行政工作崗位職責及要求

時間：2023-09-19 10:51:19 芊喜崗位職責我要投稿

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行政工作崗位職責及要求（通用26篇）

　　在當今社會生活中，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的行政工作崗位職責及要求，歡迎大家分享。

行政工作崗位職責及要求（通用26篇）

　　行政工作崗位職責及要求 1

　　1、負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作；

　　2、負責各類銷售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的'質詢；

　　3、建立并及時更新銷售臺賬數據庫，隨時為銷售部提供準確的數據；

　　4、負責客戶的投訴記錄，協助銷售經理妥善處理；

　　5、協助銷售經理做好部門內務等工作。

　　行政工作崗位職責及要求 2

　　1、協助起草和完善行政管理規章制度；

　　2、負責起草工廠行政文件及上報文件，并對文件的'及時性、相關數據的準確性負責；

　　3、配合工廠領導組織各類會議等；

　　4、負責廠區發貨的及時性以及物流成本的控制；

　　5、負責外咳嗽崩闖區參觀的接待工作？

　　行政工作崗位職責及要求 3

　　1、負責總務、保衛、車隊、政府對接等行政后勤保障事務處理及日常運行管控；

　　2、負責公司相關行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同資料管理；

　　3、負責公司相關會務旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合；

　　4、負責國內外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排；

　　5、負責工作環境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理；

　　6、負責公司（“6S”、安全、職業衛生等）企業文化活動宣貫落實及組織配合；

　　7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制；

　　8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實；

　　9、負責與相關政府部門、業務機構等社會組織的'友好合作及事項處理；

　　10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業績考核；

　　11、協助管理本部指導與監督行政、總務、保衛、車隊等后勤保障工作的正常運行及質量保證，并予不斷持續完善；

　　12、協助公司發展規劃、經營目標、企業形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

　　行政工作崗位職責及要求 4

　　1、負責員工考勤統計；辦理員工入職、離職、轉正等。

　　2、協助經理完成公司行政事務及部門內部日常事務。

　　3、辦公物資購買與登記管理，物品領用管理，費用報銷。

　　4、、辦公區域環境與設備，物資管理維護。

　　行政工作崗位職責及要求 5

　　1、負責處理酒店所有內外打進的電話，按酒店的`服務標準以友好、熱情的態度為客人進行轉接，滿足客人需求并提供個性化服務。

　　2、掌握電話接聽技巧；熟練操作話務系統，為客人提供專業的電話服務，如叫早服務、留言服務等。

　　3、熟知酒店產品知識及最新信息，并積極推銷酒店各項服務。

　　4、收集記錄賓客意見，了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。

　　行政工作崗位職責及要求 6

　　1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作，及時通知被訪人員；

　　2、負責公司電話接轉、文件復印、收發信件、傳真等工作；

　　3、員工考勤統計工作；

　　4、辦公環境及設備的`維護；

　　5、及時準確的更新新員工通訊錄；

　　6、協助組織和開展公司活動；

　　7、行政類物品采購；

　　8、行政物品借用登記；

　　9、車輛使用維護、登記及監督；

　　10、完成上級領導交代的其他及臨時性工作。

　　行政工作崗位職責及要求 7

　　1、負責固定資產卡片登記、新增、清理、報廢、調撥等管理工作；

　　2、負責公司資質、項目申報、驗收及相關申報材料的收集、整理、填報、匯編工作；

　　3、負責物資的采購及發放，月度統計費用，完成費用表單并按時提交；

　　4、負責外聯（公安局、應急管理辦、工商、物業）相關工作的溝通協調；

　　5、負責辦公環境維護及8S管理；

　　6、負責歸口管理的合同管理、項目申報、外聯事務；

　　7、負責公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作；

　　8、負責配合財務部做好每年對固定資產進行清查工作；

　　9、負責特種設備及安全消防設施設備的`檢查、維護、保養；

　　10、負責完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。

　　行政工作崗位職責及要求 8

　　一、崗位職責

　　1、負責前臺接待工作；

　　2、負責公司文件、電話、報刊的收發工作；

　　3、負責文件的復印工作；

　　4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發放登記工作；

　　5、對公司員工的考勤打卡進行監督；

　　6、配合人力資源部進行各部門的`考勤統計工作；

　　7、辦公用品出庫的盤點工作；

　　8、對出入公司的員工監督檢查工作；

　　9、部門交辦的其他工作。

　　二、崗位權限

　　1、對出入公司的人員有監督和管理權；

