董事會秘書崗位職責

時間：2023-03-27 13:26:18 崗位職責我要投稿

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董事會秘書崗位職責

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的董事會秘書崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

董事會秘書崗位職責

董事會秘書崗位職責1

　　1、梳理公司內(nèi)部，建立并且是執(zhí)行高效的三會制度(股東大會、董事會、監(jiān)事會)，并與財務總監(jiān)一起根據(jù)公司內(nèi)部實際情況，建立公司內(nèi)部控制體系，并制定各項上市公司的內(nèi)部決策機制和《公司章程》的修訂。

　　2、與xx省當?shù)乇O(jiān)管機構(gòu)保持聯(lián)系，使其為公司成功掛牌助力。

　　3、與人力資源、行政部、財務部交流并讓這些部門提供公司員工的各項考核、薪酬、級別、服務年限、崗位重要性等數(shù)據(jù)報告，并與公司高層商討股權(quán)激勵方案，在股改前完成公司的股權(quán)激勵。

　　4、股改前協(xié)調(diào)各中介機構(gòu)，完成股改所需的'各項報告。

　　5、負責公司創(chuàng)立大會的各項籌備工作，保證順利召開。

　　6、配合中介機構(gòu)梳理公司內(nèi)部未決事項，制作符合新三板掛牌要求的各項規(guī)范性文件。

　　7、與各方投資機構(gòu)洽談，在公司掛牌前引入一至兩家戰(zhàn)略投資機構(gòu)。

　　8、完成公司掛牌上市前、中、后的各項信息報送和信息披露工作。

　　9、公司掛牌后，負責公司日常事務及各項信息發(fā)布，路演，做市商，引進戰(zhàn)略投資者等推介工作。

　　10、設立證券部，第一為公司股票的大宗交易辦理相關(guān)手續(xù)。第二為公司充裕的現(xiàn)金流保值、增值。

董事會秘書崗位職責2

　　1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的`發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;

　　3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略;

　　4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責義務;

　　5.負責董事長和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系;

　　7.擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案和管理制度;

　　8.協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況;

　　9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作;

　　10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;

　　11.為公司赴美發(fā)展做好前期準備工作;

　　12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運作的相關(guān)工作，并在董事長同意的情況下主持相關(guān)工作;

　　13.幫助董事長整理相關(guān)文件，并確保保密性;

　　14.提出具體工作由董事長授權(quán)后進行實施;

　　15.董事長指定的其他工作。

董事會秘書崗位職責3

　　在公司董事會領導下，對董事會負責。

　　一、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件。

　　二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

　　三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整。

　　四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄。

　　五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定。

　　六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應及時提出異議。

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議。

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜。

　　九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的'其它職責。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

董事會秘書崗位職責4

　　一、基本信息

　　崗位名稱：董事會秘書

　　薪資等級：

　　任職者：

　　所在部門：集團總裁辦

　　上級職位：董事長/分管集團領導

　　上級姓名：

　　下屬員工：

　　制定日期：

　　二、崗位目的

　　根據(jù)集團董事長要求，組織安排董事會各項會議，代表董事會傳達董事會各項決議并實施監(jiān)督管理，同時制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、完善各項管理制度及流程，定期代表公司向公眾發(fā)布各種信息，為公司贏得良好聲譽和社會效益。

　　三、職位工作關(guān)系

　　內(nèi)部關(guān)系：董事長/主管領導

　　本崗位

　　其他部門

　　本部門員工

　　外部關(guān)系：相關(guān)各單位及職能機構(gòu)等

　　四、崗位職責

　　序號職責描述負責程度考核點

　　1●建立健全集團董事會各項管理體系

　　根據(jù)公司整體經(jīng)營管理戰(zhàn)略，提出董事會管理理念，制定并完善董事會管理各項章程與管理制度，同時制定相應的考核標準及管理辦法;全部◆制度的可行性

　　◆制度的可操作性

　　◆制度的時效性

　　◆制度的持續(xù)性

　　2●貫徹落實董事會各項決議

　　積極組織董事會各項會務、活動等，撰寫董事會內(nèi)部各項公文、文件，并定期發(fā)布各類信息;同時根據(jù)董事會精神貫徹落實各項決議與安排，并定期跟蹤反饋;全部◆執(zhí)行力度

　　◆參與力度

　　◆有價值信息

　　3●負責組織落實公司年度經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃

　　根據(jù)董事會戰(zhàn)略要求，負責組織安排落實公司經(jīng)營發(fā)展的長期、中期、短期規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行;全部◆規(guī)劃的完整性

