行政部崗位職責

          時間:2022-05-17 20:37:33 崗位職責 我要投稿

          行政部崗位職責(15篇)

            在不斷進步的社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的行政部崗位職責,希望能夠幫助到大家。

          行政部崗位職責(15篇)

          行政部崗位職責1

            1.負責公司固定資產的日常管理。建立資產臺賬,對新購置的資產進行編號管理;

            2.定期對公司的固定資產進行盤點,監督公司資產的使用情況;

            3.對公司的相關資產進行保險投保、索賠,如車輛等;

            4.完善公司的資產管理規范、及時進行查核;

            5.協助公司各部門進行固定資產的管理工作;

            6.完成上級主管交辦的其他事項;

          行政部崗位職責2

            1、負責辦公室日常事務。

            2、公司文件、合同管理。

            3、接聽電話、接待來訪人員。

            4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

            5、公司公文、信件、郵件等分送。

            6、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

            7、接受其他臨時工作。

          行政部崗位職責3

            (1)傳達并貫徹執行(或監督執行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示,維持公司經營良好的運作次序。

            (2)負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行,確保其有效實施。

            (3)負責公司資質、資產管理及后勤物資的購置管理,車輛調度及維護管理,辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。

            (4)負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

            (5)協調各部門、各級人員之間的關系、創建良好的企業文化。

            (6) 完成上級領導交辦的其它工作。

          行政部崗位職責4

            1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;

            2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的采購、管理和維護工作;

            3、負責日常辦公環境安全維護工作,確保辦公環境的干凈、整潔、安全;

            4、負責員工關懷方案的擬定,日常活動的組織、執行;

            5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

            6、項目日常接待管理工作;

            7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

          行政部崗位職責5

            一、負責建立、健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化、規范化。

            二、負責不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內的各項管理制度,并負責貫徹和落實。

            三、制定和實施人事行政部年度工作目標和工作計劃。

            四、根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制訂公司的人力資源規劃和人員編制。

            五、依據公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。

            六、收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。

            七、關注公司內各部門員工情況,及時了解員工心理動向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進行解聘。

            八、配合公司進行員工薪酬方案的制定、修訂和實施,并負責組織薪酬調查。

            九、負責建立公司的培訓體系,制定公司年度培訓計劃,并對公司各部門開展的培訓工作進行監督和考核。

            十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的`組織和實施。

            十一、負責公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。

            十二、負責與外部機構聯系,做好公司員工專業技術職務資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。

            十三、依據公司各項管理制度,做好相關人事管理工作(如獎懲等)。

            十四、負責協調公司內各部門之間涉及人事行政管理工作的相關事宜。

            十五、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

          行政部崗位職責6

            1、負責公司前臺接待及電話轉接;

            2、負責人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);

            3、負責公司員工每月考勤的監督、記錄、統計、核算;

            4、負責辦公用品管理,物資申購等相關行政事務工作;

            5、協助財務負責部分出納工作;

            6、保持公司清潔衛生,維護辦公環境,展示公司良好形象;

            7、完成上級交給的其它事務性工作。

          行政部崗位職責7

            1.制定行政管理制度與工作計劃

            (1)組織制定酒店行政管理的各項規章制度,并監督執行

            (2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

            (3)參與制定行政經費預算,嚴格控制酒店各項行政經費的支出,監督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

            2.行政事務管理

            (1)根據酒店相關規定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

            (2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作

            (3)統籌酒店內刊的編輯與發行

            (4)接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內容

            (5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性

            (6)完成上級交辦的其他工作

            3.后勤管理

            (1)根據工作計劃,自主、協調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

            (2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作

            (3)制定衛生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛生工作的監督、檢查、整改

            4.人員管理

            (1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

            (2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作

            (3)發覺培養有發展潛力的下屬人員

            (4)完成領導交辦的其他工作

          行政部崗位職責8

            崗位職責:

            1、負責公司日常行政工作,全面展開和維護公司正常管理秩序,并負責監控各部門人員管理制度及措施的落實、執行情況;

            2、負責公司各類文件、報告的制定、下發、推行,公司相關資料和信息收集建檔和管理;

            3、制定公司各項管理制度,妥善保管公司相關執照并按規定使用,按時年檢。

            任職要求:

            1、大專及以上學歷,行政管理、工商管理、人力資源或相關專業,5年以上工作經驗;

            2、具有較好的行政管理能力,突發事件的處理能力和人際交往能力,溝通表達及協調組織能力;

            3、較好的管理能力和創新能力,較強的公文寫作能力,具體一定的團隊管理經驗。

          行政部崗位職責9

            1、公司相關政策及領導要求上傳下達;

            2、協助總經理監督、落實跟進各項工作計劃進展;

            3、完成公司各級各類統計數據及分析;

            4、負責各類文件的分類呈送、閱批;

            5、協助子總處理其他日常事務;

            6、負責各相關會議的安排、會議記錄、跟進;

            7、上級臨時交付的任務。

          行政部崗位職責10

            1、協助負責公司資質辦理、預算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關工作;

            2、重點負責公司各類商務接待的籌劃與執行

            3、公司行政管理規定的制定及監督實施;

            4、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調;

          行政部崗位職責11

            1、負責眾創空間的日常行政、物業管理等各項工作;

            2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業服務流程;

            3、根據公司規劃,協調配合招商、服務、物業團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;

            4、執行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;

            5、協助運營團隊負責眾創空間的運營和管理;

          行政部崗位職責12

            1、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

            2、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

            3、制定合理、有效的績效評估制度。

            4、制定公司的培訓體系,并組織實施。

            5、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

            6、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

            7、領導交辦的其他工作。

          行政部崗位職責13

            1、落實各項職場行政管理制度,實現各項管理服務

            2、總部職場環境管理維護,服務類供應商的溝通管理

            3、前臺人員工作的監督管理

            4、領導交辦的其他綜合行政工作事項

            5、負責辦事處日常行政工作監督管理,制定并優化相應管理制度,監督落實各項管理規定

            6、協助完成辦事處開業籌備工作

            7、負責外辦綜合助理日常管理

            8、公司大型會議的承辦和執行

            9、落實、策劃行政服務事項

          行政部崗位職責14

            職責描述:

            1?全面統籌規劃公司的人力資源戰略,向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

            2?建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

            3?組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施;

            4?負責營造良好學習型的企業氛圍及公司的企業文化的整體建設;

            5?負責高級人才及各類專業人才的引進,建立建全梯隊人才培養機制,保證公司人才儲備,保障公司及各種新項目的順利開展;

            6?負責公司各級管理者管理能力、團隊建設能力的培訓開發,建立優秀、高效的管理團隊;

            全面負責人力資源各項工作的順利開展,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

            人事行政部總監崗位

          行政部崗位職責15

            A、負責起草公司辦公室有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實

            B、協助各部門籌劃和組織企業的重大活動,擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿

            C、根據公司制度對固定資產、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進行規范管理落實

            D、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,使本部門的工作職能滿足公司發展的需要

            E、對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋

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