行政主任崗位職責(zé)

          時間:2022-09-23 17:52:41 崗位職責(zé) 我要投稿

          行政主任崗位職責(zé)15篇

            在不斷進(jìn)步的社會中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的行政主任崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

          行政主任崗位職責(zé)15篇

          行政主任崗位職責(zé)1

            1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺賬;

            2、負(fù)責(zé)大區(qū)人員的招聘工作,辦理錄用相關(guān)手續(xù);

            3、流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)、報(bào)送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫各類綜合文件;

            4、收集、整理、建設(shè)銷售大區(qū)各類檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;

            5、負(fù)責(zé)大區(qū)總?cè)粘F眲?wù)、文書、會議等工作;

            6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;

            7、制作銷售大區(qū)行政費(fèi)用預(yù)算編制、撰寫行政費(fèi)用分析報(bào)告;

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            職責(zé)描述:

            1、統(tǒng)籌公司車輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環(huán)境管理等行政工作;

            2、統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理工作,包括資產(chǎn)申購,入庫,臺賬,盤點(diǎn)等;

            3、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動和培訓(xùn);

            4、負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)行政規(guī)章制度執(zhí)行;

            5、上司安排的其它人事行政事務(wù)工作。

            任職要求:

            1、本科以上學(xué)歷,行政管理,工商管理,法律等專業(yè),兩年以上相應(yīng)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

            2、形象氣質(zhì)佳,有才藝者優(yōu)先;

            3、有大型地產(chǎn)公司企業(yè)文化活動和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

            4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),執(zhí)行力強(qiáng),結(jié)果導(dǎo)向。

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            1、負(fù)責(zé)公司行政部門的全面統(tǒng)籌管理工作,包括公司相關(guān)事務(wù)的管理協(xié)調(diào)、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產(chǎn)管理、安全管理等;

            2、負(fù)責(zé)公司重要文稿的起草工作,負(fù)責(zé)制定、完善和實(shí)施公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度、細(xì)則和工作流程;

            3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司內(nèi)外部活動的接待、外聯(lián)、會務(wù)組織等對外事務(wù)工作;

            4、接洽政府有關(guān)職能部門,辦理醫(yī)療相關(guān)資質(zhì)證照、許可及其他證件等;

            5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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            1、負(fù)責(zé)員工入職、離職等手續(xù);

            2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報(bào)等工作;

            3、組織、安排部門會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動;

            4、協(xié)助做好部門員工考勤和排班工作;

            5、辦公用品采買,固定資產(chǎn)采購;

            6、倉庫樣品入庫,出庫(登記,建賬),領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度;

            7、負(fù)責(zé)部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

            8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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            1、負(fù)責(zé)主持本部門工作,完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;

            2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動等進(jìn)行規(guī)范化管理;

            3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),___程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;

            4、維護(hù)公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;

            5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;

            6、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申報(bào)、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;

            7、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

            8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

            9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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            人事職責(zé):

            1、負(fù)責(zé)公司各類辦公制度的修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行;

            2、負(fù)責(zé)人員的招聘、儲備、錄用、轉(zhuǎn)正、獎懲、辭退、離職等工作;

            行政職責(zé):

            1、負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購與發(fā)放;

            2、負(fù)責(zé)維護(hù)監(jiān)督辦公室安全與衛(wèi)生,打造良好的工作氛圍;

            3、負(fù)責(zé)公司各類證件資質(zhì)賬號的年審續(xù)費(fèi)事宜;

            4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的修訂;

            財(cái)務(wù)職責(zé):

            1、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、薪資核算發(fā)放;

            2、負(fù)責(zé)日常支出統(tǒng)計(jì)、出納事務(wù);

            3、負(fù)責(zé)每月抄稅清卡及業(yè)務(wù)發(fā)票打印事宜;

            任職要求:

            1、本科以上學(xué)歷,3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經(jīng)驗(yàn);

            2、具備良好的團(tuán)隊(duì)意識,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力,具備團(tuán)隊(duì)凝聚力;

            3、不怕辛苦,敢于擔(dān)當(dāng),知人善用。

            具體薪資面議。

            人事行政辦公主任崗位

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            1、租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認(rèn)。

