前臺各種崗位職責

          時間:2022-12-15 17:43:27 崗位職責 我要投稿

          前臺各種崗位職責

            隨著社會一步步向前發展,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編收集整理的前臺各種崗位職責,希望能夠幫助到大家。

          前臺各種崗位職責

          前臺各種崗位職責1

            前臺助理

            1、負責前臺所有接待工作,包括電話接聽和來訪接待等,做到熱情、禮貌、大方;

            2、協助經理制定管理制度,進行行政工作的.組織與管理;

            3、維護員工關系,維持辦公室的環境和安全;

            4、負責管理和領用辦公用品;

            5、負責部門任務的監督與跟蹤,協助經理交代的其它工作。

          前臺各種崗位職責2

            前臺收銀

            1、在收銀主管的直接領導下,做好收費結算工作;

            2、領取、使用、管理和歸還收銀備用金;

            3、制作、打印、核對收銀相關憑證;

            4、匯總收據、發票,編制相關報表;

            5、根據收款憑證登記現金和銀行日記賬,并將憑證送至會計;

            6、仔細接聽各類來電并耐心回答問題,對各項預定或預約予以記錄并合理安排;

            7、妥善保管收銀設備。

          前臺各種崗位職責3

            前臺接待

            1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

            2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

            3、收發公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

            4、能夠使用電腦、打印機等,做簡單的文字處理工作;

            5、負責前臺區域的環境衛生,保證設備正常使用;

            6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

            7、完成上級主管交辦的其它工作

          前臺各種崗位職責4

            前臺行政

            1、負責前臺接待及電話接轉;

            2、收發傳真,復印文檔,收發快遞、報刊、文件等;

            3、負責安排會議室,協調會議時間,下發會議通知;

            4、負責訂餐、訂水、出差訂票、來賓住宿;

            5、協助部門經理做好面試接待工作,協助辦理新員工入職手續;

            6、每月按照打卡記錄制作考勤表;

            7、負責行政辦公費用(水費、電費、電話費)的繳納工作;

            8、根據部門需求購置常用辦公用品,統計辦公用品庫存,管理公司固定資產;

            9、完成領導交辦的臨時性工作。

          前臺各種崗位職責5

            前臺文員

            1、錄入文件,復印文件及收發傳真

            2、電話接聽、轉接,記錄,反饋

            3、管理檔案、通訊錄等文件資料

            4、負責日常辦公用品的發放、登記管理、辦公設備管理

            5、訂閱年度報刊雜志、收發日常報刊雜志及交換郵件

            6、員工考勤統計及外出人員管理、訂員工餐

            7、完成領導臨時安排工作

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