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文件員崗位職責15篇
隨著社會一步步向前發展，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編整理的文件員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
文件員崗位職責1
1.及時接收收貨單和發貨通知單,并在第一時間內確認貨物編號、數量、合同編號、名稱,如有不符及時通報。
2.根據收貨單和出貨單及時準備發票、裝箱單、車輛載貨清單、托運書、edi報關單的申請,并確保所有單據在申報時準確無誤。
3.開無木質包裝證明,辦理商檢報檢文件。
4.負責跟發貨中心和客戶的及時溝通,保證信息暢通。
5.檢查和確認庫存數量,并確保edi的數據與庫存一致。
6.做好跟財務關于各項收費單據的協調、每單貨物的'所有有關單據的保管。
7.及時配合報關員做好單據的修改。
8.及時跟蹤貨物起運時間、通關時間、到達工廠時間,并要求收貨方傳回執。
9.認真完成臨時交辦的其他事務。
文件員崗位職責2
1、負責化學所每日各類報紙的分發。
2、各類雜志、報刊分發并做好登記工作。
3、負責每天化學所平信的'分發，掛號信、特快專遞必須通知本人領取，并做好相應的記錄。
4、每周二、周五所內各類信件的集中投遞。
5、院內、所內交換信件的投放。
6、負責傳真的收發，詳細記錄，并做好收費工作。
7、負責包裹的發放，電話通知本人領取，并做好詳細記錄。
文件員崗位職責3
1、做好公司SMS文件和NSM規則有關的所有體系文件、資料的管理工作。
2、做好公司SMS文件的控制、發放、編號、登記、回收、歸檔等工作。
3、注意收集海事主管機關、船檢機構等部門制定發布的規章制度、公約、規范等外來文件。
4、負責與港航局業務聯系,填報統計報表等工作。
5、記錄和下發公司安全管理決議，保存有關SMS的`所有安全記錄。
6、指定人員監控復查時，提供事務性支持。
7、就公司安全管理體系文件事務與有關領導及船長保持聯系。
8、配合機務主管、海務主管做好體系管理工作。
9、完成領導交辦的其他事宜。
文件員崗位職責4
一、堅守崗位，嚴守保密制度，不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規定和接收程序辦理，逐件登記，交接雙方確認簽字。
三、發放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規定和程序辦理，確認后并經收件人或代收人簽字，才能發放郵件。
四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件在收發員接收后要電話通知或直接發放通知給收件人（科室）。重要的辦公、私人信函等給據郵件接收后要立即通知收件人（科室）或代收人（科室）來取，特殊情況下可直接送收件人（科室）或代收人（科室）。
五、日常接收報紙、雜志時要認真清對種類及份數，發現誤差及時與投遞人員或投遞單位聯系予以改正，日常投放報紙、雜志要及時準確不得有丟失現象。
六、收發員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環境衛生、整潔。
文件員崗位職責5
1、公司管理部主管的領導下，負責公司檔案及管理處重要檔案的管理工作，保證檔案的`準確性、系統性和完整性。
2、熟悉企業檔案歸檔范圍，懂得分類編目、服務周到，書寫端正，字跡整齊。
3、負責全面系統地收集各部門的檔案資料，包括設備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等，并按有關檔案管理規定，做好分類整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。
4、負責按科學的分類編碼方法，對全部檔案詳細、系統地分類，分類目錄輸入電腦（拷貝軟盤備份）。
5、負責案卷質量完好及案卷材料組合排列的合理性；負責案卷規格形式符合有關標準要求。
6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
7、完成上級交辦的其他任務。
文件員崗位職責6
1、收發員負責全校信件、報紙、雜志、有關來文的轉收工作
2、對各種收到的書報材料要認真登記、分轉，做到及時準確
3、對于學校急件要及時送到有關部門，學生信件分班分發，要堅持專人領取的原則
4、重要材料及掛號類材料要有登記。
5、對分轉中出現的問題要向教職工解釋清楚
6、負責學校收發室周圍的衛生
7、負責會議室日常的.衛生清掃工作
8、完成學校安排的其他工作
文件員崗位職責7
1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發，與郵局、報社核對工作；
2、及時送達學院黨政領導的報刊及信件等；
3、及時做好學院公函、信件等寄發工作；
4、嚴格按照規定，辦理全院師生員工的`信件、郵件、匯款單等的領取手續；
5、協助做好學院每年度的報刊征訂、核對工作；6、完成領導交辦的其他工作。
文件員崗位職責8
1、在車間主任領導下進行工作，做好車間主任參謀。
2、按生產計劃和過程控制程序負責定額領料、分配、發料和不合格品柜收、退換工作。
3、確定原輔材料、包裝材料、自制品質量符合性和相關標簽、流轉卡、報告記錄標識的正確性。
4、維護物料并標識，做到帳、卡、物相符。
5、協助車間主管、班、組長對車間生產環境、人員、衛生、工藝紀律監督檢查工作。
6、做好各種原始記錄、匯總，提拱準確的質量統計數據。所有記錄確保可追溯性。
文件員崗位職責9
職責描述:
