資料員崗位職責(zé)

          時(shí)間:2022-07-11 13:17:38 崗位職責(zé) 我要投稿

          資料員崗位職責(zé)集合15篇

            在生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家整理的資料員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

          資料員崗位職責(zé)集合15篇

          資料員崗位職責(zé)1

            崗位職責(zé):

            一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

            二、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:

            (1)負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記、歸檔。

            (2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。 (3)來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。

            三、相關(guān)部門需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱登記表》,若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱,所借文件、資料要妥善保管,不能丟失,并及時(shí)歸還。

            四、按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司和檔案館。

            五、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績(jī)工整,裝訂整齊。愛(ài)護(hù)技術(shù)資料,對(duì)破損資料及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)復(fù)制,延長(zhǎng)資料使用年限。

            六、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

          資料員崗位職責(zé)2

            1、能夠獨(dú)立完成開(kāi)工前期、施工過(guò)程中及竣工后的施工資料的填報(bào)、申報(bào)、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

            2、材料送檢等相關(guān)工作;

            3、收集、統(tǒng)計(jì)、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、項(xiàng)目材料與設(shè)備等資料;

            4、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記等;

            5、積極主動(dòng)地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

            6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規(guī)定。

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            一、負(fù)責(zé)資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作,按章科學(xué)管理;收集學(xué)院各學(xué)科的圖書資料信息,及時(shí)訂購(gòu)、收集有關(guān)的圖書資料。協(xié)調(diào)各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。

            二、根據(jù)學(xué)院的要求,做好新書、期刊資料的預(yù)訂、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)報(bào)帳等;做好資料的整理、分類、編號(hào)、上架、匯總、編目,編寫資料的索引。

            三、辦理期刊的收取、登記、補(bǔ)缺、裝訂等;對(duì)報(bào)刊雜志,要按月或按年裝訂成冊(cè),妥善保管。

            四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作,定期請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員剔舊。

            五、熱心為讀者服務(wù),耐心辦理書刊借還手續(xù),解答有關(guān)咨詢。

            六、圖書資料實(shí)行一學(xué)期一清查,每年寒暑假前兩周前歸還借書,下學(xué)期開(kāi)學(xué)重新辦理借閱手續(xù)。

            七、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院的圖書資料管理相關(guān)制度,掌握所有圖書資料的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。

            八、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校圖書館的相關(guān)任務(wù),及時(shí)做好相關(guān)職能部門信息的上傳下達(dá)工作。

            九、負(fù)責(zé)草擬院圖書資料管理工作總結(jié),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

            十、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。

            十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

            本崗位職責(zé)自公布之日?qǐng)?zhí)行。

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            崗位職責(zé):

            1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。

            2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

            3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

            4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

            5、溝通能力強(qiáng),領(lǐng)悟性高,細(xì)心 任職要求:有通信行業(yè)相關(guān)證件,相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

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            1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、結(jié)算資料等);記錄并整理部門會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等;

            2、參加分部分項(xiàng)的驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;

            3、對(duì)合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的工程檔案整理進(jìn)度作有效監(jiān)督;

            4、配合項(xiàng)目部門其他員工工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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            一、崗位職責(zé):

            1、收集歸檔施工過(guò)程中工程變更、工程來(lái)往文件等資料;

            2、按時(shí)申報(bào)甲方、班組糧款;

            3、收集歸檔簽證資料,并及時(shí)辦理簽證手續(xù);

            4、收集歸檔施工過(guò)程中關(guān)于結(jié)算的資料,并完成項(xiàng)目的甲方及班組結(jié)算工作;

            2、工程竣工資料的收集整理及制作;

            3、項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)及項(xiàng)目報(bào)銷管理;

            4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

            二、應(yīng)聘要求:

            1、第一學(xué)歷為工程造價(jià)或工民建相關(guān)專業(yè)全日制大專及以上學(xué)歷;

            2、性格開(kāi)朗大方,責(zé)任心強(qiáng),有上進(jìn)心,有較強(qiáng)的溝通能力及學(xué)習(xí)能力

            三、福利:

            1、項(xiàng)目實(shí)行績(jī)效考核激勵(lì)制度;

            2、每月4天休息,享受春節(jié)15天帶薪年假;

            3、不定期員工聚餐及外拓活動(dòng),員工生日禮物、通訊費(fèi)及高溫費(fèi)補(bǔ)貼,年度調(diào)薪等。

          資料員崗位職責(zé)7

            1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進(jìn)度,將竣工資料、管理記錄歸類整理。

            2、熟悉項(xiàng)目應(yīng)執(zhí)行的國(guó)家、行業(yè)、地方規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝,掌握公司各項(xiàng)管理程序、規(guī)定,了解施工工藝。

            3、具備建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的相應(yīng)資格,能及時(shí)、正確報(bào)驗(yàn)竣工資料(劃分各分項(xiàng)的檢驗(yàn)批),具備統(tǒng)籌兼顧項(xiàng)目需要記錄與公司要求記錄的能力。

            4、具有對(duì)裝飾施工圖的節(jié)點(diǎn)深化的能力,具有繪制“單項(xiàng)施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力,會(huì)使用檢測(cè)器具和校驗(yàn)C類檢測(cè)器具。

            5、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部看、讀及整理招投標(biāo)文件及合同條款的風(fēng)險(xiǎn)因素。

            6、項(xiàng)目部安排的`其他工作

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            1、工作地點(diǎn):廣西南寧

