文秘工作內容及崗位職責

          時間:2024-05-30 21:35:52 崗位職責 我要投稿
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          文秘工作內容及崗位職責

            隨著社會一步步向前發展,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編整理的文秘工作內容及崗位職責,希望對大家有所幫助。

          文秘工作內容及崗位職責

          文秘工作內容及崗位職責1

            1、文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

            2、管理飲水。

            3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

            4、接轉電話和記錄工作。

            5、傳真收發與登記。

            6、接待來賓。

            7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

            8、收發報刊函件及整理保管報紙。

            9、完成其他臨時工作。

          文秘工作內容及崗位職責2

            1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳;負責公司法律事務管理、物資采購管理;各種會議的管理,組織并協調公司各種工作的正常開展。

            2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作;協助總經理建章立制,加強基礎管理,進行指標的分解下達,并指導和監督各部門開展工作;負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;

            3、負責各部門績效考核數據的復核、考評工作;負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;

            4、負責起草綜合性文件材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫,督促會議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利;

            5、負責公司各類文件、文書的'管理,保證公司信息傳遞通暢,負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

            6、負責與其他公司和企事業單位加強溝通與聯系,協調內外部關系,為公司發展營造良好的外部環境;負責協調公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障;

            7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;

            8、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力;

            9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律,服從指揮調度。

          文秘工作內容及崗位職責3

            1、負責廠行政辦公文件文檔的`整理、記錄、保管、收發等工作。

            2、負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

            3、負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

            4、完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。

          文秘工作內容及崗位職責4

            1、負責公司各項規章制度的修改、完善工作。

            2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。

            3、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。

            4、負責公司大事記的`記錄及整理工作。

            5、負責公司各種公文的制作工作。

            6、負責公司外來人員的接待工作。

            7、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

            8、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

            9、負責總經理辦公室的保潔工作。

            10、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。

            11、負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

            12、負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。

            13、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

            14、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

            15、負責完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他臨時性工作。

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