采購人員崗位職責

          時間:2022-07-03 09:03:18 崗位職責 我要投稿

          采購人員崗位職責15篇

            在快速變化和不斷變革的今天,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的采購人員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

          采購人員崗位職責15篇

          采購人員崗位職責1

            綜合信息部綜合信息崗位職責

            1、負責政府采購計劃的接受、登記、錄入、傳遞;負責公告信息的發布與管理;負責發售采購文件;負責正式采購合同的簽定及備案;負責文印管理;做好現金出納員工作。

            2、負責政府集中采購項目技術參數的初級審核工作。

            3、負責質疑、舉報項目答復意見的技術審核和政策把關工作。

            4、負責政府采購中心執行上級部門關于招標采購有關技術性文件的讀解工作。

            5、負責綜合調研、政府采購信息統計分析匯總上報、政府采購宣傳報道、中心人員年度考核及業務培訓工作。

            6、負責采購業務全過程監督和質疑投訴的情況分析匯總以及對采購項目履約情況的回訪工作。

            7、負責中心制度的擬定和文字材料的匯總、整理工作。

            8、負責內部辦公自動化及內部網絡建設和管理。

            9、負責業務管理信息系統、政府采購中心網站和網上采購管理系統的開發、維護、升級和推廣應用。

            10、負責采購活動的圖像、影像等記錄媒介的攝錄、編輯、制做和整理工作。

            11、負責采購人信息庫的建立、更新、分類、管理和維護工作。

          采購人員崗位職責2

            1.負責藥品的采購,首營品種與企業的資料收集、建檔;

            2.根據藥品的庫存及周轉情況,制定采購計劃,詢價、比價,落實采購訂單;

            3.負責簽訂藥品采購合同,及后續與供應商的對帳、應付賬款、稅票催收等事宜;

            4.負責采購入庫過程中到貨信息的跟蹤,配合協調倉庫、質管收貨工作,做好風險庫存的清理,問題商品的退貨工作;

            5.負責部門領導交辦的其它事宜。

          采購人員崗位職責3

            1、負責酒店/項目各類物資的采購,制定合理采購計劃,保障各類采購物資的及時供應。

            2、負責各類采購合同的訂立。

            3、持續開發和維護采購供應商渠道,建立采購供應商庫。

            4、負責采購貨款付款、對帳等單據整理。

            5、指導、協助、監督檢查酒店/項目庫房物資管理員定期做好采購物資的出入庫管理,做到帳物相符,保管有序。

            6、協助做好保修、維修等售后服務工作。

          采購人員崗位職責4

            1、負責引進和維護供應商渠道,與之建立合作關系,確保合作的各項商務流程和規范制度順利執行;

            2、負責與廠商及各渠道進行溝通談判,爭取合理的.采購成本等相關支持,確保公司拿到最優的合作與政策支持;

            3、做好競爭對手的價格比對,確保優選的價格競爭優勢;

            4、根據上司制定的任務目標進行細化分解,制定相應策略,確保任務目標超額達成。

          采購人員崗位職責5

            1、掌握采購部品制作、加工周期,能定制合理采購周期的酒店采購計劃;并對采購計劃的執行情況進行跟蹤,及時反饋;

            2、主持過大宗物資的招標業務洽談、定標工作,并檢查合同的執行和落實情況;

            3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、單價、用途及產地,對酒店的物資采購要求和質量負責,確保酒店采購計劃的正常執行,物資的正常供應;

            4、掌握供應商信息,熟悉物資市場價格,對采購限價可以提出合理化建議,多家聯系、詢價、比質比價,及時優質完成詢價工作;

            5、了解酒店采購物資樣品確認的流程;

            6、編制或修訂酒店采購制度;

            7、完成部門領導交代的其他工作

          采購人員崗位職責6

            1.熟悉所負責物料的規格型號及公司質量標準要求,對采購訂單的要求、價格及貨期等信息進行實時掌控;

            2.熟悉所負責物料的市場價格波動情況,了解相關物料的市場來源,降低采購成本

            3.遵循采購原則,組織各部門對供應商的商品品質、價格、交期、配合度等進行考核,評定合格供應商,形成《合格供應商名錄》,管理維護公司與合格供應商的友好合作關系;

            4.做好物料到貨異常信息統計并及時處理到料異常情況;

            5.協助財務做好對賬工作;

