秘書職責是什么

          時間:2022-10-12 20:18:39 崗位職責 我要投稿

          關于秘書職責是什么

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            1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。

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            2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

            3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。

            4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

            5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

            6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。

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            1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。

            2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

            3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

            4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

            5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

            6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

            7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

            8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

            9、完成院安排的臨時性工作。

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            一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

            二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的.簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。

            三、做好各種會議的記錄及會務工作。

            四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

            五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

            六、做好來訪接待工作。

            七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

            八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

            九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

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