辦公室文員崗位職責(zé)

時間：2023-01-24 09:34:17 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室文員崗位職責(zé)【熱】

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的辦公室文員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

辦公室文員崗位職責(zé)【熱】

辦公室文員崗位職責(zé)1

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 負(fù)責(zé)辦公室用品的保管工作，做好物品出入庫的`登記。

　　5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6.負(fù)責(zé)資料的統(tǒng)計，收發(fā)工作。

　　7. 接受其他臨時工作。

辦公室文員崗位職責(zé)2

　　1、熟練使用相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件，對數(shù)字敏感，工作細(xì)心

　　2、負(fù)責(zé)貨品出入庫打單

　　3、協(xié)同資產(chǎn)盤點，核對進(jìn)銷存明細(xì)賬

　　4、具備較強的責(zé)任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的`職業(yè)道德操守

辦公室文員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)采購訂單的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對。

　　2、對出廠加工型材訂單的.記錄，核對。

　　3、文件整理、歸檔，及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　5、、生產(chǎn)訂單的優(yōu)化

　　6、低值易耗品，辦公用品等保管發(fā)放。

　　7、會使用U8軟件優(yōu)先。

辦公室文員崗位職責(zé)4

　　職責(zé)：

　　1、能熟練應(yīng)用計算機處理各種公文、材料、表格。

　　2、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

　　3、有責(zé)任心，良好的客戶服務(wù)意識。

　　4、做合同，標(biāo)書等文件

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗者可優(yōu)先錄用，無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn);

　　2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達(dá)能力，

　　3、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力，能熟練操作辦軟件;

　　4、具有較強的`責(zé)任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力，

　　5、對辦公室工作程序熟悉。

辦公室文員崗位職責(zé)5

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

　　4、負(fù)責(zé)部門會議的`籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

　　5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責(zé)6

　　1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；

　　2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發(fā)票、增值稅發(fā)票，跟蹤登記客戶簽收；

　　3、收款到賬登記；

　　4、每日貨物標(biāo)簽打印，出庫單、快遞單、質(zhì)檢單的打印；

　　5、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；

　　6、有良好的`職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一定工作壓力。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。

　　2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，口齒清晰，有流暢的文字表達(dá)能力，理解能力強；

　　3、能為顧客著想，對待客戶充滿激情、熱情、耐心。

　　4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實習(xí)生。

　　5、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

辦公室文員崗位職責(zé)7

　　一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作

　　1、跟蹤政府扶持政策，申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；

　　2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收；

　　3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。

　　二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

　　1、平臺的整體運營，推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作；

　　2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作；

　　3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

　　三、其他科技相關(guān)工作

　　1、公司高新技術(shù)企業(yè)的.認(rèn)定與復(fù)審工作；

　　2、上海名牌、著名商標(biāo)申報與認(rèn)定；

　　3、專利資助申請；

　　4、科技項目申報書的編制與備案；

　　5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；

　　6、辦公室文員類工作。

辦公室文員崗位職責(zé)8

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的'清潔衛(wèi)生，做好會議紀(jì)要。

　　4、做好部門人員各項單據(jù)整理錄入電子檔匯總;

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　7、各項表格、文件按標(biāo)準(zhǔn)要求歸類整理、分類清晰明了。

　　8、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。

　　10、辦公軟件的使用及各項表格制作;

　　11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等

　　12.、接受其他臨時工作。

辦公室文員崗位職責(zé)9

　　1. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

　　2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　4. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員，

　　6. 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

　　7. 負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

　　8. 協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

　　9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的`清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

　　10. 負(fù)責(zé)接待工作：如有訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

　　11. 總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX 公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

　　12. 安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

　　13.上面交辦的其它臨時工作。

　　篇三：辦公室文員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng) 取;

　　2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

　　6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

　　7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責(zé)10

　　1、每月整理核算業(yè)務(wù)部的銷售情況。

　　2、有客戶過來時，幫忙整理打掃會議室的衛(wèi)生，幫忙泡咖啡等。

　　3、每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個月去預(yù)訂酒店。

　　3、幫忙處理一些業(yè)務(wù)員的問題，或者幫助業(yè)務(wù)主管為一些業(yè)務(wù)員做積極簡單的心理疏導(dǎo)。(如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員情緒不穩(wěn)定或者帶負(fù)面情緒的`，如果處理不了，可以告知李總，協(xié)助李總?cè)ヌ幚?。

　　4、負(fù)責(zé)招聘，以及幫員工辦理入職手續(xù)。

　　5、負(fù)責(zé)一些行政事務(wù)。

　　6、完成總經(jīng)理交待的其他事情。