            6.負責新產品原材料供應商的開發、評審及考核管理

            7.負責進行公司原材料的采購成本控制。

          采購人員崗位職責7

            按照籌建酒店開業計劃,擬定物資采購招標計劃;

            負責組織編寫物資采購招標文件,組織實施招標過程,參與大宗招標;

            監督計劃執行,及時糾偏;

            參與酒店經營物資定價、審價工作;

            負責酒店經營物資、服務年度招標工作;

            協助酒店管理部門確定各類物資合理庫存量,確定各類物資定價周期、采購方式;

            參與酒店采購相關會議;

            處理材料質量事件和廠商服務投訴,供應商考評;

            負責下屬績效考核,有針對性地對下屬進行培訓;

            完成上級領導和公司交辦的其他工作。

          采購人員崗位職責8

            政府采購中心主任崗位職責

            1、負責中心全面工作,對局分管領導負責。

            2、制定七臺河市政府采購中心長遠發展規劃和年度工作目標,并組織中心各部門完成年度工作目標任務。

            3、負責組織實施市級政府集中采購目錄中采購項目的采購活動,并督促合同履約。

            4、制定中心內部采購操作規程和崗位職責,協調監督考核并使其正常運行,協調相關部門共同規避采購風險,提高采購效率和質量,提高財政性資金的使用效益,維護國家和社會的公共利益。

            5、審定項目采購方案、招標等采購文件、評標及定標辦法;審核供應商資質。

            6、簽發中標通知書、采購合同、資金支付申請書、履約保證金退還申請單等中心有關采購業務文件。

            7、自覺接受財政局政府、采購監督管理部門的監督管理,接受其他相關部門的監督,組織并接受政府采購監督管理部門對集中采購機構的年度業績考核并進行整改,定期向局分管領導匯報政府采購中心工作進展情況。負責中心采購人員年度的業務培訓和考核工作。

            8、完成局黨組交辦的其它工作任務。

            綜合信息部部長崗位職責

            1、負責部內全面工作,對政府采購中心主任負責。

            2、制定中心長遠發展規劃和近期工作目標,并制定具體實施方案,組織完成目標任務。

            3、制定綜合信息部年度政府采購工作目標,負責組織實施完成年度工作目標任務并制定中心采購人員年度培訓計劃和方案。

            4、對采購過程中的采購計劃、委托協議簽定、采購公告信息發布、采購合同簽署發票管理及資金結算等事項提出具體處辦意見。

            5、負責采購項目技術參數的初步審核工作。

            6、負責對預算額度在100萬元以上采購項目歸檔文件的審核工作。主要是依據《政府采購法》和《黑龍江省政府采購檔案管理辦法(暫行)》等有關規定,對歸檔所需的采購文件進行審核,主要包括政府采購計劃文件、招標文件、開標文件、評審文件、中標文件、合同文件、驗收和結算文件及其他文件等,同時,審核采購活動各個環節的審批手續是否齊全、完備。

            7、負責質疑、舉報項目答復意見的技術審核和政策把關。

            8、負責中心貫徹執行上級部門關于招標采購有關技術

            性文件的讀解工作。

            9、負責對審核資料原始文字記錄的管理與歸檔工作。

            10、定期進行采購中心業務的調研、運行情況統計分析反饋和回訪工作。

            11、梳理供應商詢問質疑和投訴事宜,負責對受理結果的整理報辦工作。

            12、負責對《集中采購機構監督考核管理辦法》的考核落實工作,認真執行考核辦法,接受財政監管部門的綜合考核。

            13、協調本部與其它部門采購的具體事宜,協調部門之間工作的銜接與運行。

            14、負責對部內工作人員崗位目標責任完成情況的考核。

            15、完成主任交辦的其它工作任務。

            綜合信息部資金結算組崗位職責

            1、負責中心的部門預算編制,做好會計、統計工作,負責決算的編報和財務收支的管理。

            2、辦理政府采購項目的資金結算手續及采購業務的統計、分析、報送與評估工作;定期編報財務報表、采購項目一覽表、投標和履約保證金及標書收入明細表;定期對采購項目履約情況進行回訪工作。