　　◆規(guī)劃的可持續(xù)性

　　4●作好董事會各項日常管理工作

　　負責制定董事會各項管理制度的制定與完善，并作好董事會各項日常管理工作;全部◆制度的可行性

　　◆制度的可持續(xù)性

　　◆實施效果

　　◆各環(huán)節(jié)的連接

　　5●作好董事會各項公關(guān)外聯(lián)工作

　　根據(jù)董事會要求，作好相關(guān)的各類公關(guān)與外聯(lián)工作，同時作好各類信息的搜集整理，為董事會提供有參考價值的信息資料和政策咨詢等;全部◆對外的嚴密性與邏輯性

　　◆信息的完整性與可靠性

　　◆信息的參考價值

　　6●負責作好董事會項目的推進督辦

　　按照董事會要求，協(xié)助積極推進集團項目進展，并監(jiān)督董事會各項決議的落實實施情況，作好信息的溝通工作;全部◆項目推進的力度

　　◆項目監(jiān)督與執(zhí)行力

　　◆信息的通暢與時效

　　7●董事會安排的臨時性或突發(fā)性工作全部◆階段任務完成效果

　　◆工作完成質(zhì)量

　　五、管理權(quán)限

　　◆財務申報權(quán)：根據(jù)公司管理制度與授權(quán)而定

　　◆人事決策權(quán)：根據(jù)公司人事制度與流程而定

　　◆其他：

　　六、崗位職業(yè)生涯規(guī)劃

　　本崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃：(試用期為3個月)

　　董事會秘書董事會主任秘書

　　七、任職要求

　　知識

　　經(jīng)驗

　　技能●學歷/專業(yè)：國家正規(guī)教育本科以上，經(jīng)濟管理或相關(guān)專業(yè);在心理學、哲學等方面有較深的見解，邏輯思維與公關(guān)能力強;

　　●工作經(jīng)驗：8年以上大中型企業(yè)、外資、獨資或合資企業(yè)從事董事會秘書/辦公室主任工作，且3年以上上市公司董事會秘書職務;在以往公司有可考證的突出業(yè)績;

　　●專門知識/技能：掌握董事會管理專業(yè)知識與技能技巧，有多年實際工作經(jīng)驗;具備先進的'管理理念、公關(guān)協(xié)調(diào)能力強，公文撰寫能力突出;

　　●專業(yè)/從業(yè)資格：

　　●輔助技能：與相關(guān)政府部門有一定關(guān)系，具備解決特殊問題的能力

　　能力●具備良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)，為人正直，性格穩(wěn)重，原則性強;

　　●具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和應變能力;

　　●熟練掌握上市公司各項運作;

　　●在董事會管理方面有突出業(yè)績;

　　素質(zhì)●優(yōu)秀的職業(yè)道德;求實、敬業(yè)、穩(wěn)重、富有開拓精神

　　●個人品質(zhì)：工作認真負責、誠實可信

　　八、工作所需配備的資源

　　為高質(zhì)量完成本崗位工作，公司需提供的資源包括：

　　必備的辦公條件：辦公環(huán)境與辦公設備設施，包括電腦、電話、寬帶、復印/打印機

　　必要的工作目標與工作任務：企業(yè)經(jīng)營管理目標與戰(zhàn)略的明確、任務的明確與分工

　　其他相關(guān)資源：客戶資源、人脈資源等

董事會秘書崗位職責5

　　（一）負責公司和相關(guān)當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡。

　　（二）負責處理公司信息披露事務，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度，促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務，并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。

　　（三）協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料。

　　（四）籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關(guān)會議文件和資料。

　　（五）參加董事會會議，制作會議記錄并簽字。

　　（六）負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告。

　　（七）負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的`資料，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

　　（八）協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責任的內(nèi)容。

　　（九）促使董事會依法行使職權(quán)。在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時，應當提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會堅持做出上述決議，董事會秘書應將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄，同時向證券交易所報告。

　　（十）證券交易所要求履行的其他職責。

董事會秘書崗位職責6

　　1、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件。

　　2、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的`會議紀要、文件。

　　3、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整。

　　4、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄。

　　5、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定。

　　6、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應及時提出異議。

　　7、為公司重大決策提供咨詢和建議。

　　8、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜。

　　9、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。

　　10、承辦董事長交辦的各項工作。

董事會秘書崗位職責7

　　1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

　　2全面負責董事會辦公室的各項工作。

　　3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務。

　　4負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的.工作，監(jiān)督檢查其工作情況。

　　5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

　　6負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議。

　　7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作。

　　8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知。

　　9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)。

　　10負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

董事會秘書崗位職責8

　　1、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件

　　2、負責公司和相關(guān)當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡。

　　3、負責處理公司信息披露事務，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度，促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務，并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。

　　4、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的.關(guān)系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料。

　　5、籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關(guān)會議文件和資料。

　　6、參加董事會會議，制作會議記錄并簽字。

　　7、負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告。

　　8、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

　　9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責任的內(nèi)容。

　　10、促使董事會依法行使職權(quán)。在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時，應當提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會堅持做出上述決議，董事會秘書應將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄，同時向證券交易所報告。

　　11、證券交易所要求履行的其他職責。