行政人事專員的崗位職責(15篇)
在不斷進步的時代，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編精心整理的行政人事專員的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政人事專員的崗位職責1
1、堅決服從主管領導的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2、嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；
4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；
5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；
6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、，定期檢查和維修計量器具，抓好設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算；
7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作；
8、負責監督執行考勤制度并匯總各部門的考勤表；
9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作；
10、負責公司辦公用品采購、庫存、發放、登記工作。
11、負責組織有關部門培訓工作；
12、負責主持總部會議相關工作；
13、負責監督、檢查、促進6S管理制度的執行工作；
14、負責建立公司人事檔案；
15、負責辦理公司社保及檔案管理工作；
16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的'順利進行；
17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；
18、完成領導交辦的其他工作任務。
行政人事專員的崗位職責2
1、負責管理考勤，統計出勤情況。
2、負責辦公用品及辦公設備的采購、管理。
3、負責辦公條件及辦公環境的維護。
4、負責公司車輛管理，合理調度使用，控制油耗。
5、負責各部門之間的協調，并監督各管理制度的.執行，收集執行情況，從公司的實際出發，不斷進行完善。
6、負責組織召開各部門周例會，聯絡公司各部門的工作進展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經理報告。
7、負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作，執行并完善相關制度及流程。
8、負責人事檔案的建立及管理。
9、負責辦理經公司批準的員工保險等福利。
10、總經理交辦的其他工作。
行政人事專員的崗位職責3
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;
2、協助建立健全公司人力資源制度;
3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責公司集體活動的`策劃與組織實施;
5、負責辦公室日常行政事務管理;
6、完成領導交代的其他工作。
行政人事專員的崗位職責4
1.宿舍管理：租賃、備案、費用繳納、入住安排及維修安排、費用報銷等;
2.辦公用品管理：辦公用品及勞保用品申購、領用、發放，公共辦公設施(電腦、打印機等)維護，供應商對賬及費用報銷;
3.行政費用報銷：辦公場地租金、停車月保、辦公電話費、網絡費、保潔費用、公共設施租賃費用等費用報銷;
4.票務管理：差旅人員票務、酒店預定及費用報銷;
5.合同管理：采購及定標文件歸檔，歸檔后建立信息臺賬;
6.快遞管理：快遞合作洽談、郵件收發，費用對賬、結算及報銷。
行政人事專員的.崗位職責6
1.完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監控并統計員工考勤;
3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6.完成領導交代的其他工作。
行政人事專員的崗位職責5
崗位職責：
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理；
2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發放管理工作；
3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等；
4、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善；
5、根據公司的要求，積極配合其他部門的工作；
6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議；
7、完成領導臨時交辦的其他工作。
職位要求：
1、本科及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先錄用；
2、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力及較強的'應變能力；
3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力；
4、親和力強，性格開朗、積極上進、富有開拓精神，能承受工作壓力。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
行政人事專員的崗位職責6
1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;
2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協助組織、開展企業文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的`完整;
7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
行政人事專員的崗位職責7
1、能獨立開展是招聘基礎崗位相關工作;
2、根據招聘計劃的執行情況提出招聘工作的改善建議，統計各種招聘數據;
3、負責員工勞動合同管理，跟進入、轉、調、離等手續辦理工作;
4、負責公司社保、公積金業務辦理工作;
5、參與招聘、培訓、薪酬考核等相關制度的`健全完善;
6、參與部門各模塊的項目性工作。
行政人事專員的崗位職責8
1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。
2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的'崗位職責)
3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。
4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。
5)監管機構網站，協助機構網絡建設。
6)協助總監完成每月工作報表和報告。
7)督導辦公環境工作。
8)協助個案中心處理工作中的突發事件。
9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機構公章，并按制度規定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
行政人事專員的崗位職責9
1、文件收發、信函郵遞；報刊書籍征訂、發放；
2、會議安排、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作；
3、購置辦公設備、辦公用品，管理公文、證章等重要資料；
4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；
5、優化人員招聘工作，為企業的發展實施有效的人才引進和儲備；
6、制定有效的績效考核和員工激勵制度；
7、協助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作