            3、負責《政府采購轉帳通知書》和《發貨票》的登記和催辦。

            4、負責對審核資料原始文字記錄的管理與歸檔工作。

            5、中心采購檔案的歸檔和整理工作。

            6、負責文件的收發、傳遞、督辦與反饋、機要、保密等工作。

            7、負責辦公設備、用品及消耗材料的計劃、保管和分發,辦公設備的維修與維護,安全防火防盜等行政后勤事務工作。

            8、完成綜合信息部部長交辦的其它工作任務。

          采購人員崗位職責9

            1、負責公司網絡采購管理及實施。

            2、負責公司采購數據的登記和分析,建立優質商家庫、統一物資名錄,跟進網絡采購從下單,到到貨及沖銷全過程。

            3、協助公司級集中采購物資,主要包括:每季度集中采購、集團或公司統一要求配置的物資采購、開辦物資采購介入。

            4、協助公司級A類供方的開發及考核,輔助項目開發B類供方及考核。

            5、負責公司日常物資下單及到貨、結算跟進。

            6、完成上級布置的其他工作。

          采購人員崗位職責10

            1、鉆研業務知識,掌握市場信息。執行請購、驗收制度,提高自身素質;發揚自力更生、勤檢節約的精神;強調采購物品自行帶物,努力節約開支;做到勤問,勤跑,勤聯系;力爭采購物品準確無誤,賬目清楚,價格合理。如采購物品價格有較大變動,應及時向有關領導匯報后再決定。

            2、負責教育教學用品、教工福利用品、水電基建材料、清潔衛生用具等物品的采購。嚴格執行采購物品的報批手續,完善采購物品的入庫制度,及時發給有關人員。

            3、根據各部門請購清單,注意輕重緩急,按照急事急辦的原則,確保按時供應。如遇特殊情況不能完成,需向領導說明。

            4、服從領導分配,遵守勞動紀律,做到不遲到、不早退;外出采購辦事,需有記錄,并提前在總務處記事板上寫明采購或辦事地點。

            5、發票、支票及時清理、審批、返回會計室。

            6、采購物品必須按國家有關規定辦,特別是專控商品和政府采購商品,一定要完備手續。

            7、發揚團結互助精神。除完成本職工作外,要服從領導安排的其他工作,樹立全心全意為師生服務的思想。

          采購人員崗位職責11

            1、根據各事業部發展,管理現有供應商并不斷調整和優化;

            2、負責報價以及制作供應商臺賬、采購臺賬和報價臺賬;

            3、負責跟蹤掌握家居、建材市場價格行情變化及品質情況,關注產品品質提升及采購成本降低;

            4、負責采購物品交貨期和質量的檢查,驗收,保證及時交貨,如有特殊情況不能按時交貨,要及時反饋和提出解決方案;

            5、負責信息系統下單、走付款、印章及合同審批流程,對接供應商交付物、發票、物流等。

          采購人員崗位職責12

            1.每月制定個人采購目標分解計劃;

            2.聯系供應商收集貨源信息,進行比價議價,最終確定采購目標;

            3.聯系跟進采購訂單,安排采購人員對接物流配送;

            4.對采購商品質量進行監控,按時退回不達標準的商品;

            5.開發供應商、建立供應商檔案,并對供應商進行分級分類管理和維護,建立供應商產品數據庫;

            6.提供供應商原始供貨數據,制作各種相關表格和產品走勢圖,進行分析;

          采購人員崗位職責13

            1、負責酒店飲食成本報告,控制飲食銷售成本。

            2、監督和檢查采購供應渠道,收貨程序以及原材料質量,了解和掌握市場原材料價格信息。

            3、負責飲食收入、成本報告的審核工作,定期寫出成本分析報告,為采購、儲存和飲食管理人員的決策提供參考。

            4、向飲食部經理和財務部經理提供飲食成本信息,配合廚師長隨時編制出臺新配方菜譜,并及時進行實施效益分析。

            5、督導和參與廚房原材料,庫房飲食材料的月末盤點工作,做到帳帳相符、帳物相符,負責解決盤盈盤虧的原因分析和帳務處理。

            6、完成財務部負責人安排的其他工作。

          采購人員崗位職責14

            一、光伏系統工程師

            1、負責對光伏電站項目的前期盡調結果進行技術審核。

            2、負責光伏電站項目開發技術支持(選址、不同地區的組件排布初設計、占地用量估算、輻照量分析、發電量測算及項目開發所需申請資料、技術資料等)。

            3、負責對光伏電站進行技術可行性分析,撰寫項目可行性分析報告、項目建議書。

            4、負責對接、審核、把關設計院的系統設計方案,擇取最優的技術設計方案,并進行投資風險評估。

            5、負責光伏電站項目施工現場期間的技術指導、技術監督工作。為施工質量、風險控制、驗收管理、運維管理等過程提供技術支持。

            6、負責配合對電站后期的各項評估工作。

            7、負責公司光伏系統各項技術標準的起草、編制、校驗工作。

            8、完成上級交辦的其它工作。

            二、電氣工程師

            1、光伏電站電氣專業圖紙設計,其中包括電氣一次、二次、接地和照明、設備平面布置圖、電纜敷設圖等,相關產品選型;

