物業(yè)管理人員崗位職責

          時間:2023-05-23 20:01:34 崗位職責 我要投稿

          物業(yè)管理人員崗位職責

            在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)管理人員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

          物業(yè)管理人員崗位職責

          物業(yè)管理人員崗位職責1

            1、在物管部部長的直接領導下開展管理工作。

            2、獨立處理管理范圍內(nèi)的日常管理工作,包括定期巡樓,處理投訴,保安監(jiān)察,檢查清潔,編寫報告,完成領導分配的工作任務。

            3、工作崗位細則

            (1)巡樓檢查:按規(guī)定的巡樓路線和要求,每天上下午各巡樓一次。巡樓做到不放過任何一個細節(jié)問題。

            (2)清潔檢查:注意入口大堂、升降機內(nèi)外、各層走廊、墻壁、消防喉轆、燈罩、樓梯扶手等清潔工作情況。

            (3)設施檢查:檢查電梯房設備是否正常;各層走廊及樓梯電燈、電信箱、消防設備器材是否完好;升降機(指示燈)運行是否正常;大廈入口大門是否正常;對講機監(jiān)控系統(tǒng)是否損壞;中央排風是否正常;玻璃窗、墻壁及地面、天花板、物業(yè)范圍內(nèi)的`其他設施有否損毀。

            以上各項如有問題,應立即登記、發(fā)單,通知有關部門處理,并做好跟蹤工作,多次未能解決問題要向領導作出書面報告。

            (4)保安監(jiān)察:檢查保安員的值崗情況,保安員是否留意出入大廈的人員,是否按照巡邏路線巡視,交通管制情況,如實填報巡邏表。

            (5)投訴處理:業(yè)主如有投訴,應做好記錄,及時正確處理,如不屬本公司責任,應解釋清楚,并將所有投訴記錄在投訴日記中。

            4、熟悉掌握各業(yè)主的基本情況,包括業(yè)主姓名、方位、物業(yè)經(jīng)營情況及租金、管理費、水電費交納情況等。

            5、認真做好每月定期的有關工作,比如抄水、電表,并統(tǒng)計。報領導核對,整理管理費的單據(jù)并發(fā)至業(yè)主;發(fā)催交單、上門催交管理費,對遲交和欠交管理費的業(yè)主要深入了解,提出解決辦法,既要及時處理,又要做好耐心細致的思想工作,如期完成管理費交納任務。

            6、按有關規(guī)定嚴格管好各商鋪裝修工程監(jiān)督工作,隨時檢查防火及安全措施,切實要求做到工程規(guī)范化。

            7、檢查監(jiān)督維修工作的質量,提出處理意見。

            8、熟悉掌握國家的有關法規(guī)法令和物業(yè)管理的有關規(guī)定,維護公司利益和聲譽。

            9、嚴格遵守各項規(guī)章和獎懲條例。按時編制管理報告,參加有關會議,積極參加集體活動。

            10、密切與保安隊、維修隊、財務部門聯(lián)系,協(xié)同工商、稅務等單位搞好市場的經(jīng)營管理。

          物業(yè)管理人員崗位職責2

            總經(jīng)理崗位職責

            1、負責公司日常工作營運成敗之責;

            2、公司經(jīng)營政策及業(yè)務計劃之撰擬與執(zhí)行;

            3、公司年度營運目標及預算之編擬與達成;

            4、新事務多角化經(jīng)營之前瞻性計劃與執(zhí)行;

            5、公司重要章程、規(guī)則之擬核或修改;

            6、指揮、監(jiān)督及考核所屬各部門之處理事項;

            7、公司員工之任免、選調、考核、獎懲、調薪、獎金、福利等之擬核;

            8、公司對外公共關系及法律處理事項;

            物業(yè)公司總經(jīng)理經(jīng)理財務審批權限

            1、常規(guī)維修、保養(yǎng)、服務用款的審批權;

            2、物業(yè)公司人員的工資、加班費、獎金的審批權(定員:xx人,定工資總額xx元/月);

            3、辦公費用的審批權(定額:元/月);

            4、招待費用的審批權(定額:元/月);

            5、交通、運輸費用的審批權(定額:元/月);

            辦公室崗位職責

            1、公司會議及秘書性工作辦理;

            2、公司年度、半年度工作計劃和工作總結之擬訂、檢查及修正;

            3、公司各項管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序之研究、會核及修正;

            4、報表簡化及新增報表審訂與控制;

            5、各種接待、來信來訪工作、公司室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi);

            6、人員編制增減審核、員工建議案之可行性研究;

            7、辦公用品之采買、報刊雜志和有關業(yè)務資料之征訂、分發(fā)工作;

            8、各項制度執(zhí)行的監(jiān)督及其他領導交辦事項。

            文檔、微機操作崗位職責

            1、負責日常的文書檔案管理工作,對各類文書進行整理,鑒定、立卷、歸檔;

            2、負責公司文件的登記、編號、送審、傳閱、催辦和收發(fā)工作;

            3、負責文書檔案的安全保密工作;

            4、負責公司及各部門的文稿打印,要嚴格履行領導簽辦手續(xù);

            5、加強微機操作的業(yè)務進修,不斷提高業(yè)務水平,打印材料要及時、準確、規(guī)范,小區(qū)有關資料要及時輸入微機儲存。

            管理員崗位職責

            1、負責安排、調整和檢查綠化管理員、保潔人員、車庫管理員的工作;

            2、負責安排經(jīng)營性房屋的項目開發(fā),參與公司簽訂各類經(jīng)濟開發(fā)的協(xié)議或合同,督促和保證簽約的履行及費用的收取;

            3、住宅區(qū)常規(guī)服務及特約服務的`正常開展,切實履行便民、守信、重效的宗旨,注重社會效益;

            4、負責移交、保管建設單位移交的各類建筑和設施的資料、圖紙,建立健全資料檔案;

            5、負責編報年度、季度、月度住宅設施的維修計劃并督辦其及時實施,并對其質量負責;

            6、保持與業(yè)務單位良好的協(xié)作關系;

            6、以誠懇、友善的態(tài)度與其他部門協(xié)調、聯(lián)系;

            7、完成上級領導交辦的其他工作任務。

          物業(yè)管理人員崗位職責3

            1、熱愛本職工作,有高度的責任心;

            2、嚴格財務制度,做到帳目清楚;

            3、認真完成全年各項費用的.收繳,并及時上交財務,做到日清月結并及時清繳欠費;

            4、認真做好各種資料、帳目、記錄的登記工作,做到各項收費有據(jù)可查;

            5、協(xié)助科室做好其它日常事物工作。

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