行政專員崗位職責

時間：2022-05-21 10:47:06 崗位職責我要投稿

行政專員崗位職責集錦15篇

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的行政專員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政專員崗位職責集錦15篇

行政專員崗位職責1

　　1.完成員工關系基礎工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;

　　2.負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

　　3.協(xié)助上級開展團隊建設活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

　　4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

　　5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

　　6.完成領導交代的其他工作。

行政專員崗位職責2

　　1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。

　　3、協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的形成建設。

　　4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　5、負責工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、負責工廠運作的辦公用品工作。

　　7、負責應對外務的審廠接待工作。

行政專員崗位職責3

　　1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作，確保邀約應聘者的到面率以及轉(zhuǎn)換率；

　　2、開展日常招聘管理與服務工作，篩選簡歷、電話邀約及面試，確保公司空缺崗位所需人員及時到位，保證人才隊伍供需平衡，達到人力資源優(yōu)化配置；

　　3、在領導指導下進行招聘效果分析，總結(jié)招聘工作中存在的問題，不斷完善提升招聘效果，進行招聘數(shù)據(jù)分析報告；

　　4、完成上級領導安排的其他工作。

行政專員崗位職責4

　　1、負責人事行政部管理和日常事務，協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度；

　　2、負責公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理；

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；

　　7、幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；

　　8、總經(jīng)理安排的其他日常事務工作。

行政專員崗位職責5

　　1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系；

　　2、根據(jù)公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

　　3、實施人事行政具體業(yè)務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作；

　　4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等；

　　5、組織各類員工培訓；

　　6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設計考核內(nèi)容、指標，并進行考核；

　　7、及時收集反饋相關勞動法律、法規(guī)、政策，并規(guī)避用工風險，處理各類員工關系、勞動糾紛。

行政專員崗位職責6

　　1、接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人；

　　2、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；

　　3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；

　　4、統(tǒng)計員工考勤，按月上報相關部門；

　　5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例，協(xié)助上級定期檢查；

　　8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關人事工作。

行政專員崗位職責7

　　1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實；

　　2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡、高效；

　　3、負責部門人員的工作指導、培訓及經(jīng)驗分享，并與上級保持積極溝通；

　　4、負責資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性；

　　5、負責后勤服務工作，包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等；

　　6、負責公司行政外聯(lián)工作事務。

行政專員崗位職責8

　　1、負責公司前臺來人接待，承擔咨詢、信息聯(lián)絡工作;

　　2、收發(fā)收發(fā)信件、快遞、文件等;

　　3、負責辦公區(qū)綜合事務及公司租賃房屋相關執(zhí)行工作;

　　4、負責與總部行政同事對接相關集團行政活動等事項;

　　5、負責各類行政活動的策劃及執(zhí)行工作;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員崗位職責9

　　一、人事類崗位職責

　　1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

　　2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結(jié)果反饋給相關部門經(jīng)理。

　　3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

　　4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請假記錄，統(tǒng)計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

　　5、根據(jù)相關部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表，按時發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

　　4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險相關轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領取手續(xù)。

