行政文員的崗位職責

時間：2023-06-05 17:44:53 松濤崗位職責我要投稿

行政文員的崗位職責（通用27篇）

　　在社會發展不斷提速的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編整理的行政文員的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政文員的崗位職責（通用27篇）

　　行政文員的崗位職責 1

　　1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。

　　2.檔案與文書管理：負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。

　　3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

　　4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。

　　5.團隊活動建設：組織協調企業團隊活動及相關推廣。

　　6.其他：完成上級交辦的.其他相關事宜。

　　行政文員的崗位職責 2

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責前臺區域的.環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機、打卡機、飲水機等）；

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

　　行政文員的崗位職責 3

　　1.負責門店日常檢查監督，統籌門店相關行政工作開展，(決議落實傳達、會議、活動組織、資產管理維護等。)

　　2.負責招聘組隊，考勤監督，人事手續辦理等資源工作，協助店長做好門店團隊建設，人員培訓帶教計劃，落實。

　　3負責門店合同，收據和款項檢查，日常費用管理，協助財務辦理稅務等相關事項。

　　4.協助營銷線檢查監督相關業務工作，促進業務工作規范開展。

　　5.完成上級交辦的其他任務。

　　行政文員的崗位職責 4

　　1、協助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、協助經理對電商中心的行政事務的跟進(工作匯總、總結及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。

　　3、協助電商管理中心的商務拓展部產品價格維護工作。

　　5、協助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監督溝通協調工作。

　　6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的'接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

　　7、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。

　　行政文員的崗位職責 5

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行相關工作任務；

　　2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的'供給等等）；

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　4、負責各類會務的安排工作；

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

　　6、完成上級交給的事務性工作。

　　行政文員的崗位職責 6

　　1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發展多渠道招聘方式；

　　2、公司日常行政管理的運作，，按照領導要求招聘各崗位的`人員，并安排面試；

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作；

　　4、負責各類會務的安排工作；

　　5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政文員的崗位職責 7

　　1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

　　2.負責每月統計公司部分考勤明細;

　　3.負責快遞件的收取、分發工作和公司飲用水的訂購工作;

　　4.召開會議時，協助做好會議前的準備工作;

　　5.負責總機的.接聽、轉接工作;

　　6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

　　7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。

　　8.完成領導交辦的其他工作。

　　行政文員的崗位職責 8

　　負責來訪人員的接待，做好展館內部相關資料的收集、整理工作;

　　負責展館所需物資的`補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

　　協助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;

　　協助財務部完成報銷、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

　　行政文員的崗位職責 9

　　行政文員，是指企業中負責行政部門內部日常事務工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責以及任職條件，歡迎大家閱讀！

　　行政文員崗位職責

　　1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作等;

　　2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;

　　3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

　　4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;

　　5.負責公司辦公環境的日常維護;

　　6.完成領導交代的'其他任務。

　　行政文員應具備的能力

　　1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

　　2.具備良好的文字功底，能按照領導要求撰寫相關文件;

　　3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。

　　4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

　　行政文員任職條件

　　1.文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作等相關知識;

　　4.具備良好的文字功底;

　　5.具備良好的溝通協調能力;

　　6.工作認真負責，工作積極主動。

　　行政文員職業發展

　　行政文員的職業發展方向有2個，一是朝著行政的方向發展，成為行政助理、行政經理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準備朝著人力資源或者財務方向發展，成為人力資源專員、人力資源經理或者出納、會計，參加相關培訓，考取必要的證書，為轉行做好準備。

　　行政文員收入

　　行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經理發展，或者轉行到人力資源或者財務，收入比行政要高。對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

　　行政文員的崗位職責 10

　　1、做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內部服務；公司辦公室各項行政性事務多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執行。

　　2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作；對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經相關領導批復后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領導批復之日起歸檔。

　　3、負責各類文件的收發處理，并定期整理送交檔案室，協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的`各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每周送交一次檔案室，協助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。