行政人事專員的崗位職責8
1、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新合同;
3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
4、執行人力資源管理各項實務的.操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;
6、完成領導交辦的其他任務。
行政人事專員的崗位職責10
1、全權負責公司人員招聘工作，招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。
2、負責人員入離職手續辦理以及員工勞動合同的簽訂、續簽、解除工作。
3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。
4、員工社保繳納，醫療、生育費用申報。
5、在職人員管理，日常員工關系維護。
6、移動辦公軟件日常人員的'維護。
7、公司車輛資料的保管、續保資料的提交。
8、完成領導交待的其他事情。
行政人事專員的崗位職責11
1、負責各類重要文件的保管。
2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續辦理。
3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。
5、協助領導做好員工績效考核、考勤統計、人員資料庫統計等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作，做好簡歷甄選，安排面試。
7、負責各項人事報表的填報及上報。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
10、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。協助總經理制定樣品室管理制度的制定與實施。
11、負責樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫、入庫的手續辦理。
12、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
13、完成各項勤雜、采購工作。
14、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協調各部門的`工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標。
15、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。
16、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。
18、領導安排的其他工作。
行政人事專員的崗位職責12
1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動合同管理
2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理
3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護
4、負責培訓計劃監控與組織實施(如新員工培訓)
5、配合領導完成相關的.工作內容
行政人事專員的崗位職責13
工作職責：
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；
2、負責公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理；
3、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況；
4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作；
5、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果；
6、參與部門管理；
7、配合其他部門有關工作；
8、承辦領導交辦的其他工作。
工作內容：
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新；
2、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作；
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作；
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；
5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作；
6、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度；
7、負責考勤、員工休假的管理，每月上交財務全體員工的出勤表；
8、協助人事主管領導開展各種員工活動等；
9、參加部門的相關工作會議，參與部門管理，提出改善工作的建議；
10、接受并積極參加公司組織的各項培訓，加強自身專業及相關輔助技術的'學習；
11、接受人事主管領導的直接領導；
12、維持良好的工作環境，保持良好的心態工作；
13、遵守公司的各項管理制度；
14、與其他部門有關工作配合良好；
15、積極主動完成領導交辦的其他工作。
工作績效標準：
1、按規定執行并及時完善公司的人事制度與計劃；
2、按時、保質實施招聘、員工培訓、績效評估等工作，且及時上報相關結果；
3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作，且及時、準確上報相關資料；
4、按時執行并及時完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；
5、及時、準確的錄入員工信息，妥善保管員工檔案；
6、接受人事主管領導的直接領導；
7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通；
8、工作主動且積極向上。
行政人事專員的崗位職責14
1.負責員工的招聘、入職、培訓等手續，建立人事檔案及簽訂勞動合同。
2.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
3.負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。
4.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他部門工作。
5.開展新員工入職培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的'跟蹤、反饋；
6.負責員工工資結算。
7.幫助建立員工關系，組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。
8.組織、安排公司會議做好會議記錄，整理會議記要。
9.負責固定資產的盤查與維護。
10.完成上級領導交辦的其他任務。
行政人事專員的崗位職責15
任職要求：
1、負責招聘、入離職異動手續辦理、培訓、績效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關系處理。
2、人事行政綜合事務處理，包括各種表單、費用報銷、快遞收發、證照資質管理、各級供應商對接、團隊建設和公司年會各種活動組織、固定資產管理等。
3、協助財務端稅務工作，包括但不限于報稅、發票等處理。
4、給業務線提供相應的后勤服務支持工作。
5、人事、行政檔案和合同管理。
6、領導安排的其他工作任務等。
崗位要求：
1、35歲以下，性格活潑，富有激情；
2、專科以上學歷，受過人力資源、企業管理、行政管理相關專業教育；
3、擅長薪酬、培訓、員工關系、團隊建設，有過勞動糾紛成功處理經驗；
4、有互聯網公司、金融行業人事行政工作經歷優先。
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