　　2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權；

　　3、對公司各部門的文件資料的復印有監督權。

　　三、工作時限

　　1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；

　　2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報；

　　3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點，五個工作日內將匯總數據上報。

　　四、違規處罰

　　1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報，一經核實記過一次，給予罰款20元；

　　2、不按規定時間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；

　　3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失，給于罰款200元；情節嚴重者予以辭退。

　　行政工作崗位職責及要求 9

　　1、負責辦公用品及固定資產采購及管理，行政各項費用結算等；

　　2、負責公司會務接待及會議安排，企業文化的活動組織實施；

　　3、負責辦公室的后勤管理工作，如辦公環境維護管理等；

　　4、負責考勤統計、員工檔案信息化等其他日常行政事務工作；

　　5、食堂、宿舍管理

　　行政工作崗位職責及要求 10

　　1、負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督；

　　2、負責全公司所有部門的稽查和指標進度跟進考核；

　　3、倉庫進行夜間抽查，每月至少1次；

　　4、協助上級建立健全公司的.行政相關工作；

　　5、領導安排的其它工作。

　　行政工作崗位職責及要求 11

　　1、執行招聘計劃，進行工作分析維護拓展招聘渠道；

　　2、發布職位信息，收集簡歷及初步篩選，安排及參與面試并確保面試到崗率；

　　3、隨時跟蹤面試結果，協助推進公司各崗位的招聘工作進展；

　　4、對招聘結果進行分析，不斷優化招聘流程；

　　5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況，更新和維護人才儲備庫；

　　行政工作崗位職責及要求 12

　　1、配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作；

　　2、協助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等；

　　3、負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護；

　　4、負責員工福利采購發放，員工關系維護；

　　5、考勤統計與核對；

　　6、六險一金辦理；

　　7、辦公用品采購；

　　8、酒店預訂；

　　9、費用報銷；

　　10、其他上級交代的任務。

　　行政工作崗位職責及要求 13

　　1、負責招聘，通過各種渠道發布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作；

　　2、員工入/離職、轉正等手續辦理，新員工入職培訓，勞動合同等協議簽訂；

　　3、員工關系維護，人事關系轉移，社保/公積金每月的操作；

　　4、員工檔案管理，每月的.人事報表信息及時更新；

　　5、協助公司企業文化建設工作，如生日會，節日活動，年會等活動策劃和籌備工作；

　　6、完成上級交代的其它任務。

　　行政工作崗位職責及要求 14

　　1、服從部門經理、車隊主管的.領導和指揮；

　　2、嚴格遵守交通法規和駕駛員操作規程；

　　3、按時、準確、安全地完成出車任務；

　　4、執行出車任務時，認真填寫《出車登記表》，每次出車后如實填寫里程數及行車路線；

　　5、保證車輛性能良好，保持車輛內外清潔；

　　6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作（文件、票據、辦公用品、設備等）；

　　7、未經允許，不得將車輛交給他人駕駛，不得開車辦私事；

　　8、發生交通事故和違章應及時接受處理，不得隱瞞。回公司后立即向車隊主管及上級領導匯報；

　　9、完成領導交辦的臨時性工作；

　　行政工作崗位職責及要求 15

　　1、負責管轄范圍內的考勤檢查監督；

　　2、負責檢查經理的合同收據，交接財務資料；

　　3、負責會議的準備和通知；

　　4、協助管理所轄范圍的.人員形象問題，衛生監督；

　　5、負責公司的招聘以及安排面試；

　　6、上傳下達公司的發文；

　　行政工作崗位職責及要求 16

　　1、通過招聘平臺招聘納新

　　2、組織、安排面試，并且進行初試

　　3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理；

　　4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的'個人信息和資料；

　　5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作；

　　6、負責社保、公積金繳納，申報，年檢等工作，及時掌握國家及地方的相關法律法規；

　　7、負責考勤、員工休假的管理，每月考勤報表制作；

　　8、員工評估工作、跟進，共識會議安排并做好記錄存檔；

　　9、及時為員工辦理社會保障（社保）方面的工作，且及時準確上報相關資料，實習生的管理；

　　10、負責公司固定資產管理；

　　11、負責組織開展各種形式的企業文化活動，豐富員工業余生活，協助上級做好企業文化建設與推廣；

　　12、完成上級主管交辦的其他工作。

　　行政工作崗位職責及要求 17

　　1、負責獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證等工作；

　　2、負責編寫商務標書、排版、打印、復印、裝訂、密封、投標等工作；

