行政助理的工作內容參考

時間：2023-03-29 18:32:06 崗位職責我要投稿

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行政助理的工作內容參考1

　　1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

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　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書（或無犯8 罪記錄證明），供給擔保書的需供給擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時轉交相關人員；發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項資料均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7、處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；

　　8、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等）

　　9、協(xié)調做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求；

　　10、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的.，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情景。

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

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　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類會務的.安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

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　　1、行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2、根據(jù)公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。

　　3、協(xié)助行政主管完成公司相關規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。

　　4、根據(jù)公司領導要求，傳達相關通知，分發(fā)相關文件給公司相關人員。

　　5、在節(jié)假日，負責公司禮品的`訂購、分發(fā)，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

　　6、在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。

　　7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

　　8、組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業(yè)務情景。

　　9、負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規(guī)范化的工作流程。

　　10，負責日常的考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

　　（一）能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

　　（二）把握好具體工作進度及銜接工作。

　　（三）溝通與理解本事強。

　　（四）思考本事。行政工作繁瑣，要經(jīng)常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

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　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理，為其他部門供給及時有效的'行政服務

　　7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　8、參與公司行政、采購事務管理

　　9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

　　10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　11、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　12、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司團體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

行政助理的工作內容參考5

　　1、協(xié)助前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

　　2、負責來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見;

　　3、協(xié)助前臺處理公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

　　4、負責公司前臺區(qū)域、會議室及復印機附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，辦公設備下班前檢查，關掉電源及門窗;

　　5、處理公司日常物資的采購及報銷;

　　6、公司大樓物業(yè)相關事項的溝通及處理、跟進;

　　7、完成上級安排的其他工作。

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　　1、負責部門公文流轉處理，負責書面文件存檔及保管。

　　2、負責部門辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

　　3、負責部門綜合事務管理，包括快遞、郵件收發(fā)、文件用印、固定資產(chǎn)管理、財務報銷等。

　　4、協(xié)助部門各類后勤支持工作，包括會務接待、辦公設備管理和場地管理、新入職員工物品分發(fā)。

　　5、完成部門其他交辦任務。

行政助理的工作內容參考7

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　2、電話記錄、打印文件、復印資料；

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關負責人，協(xié)助解決；

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時轉交相關人員；

　　6、上情下達，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料、計算機信息、財務等）

　　8、處理各部門人員的.報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協(xié)調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作；

　　11、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。

行政助理的工作內容參考8

　　1、負責門店人員招聘與管理，協(xié)助，選、育、留、組織氛圍建設;

　　2、負責門店人員相關培訓工作

　　3、負責門店行政、合同管理等相關工作

　　4、積極配合公司相關工作的`上傳、下達及推進; 11

　　5、完成門店臨時交付的工作。

行政助理的工作內容參考9

　　1、在導師的.帶領下，熟悉公司運作模式和部門工作流程;在不一樣部門(行政、業(yè)務等)中學習，了解公司業(yè)務以及管理知識;

　　2、協(xié)助導師各項工作的推進，匯報及反饋;

　　3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會后跟進;

　　4、各類行政事務的組織與實施;

　　5、培養(yǎng)方向：業(yè)務、生產(chǎn)、運營

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　　1、負責員工入離職管理，協(xié)助培訓工作的開展;

　　2、協(xié)助上級進行招聘工作;選擇并且維護招聘渠道，發(fā)布招聘信息，參加各種招聘會;

　　3、組織、安排面試，并且進行人力資源測試;

　　4、負責員工轉正后社會保險投保、申報等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

　　5、協(xié)助管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續(xù);

　　6、協(xié)助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理的工作內容參考11

　　1、進行相關的人事招聘、入職。

　　2、起草關于公司綜合性的`報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

　　3、負責有關業(yè)務資料的收集，了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況，組織專題調研。

　　4、負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。

　　5、負責相關文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

行政助理的工作內容參考12

　　1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。

　　2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購，定期做好公司固定資產(chǎn)管理。

　　3、對照公司制度做好人員出差的'審核與報銷管理，協(xié)助企宣做好各類活動的組織與策劃

　　4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等，配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。

行政助理的工作內容參考13

　　1、負責人員招聘、面試、培訓、勞動關系、人員轉正與溝通激勵，做好與總部人事及時對接，人事檔案相關材料存檔并傳送總部備案等工作。

　　2、負責公司各項制度流程的.執(zhí)行，進取踐行企業(yè)文化在子分公司落地。

　　3、協(xié)助經(jīng)理做好人員的各類培訓、監(jiān)督，對照人員績效考核做人員溝通激勵。

　　4、對照區(qū)域編制表做好人員通訊錄、區(qū)域信息對應、資料保全等管理工作。

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　　一、每日工作

　　1、上班例行：每一天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。

　　2、下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調。

　　3、前臺接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

　　5、每一天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。

　　5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。

　　6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。

　　4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。

　　5、每一天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

　　6、每一天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。

　　二、每周工作

　　1、訂水，（冬天4--5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。

　　2、監(jiān)督綠植維護工作，每周維護一次。

　　3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；

　　4、每周報銷一次備用金。

　　8、每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。

　　三、每月工作

　　1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。

　　2、每月統(tǒng)計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。

　　3、搜集與公司行業(yè)相關的展會信息，寫在白板上。

　　4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

　　5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業(yè)買電，預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。

　　6、每季度對辦公用品進行盤點一次。

　　7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

　　四、每半年年工作

　　1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

　　2、空調置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。

　　3、辦理公司地上地下停車位。

　　4、每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。

　　5、公司公交卡充值，一張卡300元。

　　五、協(xié)助銷售的工作

　　1、從出納處領取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。

　　2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。

　　3、給銷售刻錄光盤。

　　4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

　　六、不定期的工作

　　1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，

　　2、給同事印制名片，刻章。

　　3、樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。

　　4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的.領取登記工作。

　　5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。

　　6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。

行政助理的工作內容參考15

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行；

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理，為其他部門供給及時有效的行政服務；

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后資料整理工作；

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　9、參與公司行政、采購事務管理；

　　10、負責公司各部門辦公用品的'領用和分發(fā)工作；

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司團體活動組織與安排，節(jié)假日慰等；

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

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