前臺(tái)崗位職責(zé)

          時(shí)間:2022-06-06 12:15:58 崗位職責(zé) 我要投稿

          前臺(tái)崗位職責(zé)

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          前臺(tái)崗位職責(zé)

          前臺(tái)崗位職責(zé)1

            1、按酒店規(guī)定自查儀容儀表,準(zhǔn)時(shí)上崗;

            2、認(rèn)真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

            3、客人到店時(shí),要主動(dòng)向客人問(wèn)好;

            4、熱情接待各方來(lái)賓,為客人提供良好的服務(wù):

            5、為客人準(zhǔn)確快速的辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

            6、準(zhǔn)確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對(duì)房態(tài)

          前臺(tái)崗位職責(zé)2

            1.負(fù)責(zé)行政工作(物品擺放、資料整理、庫(kù)存物料管理等);

            2.負(fù)責(zé)大客戶服務(wù)接待工作(按服務(wù)流程接待客戶等);

            3.熱情接待客戶并積極留取客戶相關(guān)資料信息;

            4.每月定期聯(lián)系并維護(hù)老客戶,隨時(shí)了解客戶狀態(tài),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶的需求與反饋意見(jiàn),進(jìn)行記錄整理與匯報(bào);

            5.積極維護(hù)并推廣公司形象;

            6.協(xié)助團(tuán)隊(duì)定期策劃與執(zhí)行市場(chǎng)活動(dòng)并實(shí)施市場(chǎng)活動(dòng);

            7.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

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            1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的的登記、接待、引見(jiàn),合理截留無(wú)關(guān)人員;

            2、前臺(tái)總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)機(jī)及相關(guān)事項(xiàng)的記錄;

            3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復(fù)印、整理等;

            4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知;

            5、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;

            6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          前臺(tái)崗位職責(zé)4

            1、負(fù)責(zé)預(yù)訂機(jī)票、訂房事宜;需要會(huì)操作e-term系統(tǒng)。

            2、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,接待賓客來(lái)訪;

            3、負(fù)責(zé)公司各類郵件、快遞的收發(fā)及費(fèi)用結(jié)算;

            4、辦公用品的管理領(lǐng)用、辦公設(shè)備的保管與維護(hù);

            5、公司行政其他輔助工作。

          前臺(tái)崗位職責(zé)5

            1)對(duì)所有來(lái)訪客戶一律按照bi規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)做到起身服務(wù),微笑服務(wù);

            2)負(fù)責(zé)接待來(lái)電來(lái)訪客戶,收集與記錄并受理各類客戶訴求,確保20分鐘響應(yīng)客戶訴求;

            3)為業(yè)戶/租戶辦理各類咨詢業(yè)務(wù);

            4)負(fù)責(zé)客戶信息的收集、整理和上傳;

            5)負(fù)責(zé)前臺(tái)物資的日常管理與盤點(diǎn);

            6)智能卡的辦理、更新及注銷;

            7)負(fù)責(zé)每月業(yè)戶/租戶報(bào)修與有償服務(wù)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)梳理。

          前臺(tái)崗位職責(zé)6

            1、為賓客辦理預(yù)訂、入住登記、續(xù)住、換房和離店等手續(xù)。

            2、使用準(zhǔn)確的電話禮儀、負(fù)責(zé)總機(jī)接聽(tīng)、電話轉(zhuǎn)接等工作。

            3、負(fù)責(zé)客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴(yán)格遵守驗(yàn)證制度。

            4、負(fù)責(zé)賓客抱怨的安撫及賓客投訴的處理。

            5、熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問(wèn)詢服務(wù)。

            6、負(fù)責(zé)訪客的接待及相關(guān)訪客留言的處理。

            7、酒店會(huì)員卡的推廣和推銷。

          前臺(tái)崗位職責(zé)7

            1.服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo)

            2.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)

            3.熟練掌握公司概況

            4.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

            5.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

            6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作

            7.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

            8.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)

