行政經理行政主管崗位職責說明

          時間:2023-03-16 12:50:03 崗位職責 我要投稿
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          行政經理行政主管崗位職責說明

            在當今社會生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的行政經理行政主管崗位職責說明,歡迎大家分享。

          行政經理行政主管崗位職責說明

          行政經理行政主管崗位職責說明1

            職責描述:

            1、根據公司發展,全面統籌規劃公司人力資源發展,制定人力資源發展規劃;

            2、建立與完善公司人力資源管理體系;

            3、指導、監督公司及子公司的崗位職位要求與錄用、培訓與開發、績效管理、薪酬管理、員工關系管理等各項工作的有效開展;

            4、人才梯隊與人才庫建設,進行人才儲備管理,確保公司所需要的`各類崗位人才及時到位;

            5、負責公司行政管理和采購管理工作;

            6、負責公司所有資質、證照申請、變更、備案和年檢的監督指導工作;

            7、完成上級領導交辦的其他工作事項。

            崗位要求:

            1、大學專科及其以上學歷,人力資源管理、心理學、行政管理、企業管理或管理類相關專業;

            2、六年以上相關人力資源工作經驗,其中三年以上本職位人力資源和行政管理工作經驗;

            3、熟悉國家及地區關于勞動合同管理、用人機制、薪酬福利社保等方面的法律法規及政策;

            4、對人力資源管理六大職能模塊均有較深入的認識;

            5、優秀的溝通協調能力、組織管理能力、激勵能力和分析判斷能力。

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            1、在總經理領導下,協調落實公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執行情況;

            2、起草公司工作文書,并作好公司重要會議記錄,整理存檔相關文件;

            3、及時動態地做好和掌握總經理的日程工作安排,按總經理計劃做好相關事項的`預約和安排商務工作;

            4、完成總經理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

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            1、建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

            2、負責行政費用管理,編制年度費用預算,促進行政各模塊業務改進與成本節約;

            3、統籌日常行政物資采購、各項費用報銷;

            4、定期輸出固資成本監控分析,針對經營異常點梳理和改善;

            5、統籌倉庫固定資產管理,設備盤點、保養和維修;

            6、負責行政后勤與其他部門間的協調工作,確保內部溝通暢通和管理服務到位;

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            1、負責公司重要來訪接待,包括餐飲接待、茶會接待,統籌安排廚房服務員做好接待用餐服務,對外維護良好關系,建立企業形象,提升公司公眾形象;

            2、負責公司各項后勤事務,維護辦公室良好的安保秩序及衛生環境,協助管理公司固定資產;

            3、負責公司各項行政事務的`統籌規劃與管理,編制各項行政制度和流程,確保公司制度有效執行;

            4、負責公司車隊安排與管理;

            5、統籌安排員工福利,包括員工食堂管理、員工宿舍安排與管理、員工團建活動安排,開展公司文化建設及宣傳工作;

            6、按時完成公司領導交辦的其他工作;

          行政經理行政主管崗位職責說明5

            1、日常協助公司資料部門工作,公司各類文檔資料的'編號、打印、掃描、復印、排版,清點和歸檔,裝訂及整理,網上平臺系統電腦錄入資料;

            2、協助經理開展區域人才招聘工作;校園招聘,人才市場,智聯及前程無憂等網絡招聘平臺,做好平時應聘人才篩選及通知面試,儲備人才,辦理員工入職和離職手續等工作;

            3、負責監管公司考勤工作(釘釘考勤系統),做好考勤人員錄入和統計,員工調休、請假審批登記,匯報周報表及月報表,承上啟下,匯報工作;

            4、負責監督公司各項規章制度的執行,做好公司各項通知的文件書寫及傳達,平時做好員工溝通協調工作,穩定員工,嚴格控制流失率。

            5、負責公司文化氛圍建設,公司形象建設,衛生監督,組織和安排員工集體活動,調動員工積極性,增強員工凝聚力!

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            1、負責主持編制企業的行政管理規章制度,并上報領導審批;

            2、監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

            3、擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;

            4、對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;

            5、負責辦公室的.日常管理工作;

            6、負責對企業轄區內的公共秩序和公共圍上進行管理,確保企業生產經營的安全進行;

            7、組織對企業辦公設備、車輛等行政性資產進行登記、造冊和盤點;

            8、嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;

            9、協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關系;

            10、協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;

            11、協調企業與xx相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系;

            12、妥善安排外來人員的來訪接待工作;

            13、監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;

            14、組織本部門員工的培訓、考核工作;

            15、完成領導交給的其他任務。

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            1、負責制訂醫院的發展目標、中長期規劃,分解并執行、監督和完成業績目標;

            2、搭建院內的運營和專家團隊,提升院內整體服務;

            3、抓技術效果,抓服務,抓銷售,抓安全,抓管理;

            4、控制院內成本,提高醫院訂單利潤;

            5、抓好院內的經營管理和質量考核工作,調動員工的工作積極性;

            6、加強員工的'職業道德教育,提升醫院的服務品質;

            7、根據醫院發展規劃,確定人員機構編制,負責組織對員工的聘用考核,并提出任免、獎懲、調配及晉升等工作的意見;

            8、組織、協調、溝通及處理客戶投訴事件,建立完善的客戶服務流程及標準。

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