            2、光伏電站通訊系統設計,電氣設計、施工等文件編制,電氣施工組織實施;

            3、電氣設計技術支持,協助光伏系統工程安裝,并進行系統調試;

            4、配合采購部門材料采購招標、項目部施工招標相關技術指標的擬定;

            5、完成領導交辦的其他工作。

            三、結構工程師

            1、根據項目需求,按項目總工程師下發項目標準對項目工作開展;

            2、負責對現場房屋進行稱重結構分析;

            3、負責光伏支架設計、導軌截面選取;

            4、負責支架結構承重計算;

            5、負責協助工程管理工程師為光伏系統設計提供技術支持和指導;

            6、完成領導交辦的其他工作。

            四、商務助理(暫不發布)

            1、跟蹤技術部各項目的設計進度、資料整理,做好文件歸檔工作;

            2、負責項目各類流程(特殊情況除外)的發起與跟蹤;

            3、項目文件(紀要、計劃、傳真、聯系單、通報、資金支付申請、請示、email、信函等)的記錄、流轉,做好文件歸檔工作;

            4、及時向技術部傳達公司的管理制度、流程、要求;

            5、服從技術部安排,完成部門經理交辦的工作。

          采購人員崗位職責15

            政府采購中心現有人員崗位職責

            甘肅省機關事務管理局政府采購中心現有人員崗位職責

            采購中心副主任工作職責

            副主任在主任領導下開展工作,協助主任完成所分管的各項工作任務。主要職責是:

            一、負責所分管科室的思想政治工作和日常管理工作。

            二、完成分管科室承擔的政府采購業務工作。

            三、負責分管科室人員的考核,審定相關文件和審批有關單據。

            四、負責簽定或組織簽定分管科室的政府采購合同并監督合同的履行,參與政府采購的驗收工作。

            五、受理本部門供應商的詢問或質疑。配合政府采購監管部門做好投訴處理工作。

            六、負責分管科室的法制教育和廉政教育,確保工作人員正確履行職責,嚴格依法辦事。

            七、及時分析總結所分管工作情況,向主任辦公會匯報工作,提出改進意見。

            八、完成上級或主任交給的其他工作。

            九、在主任外出時受主任委托代行主任職責。

            采購中心內勤崗位職責

            在中心主任領導下開展工作,其主要職責:

            一、做好后勤日常事務工作,負責公文收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;

            二、負責管理和使用印章,審核、開具介紹信和其他證明,記錄和傳達重要電話內容;

            三、負責收發各類電報、信函和報刊雜志;

            四、負責工作人員考勤,按時上報局機關辦公室;

            五、完成領導交辦的其他工作。

            采購中心綜合管理人員崗位職責

            在中心主任領導下開展工作,其主要職責:

            一、負責草擬政府采購委托代理協議書,登記、呈報、下達采購項目計劃;

            二、負責年度采購金額統計工作,采購信息的統計分析和年、月報表的編輯;

            三、負責中心各類資產管理工作,維護招標大廳、評標室等 設備,確保正常運行;

            四、負責協調聯系參加開標儀式的相關人員;

            五、負責采購資料的留存、報送;

            六、完成領導交辦的其他工作。

            采購中心業務人員崗位職責

            在中心主任領導下開展工作,其主要職責:

            一、負責采購項目的市場調研,擬定具體的采購方案和計劃,進行報批和備案;

            二、根據采購計劃,負責組織或起草有關采購文件,進行報批和備案;

            三、組織評標活動,協調采購程序的具體執行;

            四、負責協調簽訂政府采購合同并監督合同履行,參與采購項目的驗收工作;

            五、配合采購人和評審小組處理投標供應商的詢問和質疑,配合政府采購監管部門做好投訴處理;

            六、采購項目完成后,及時將有關資料整理歸檔;

            七、負責采購項目相關信息的收集、整理、發布、統計、分析,提出改進工作的建議和意見;

            八、完成領導交辦的其他工作。

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