            2、大專以上學(xué)歷,通信工程、計(jì)算機(jī)、電子、工民建、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),主要負(fù)責(zé)通信工程資料收集、信息系統(tǒng)錄入等工作。

            3、能熟練操作excel、word等常用辦公軟件,自帶電腦。

            4、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和客戶服務(wù)意識(shí),有一定的溝通和文字表達(dá)能力

            5、身體健康,無(wú)重大疾病隱患,能夠承擔(dān)任職崗位的工作

            6、責(zé)任心強(qiáng)、能吃苦耐勞

            7、服從公司的工作安排

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            資料員的崗位職責(zé)是工程資料整理歸檔、報(bào)驗(yàn)監(jiān)理、協(xié)助甲方交付到檔案館等工作職責(zé)。

            工程資料員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個(gè)專業(yè)的資料員。

            建筑工程資料員工作內(nèi)容包括工程土建專業(yè)、安裝專業(yè)等建筑工程質(zhì)量保證資料的整理、過(guò)程驗(yàn)收資料的整理、竣工資料的整理,竣工資料交付甲方,協(xié)助甲方提供資料到檔案館等工作。

            從事資料整理工作需要具備如下技能:

            1、建筑圖紙的識(shí)圖能力。

            2、熟悉建筑施工流程,從開(kāi)工到竣工全過(guò)程施工流程要熟悉。

            3、手工整理資料的能力。

            4、熟悉資料整理歸檔規(guī)范。

            5、熟練掌握資料整理軟件。

            6、熟練掌握隱蔽驗(yàn)收、分部驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收的報(bào)驗(yàn)監(jiān)理和質(zhì)監(jiān)站程序。

            7、熟悉資料整理的內(nèi)容和流程。

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            1、督促總包方對(duì)分包單位的相關(guān)資料的報(bào)審,包括審核分包單位資質(zhì)、人員崗位證書、材料的質(zhì)保資料等。

            2、接收到上級(jí)有關(guān)部門下發(fā)的各種資料、文件后,及時(shí)的進(jìn)行登記、歸檔,并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)單位或個(gè)人。

            3、及時(shí)完成工程資料的傳遞工作,當(dāng)收到施工單位上報(bào)的各種資料后,及時(shí)對(duì)其進(jìn)行分類和存檔,對(duì)于不合格的資料,及時(shí)與總監(jiān)及專業(yè)工程師反應(yīng),返回給施工單位,要求其修改后重新報(bào)到本監(jiān)理部,并按程序?qū)ξ募幚怼?lái)往文件資料均做到了收發(fā)登記。

            4、及時(shí)完成本部門的文字處理工作,配合各專業(yè)監(jiān)理工程師做好會(huì)議紀(jì)要(50份)、監(jiān)理月報(bào)(12期)、監(jiān)理工程師通知單(173份)、工作聯(lián)系單(21份),安全周檢記錄(43份),安全月度隱患排查表(12份)以及轉(zhuǎn)發(fā)甲乙方來(lái)往函件通知130余份等工作。

            5、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程,監(jiān)理簽認(rèn)資料僅檢驗(yàn)批就有3500余份。

            6、每天的資料管理工作,均記入監(jiān)理日志中。做好監(jiān)理項(xiàng)目部監(jiān)理日志的匯總工作。將各個(gè)專業(yè)工程師的監(jiān)理日志內(nèi)容歸納匯總到總監(jiān)理日志中,并由總監(jiān)簽字。

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            1.認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。

            2.負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

            3.負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。

            4.負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。

            5.負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

            6.負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作;

            7.負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作;

            8.負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作,每月統(tǒng)計(jì)一次,送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);

            9.負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。

            10.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個(gè)人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。

            11.負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。

            12.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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            職責(zé)描述:

            1、負(fù)責(zé)部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管;

            2、負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中各類技術(shù)資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;

            3、負(fù)責(zé)部門各類文件、資料的打印;

            4、負(fù)責(zé)部門印章的保管,嚴(yán)格按程序使用;

            5、負(fù)責(zé)部門各類例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)的會(huì)議紀(jì)要的整理;

            6、負(fù)責(zé)每月工程進(jìn)度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報(bào);

            7、負(fù)責(zé)每月總辦會(huì)材料的編制,按時(shí)上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核;

            任職要求:

            1、本科及以上學(xué)歷;

            2、工程管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

            3、為人正直、性格開(kāi)朗。

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            崗位職責(zé):

            1、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)商維護(hù)相關(guān)資料整理歸檔等。

            2、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做些資料方面的溝通與協(xié)調(diào)工作。

            3、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

            職位要求:

            1、中專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,通信專業(yè)優(yōu)先考慮。

            2、熟練使用WORD、EXCEL辦公軟件。

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            1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。

            2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

            3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

            4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

            5)及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

            6)處理好各種公共關(guān)系。

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            崗位職責(zé)

            1、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度情況及時(shí)收集、整理項(xiàng)目消防各類圖紙以及資料,做好項(xiàng)目消防資料收發(fā)、管理工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。

            2、掌握項(xiàng)目消防資料的歸檔要求,做好資料的管理、移交。

            3、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和工程圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷與歸檔。

            4、協(xié)助配合項(xiàng)目部工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

            5、負(fù)責(zé)有關(guān)文檔的收發(fā)、登記、歸檔工作。

            6、能畫CAD竣工圖、熟練使用辦公軟件,具備良好的文字功底。

            任職要求:

            1、大專及以上學(xué)歷,有(消防相關(guān))資料工作經(jīng)驗(yàn),最好會(huì)做消防工程資料。

            2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力,具備較好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德、責(zé)任心。

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