行政后勤管理部門崗位職責(zé)

行政后勤管理部門崗位職責(zé)

　　在不斷進(jìn)步的時代，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編精心整理的行政后勤管理部門崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

行政后勤管理部門崗位職責(zé)1

　　做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)；公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示，多匯報，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，堅定不移地貫徹執(zhí)行。

　　2.負(fù)責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；對各級部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊，填寫文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單，并進(jìn)行傳閱，原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。

　　3.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理，及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。

　　4.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作，以及電話接聽工作；及時做好上級領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語，重要來電及時做好登記，當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理；在交辦者規(guī)定的時限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作，確保文件準(zhǔn)確無誤；文件打印、復(fù)印完后按要求及時進(jìn)行各項登記。

　　6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領(lǐng)導(dǎo)查找，嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的`所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時進(jìn)行調(diào)整，一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

　　7.負(fù)責(zé)公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放；公司報刊根據(jù)部門實際需要報總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱，當(dāng)天報紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，采購?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門。

　　8.負(fù)責(zé)公司的工裝的定制與管理；公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計，對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

　　9.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理；每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進(jìn)行一次統(tǒng)計。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。

　　在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。

行政后勤管理部門崗位職責(zé)2

　　一、嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類資產(chǎn)。

　　公司各類資產(chǎn)管理做到分類科學(xué)，帳目分明，查詢便利，所有固定資產(chǎn)做到編號唯一。

　　二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺帳，管好用好本部門的資產(chǎn)，按月有計劃有重點地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況，及時發(fā)現(xiàn)問題報告公司。

　　對公司所有部門的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司（職能部門）二級臺帳，對公司資產(chǎn)提出合理調(diào)配意見，每月底總結(jié)反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況，書面報總經(jīng)理審查。

　　三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤點工作，認(rèn)真做好資產(chǎn)清查、臺帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。公司資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面全面清點，做好登記造冊工作，對破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時進(jìn)行更新，并將清點情況書面報總經(jīng)理審核。

　　四、負(fù)責(zé)管理好物品存放倉庫，力求物品擺放整齊，充分利用空間。保證不丟失、不損壞。

　　公司物品分門別類進(jìn)行存放，對物品存放的數(shù)量、質(zhì)量每月核察一次，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行處理。

　　五、負(fù)責(zé)本部門低值易耗品的采購，對其他部門進(jìn)行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、處理、報廢進(jìn)行把關(guān)，并做好臺帳登記變更手續(xù)。

　　嚴(yán)格審核公司各部門的低值易耗品采購，對物品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，并及時做好各種帳目更新。

　　六、勤儉節(jié)約，負(fù)責(zé)及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費(fèi)舊物品每月進(jìn)行一次回收，并造冊上報總經(jīng)理，對無利用價值的物品及時做好核銷。

　　七、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

　　在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。頁號：

　　[目的`]明確檔案管理崗位職責(zé)，規(guī)范崗位工作管理。[范圍]適用于檔案管理崗位。

　　[職責(zé)]檔案管理崗位對本程序?qū)嵤┴?fù)責(zé)。

　　[程序]

　　1.檔案管理工作。

　　1.1每日收集需要?dú)w檔的材料，分類編目，以便查用；

　　1.2每日按照檔案管理規(guī)定為有關(guān)部門提供檔案的利用，查閱、復(fù)制等工作，重要檔案資料，須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可查閱、復(fù)制；

　　1.3每月將人事檔案、產(chǎn)品檔案補(bǔ)充的材料整理、歸檔；

　　1.4每年將文書檔案，于次年二季度前按要求整理、立卷、歸檔；

　　1.5平時將收集到的基建檔案分類登記，待該項工程竣工后，會同相關(guān)人員整理編目、存檔。

　　2.文印工作。

　　2.1負(fù)責(zé)全公司各類計劃、小結(jié)、總結(jié)、申請、報告及文件等的打印；

　　2.2按要求對各部門所送的材料進(jìn)行復(fù)印，并不定期對復(fù)印機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)；