            2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準(zhǔn)確。

            3、租賃資產(chǎn)管理,進(jìn)出庫存信息維護(hù)。

            4、長租叉車小時數(shù)的監(jiān)控及超時案例跟進(jìn)。

            5、短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業(yè)務(wù)的開展。

            6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務(wù)

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            1、全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政類管理及事務(wù)性工作

            2、負(fù)責(zé)宿舍管理、車輛管理、庫存管理

            3、固定資產(chǎn)的建設(shè)建立及管理

            4、辦公用品的采購

            5、負(fù)責(zé)公司銷售類合同及檔案管理

            6、兼總經(jīng)理助理工作

            7、其他交辦的任務(wù)

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            崗位職責(zé):

            1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,全面展開和維護(hù)公司正常管理秩序,并負(fù)責(zé)監(jiān)控各部門人員管理制度及措施的'落實(shí)、執(zhí)行情況;

            2、負(fù)責(zé)公司各類文件、報(bào)告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集建檔和管理;

            3、制定公司各項(xiàng)管理制度,妥善保管公司相關(guān)執(zhí)照并按規(guī)定使用,按時年檢。

            任職要求:

            1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源或相關(guān)專業(yè),5年以上工作經(jīng)驗(yàn);

            2、具有較好的行政管理能力,突發(fā)事件的處理能力和人際交往能力,溝通表達(dá)及協(xié)調(diào)組織能力;

            3、較好的管理能力和創(chuàng)新能力,較強(qiáng)的公文寫作能力,具體一定的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。

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            崗位職責(zé):

            1、根據(jù)公司營銷政策,制定區(qū)域市場營銷執(zhí)行規(guī)劃,制定、執(zhí)行區(qū)域消費(fèi)者活動、終端形象建設(shè)方向和執(zhí)行方案;

            2、依據(jù)公司大型推廣主題活動方案要求對之進(jìn)行宣導(dǎo)、貫徹執(zhí)行、督導(dǎo)和效果評估;

            3、合理規(guī)劃所轄區(qū)內(nèi)各類推廣活動并帶領(lǐng)推廣團(tuán)隊(duì)執(zhí)行;

            4、負(fù)責(zé)所轄區(qū)市場推廣活動執(zhí)行前的督導(dǎo)、進(jìn)行中的監(jiān)控及完成后的評估;

            5、負(fù)責(zé)所轄區(qū)市場終端形象建設(shè)工作的指導(dǎo)、簽核、評估等工作;

            6、與廣告公司進(jìn)行日常聯(lián)系和溝通,按計(jì)劃進(jìn)行促銷、宣傳物料的制作;

            7、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物料管理、使用工作指導(dǎo)、處理各類物料管理問題;

            8、協(xié)助銷售區(qū)域負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌區(qū)域市場營銷計(jì)劃的實(shí)施;

            9、實(shí)施團(tuán)隊(duì)人員培養(yǎng)計(jì)劃,管理下屬的工作績效,及時對下屬工作進(jìn)行有效指導(dǎo);

            10、定期走訪市場,檢核區(qū)域各市場,維護(hù)企業(yè)形象和品牌形象,并做好市場信息的手機(jī)分析、反饋、挖掘新的市場機(jī)會點(diǎn);

            11、加強(qiáng)與各職能部門的有效溝通,保證各區(qū)域市場推廣工作的順暢進(jìn)行;

            12、完成上級交代的其它各項(xiàng)工作。

            任職要求:

            1、年齡在25-40歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,以市場營銷、工商管理、營銷策劃等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

            2、電腦操作熟練,熟練操作基本辦公軟件;

            3、在大型快消品企業(yè)或集團(tuán)從事市場推廣、活動管理相關(guān)工作五年以上,三年以上同等職位管理經(jīng)驗(yàn),有豐富的推廣管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉推廣的操作流程,有一定的品牌推廣理論與管理知識,服務(wù)過知名飲料品牌者優(yōu)先;

            4、具有高度責(zé)任心、敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作意識;強(qiáng)烈的進(jìn)取心與高度的工作熱情;思維敏捷、辦事果斷、原則性強(qiáng);能承受較大的工作壓力。

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            1、負(fù)責(zé)幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡(luò)、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應(yīng)急管理等工作;

            2、協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作;

            3、協(xié)助日常接待工作,電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作;