　　3、負責保管公司各類用章；

　　4、負責辦公區域的文字打印和接待等工作；

　　5、領導安排的其他工作。

　　行政工作崗位職責及要求 18

　　1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續；

　　2、負責員工勞動合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理；

　　3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關系管理；

　　4、懂勞動法，有處理過勞動糾紛經驗的優先；

　　5、領導交代的.其他臨時性工作。

　　行政工作崗位職責及要求 19

　　1、負責協調公司的日常行政事務和支持性工作；

　　2、負責行政后勤管理工作；

　　3、負責大區相關票務事項的辦理、各4S店公司的固定資產和低值易耗品維護與管理；

　　4、負責大區會議的'組織與籌備，安排各項公務接待和重大活動；

　　5、領導交辦的其他工作的落實。

　　行政工作崗位職責及要求 20

　　1、負責前臺來訪人員的接待；

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的`記錄、整理、建檔；

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；

　　4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理；

　　6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

　　行政工作崗位職責及要求 21

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待；

　　2、準確接聽、轉接電話，記錄留言并及時轉達；

　　3、郵件、信函、快遞的`收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　5、負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點；

　　6、辦公環境衛生管理，辦公設備、設施的維護和維修；

　　7、確保后勤工作有序開展。

　　行政工作崗位職責及要求 22

　　1、協助建立暢通的溝通渠道，做好人文關懷；

　　2、門店考勤制作

　　3、門店店容店貌管理

　　4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；

　　5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的'管理工作,避免公司資產流失和浪費。

　　6、負責公司物料管理，物料分配以及倉庫。

　　行政工作崗位職責及要求 23

　　1、協助總經理對各部門日常事務的處理，收集、上報各項數據，同時上傳下達，及時溝通和反饋各項信息；

　　2、公司制度建設和人事六大模塊運作；

　　3、協助總經理對公司進行團隊管理，行政人事處版塊的管理和規范，協調推進各部門工作；

　　4、完成副總經理臨時下達的.任務，對副總經理負責。

　　行政工作崗位職責及要求 24

　　1、負責招聘工作，簡歷的篩選，應聘人員的`預約，接待及初步面試等；

　　3、管理辦公設備、辦公用品的采購，及日常管理和發放，管理公共環境衛生和安全等后勤工作；

　　4、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；員工入離職職手續辦理；員工五險一金相關業務的辦理

　　5、公司內部員工檔案的建立與管理，勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的保管；

　　6、負責部門一些日常行政后勤事務，辦公室的環境管理、檢查及維護；

　　7、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。

　　行政工作崗位職責及要求 25

　　1.根據行政部的用車安排完成指定任務；

　　2.日常車輛維護(包括車輛清洗、維修、年檢、保險、事故處理、加油等)，保持車輛整潔和車況良好；

　　3.負責領導指派的`客戶接待工作；

　　4.負責公司辦公用品及辦公設備的采購；

　　5.負責公司辦公6S管理；

　　6.領導交代的其他工作；

　　行政工作崗位職責及要求 26

　　1、規劃、協調公司內相關日常行政事務:

　　2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作:

　　3、負責辦公用品的購買、發放、登記、保管等工作:

　　4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復印:

　　5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作；

　　6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作；

　　7、做好外出人員的.登記、管理，為人事部提供考勤依據:

　　8、客戶接待以及活動當天現場氣氛的營造和布置:

　　9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

　　10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

　　11、根據公司經營需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實；

　　12、根據總經理的指示，做好會務工作安排和會議記錄:

　　13、與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動，定期組織員工活動；

　　14、負責完成店面經理臨時交代的各項任務；

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