　　2.3做到復(fù)印前有手續(xù)，復(fù)印后有登記；

　　2.4負(fù)責(zé)辦理本公司行文編號，下發(fā)文的發(fā)放，以及上級來文的登記、傳閱、督辦、存檔。

　　3.會務(wù)工作。

　　3.1負(fù)責(zé)部門周例會的召集、記錄、整理工作。

　　3.2負(fù)責(zé)部門月度工作總結(jié)撰寫工作

　　3.3負(fù)責(zé)公司月度工作總結(jié)撰寫工作。頁號：

　　3.4負(fù)責(zé)公司中層例會的召集、記錄、紀(jì)要撰寫、上傳下達(dá)及督辦工作。

　　3.5負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會的召集、記錄、紀(jì)要撰寫、上傳下達(dá)及督辦工作。

　　3.6領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。

　　4.負(fù)責(zé)辦公室人員考勤；

　　5.文印工作。

　　5.1負(fù)責(zé)全公司各類計劃、小結(jié)、總結(jié)、申請、報告及文件等的打印；

　　5.2按要求對各部門所送的材料進(jìn)行復(fù)印，并不定期對復(fù)印機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)；

　　5.3做到復(fù)印前有手續(xù)，復(fù)印后有登記；

　　5.4負(fù)責(zé)全公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公耗材的報送維修工作。

　　6.其他工作

　　6.1每日按印鑒使用管理規(guī)定用印，按規(guī)定開具介紹信；

　　6.2負(fù)責(zé)訂購全公司報刊、雜志工作；

　　3經(jīng)批準(zhǔn)為員工出具有關(guān)證明材料；

　　6.4負(fù)責(zé)收發(fā)傳真，并及時將傳真件送交至公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門；

　　7.辦公用品的采購計劃制定、報批及發(fā)放工作；

　　8.負(fù)責(zé)提供企業(yè)各種證照的使用，辦理有關(guān)證照的變更、年檢工作；

　　9.負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)發(fā)登記工作；

　　10.負(fù)責(zé)全公司車輛油耗核算工作；

　　11.各類報銷票據(jù)的登記工作；

行政后勤管理部門崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助后勤主管工作，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；

　　2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保后勤管理工作的順利進(jìn)行；

　　3、協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的選購和使用管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)；

　　5、負(fù)責(zé)食堂飯卡的`辦理；

　　6、負(fù)責(zé)水、電、氣、熱等能源后勤保障工作，管理公司用水、用電情況；

　　7、與物業(yè)公司進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作；

　　8、負(fù)責(zé)公司各部門備用鑰匙的管理，提供相應(yīng)支持；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

行政后勤管理部門崗位職責(zé)4

　　一、行政管理

　　1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定，自覺維護(hù)公司良好形象。

　　2、在總經(jīng)理及部門主管安排下，負(fù)責(zé)組織辦公會議及每日晨會議程，并做好會議記錄，發(fā)布會議紀(jì)要，檢查落實情況并回饋部門主管；

　　4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和管理；負(fù)責(zé)文電傳遞處理；負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點的制式表格方案等，協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂；

　　5、負(fù)責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系；

　　6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；

　　二、人事管理

　　1、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況；

　　2、配合部門主管負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；

　　3、配合部門主管負(fù)責(zé)公司各部門、各崗位員工勞動紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

　　4、負(fù)責(zé)公司考勤、考核的匯總上報工作；在次月三個個工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案；

　　三、總務(wù)后勤管理

　　1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配，使用等管理工作;對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記；

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費(fèi)用繳納工作管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)安排管理工作，制定值日排班表，并監(jiān)督落實衛(wèi)生的清潔情況，按時定期養(yǎng)護(hù)花卉；

　　4、負(fù)責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補(bǔ)充，在保障公司辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約；

　　一、負(fù)責(zé)行政后勤及車輛管理工作。

　　二、嚴(yán)格遵守醫(yī)院的車輛管理制度，編制車輛維修保養(yǎng)計劃，

　　并做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，嚴(yán)禁病車運(yùn)行，并保持車輛的.清潔。

　　三、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛年審及保險等有關(guān)證件的辦理和驗審工作。

　　四、負(fù)責(zé)醫(yī)院員工食堂的管理。

　　五、負(fù)責(zé)醫(yī)院員工宿舍的管理。

　　六、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品及公司固定資產(chǎn)的采購。

　　七、負(fù)責(zé)核對、檢查各科室上報的采購計劃及庫存報表。

　　八、負(fù)責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理，建立、編制資產(chǎn)臺帳，負(fù)責(zé)相關(guān)記錄的收集與整理。

