公司文秘崗位職責(zé)

          時間:2023-03-07 12:12:47 崗位職責(zé) 我要投稿
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          公司文秘崗位職責(zé)

            在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的公司文秘崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

          公司文秘崗位職責(zé)

          公司文秘崗位職責(zé)1

            1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地開展工作。

            2、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作

            3、主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:

            (1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。

            (2)負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

            (3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)情況及時處理或向上級匯報處理。

            (4)做好工作日程安排及辦公會議記錄

            (5)負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的'考勤、考核工作。

            4、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。

            5、竭力完成上級交賦的其他工作。

          公司文秘崗位職責(zé)2

            1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);

            2、嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

            3、負(fù)責(zé)擬訂本科的'工作計劃和目標(biāo);

            4、負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;

            5、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

            6、負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;

            7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

            8、負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;

            9、負(fù)責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;

            10、負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理;

            11、負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

            13、負(fù)責(zé)日常接待工作;

            14、負(fù)責(zé)公司會務(wù)、會議的安排;

            15、負(fù)責(zé)公司電話總機的管理工作;

            16、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;

            17、協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;

            18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作。

          公司文秘崗位職責(zé)3

            1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下創(chuàng)造性的開展工作。

            2、嚴(yán)格遵守公司的'各項規(guī)章制度,服從安排,格盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作。

            3、主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:

            a、起草、打印和發(fā)送各類文稿、文檔。

            b、負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作,按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

            c、接聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)實際情況及時處理或向上級匯報處理。

            d、做好工作日程安排及辦公會議記錄。

            e、負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函,做好員工的考勤、考核工作。

            f、努力學(xué)習(xí)和專研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。

            g、竭力完成上級交賦的其他工作。

          公司文秘崗位職責(zé)4

            1.負(fù)責(zé)公司日常公關(guān)接待

            2.公司主要文件的起草,報刊雜志的訂閱.

            3.會議通知,重要會議的記錄,會議紀(jì)要的分發(fā).

            4.商務(wù)中心的管理

            5.公司印簽的.管理

            6.維持正常工作秩序,安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班

            7.公司內(nèi),外部文件的收取編號,傳遞,催辦,歸檔,做

          公司文秘崗位職責(zé)5

            1、接受督辦課課長的領(lǐng)導(dǎo),完成各項工作任務(wù)。

            2、起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告等。

            3、負(fù)責(zé)公司行政辦公會議的通知擬制、記錄及會議紀(jì)要整理工作。

            4、協(xié)助督辦課課長開展制度格式化及匯編等工作。

            5、負(fù)責(zé)公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

            6、協(xié)助督辦課課長辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。

            7、負(fù)責(zé)外來公文、信函的收發(fā)、登記、編號、呈批、傳閱、分發(fā)。

            8、負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、清理和提供利用。

            9、負(fù)責(zé)公司文件的打字、印刷、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的'印制。

            10、協(xié)助進行公司印章保管、使用登記,開具介紹信。

            11、負(fù)責(zé)公司長途、傳真、手機、尋呼機等通訊的管理,信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理。

            12、協(xié)助、籌備公司重大活動和會務(wù)安排。

            13、負(fù)責(zé)公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。

            14、負(fù)責(zé)公司小車的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。

            15、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理以上干部外出登記和值班安排。

            16、負(fù)責(zé)管理人員工作聯(lián)系冊及工作記錄本的管理。

            17、負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤和其他事務(wù)性工作。

            18、負(fù)責(zé)辦公室、會議室、接待室的日常保潔和管理。

            19、完成上司布置的其他工作。

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