公司前臺行政文員職責范圍
公司前臺行政文員職責范圍1
1、接聽電話,對來訪客人登記、引導工作,負責復印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發工作。
2、協助招聘工作(面試人員通知、接待)。
3、考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統計。
4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。
8、完成領導交辦的其他或臨時工作。
公司前臺行政文員職責范圍2
1、負責公司總機電話的`接聽及轉接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息。
2、負責對來訪客人做好接待、引導。
3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環境。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并統計核對快遞費用。
5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理。
6、負責各類行政報銷單據及合同匯總、完成各項對帳工作。
7、完成上級交辦的其他相關工作。
公司前臺行政文員職責范圍3
1、協助上級執行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作。
2、管理員工信息資料及各類人事資料。
3、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜。
4、協助監督、執行公司行政規章制度。
5、辦公用品的管理和發放工作。
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
7、協調公司內部行政人事等工作。
8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
公司前臺行政文員職責范圍4
1、接聽、轉接總機電話,接待來訪人員。
2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送。
3、負責會議邀約及部門會議安排。
4、負責辦公區域辦公設備的報修工作
5、做好部門辦公用品的采買和分發。
6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等。
7、協助進行招聘計劃的實施,簡歷初篩,電話邀約,面試接待。
8、協助部門經理做好人力方向工作的配合。
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