辦公室行政文秘崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的辦公室行政文秘崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
辦公室行政文秘崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)管理行政綜合事務(wù)，不斷完善行政管理制度，對(duì)行政日常工作的執(zhí)行落實(shí)、開(kāi)展協(xié)調(diào)督導(dǎo)，確保行政工作合規(guī)、有序、高效；
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達(dá)各項(xiàng)材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書(shū)起草、公文指定，指導(dǎo)文件收發(fā)，檔案管理工作；
3、負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)，滿足公司的各種行政需求；
4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度；
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)控制、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、管理費(fèi)管理；
6、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境；
7、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備（電話、電腦、座位）的安排與管理；
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機(jī)票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理；
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)策劃及執(zhí)行；
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購(gòu)及費(fèi)用控制管理、定期盤點(diǎn)工作；
11、快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關(guān)工作；
12、負(fù)責(zé)公司重要客人來(lái)訪的接待、會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；
13、負(fù)責(zé)營(yíng)造舒適、健康的辦公環(huán)境，樹(shù)立積極向上的工作氛圍；
14、上級(jí)交辦的其他工作。
辦公室行政文秘崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的`綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度
2、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。
3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉(cāng)儲(chǔ)管理。
6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。
7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
8、熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
9、負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
辦公室行政文秘崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理；
2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù)，開(kāi)展人才管理工作和建立人才梯隊(duì)；
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；
4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄；
5、熟悉行政管理各項(xiàng)事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行；
6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù)；
7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；
8、協(xié)調(diào)各部門工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。
辦公室行政文秘崗位職責(zé)4
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；
6、管理公司重要資質(zhì)證件；
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
10、對(duì)控制成本的方法提出建議。
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