物業公司行政人事崗位職責

          時間:2023-04-03 15:57:10 崗位職責 我要投稿
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          物業公司行政人事崗位職責

            在當今社會生活中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編為大家收集的物業公司行政人事崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

          物業公司行政人事崗位職責

          物業公司行政人事崗位職責1

            一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。

            二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章

            三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

            四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續。

            五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

            六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

            七、辦理企業年審及營業執照年審和各管理中心停車場的年審工作。

            八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

            九、負責固定資產的`登記、保管及核查工作。

            十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。

            十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

            十二、按時上交工作報告及規定報表。

            十三、做好上級領導交辦的其它事項。

          物業公司行政人事崗位職責2

            1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;

            2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

            3、負責編制公司員工的'薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

            4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

            5、組織檢查制度的貫徹執行情況;

            6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;

            7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

            8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

            9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

            10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業務指導;

            11、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

            12、完成上級領導交辦的其它工作。

          物業公司行政人事崗位職責3

            1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

            2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

            3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

            4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

            5、協助組織、開展企業文化活動;

            6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;

            7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

            8、負責員工考勤工作;

            9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的`轉移與接納工作;

            10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

            11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

            12、完成領導交辦的其它工作。

          物業公司行政人事崗位職責4

            1.協助副總經理處理好公司內部事務,督促各種計劃按時落實與執行。公司各項制度的實施與督促執行。

            2.負責建立崗位責任,做好員工績效考核工作,建立企業文化,增強企業凝聚力,加強企業與員工之間的'溝通,增強員工歸屬感。

            3.制定、修改分公司各項規章制度,提交公司討論通過并監督實施。

            4.內外公文的處理及檔案管理工作

            5.合理組織員工培訓,并建立培訓檔案。

            6.負責對本部門的工作分配、協調及工作監督和管理。

            7.負責公司各種證件的辦理。

            [上崗條件]

            ●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現,有5年以上相關人事行政管理經驗;

            ●具備適應本崗位的語言文字表達、組織協調和獨立工作能力;

            ●能應用計算機辦公軟件;

            ●工作細心、認真負責

          物業公司行政人事崗位職責5

            1.向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

            2.負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

            2.加強與各部門的'聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

            4.加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

            5.恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

            6.從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。

            [上崗條件]

            ●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經驗;

            ●較好的文字處理能力、組織協調和獨立工作能力;

            ●能應用計算機辦公軟件;

            ●工作細心、認真負責

          物業公司行政人事崗位職責6

            1、負責部門工作的'計劃、組織、監督、實施,對部門工作成效負責。

            2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協調、管理工作。

            3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。

            4、負責收集、分析物業管理行業動態,熟悉和掌握物業管理政策法規,并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。

            5、負責日常對外聯系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。

            6、負責部門員工的考核工作。

            7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。

          物業公司行政人事崗位職責7

            1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業管理處領導批準后實施;

            2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;

            3、組織本部門干部的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

            4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;

            5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好物業管理處領導的參謀;

            6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;

            7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;

            8、按照有關政策,結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的.審核;

            9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

            10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;

            11、完成總經理交給的其他各項工作。

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