辦公室文員工作職責范圍內容

時間：2022-09-26 18:19:31 崗位職責我要投稿

辦公室文員工作職責范圍內容

辦公室文員工作職責范圍內容1

　　1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作;

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　　2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關部門人員;

　　3、管理辦公環(huán)境，辦公用品;

　　4、整理相關表格及資料，做好歸檔，借閱等工作;

　　5、完成上級交代的其他臨時工作;

　　1、接待來訪客人，并通報相關部門人員;接轉電話，收發(fā)信件和報刊等;

　　2、負責各項行政采購，開展各項后勤保障工作。

　　3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

　　4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關費用等管理，跟進。

　　5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

　　1、負責辦公室日常人事、行政管理運作，如辦公室公共設施、辦公環(huán)境的維護及管理等、日常人事工作;

　　2、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達，為辦公室各部門提供后勤支持，以及考勤資料的匯總;

　　3、負責辦公室各類活動的組織策劃工作;

　　4、領導交辦的.其他事務。

　　1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

　　2、參加業(yè)務部門會議，了解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結合紙質化及電子化進行管理;

　　3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;

　　4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排;

　　5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導;

　　6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調等事宜;

　　7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;

　　1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

　　2、負責做好本公司業(yè)務范圍內的臺帳，確保各類數據的準確;

　　3、處理好與客戶的工作關系，做到誠信、熱情、務實、高效。協(xié)調好公司與客戶之間的相關問題;

　　4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;

　　5、配合做好本部門的其他日常事務;

　　6、完成公司領導安排的其他工作。

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