　　4、負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作；及時做好上級領導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電及時做好登記，當天轉達相關部門及領導。

　　5、負責文件、材料的打印、復印及登記管理；在交辦者規定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作，確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

　　6、負責總經理室衛生和文件整理，制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作；總經理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領導查找，嚴格保密總經理辦公室的所有文件。逢重大節假日，在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門變動適時進行調整，一年進行一次全面調整。衛生區域實行定期檢查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

　　7、負責公司報刊的訂閱、發放以及辦公用品的購買發放；公司報刊根據部門實際需要報總經理批準后訂閱，當天報紙當天發放。辦公用品采購事先填寫申請表，報總經理批準后實施，采購完畢后當天發放到相關部門。

　　8、負責公司的工裝的定制與管理；公司工裝每年進行一次統計，對符合條件的登記造冊報總經理批準后實施。

　　9、負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理；每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。

　　10、完成領導交辦的臨時工作任務。在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

　　行政文員的崗位職責 11

　　1、公司快遞和信件的收發、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；

　　3、固定資產的.管理；

　　4、協助辦公室的日常接待工作；

　　5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項目組辦公及宿舍環境6S管理的監督執行；

　　7、公司證照的協助辦理；

　　8、其他相關的行政工作；

　　行政文員的崗位職責 12

　　1.辦理公司現金、票據和銀行存款的保管、出納、收付業務，登記公司現金、銀行日記賬;

　　2.負責各種報銷工作(如差旅費、餐費等)，現金做到日清月結，及時核對銀行往來賬目;制作每月銀行余額調節表;

　　3.配合辦理網銀轉賬報銷等有關手續;

　　4.審查原始憑證的'合理和合法性，協助每月報稅及各種賬務的處理工作;

　　5.會計資料的保管和歸檔工作;

　　6.負責掌管小額現金;

　　7.負責員工工資的計算和發放;

　　8.員工社保公積金的轉入轉出;

　　行政文員的崗位職責 13

　　1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;

　　2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;

　　3、辦公用品的購買及發放及快遞的收發、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協助工作;

　　5、每天結束中午休息時間后團建活動的'安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政文員的崗位職責 14

　　1、負責公司前臺接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

　　2、負責公司文檔復印，打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　3、參與并協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的.禮賓接待。

　　4、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。

　　行政文員的崗位職責 15

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發放，車輛管理及行政備用金管理

　　2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；

　　3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的工作；

　　4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施，

　　5、根據需求制作人事行政相關報表；

　　6、統計公司職工月考勤；

　　7、招聘簡歷篩選工作；

　　8、做好領導辦公室衛生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；

　　9、其他突發事件的處理及領導安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專或以上學歷，；

　　2、有人事行政相關工作經驗；

　　3、工作認真仔細，積極主動，有責任心；

　　4、不斤斤計較，有較強溝通能力。

　　5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神

　　作息時間：單休早八點半晚5點法定節假日正常休息

　　此數據摘自相關公司實際發布的.招聘要求

　　行政文員的崗位職責 16

　　1、公司電話接聽、轉接，來訪客人接待工作;

　　2、收發公司郵件、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;定期檢查辦公環境;

　　4、辦公用品、勞保用品的登記、管理與發放，及時補充辦公耗材，做好物品出入庫的登記;

　　5、人事考勤管理工作;

　　6、上級交辦的`其他工作。

　　行政文員的崗位職責 17

　　1、處理商品的入庫、出庫、退貨過程中出現的一系列問題;

　　2、各類單據的'分類、整理，遞交(包括但不限于備用金臺賬，物料使用，快遞賬單等);

　　3、發票的開具、作廢與整理;

　　4、負責員工工作量數據統計、匯總;

　　5、日常辦公用品管理，領用登記;

　　6、固定資產損壞、報廢跟進處理;

　　7、負責考勤管理，月初考勤整理以及月末排班;

　　8、人事檔案的保管;

