項目部辦公室主任崗位職責

          時間:2023-03-16 16:25:06 崗位職責 我要投稿
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          項目部辦公室主任崗位職責

            在生活中,崗位職責起到的作用越來越大,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的項目部辦公室主任崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

          項目部辦公室主任崗位職責

          項目部辦公室主任崗位職責1

            1、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行工作指令,一切管理行為向總經理負責;

            2、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;; 1.2負責負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經理辦公會、公司會務會決議及總經理決定的貫徹執行。

            2、工資待遇及考核

            2.1工資實行:基本工資+崗位工資+考核工資=實領工資額1500元+1000元+1000元=3500元

            2.2未到崗不計崗位工資,具體以考勤為依據,考核工資是綜合各項考核評定,最終以考核分數評核考核工資。2.3考核:該職位考核由總經理考核。

            3、任職資格及要求

            3.1具有大專以上學歷。

            3.2具有兩年以上從事行政管理、企業管理的經驗。3.3具有良好的協調、組織、溝通及文字寫作能力。

            4、在企業組織機構的位置及相關關系 4.1直接上級:總經理

            4.2直接下級:辦公室人員及后勤人員 5、報告系統

            5.1日常事務報告總經理。

            6、崗位描述

            6.1根據公司發展戰略和目標方針,編寫本部門工作計劃。6.2組織做好公司印鑒使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時編寫公司大事記。

            6.5指導做好電話話務與公司公共設施維修工作。6.6負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

            7、工作細責

            7.1根據公司發展方針和目標,撰寫本部門工作計劃。7.2對各職能部門的年度計劃進行匯總,并編碼歸檔保存。7.3協助總經理平衡各部門之間的工作關系。

            7.4做好公司會議紀要,并整理會議紀要,及時下發各部門。7.5對公司會議決議執行情況進行監督檢查,發現問題及時匯報。7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

            7.7負責對各管理人員周總結及匯總的.整理并報總經理。7.8負責對公司和會議決議的執行情況跟蹤并及時向總經理匯報。

            8、主要權力

            8.1有權對董事長、總經理在會議上決定的事進行檢查、監督。8.2有權向公司各職能部門索取必要的資料和情況。8.3有權催促各部門按時按要求完成上級下達的工作任務。8.4有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。8.5有權按總經理的指示、協調各部門之間的工作關系。8.6有權安排調度公司任何車輛的使用(董事長、總經理車除外)。8.7對各職能部門以公司名義起草的文件有審核和校正權。8.8對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。8.9有權根據總經理的指示,對辦公、宿舍用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。8.10有權對管轄范圍內人員進行處罰和調整。

            9、接受監督

            9.1日常事務接受總經理及各職能部門監督。

            10、工作計劃與達成

            10.1編寫本部門工作計劃(年、季計劃)。

            10.2編寫每季度工作計劃。

            10.3編寫月度工作總結報告。

            10.4編寫辦公用品采購計劃。

            10.5制定績效考核表。

            10.6制定各種相關的工作表。

            10.7辦公用品庫存盤點和計劃。

            10.8做好各種文件的發放及歸檔工作。

            10.9每月食堂成本核算及控制。

          項目部辦公室主任崗位職責2

            1,負責內部文件和外部文件的收取,編號,傳送,催辦,歸檔;

            2,負責公司的文件和現場監理資料的打印,復印,電腦管理與應用,傳真和電子郵件的收發工作;

            3,保管和根據公司的具體指令使用公司印章;

            4,負責公司的報刊雜志的訂閱,函件的發送和通訊系統的暢通;

            5,負責通知公司各種會議,作好會議記錄,為公司起草有關文件;

            6,負責全公司職業道德教育和企業文化建設,負責公司的生活福利,組織各種文娛治動,活躍員工業余生活;

            7,負責公司的對外接待工作,并努力樹立良好的企業形象;

            8,負責公司各種辦公設施,財物,用品的采購和管理,負責公司檢測設備和儀器的采購,保管和使用管理;

            9,負責公司設計,驗收規范,標準圖集和其他圖書資料的購置,登記,保管和借閱管理;

            10,參與工程建設監理投標報名,標書編制和負責監理投標文件的打印,裝訂和送遞;

            11,負責項目現場監理資料的'整理,裝訂,歸檔和保管工作;

            12,負責公司員工的招聘,調配,考勤,考核和個人資料(如身份證復印件,學歷證明,執業資格證明,登記表,相片等)和工作業績歸檔;

            13,辦理人員任免,調薪,遷調,獎懲,離職,退休等各項事務;

            14,負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環境,保持良好的對外形象,負責安排落實節假日工地和公司值班工作;

            15,負責監理協會和主管部門要求編呈的各類統計報表工作;

            16,負責企業的年檢,負責辦理公司的營業執照,股比結構,資質等級,法人代表變更等工作

          項目部辦公室主任崗位職責3

            1、每天負責全廠管理人員、后勤人員考勤

            2、對廠內清潔工人的工作進行檢查、考評

            3、對食堂人員工作情況、食堂衛生、飯菜質量進行考評

            4、對門衛在工作中遇到的問題進行解決

            5、每天根據各部門的.需要合理安排車輛

            6、督促、檢查車隊隊長對車輛進行保養、維修、年審、保險等相關事宜

            7、每月定時清算各口管理人員工資、銷售部工資

            8、隨時給新員工辦理入職手續

            9、隨時對管理人員請假條的管理

            10、協助、檢查銷售內勤的工作、針對銷售內勤在工作中遇到的難題進行解決

            11、每天對銷售人員工作報表進行統計

            12、每天對5家客戶市場情況、產品銷售情況、競品信息、業務人員服務質量、有無異常庫存等市場信息進行電話回訪,并將情況及時向該區域業務及領導匯報

            13、每日匯總訂單情況向生產及包裝主任、總經理匯報

            14、每月按時負責全廠員工月度福利、季度福利統計、發放工作

            15、辦公室外來人員接待

            16、按時負責會議通知、安排

            17、協助銷售內勤清點客戶獎卡

            18、隨時負責辦公用品保管、發放

            19、隨時負責銷售合同保管

            20、每日推銷瓶坯

            21、包裝定稿事宜

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