秘書文員崗位職責

          時間:2023-05-04 12:10:33 崗位職責 我要投稿
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          秘書文員崗位職責

            在發展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的秘書文員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

          秘書文員崗位職責

          秘書文員崗位職責1

            崗位職責

            協助人事部主管完成人事部日常事物性工作。

            1、認真學習,掌握和執行國家有關勞動工資、勞動保護、勞動保險、職工福利、行為獎懲等有關政策規定,做好勞動工資工作。

            2、負責全酒店考勤管理工作,督促各部文員的考勤統計、核實和確認,準確記發員工加班、假期并逐月建檔立卷。

            3、承辦員工轉正、定級、工資調整、資金發放、處罰通知、勞保用品發放,勞動保險及具體人事調動關系。

            4、管理酒店集體戶口,協助辦理員工調動。

            5、協助主管完成員工培訓、《員工手冊》考試與檢查工作。

            6、建立人事部各類文檔管理工作,負責文件打印、收發、催辦、負責辦公用品領取、保管諸事宜。

            7、負責制作月工資報表,負責員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。

            8、協助事物主管(總務主管)做好員工生活方面的建檔立制工作。

            9、完成主管及經理交辦的'其它工作任務。

            資歷要求:

            文化程度:中專畢業文化程度。

            專業知識:了解秘書學、文書學、檔案學的基礎知識,以及行政管理、應用寫作、公共關系等方面的專業知識。

            具備相應的理解判斷能力、語言文字能力、社會交際能力及業務實踐能力。

          秘書文員崗位職責2

            崗位職責

            (1)負責處理所有管理處之文書工作;

            (2)將小區之資料健全入文件;

            (3)負責計算機程序、文字處理及打印工作;

            (4)文件發送及登記;

            (5)各類表格、通告及圖表打印工作;

            (6)idd國際直撥電話及傳真之登記;

            (7)編排各類會議時間及安排有關文件;

            (8)盡速完成會議紀錄等文件;

            (9)協助處理咨詢及解答有關大廈事宜;

            (10)協助處理對外公關事宜;

            (11)負責公司的印章管理;

            (12)負責公司的營業執照管理。

            (13)檔案系統分類及存盤工作;

            (14)文儀器材保修之聯系;

            (15)文儀器材配套用品之訂購;

            (16)考勤卡收發及登記;

            (17)文具、文儀及家具之登記及發放;

            (18)協助員工福利品訂購及發放;

            (19)信件郵遞;

            (20)接聽辦公室電話;

            (21)辦公室其它雜務。

          秘書文員崗位職責3

            工作職責:

            1、負責案場各類銷售數據的收集和審核工作;

            2、數據錄入工作,確保系統內的各類數據準確性;

            3、負責案場各類數據簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證項目資料的完整性;

            4、配合項目開盤前的各項準備工作;

            5、協助銷售經理承擔項目的行政性和文員類工作。

            任職資格:

            1、大專以上學歷,形象氣質佳,一年以上同崗位工作經驗;

            2、熟悉房地產市場備案及貸款各項流程者優先;

            3、熟練使用辦公軟件,對數據敏感、熟練制作各項表格;

            4、具有較高的`服務意識及負責的工作態度,能適應快節奏工作環境。

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