　　6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

　　7、辦理勞動年檢。

　　9、管理員工檔案等各類人事資料。

　　8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。

　　并根據(jù)公司需求做好相應的變更和完善。

　　完成上級安排的其他臨時性的工作。

　　二、行政類類崗位職責

　　1、水電管理

　　2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

　　3、飯卡、員工生日和油卡管理

　　4、內(nèi)部駕照考試管理

　　5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

　　6、員工電話、手機業(yè)務管理。

　　7、員工宿舍管理

　　8、印刷業(yè)務管理

　　9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

　　10、租金繳納。

　　11、維修事項管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

　　完成上級安排的其他臨時性工作

行政專員崗位職責10

　　行政專員崗位職責

　　1.人事檔案管理；

　　2.人事考核作業(yè)；

　　3.員工教育培訓；

　　4.作息考勤管理；

　　5.獎懲辦法的.執(zhí)行；

　　6.各類公告的發(fā)布；

　　7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃；

　　10.全面組織及督導店員的銷售工作；

　　11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

　　行政專員崗位要求

　　1.具有較強的時間管理能力；

　　2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力；

　　3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　4.熟練使用辦公軟件；

　　5.熟練使用操作辦公自動化設備；

　　6.工作細致認真，謹慎細心，責任心強；

　　7.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。

　　行政專員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

行政專員崗位職責11

　　崗位職責：

　　1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關制度；

　　3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進行督促、檢查；

　　4、配合各分支機構(gòu)完成行政類相關工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科及以上學歷，秘書、中文等相關專業(yè)，3年以上行政相關工作經(jīng)驗；

　　2、形象氣質(zhì)佳、有較強的組織協(xié)調(diào)能力；

　　3、熟練使用各類自動化辦公設備；

　　4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；

　　4、工作認真負責、積極主動、條理性強；

　　5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

　　1、負責程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理，保證各系統(tǒng)正常使用；

　　2、負責工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎設施的報修、維護和保養(yǎng)；

　　3、負責工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作；

　　4、負責食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作；

　　5、負責廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護、室內(nèi)綠植監(jiān)管；

　　6、負責實施責任區(qū)域的6S相關工作。

行政專員崗位職責12

　　1、指導檢查項目部工程資料的編制;

　　2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

　　3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

　　4、發(fā)放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;

　　5、工程資料的收集、整理及歸檔;

　　6、編制技術(shù)資料的年度培訓計劃，根據(jù)計劃組織實施并總結(jié);

　　7、各項工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作

　　8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

　　10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

　　11、開竣工備案資料的辦理;

　　12、工程中標文件：中標工程文件的發(fā)放及歸檔;

　　13、檔案室：資料歸檔、管理;

　　14、完成上級交辦的其他工作。

行政專員崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、負責跟蹤教學質(zhì)量，組織教師教研活動。

　　2、保持與各校區(qū)聯(lián)系，收集教學質(zhì)量反饋，對教師進行評價考核；

　　3、做好與學校其他各部門的協(xié)調(diào)工作，協(xié)助完成學校的各項教學任務；；

　　4、收集和整理教學部相關資料信息；

　　5、協(xié)助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求，批閱試卷，安排試講；

　　6、協(xié)助新訓主管對新教師進行管理和培訓；

　　5、完成教學主管安排的其他工作。

　　任職資格：

　　1、本科及以上學歷；

　　2、形象好、氣質(zhì)佳，成熟、自信、穩(wěn)重，言談舉止大方得體，有親和力；

　　3、性格開朗、頭腦靈活，反應速度，應變能力強，抗壓能力強；

　　4、吃苦耐勞，有責任心，做事積極、嚴謹，執(zhí)行力強、學習能力強；

　　5、熱愛教育事業(yè)，有進取心，有良好的溝通技巧，表達能力強，有感染力；

　　6、一年以上行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　成長平臺：

　　1、清晰的職業(yè)發(fā)展道路；

　　2、完善的晉升渠道與培訓體系

　　福利體系：

　　具有同行業(yè)內(nèi)競爭力的薪酬福利體系（五險一金+帶薪假期+帶薪培訓+生日補貼+節(jié)日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎）核心員工可享受股權(quán)分紅

　　工作地點：昆明市官渡區(qū)櫻花語幸福廣場商務寫字樓E座六樓

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政專員崗位職責14

　　1、負責公司信息化系統(tǒng)的建設、優(yōu)化及技術(shù)支持，對接集團信息化管理相關事務;

　　2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

　　3、負責辦公網(wǎng)絡規(guī)劃與日常安全維護;

　　4、負責視頻會議、機房網(wǎng)絡等事項的IT支持;

　　6、負責區(qū)域平臺日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;

　　7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;

　　8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

行政專員崗位職責15

　　、統(tǒng)籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理；

　　2、負責統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排；

　　3、負責總部園區(qū)的后勤保障管理；

　　4、負責集團層面的對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設；

　　5、負責集團層面行政費用規(guī)劃及結(jié)算處理；

　　6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。

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