            9.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡

            10.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

            11.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn)

            12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作

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            1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

            2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

            3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司會(huì)所進(jìn)行服務(wù)接待;

            4、負(fù)責(zé)公共區(qū)域報(bào)刊雜志、盆景植物的日常管理;

            5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)、領(lǐng)用及申購(gòu)事宜;

            6.負(fù)責(zé)公司車輛鑰匙管理,做好相應(yīng)的出車及收車相關(guān)數(shù)據(jù)的登記工作;

            7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

            8.辦公室溫馨提示的擬定;

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            1.訪客安排與接待

            1)負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)電話,接待來(lái)訪客戶

            2)負(fù)責(zé)面試安排和面試通知,接待面試人員,及時(shí)準(zhǔn)確通知面試官,做好相應(yīng)的接待工作

            2.辦公室行政管理

            1)日常信件的收發(fā)

            2)日常辦公環(huán)境的維護(hù),負(fù)責(zé)與物業(yè)對(duì)接,協(xié)助安排員工工位

            3)負(fù)責(zé)辦公區(qū)保潔日常工作管理與考核

            4)協(xié)助新員工入職事宜,座位安排,辦公用品package準(zhǔn)備,門禁卡胸卡臺(tái)卡發(fā)放與管理

            5)辦公用品、食品、書籍的采購(gòu)、日常補(bǔ)給與管理

            6)行政采購(gòu)供應(yīng)商管理與優(yōu)化

            7)協(xié)助處理費(fèi)用報(bào)銷,各項(xiàng)行政費(fèi)用的付款與行政預(yù)算的控制

            8)協(xié)助行政相關(guān)政策的執(zhí)行,管理行政文檔

            3.員工行政管理

            1)安排員工差旅,包括機(jī)票和酒店的預(yù)定

            2)協(xié)助員工辦理商務(wù)簽證

            3)名片,獎(jiǎng)狀等印刷品制作

            4)協(xié)助組織員工活動(dòng),包括生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等

            5)協(xié)助hr進(jìn)行面試邀約,會(huì)議室預(yù)定等

            6)完成上級(jí)主管交辦的其他工作

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            一、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作

            1.1負(fù)責(zé)接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接來(lái)訪電話

            1.2負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引。

            3負(fù)責(zé)訪客卡的等級(jí)、發(fā)放、回收與管理。

            二、辦公室日常秩序管理

            2.1負(fù)責(zé)公司快遞件的收發(fā)、登記與轉(zhuǎn)交。

            2.2負(fù)責(zé)會(huì)議室的儀器設(shè)備及場(chǎng)地衛(wèi)生的管理,會(huì)議室辦公設(shè)備的使用咨詢對(duì)應(yīng)

            2.3負(fù)責(zé)辦公用品的庫(kù)存管理及盤點(diǎn)管理。

            2.4投影儀、電話會(huì)議設(shè)備、dv設(shè)備、相機(jī)等固定資產(chǎn)的保管及ifc辦公室固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)協(xié)助

            2.5對(duì)影視頻線的巡檢,負(fù)責(zé)辦公區(qū)域各種維修事宜的協(xié)助對(duì)應(yīng)。

            2.6負(fù)責(zé)前臺(tái)辦公區(qū)域盆栽及衛(wèi)生管理,保持前臺(tái)區(qū)域環(huán)境干凈、整潔。

            2.7負(fù)責(zé)物業(yè)對(duì)接,能源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)應(yīng)。

            三、員工服務(wù)細(xì)項(xiàng)