            4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

          行政主任崗位職責(zé)12

            1.根據(jù)物管中心要求,負(fù)責(zé)落實(shí)商場年度品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃,落實(shí)成品保護(hù)方案相關(guān)要求,以美的眼光管理商場環(huán)境,確保商場整體環(huán)境的品質(zhì);

            2.根據(jù)商場品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃和營運(yùn)需求,負(fù)責(zé)對商場的清潔綠化進(jìn)行監(jiān)督、管理

            3.負(fù)責(zé)按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;

            4.加強(qiáng)外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,定期對外包單位進(jìn)行工作評估,確保按合同100%執(zhí)行;

            5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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            技能要求:目標(biāo)管理,戰(zhàn)略管理,決策能力,市場管理

            1.區(qū)域接受辦事處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受營銷中心銷售發(fā)展經(jīng)理的指導(dǎo);

            2.負(fù)責(zé)辦事處渠道運(yùn)營規(guī)劃與計(jì)劃,含客戶發(fā)展、渠道發(fā)展、人員配置等;

            3.負(fù)責(zé)擬定辦事處渠道運(yùn)營的費(fèi)用預(yù)算、項(xiàng)目分解、預(yù)算分解;

            4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)執(zhí)行經(jīng)銷商交易政策和各渠道交易政策;

            5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和推進(jìn)辦事處渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)開展渠道促銷和消費(fèi)者促銷活動;

            6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)與推進(jìn)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)落實(shí)渠道動作模板與實(shí)施標(biāo)準(zhǔn);

            7.負(fù)責(zé)指導(dǎo)與推進(jìn)辦事處渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)完成客戶發(fā)展與渠道發(fā)展的計(jì)劃;

            8.負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營工作進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析并提出改進(jìn)提案;

            9.負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)績效統(tǒng)計(jì)分析并提出改進(jìn)提案;

            10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)規(guī)范有效地使用渠道費(fèi)用;

            11.負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營費(fèi)用和促銷費(fèi)用申請與核銷的審批、執(zhí)行的推進(jìn)與跟蹤;

            12.負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營費(fèi)用和促銷費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析評估并提出增效方案;

            13.負(fù)責(zé)辦事處銷售信息系統(tǒng)維護(hù)與使用指導(dǎo);

            14.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)發(fā)展特通渠道(如KA);

            15.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)辦事處渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)的管理與考核工作;

            16.統(tǒng)籌渠道建設(shè)物料、渠道促銷和消費(fèi)者促銷預(yù)支酒的管理與使用指導(dǎo)

            任職要求:

            1、25-35歲,本科及以上學(xué)歷。

            2、3年以上銷售及銷售管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

            3、溝通及協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

            4、熟悉操作各類辦公軟件,數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng),有銷售運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)。

          行政主任崗位職責(zé)14

            1、前臺接待;

            2、跟進(jìn)會員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費(fèi);

            3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù);

            4、每周會員服務(wù)跟進(jìn),并做好跟蹤記錄;

            5、客訴處理;

            6、中心活動的舉辦執(zhí)行(活動方案總部下發(fā));

            7、中心環(huán)境整理及維護(hù);

            8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會員積分兌換;

            9、4v1群維護(hù);

            10、完成上級安排的其他工作。

          行政主任崗位職責(zé)15

            1.熱情接待所有訪客,包括潛在客戶、在校學(xué)員和其他人員。

            2.對于新客戶,確保他們填寫登記表格,將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),并通知相關(guān)人員作后續(xù)接待。

            3.親切接聽所有來電及來電轉(zhuǎn)接等事宜。

            4.對來訪的客戶解答關(guān)于中心最新安排及其相關(guān)事情。

            5.看護(hù)孩童、親切、耐心的陪伴玩耍,同時保證孩童安全。

            6.參與必要的公司活動、培訓(xùn)、會議。

            7.完成中心每天的開業(yè)和關(guān)閉電子設(shè)備、環(huán)境安全等檢查,通過合適的渠道及時處理任何缺失。

            8.確認(rèn)所有小學(xué)員的出勤,如有缺席應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)帶班老師反饋情況。

            9.保證學(xué)員人身安全及校區(qū)財(cái)產(chǎn)安全。

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