　　9、完成上級交辦其他工作任務。

　　行政文員的崗位職責 18

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;客戶引領和接待;

　　2、負責員工考勤統計，日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

　　3、負責辦公設備、辦公用品采購、發放、管理;

　　4、負責辦公室環境維護，日常辦公運轉維護;

　　5、配合人事管理員完成招聘接待、入職相關工作。

　　行政文員的崗位職責 19

　　1、負責原材料的采購，供應商的開發與維護;

　　2、調查、分析和評估目標市場，對關鍵原材料進行成本分析;

　　3、負責采購合同的執行和跟蹤，制定采購計劃、報表等;

　　4、協助部門主管推進各專項工作;

　　5、負責與技術、品質部門針對有關問題建立良好的'溝通與協調。

　　行政文員的崗位職責 20

　　1、負責項目信息的收集、整理與反饋。

　　2、協助項目商務資料整理、產品報價、編制投標文件。

　　3、協助推廣活動的策劃和執行，包括展覽會、產品發布會、網絡推廣、網站及公眾號維護等工作。

　　4、協助進行項目報價及跟進項目進度等相關工作。

　　5、跟進并更新銷售項目的狀態。

　　6、領導安排的`其他輔助工作。

　　行政文員的崗位職責 21

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責安排接送客人的車輛；

　　4、負責各個會議室的使用登記；

　　5、負責飯堂每日菜金的錄入；

　　6、負責員工活動的組織，員工禮品的發放；

　　7、負責新員工檔案，員工身份證的更新；

　　8、領導安排的.其他工作任務。

　　行政文員的崗位職責 22

　　1、負責總經理出差機票及酒店預訂及費用報銷;

　　2、負責員工考勤管理及蓋章;

　　3、負責辦公用品、辦事處日常物資的采購、入庫管理、發放;

　　4、負責員工節日活動及福利的物品發放;

　　5、負責外籍員工的簽證申請及延期;

　　6、員工名片、工牌的`申請制作，辦公區域、庫房的整理工作;

　　7、總機轉接、資料復印掃描;

　　8、上級領導交待的其他臨時工作。

　　行政文員的崗位職責 23

　　1、申請票據，購___等財務基礎類工作，有出納經驗想學習會計知識者可以考慮;

　　2、負責現金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據審核，開具與保管發票;

　　3、負責財會文件的準備、歸檔和保管;

　　4、負責與銀行、稅務等部門的`對外聯絡。

　　5、財務經理交代的其他事項

　　行政文員的崗位職責 24

　　1、負責公司內部行政和文書工作;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、負責公司領導交辦出差安排等各項工作;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政文員的崗位職責 25

　　1、負責日常辦公用品發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　2、負責公司租戶的租金、管理水電費制單及請款工作;

　　3、負責公司宿舍的.督促、管理工作;

　　4、負責工衣的采購、管理、發放工作;

　　5、協助部門經理組織實施公司企業活動的開展;

　　6、完成領導交辦的其它事宜。

　　行政文員的崗位職責 26

　　1、市場部經理助理崗位，按照部門經理的安排對市場部資料進行整理。

　　2、在市場部經理的領導下，負責公司營銷信息管理、市場調研方案的.策劃、實施與業務管理。

　　3、負責各類銷售報表的制作。

　　4、部門拓展、招商人員進展的跟進。市場評估表的收集工作。

　　5、負責與各部門的信息接洽。

　　6、對接合同、定金、押金等事宜。

　　7、上級領導安排其他工作。

　　行政文員的崗位職責 27

　　負責訪客及接待工作;

　　負責管理信函收發，使大樓信函安全迅速送達收信人;

　　負責會議室管理及服務工作;

　　負責辦公設備、公共環境的管理服務工作;

　　負責員工門控權限的管理工作;

　　負責維護公司前臺秩序，使前臺保持清潔、安靜、有序的.環境;

　　完成其他交辦工作。

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