            3.1負(fù)責(zé)辦公室物品的采購(gòu)、發(fā)放及記錄管理。

            3.2負(fù)責(zé)飲用水、茶葉、咖啡的采購(gòu)與統(tǒng)計(jì)。

            3.3負(fù)責(zé)發(fā)布月次員工座位分機(jī)圖,協(xié)助對(duì)應(yīng)新員工的入職作為及分機(jī)號(hào)碼的安排。

            3.4負(fù)責(zé)公共區(qū)域報(bào)刊雜志及閱覽室書刊的管理。

            3.5負(fù)責(zé)公司藥品箱的管理。

            3.6負(fù)責(zé)文件柜的管理。

            四、行政業(yè)務(wù)支持

            4.1負(fù)責(zé)印刷品業(yè)務(wù)的`定制

            4.2配合完成員工消防培訓(xùn)

            4.3其他部門領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助對(duì)應(yīng)事項(xiàng)

            五、良好的英文讀寫能力,熟練使用office辦公軟件。

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            1、負(fù)責(zé)門診的客戶接待、分診等工作;

            2、負(fù)責(zé)門診項(xiàng)目收費(fèi)、現(xiàn)金保管、做帳等工作;

            3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

            4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

            5、負(fù)責(zé)客戶聯(lián)絡(luò)及服務(wù)跟蹤,維護(hù)客戶關(guān)系;

          前臺(tái)崗位職責(zé)12

            1、每月按時(shí)按質(zhì)按量做好物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)工作,并做好費(fèi)用登記工作;

            2、耐心解答用戶交費(fèi)疑問(wèn),及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)繳費(fèi)情況;

            3、兼客服相關(guān)工作,跟進(jìn)相關(guān)工作;

            4、負(fù)責(zé)處理業(yè)主投訴及跟進(jìn)工作;

            5、完成上級(jí)交代其他任務(wù)。

          前臺(tái)崗位職責(zé)13

            1、負(fù)責(zé)預(yù)訂機(jī)票、訂房事宜;需要會(huì)操作e-term系統(tǒng)。

            2、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,接待賓客來(lái)訪;

            3、負(fù)責(zé)公司各類郵件、快遞的收發(fā)及費(fèi)用結(jié)算;

            4、辦公用品的管理領(lǐng)用、辦公設(shè)備的保管與維護(hù);

            5、公司行政其他輔助工作。

          前臺(tái)崗位職責(zé)14

            1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接引、咨詢服務(wù);

            2、在中心接受租戶的報(bào)事投訴,進(jìn)行登記記錄,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,知會(huì)相關(guān)部門或客服助理跟進(jìn)處理;

            3、負(fù)責(zé)總機(jī)電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)傳真、信件報(bào)刊、文件等事務(wù)性工作;

            4、注意工作區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,及時(shí)通知保潔人員做整理工作;

            5、保管、收放、記錄公共區(qū)域管理用品(如護(hù)攔、丁字牌、地毯等);

            6、負(fù)責(zé)雨傘租借服務(wù);

            7、完成上級(jí)或客戶交給的其他事務(wù)性工作。

          前臺(tái)崗位職責(zé)15

            1、客戶接待及電話接聽(tīng):按照工作要求接聽(tīng)客戶來(lái)電,解答客戶提出的疑問(wèn),為客戶提供治療預(yù)約、接待等服務(wù)。

            2、接待準(zhǔn)備:保持大廳的衛(wèi)生整潔,維持休息大廳的秩序,及時(shí)安撫等待客戶情緒。

            3、客戶分診:根據(jù)分診原則及客戶需要及時(shí)安排醫(yī)生或護(hù)士、咨詢師提供相應(yīng)服務(wù),盡量減少客戶等待的時(shí)間并能夠合理的安排科室人員的工作量。

            4、客戶預(yù)約:根據(jù)預(yù)約表的紀(jì)錄提前一天掌握預(yù)約客人的病歷檔案,按照預(yù)約時(shí)間對(duì)第二天要作治療的客人進(jìn)行電話提醒,安排好次日醫(yī)生所要負(fù)責(zé)的客人,并做好三者的銜接工作。

            5、文件傳達(dá):分發(fā)院內(nèi)下發(fā)的文件,對(duì)院內(nèi)下發(fā)的涉及本科室的通知及時(shí)進(jìn)行通傳。

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