉戰酒店。
（3）外包會場針對規模比較大的公司，可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地，但是會餐時同樣需要轉移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置，將活動和聚餐很好結合。
4、年會形式
年會的形式通常會選擇如下幾種：
（1）全員大會+節目表演
這種組合基本上晚上，比較嚴肅的進行全員大會，領導講話，團隊精英展示，領取軍令狀或新一年工作任務，調整新架構，頒布新任命通知等。對于表彰員工和優秀團隊大多選擇穿插在節目表演環節中。
（2）聚餐+節目表演
節目表演由各部門分別上報節目，審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺搭建的服務，各位僅需要組織下布置會場，獎品等細節就可以完成策劃。
選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節目流程，外加一個領導層惡搞表演的節目。這類活動壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強的靈活控場能力；同時DJ也需要注意力高度集中來配合節目。
節目通過員工評選，在年會結束時，公布獲獎節目，頒發紀念獎品或獎金。也可以聘請專業的表演團隊，將整場氣氛推向高潮后結束活動開始就餐。
（3）旅游
只要經費允許，旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單，并且充滿了樂趣。到了這個季節，遠一點的旅游地點可以選擇：陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動，而這些也是旅游公司比較大的旅游項目，各種活動都比較豐富且價格合適。
近一點的可以選擇：滑雪、冰瀑、農家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經費寬裕，甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇，價格方面視人數而定，大致在3000-6000左右。
舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的'一切附加項目均可以和旅游公司洽談，這類活動也是充滿話題性的選擇。
根據酒店規模，小的酒店多以聚餐為主，規模越大的公司，年會的豐富程度，活動環節也越多，充分體現人多創意多的特色。當然每年被人羨慕的年會，還有一些賺大錢的酒店，會出現發放大額年終獎金，扛著一袋袋毛爺爺回家過年；又或者海南游，出國游，主題酒會大party，足以羨煞旁人。
此部分將年會流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會形式建議“全員大會+節目表演”，全員大會播放公司紀錄片，董事長發表公司全年業績情況總結，分發各部門新一年任務，精英團隊展示。各部門提報節目表演，穿插優秀員工，優秀團隊頒獎環節。在會場進行自助式冷餐會。
5、年會會務
會務組成員的選擇很重要，最起碼是有責任心、有協調能力的人。
而會務組的工作主要有這幾個：
1、洽談場地、酒店；
2、采購物資；
3、DJ、主持；
4、下發通知；
5、引領接待；
6、組織活動；
7、布置會場；
8、活動環節時間把控；
9、物資制作；
10、突發狀況應急處理。
要做到事無巨細，所有工作提前做好安排和準備，為整個年會順利進行做好鋪墊。會務組人員名單提報，領導授權了，通過各部門選擇的會務組人員才好聽令安排。
6、年會預算
預算表包含幾類支出，場地宴席費，表彰獎金，節目獎金，抽獎獎金，年會道具制作費，外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類，數量，單價，小計等，預算表制作越清晰明白，越容易獲得批準，同時根據領導預算節約的指示，也能夠在修改預算時，快速查找出可節約的事項。
年會獎品選擇盡可能實用的物品，或者健康類的體驗感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎，會每人發一注2元彩票，也是十分有趣的體驗，年會結束，總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。
7、備選方案
1、美食廣場：員工中不乏身懷絕藝的大廚，讓大家充分展現自己生活中最細膩的一面吧，每人現場做出自己拿手的美味佳肴，一起品嘗一起分享，互相學習。連會餐環節都省了。
2、相親會：世界上最郁悶的就是單相思，最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦？幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們設計表白橋段，成人之美是不是很有意義呢？這個活動和美食廣場相結合會起到意想不到的效果哦，單身人士展現自己的時候到了。
3、游園會：大型年會備選，讓每個人深深沉浸在游戲的快樂和尋寶之旅的緊張中，熱鬧非凡。
4、懸疑年會：玩過密室逃脫沒？玩過解密破案游戲沒？設計給力劇本，讓每個人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。
5、創意晚會：公司人人都是創意小王子？那我們來個創意節目大比拼好了，看看誰才是真正的創意之星。
類似的年會方案還有很多，條件允許的話例如真人大富翁、城市CS對抗、迷你運動會、化妝舞會等等都可供選擇，但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦，各位根據自己的實際情況做出備選，也同樣可以完成有趣的年會。
到這里所有的策劃環節全部結束了，各位根據自己酒店的需求對號入座，選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可。
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