前臺專員崗位職責

          時間:2022-10-05 17:20:16 崗位職責 我要投稿

          前臺專員崗位職責

            在不斷進步的時代,很多地方都會使用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的前臺專員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

          前臺專員崗位職責

          前臺專員崗位職責1

            1、公司電話的轉接工作、訪客接待工作、學員跟蹤、家長咨詢接待等;

            2、行政各項制度、通知、報告等的文檔起草;

            3、協助招聘工作(面試人員通知、接待);

            4、會議室、培訓室使用安排及接待布置;

            5、日常人事行政事務工作;

          前臺專員崗位職責2

            崗位職責:

            1、協助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

            2、公司日常發文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發等工作;

            3、辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);

            4、固定資產、辦公用品的采購、盤點、領用、發放、出入庫登記管理、維護、統計;

            5、公司業務檔案、人事檔案收發、整理、歸檔;

            6、協調溝通所有行政相關外部供應商管理;

            7、協助做好團隊建設、員工關系協調、員工服務;

            8、前臺電話接轉,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

            9、預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

            10、完成領導交辦的其他工作。

            任職資格:

            1、五官端正,形象好、氣質佳;

            2、文秘、行政管理及相關專業,本科以上學歷(特別優秀的可放寬到大專學歷);

            3、具有良好的職業操守,熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

            4、工作細心、品德良好、認真主動,

            5、具有良好的溝通能力、協調能力,較強的團隊合作意識。

          前臺專員崗位職責3

            1.負責客戶入駐、裝修檔案資料的建立。根據公司要求,完成對各項資料進行歸檔移交工作。

            2.負責客戶入駐、裝修期間相關手續的辦理、匯總、統計等工作。

            3.負責接聽、接待客戶的來訪來電,并及時采取相應辦法予以解釋、解決。

            4.負責客戶物業管理費,電費,車位管理費的通知工作。

            5.負責管理中心車位的統計匯總和車位費的收取。

            6.負責開通客戶IC卡等辦公功能卡。

            7.負責管理中心的后勤、文案等工作。

            8.完成上級交辦的其他工作。

          前臺專員崗位職責4

            1、負責商場前臺接待工作,做好引導、解答工作。

            2、做好商場顧客積分還禮的接待及錄入工作。

            3、熟悉商場品牌及所有入駐商鋪的基本信息,了解每家商鋪的分布情況。

            4、受理消費者的咨詢和反饋意見,做好投訴前期接待,安撫顧客情緒,并做好記錄。

            5、協助專員做好商鋪營業額收集工作。

            6、協助做好市場活動的禮品兌換活動.

            7、完成上級領導指派的其他工作任務及協助其他部門完成相關工作。

          前臺專員崗位職責5

            職責描述:

            負責電話接轉客人來訪等招待工作;

            負責辦公用品采購、名片的制作、快遞收發以及供應商的管理;

            負責收集考勤數據和帶薪休假的`管理

            協助員工招聘工作、入離職等手續的辦理;

            協助操辦生日會、年會等;

            協助上級領導對各項人事行政事務的安排和執行;

            任職要求:

            大專以上學歷,性格開朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相關專業背景;

            具備良好的服務意識,責任心強,反應敏捷,能承受壓力,工作認真細致;

            態度認真、英語聽說讀寫能力強者優先考慮

          前臺專員崗位職責6

            1、負責公司訪客、來賓接待;

            2、負責辦公用品采購,固定資產登記、盤點、調配。

            3、員工考勤統計、管理;

            4、辦公室環境檢查及維護;

            5、會議室管理、會議訂餐;

            6、行政部門費用核實并報銷、請款;

            7、網上發布招聘信息,邀約應聘者面試。

          前臺專員崗位職責7

            1.負責上門客人的接待,基本信息登記和引見咨詢師。

            2.將客人信息準完整填入管理系統。

            3.嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

            4.負責前臺服務熱線的接聽和登記傳達,不遺漏,延誤。

            5.負責公司行政管理基本工作,(文具,日用品采購,客人及特殊情況下的餐飲預訂及采購,公司活動組織執行)。

            6.收發公司各類信件,報刊和文件。

            7.及時為客人提供現場的茶水和零食

            8.負責客人檔案的整理和合理的存放。

            9.負責院內相關介紹資料和品牌提示物的擺放。

            10.負責部分客人的電話回訪。

          前臺專員崗位職責8

            1.負責公司客戶預約接待及日常管理(專調師排班,客戶回訪,協助做客戶轉換等),海報制作等

            2.負責公司日常客戶服務數據收集、整理、簡單數據分析及客戶服務團隊績效考核數據的收集和統計

            3.負責公司物品采購、庫存管理、快遞收發

            4.負責公司辦公運營區間借用及相關軟硬件固定資產的日常管理

            5.負責客戶服務部門例會的組織,溝通及會議紀要記錄公布

            6.上級交代的其他事務

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