1.負責gmp文件的歸檔、復制、分發、收回、替換或撤銷、銷毀并做好相應的記錄,定期檢查各部門gmp文件包括原始記錄的版本,確保現場文件和記錄為最新版;
2.負責對文件進行格式審查,將格式不規范文件提交相關部門重新修訂;
3.負責部門內檔案的整理、歸檔、借閱、保存及移交等工作;
4.負責收集保存各類質量文件,如產品質量檔案、驗證文件、質量回顧、偏差處理、變更控制、各類注冊文件、供應商審計資料、用戶投訴、退貨處理、不合格品處理、產品召回等各類質量檔案;
5.負責公司文件的保密工作;有權對違反文件管理的.行為加以制止;
6.負責接收公司的各種通知并在部門內傳達;
7.負責本崗位相關文件的起草、修訂;
8.負責各部門文件修訂、文件變更申請的流轉,提供文件或記錄編號或版本號;
9.負責檢查各部門原始記錄的填寫是否符合gmp文件的管理要求;
10.負責批記錄、驗證主計劃、培訓計劃及其后續總結報告、記錄、標示材料設計稿及樣版等的保管;
11.負責與公司檔案室之間的聯系;
12.負責質量部qa與其他部門之間相關資料的轉遞;
13.負責文件、檔案管理有關的其他工作。
14.負責部門辦公用品的申購、領取、發放;
15.協助公司自檢管理;
16.協助做好其他部門與本部門之間的協作工作;
17.協助做好部門其他人員的工作;
任職要求:
熟悉國內外藥品管理法、cgmp以及其他相關藥品的法規指南。
熟悉gmp文件、檔案管理要求。
文件員崗位職責10
權力和責任：
1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存；
2．做好公司立卷檔案的.鑒定和保存期限；
3．負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計；
4．負責保管檔案系統完整和安全；
5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6．負責建立檔案借閱管理制度；
7．遵守國家和公司的保密規定及有關規程；
8．做好公司領導臨時交辦的事項；
9．熟悉計算機的使用；
崗位要求：
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有檔案管理基礎知識和工作經驗；
3．工作心細，品行端正，原則性強；
參加會議：
1．參加每周一次的工作會議；
2．參加每月一次的管理工作評比會；
3．參加公司召開的職工大會。
文件員崗位職責11
一、認真做好外來人員詢問登記工作；
二、認真做好報刊及信件收發工作；
三、做好辦公樓、衛生清理工作；
四、做好小會議室的會議準備工作；
五、做好公司大型活動的衛生清理工作；
六、接受公司臨時指派的.工作；
七、遵守公司規章制度，認真履行工作職責。
文件員崗位職責12
職位要求:
1.大專以上學歷，熟練使用辦公軟件;
2.具備積極的工作態度和服務意識，工作細心，責任心強，富有團隊精神。
3.有半年以后工作經驗，有一定的`英語基本，能看懂日常船公司往來郵件。
4.能承受一定的工作壓力和接受新挑戰
5.優秀應廟生可考慮
文件員崗位職責13
接到生產單時應細看生產單內容。結合簽辦盡快備料。備料時應先準備２件的物料交組長(指導工)做首件，物料不齊時可用部件代替。
依據簽辦和生產單的要求，核對所有物料的數量及檢查物料質，交接時，應當面點清數量且簽收，并根據交貨清單，分碼，分床，分色堆放好，需洗水／繡花／印花時必須分色，分碼，標識好第一時間進行處理，并填寫交貨清單讓對方簽收。
當首件確認ＯＫ后，根據生產排期盡快生產大貨，開出加工流水單，寫清碼數，顏色，床數，數量等，并參考(工序安排表)以便發貨。
在生產大貨前應和組長商量計劃好，并按貨期的先后合理安排生產，生產時應加強對流水線查，監督有浪費物料的情況。
平時要緊生產進度，清楚物料的供應情況，盡最快速度出成品，生產到尾期時要及時對數，如有欠數要查明原因，盡快進行補數以免擔誤貨期。
合格的成品要及時與尾部負責人交接簽收，對尾部退回的'返工要即時安排返工。
每天９點前做好(員工產量日報表)交由生產部。
負責車間各類生產物料，裁片，樣板，成品等品的收發與存管工作，保證車間的正常生產需要。
協助車縫部組長保持流水線暢通。
配合上司其他各項工作安排。
每天下班前搞好本組的清潔衛生，節約用水用電，并督促檢查本組的窗門，電源開關是否關好。
文件員崗位職責14
1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關制度。
3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。
4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導，確保檔案收集工作的規范性，并督促各部門及時歸檔。
5、完整接收各部門移交的'檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。
7、完成領導下發的任務。
文件員崗位職責15
1、在黨政辦主任的領導下，負責全院的'報刊、雜志的收發和信件、掛號、包裹等收發工作。
2、遵守勞動紀律，堅守工作崗位，盡職盡責，減少差錯，態度和藹，用語文明。
3、電報、掛號信、包裹等急件及時通知收件人，及時處理退款、退信
4、寄發公信由各科室指定專人負責，寄國外信件須經院長批準。
5、病員的信件、匯款、包裹、掛號等一律由病房指定專人領取，進修人員直接到收發室領取。
6、負責去交換站交換公文，及時、準確、保密、安全。
7、完成院辦交辦的其他工作。
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