文員的崗位職責(zé)21篇
在現(xiàn)在的社會生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編精心整理的文員的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
文員的崗位職責(zé)1
1、負責(zé)物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作；
2、負責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料，做好用戶檔案的管理；
3、負責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量，負責(zé)與業(yè)主和住戶聯(lián)系；
4、負責(zé)業(yè)主和住戶來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作；
5、負責(zé)業(yè)主和住戶滿意度調(diào)查工作，做好關(guān)于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作；
6、負責(zé)做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主和住戶的宣傳工作，調(diào)查工作；
7、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理；
8、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理；
9、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
文員的崗位職責(zé)2
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
文員的崗位職責(zé)3
1、負責(zé)公司客戶訂單的管理;
2、負責(zé)客戶訂單出貨交期的統(tǒng)籌和評審;
3、負責(zé)公司生產(chǎn)計劃的管理：
4、負責(zé)公司各類產(chǎn)品標準產(chǎn)能的統(tǒng)計;
5、負責(zé)編制與更新生產(chǎn)計劃：月計劃、周計劃、日計劃并監(jiān)督實施;
6、負責(zé)監(jiān)督日生產(chǎn)計劃的進度及其有效性;
7、負責(zé)物料的及時申購與物料庫存控制確保生產(chǎn)順利進行;
8、負責(zé)生產(chǎn)配方的整理及生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)料單的打印發(fā)放工作，保障生產(chǎn)計劃有序進行。
文員的崗位職責(zé)4
1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定并實行招聘計劃及相關(guān)人事檔案管理;
2、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;
3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的發(fā)放;
4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù)，維護員工關(guān)系、法務(wù)對接等;
5、負責(zé)辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險一金等事務(wù)處理;
6、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會、會務(wù)組織、員工活動等;
7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
文員的崗位職責(zé)5
1.負責(zé)相關(guān)資料的整理分類歸檔
2.協(xié)助工程師完成產(chǎn)品的相關(guān)文件的制作更新，如元件圖、BOM等
3.負責(zé)料號的申請，ECN和聯(lián)絡(luò)單的發(fā)放工作
4.負責(zé)整理部門會議記錄
5.負責(zé)本部門5S工作執(zhí)行、管理工作
6.負責(zé)外來人員的接待工作
文員的崗位職責(zé)6
1、負責(zé)蘇州區(qū)域員工入離職辦理，勞動合同簽訂及用工退工辦理;
2、負責(zé)員工檔案的管理，花名冊制作、統(tǒng)計和更新，負責(zé)員工異動流程的跟進和勞動關(guān)系的變更;
3、負責(zé)社保公積金的辦理，用工增保和退工停保的辦理及指導(dǎo)協(xié)助校區(qū)文員進行操作并做核查;
4、負責(zé)員工考勤的統(tǒng)計和問題抽查核實，負責(zé)薪資福利費用的核算、發(fā)放，建立各種薪酬信息臺賬、負責(zé)校區(qū)人事的薪資復(fù)核與制作指導(dǎo)
5、上級主管交辦的其他任務(wù)。
文員的崗位職責(zé)7
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理，嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.做好公司的臺賬。
17.接受其他臨時工作。
文員的崗位職責(zé)8
1.負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負責(zé)各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。
3.負責(zé)收集、整理、歸納本品競品車型的市場行情、客源信息資料，提出分析報告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
4.協(xié)助銷售人員做好展廳客戶的接待和電話來訪工作。
5.協(xié)助銷售經(jīng)理做好銷售部內(nèi)務(wù)，配合其它部門的業(yè)務(wù)工作。
6.妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)
文員的崗位職責(zé)9
1、負責(zé)往來文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作;負責(zé)水電充值;
2、負責(zé)往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務(wù)等)來訪人員接待工作;
3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續(xù)，并做好庫管工作;
4、負責(zé)公司日常會議記錄、考勤統(tǒng)計、人事檔案管理;
5、負責(zé)員工社會保險開戶、變更、停保工作;
6、負責(zé)公司各類證照年檢、變更等工作;
7、負責(zé)公司辦公區(qū)域日常清潔維護;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員的崗位職責(zé)10
第一，接待來訪人員。一般情景下，前臺文員的工作崗位都是在一個公司的門口正對著的位置，來訪人員進入公司大門后會第一眼看到前臺。在來訪人員到來時，前臺需要為他們供給服務(wù)，經(jīng)過了解他們的來訪目的來進行相應(yīng)的安排。
第二，負責(zé)接聽電話。一般情景下，有人打電話到公司進行咨詢時，都會先撥打到前臺，前臺文員經(jīng)過咨詢他們來電原因進行回答，或者幫忙進行電話的轉(zhuǎn)接。
第三，負責(zé)快遞和傳真的收發(fā)。如果有快遞或者是傳真到公司，一般都會經(jīng)過前臺，然后再由前臺將這些東西送到相關(guān)人員的手中。
第四，相關(guān)文檔的復(fù)印和整理。如果有一些文件需要復(fù)印和整理，前臺文員還需要按照上級的吩咐進行復(fù)印和整理。
第五，前臺文員工作資料中最重要的就是，聽從上級的吩咐，做一些上級吩咐下來的事情。這部分資料可能不會在工作資料中具體列舉出來，對于所有的工作來說都是這樣的，上級吩咐下來的事情，下級都是需要盡力做好的。所以說，有的公司可能前臺就負責(zé)一些比較簡單的就像上頭我們所說的工作，而有的公司的前臺可能就會負責(zé)稍微多一點的工作，比如說還需要訂購飲用水等。
文員的崗位職責(zé)11
1、貫徹執(zhí)行部門領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,協(xié)助處理日常文書工作。
2、負責(zé)公司及部門會議的通知工作，做好會議記要，事項進行督辦、落實。
