4s店行政專員崗位職責

4s店行政專員崗位職責

　　在不斷進步的時代，崗位職責的使用頻率逐漸增多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的4s店行政專員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

4s店行政專員崗位職責1

　　職責一:

　　1、負責協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實公司的各項規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　2、負責公司各項工作、規(guī)定、報告、總結、會議等文件的成文工作。

　　3、負責公司各項文件的接收和發(fā)放工作。

　　4、負責協(xié)助人資行政經(jīng)理對公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。

　　5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務保障工作。

　　6、負責公司各項證照的審核、年審工作。

　　7、完成領導交辦的其他任務。

　　職責二:

　　1.負責總經(jīng)理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務工作;

　　2.負責公司總機的接聽、轉達,向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真、信件和報刊并做好相應記錄;

　　3.負責草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀錄,并整理歸檔;

　　4.負責做好來客的`日常接待工作;

　　5.負責對公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;

　　6.進行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設備的管理維修工作;

　　7.負責食堂采買后的驗收和費用的統(tǒng)計控制工作;

　　8.負責員工考勤和外出登記工作;

　　9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯(lián)系方式;

　　10.完成上級領導交辦的各項任務。

　　職責三:

　　1負責行政事務管理及對外有關聯(lián)絡工作。

　　2.負責本部門資產(chǎn)的購置審批與管理,本部門歸口各項費用的控制與管理,嚴格控制辦工用品采購成本。

　　3.負責公司印章及重要資質證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等。

　　4.負責公司公務車輛使用的日常管理工作。

　　5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。

　　6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

　　7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。

　　8.領導臨時交辦的其它任務。

4s店行政專員崗位職責2

　　崗位職責:

　　1、 負責對接寶馬廠家人員培訓工作;

　　2、 員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　3、 負責公司各部門工作計劃及工作報表的`匯總及上報工作;

　　4、 執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

　　5、 負責店內員工各項保險及相關證照的辦理及審檢工作。

　　任職資格:

　　1、 大專以上學歷，人力資源管理、行政管理等管理類相關專業(yè);

　　2、 熟悉國家相關勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

　　3、 能熟練操作office辦公軟件;

　　4、 有較強的責任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力。

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