　　九、負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部設(shè)備的維修、保養(yǎng)。

　　十、負(fù)責(zé)醫(yī)院標(biāo)識標(biāo)牌的制作及管理。

　　十一、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種合同文件的管理工作。

　　十二、負(fù)責(zé)醫(yī)院庫房管理，及時完成相關(guān)單據(jù)及資料的填寫。

　　十三、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理安排的其它工作。

行政后勤管理部門崗位職責(zé)5

　　一、在高級駐地監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真完成駐地辦的各項行政后勤管理工作，主要工作內(nèi)容有：行政管理、人事管理、食堂管理、職工考勤、車輛管理、駐地維護(hù)等；

　　二、每月制訂和匯總駐地辦行政辦公用品的使用計劃報高級駐地監(jiān)理工程師審查，負(fù)責(zé)行政用品的審批、采購和發(fā)放；

　　三、安排對外接待或招待，對內(nèi)的后勤服務(wù)及職工生活管理工作；

　　四、建立健全各種行政用品、用具的臺帳，各監(jiān)理人員領(lǐng)用用品需做好簽證手續(xù)；

　　五、保管好行政財產(chǎn)，負(fù)責(zé)駐地辦固定資產(chǎn)及日常用品購置，是固定資產(chǎn)管理第一責(zé)任人，定期檢查固定資產(chǎn)使用情況，建立詳細(xì)的臺帳，核實易耗品消耗數(shù)量；

　　六、樹立勤儉節(jié)約的'思想，反對浪費(fèi)，做好節(jié)能節(jié)支工作，確保安全、衛(wèi)生，保持良好的工作和生活環(huán)境；

　　七、堅持原則，不講私情，認(rèn)真做好監(jiān)理人員的考勤工作；

　　八、工作熱情、服務(wù)周到，管好食堂，提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)；

　　九、完成高級駐地監(jiān)理工程師交辦的其它任務(wù)。

行政后勤管理部門崗位職責(zé)6

　　一、行政管理

　　1．建立健全各項規(guī)章制度

　　（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草、宣貫和推動執(zhí)行。

　　（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。

　　2．文書起草

　　（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

　　（2）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。

　　3．文件發(fā)放：

　　①對外部來文進(jìn)行編號并對上報下發(fā)進(jìn)行登記。

　　②收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。

　　4．檔案管理

　　（1）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。

　　（2）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬，負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

　　（3）對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。

　　5．印章、證照管理

　　（1）履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。

　　（2）印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并應(yīng)依法公告作廢。

　　（3）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的`申辦、年檢工作。

　　6．負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。

　　7．負(fù)責(zé)來訪客人的接待工作，協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。

　　8．訂閱報刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。

　　9．辦公用品及設(shè)備的管理：負(fù)責(zé)統(tǒng)計、采購辦公用品，并對領(lǐng)用情況進(jìn)行登記，保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。

　　10.車輛管理：對公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。

　　11．固定資產(chǎn)管理

　　（1）做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。

　　（2）對固定、可移動資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負(fù)責(zé)人。

　　（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

　　（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。

　　12．活動管理：完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。

　　（2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。

　　（3）防止食物中毒。

　　（4）炊事員定期身體檢查。

　　2、宿舍管理

　　（1）分配員工宿舍

　　（2）對住宿員工登記

　　（3）管理宿舍生活秩序

　　（4）管理宿舍衛(wèi)生

　　（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備

　　3、安全保衛(wèi)管理

　　（1）對公司辦公區(qū)生活區(qū)外來人員車輛出入管理。

　　（2）公司及工程施工現(xiàn)場的治安管理。

　　（3）公司及工程施工現(xiàn)場的消防安全管理。

　　4、辦公環(huán)境、辦公秩序

　　（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。

　　（2）辦公用房分配。

　　（3）辦公家具、設(shè)備分配。

　　（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。

　　如果貴公司有人力資源，則還包含以下職責(zé)：人力資源管理

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃；

　　2、控制人力資源管理成本；

　　3、落實公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；

　　4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)；

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善；

　　6、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

　　7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實施；

　　8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施；

　　9、負(fù)責(zé)公司績效管理和考評體系建立和實施；

　　10、處理勞動糾紛、員工申訴等；

　　11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。

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