3、負責(zé)本部門提交的每月/每年工作報告及計劃的整理、匯總及歸檔工作。
4、負責(zé)公司業(yè)務(wù)成果宣傳策劃、宣傳設(shè)計、制作、報送工作。
5、負責(zé)收集與品質(zhì)管理有關(guān)的各類資料、法律法規(guī)、規(guī)章制度的收集、整理。
6、建立業(yè)務(wù)合同臺帳，妥善處理業(yè)務(wù)合同的存檔及借閱工作。
文員的崗位職責(zé)12
1. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
2. 做好公司宣傳專欄的組稿。
3. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
4. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
5. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
6. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
文員的崗位職責(zé)13
負責(zé)全廠月考勤的匯總與核對，并建立公司臺賬，數(shù)據(jù)及時提交財務(wù);
負責(zé)公司每月請假、調(diào)休、出差、加班、異常簽卡、獎懲申請的受理與匯總;
負責(zé)考勤制度的監(jiān)督并對考勤異常進行跟進;
負責(zé)每天對各部門進行考勤核對;
各部門出勤情況及離職情況，制作周報及時提交;
個稅申報及標準化監(jiān)測申報;
安全生產(chǎn)臺賬監(jiān)督執(zhí)行，登記、調(diào)整固資表;
領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事宜
文員的崗位職責(zé)14
1、負責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職相關(guān)手續(xù)辦理，妥善解答員工疑問。
2、負責(zé)員工勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、終止手續(xù)辦理;人事檔案及人力資源相關(guān)文件收集、存檔。
3、統(tǒng)計員工考勤信息，為月度工資提供準確信息;
4、定期辦理員工社保增減申報工作，處理員工生育、工傷、醫(yī)療等報銷申報;
5、社保、商業(yè)保險相關(guān)的事項外聯(lián)、政策答疑。
6、員工關(guān)系管理開展員工試用期跟進、轉(zhuǎn)正面談、異動面談、離職管理，定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析;
7、協(xié)助公司的企業(yè)文化推進及文化活動的實施工作。
文員的崗位職責(zé)15
1、配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作；
2、填寫項目管理日志，進行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查，并在每日下班前將日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦；
3、公司上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類保存；
4、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄，并按時上報公司；
5、建立客戶銷售臺帳，《簽約單》《認購協(xié)議》《商品房買賣合同》等；
6、銷售資料的準備；對項目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責(zé)任；
7、負責(zé)審核每日簽署的合同、認購書等文件，錄入各項銷售數(shù)據(jù)；
8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作；
9、負責(zé)會議的紀錄，文稿的撰寫和各項檔案管理等；
10、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售；
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員的崗位職責(zé)16
1、負責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記
2、負責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責(zé)公司來訪客人的接待工作
4、負責(zé)公司考勤的記錄和匯總
5、負責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護，負責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責(zé)各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作
文員的崗位職責(zé)17
1、負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負責(zé)接待來賓。
7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時工作。
文員的崗位職責(zé)18
1、協(xié)助業(yè)務(wù)員進行銷售，完成訂單;
2、處理訂單相關(guān)事宜，包括生產(chǎn)任務(wù)單，生產(chǎn)協(xié)調(diào)跟蹤訂單完成情況，確保訂單按時完成;
3、負責(zé)訂單出貨工作以及客戶訂單的后期跟進協(xié)調(diào)工作等，做好售后服務(wù)工作;
4、接收客戶的需求，并將相關(guān)的信息傳遞到相關(guān)部門;
文員的崗位職責(zé)19
負責(zé)辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動、考核、轉(zhuǎn)正和各項人事具體工作。
負責(zé)公司人事檔案的存放和管理。
負責(zé)辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。
計算員工薪資、福利，負責(zé)薪酬與福利調(diào)查。
執(zhí)行公司各類規(guī)章制度，處理員工獎罰事宜。
幫助建立積極的員工關(guān)系，組織實施員工的各類活動。
完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
文員的崗位職責(zé)20
職責(zé)描述：
1、負責(zé)及跟進采購、招標等流程
2、協(xié)助公司行政公作
3、協(xié)調(diào)會議及作記錄
4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作
5、后勤支援
6、協(xié)助公司設(shè)施管理
7、執(zhí)行公司委派工作
任職要求：
1、大專或以上學(xué)歷
2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績效管理、公司日常實務(wù)
3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識；責(zé)任心強，能勝任有壓力的工作
4、具有良好的語言表達能力及溝通能力，文字功底較強
5、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務(wù)
6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取
文員的崗位職責(zé)21
1.負責(zé)設(shè)備文件的收集、整理、歸納等
2.每月初發(fā)放車間設(shè)備點檢表、月底收回存檔
3.做好設(shè)備臺賬的更新記錄
4.對車間設(shè)備作檔案記錄冊
5.做好每周設(shè)備檢修記錄及設(shè)備維修履歷
6.每月統(tǒng)計設(shè)備維修費用、匯總分析
7.每月針對檢修頻高的設(shè)備進行匯總分析
8.設(shè)備維修配件的收發(fā)庫記錄及常用易損配件的提前申購
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項
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