行政人事專員崗位職責

時間：2023-06-27 13:04:03 崗位職責我要投稿

行政人事專員崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編精心整理的行政人事專員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政人事專員崗位職責

行政人事專員崗位職責1

　　1、組織與員工簽訂及續(xù)訂勞動合同，建立人事、職稱檔案，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理;

　　2、負責員工保險購買事宜;

　　3、負責公司員工的`勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　4、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊;

　　5、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析;

　　6、薪酬核算工作;

　　7、根據公司崗位需求開展招聘工作;

　　8、完成上級交辦的其它臨時性工作;

行政人事專員崗位職責2

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、負責公司來訪客戶的.接待和登記工作，受理各類來訪咨詢，引導等。

　　4、協(xié)助行政人事做好入離職、考勤

　　5、負責公司電話，各類辦公用品的保管和發(fā)放

　　6、完成上級布置的其他工作

行政人事專員崗位職責3

　　1、協(xié)助人事經理定期組織并協(xié)助各部門進行招聘，確保人力資源的合理配置。

　　2、協(xié)助人事經理負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

　　3、建立公司人事檔案，為員工辦理勞動關系、社會保險等事宜

　　4、管理并組織實施公司員工的績效考核工作。

　　5、辦理公司人員的入職、轉正、異動、離職等流程；

　　6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監(jiān)督。

　　7、負責會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

　　8、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　9、負責公司各類規(guī)章制度的'推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；

　　10、根據公司的發(fā)展情況，制定對應的工作制度并推廣執(zhí)行，持續(xù)改善，執(zhí)行。

　　10、定期開展多種員工活動，豐富員工生活。營造積極的工作氛圍，調動員工拼搏向上的工作情緒。

　　11、負責公司各部門外出的車票、機票的安排計劃及外來客戶的接待工作

　　12、完成領導交代的其他工作；

行政人事專員崗位職責4

　　1、協(xié)助經理做崗位職責職位要求工作，主要在網站上發(fā)布崗位職責職位要求信息，收發(fā)郵件，接聽電話，接待面試及來訪人員。

　　2、管理辦公室日常事務，資料整理，文件錄入電腦，分類存檔；

　　3、與分公司人事、財務、行政進行各項工作的對接。如：人員的考勤、入職，發(fā)票的`報銷，合同簽訂蓋章等具體事物。

　　4、電腦銷售系統(tǒng)開單，倉管配貨。

行政人事專員崗位職責5

　　1、負責公司日常行政管理；

　　2、配合領導進行部分人事、行政工作協(xié)調、梳理及跟進；

　　3、負責日常公文撰寫，會議記錄；

　　4、負責公司及門店證照的辦理；

　　5、負責公司員工宿舍的`管理工作；

　　6、領導安排的其他工作。

行政人事專員崗位職責6

　　1、根據公司及各部門提出的用人需求，完成人員招聘工作；

　　2、負責公司員工考勤核算，執(zhí)行和維護考勤管理制度；

　　3、負責辦理員工入職、離職、轉崗等人事手續(xù)；

　　4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關手續(xù)辦理；

　　5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理；

　　6、負責行政物資以及生產工具等方面的采購；

　　7、負責行政后勤（保安、清潔、宿舍）等方面的.管理；

　　8、完成上級交代的其他工作事項。

行政人事專員崗位職責7

　　1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排，部門會議的組織，做好重要會議的`記錄及會議紀要的整理，會議室管理；

　　2、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；

　　3、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度；

　　4、負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發(fā)放；負責對公司辦公設備的管理和維護；

　　5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認，提出付款申請；

　　7、負責組織員工企業(yè)文化活動；

　　8、負責協(xié)助公司有關部門辦理相關手續(xù)；

行政人事專員崗位職責8

　　1、負責按公司規(guī)范程序辦理員工入職、轉崗、離職等人事手續(xù)；

　　2、負責協(xié)助各部門開展招聘、培訓等基礎人事工作；

　　3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)；

　　4、基礎工資表的制作及提交；

　　5、負責員工繳納社保，建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同

　　6、負責公司重要檔案管理；

　　7、幫助建立員工關系，配合組織員工的活動；

行政人事專員崗位職責9

　　1、全權負責公司人員招聘工作，招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。

　　2、負責人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除工作。

　　3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。

　　4、員工社保繳納，醫(yī)療、生育費用申報。

　　5、在職人員管理，日常員工關系維護。

　　6、移動辦公軟件日常人員的維護。

　　7、公司車輛資料的`保管、續(xù)保資料的提交。

　　8、完成領導交待的其他事情。

行政人事專員崗位職責10

　　1、負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等

　　2、員工培訓，包括入職培訓、相關的.技能培訓

　　3、員工關系的處理，與入職、離職人員進行溝通，定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通

　　4、辦理員工入職、離職，整理人員檔案，辦理員工在深圳需要的各種證件資料，繳納社保公積金等、

　　5、協(xié)助執(zhí)行員工轉正、異動、勞動合同續(xù)簽、變更等基礎人事流程

　　6、監(jiān)督各個制度執(zhí)行

　　7、協(xié)助部門主管處理各項工作

行政人事專員崗位職責11

　　1、負責行政人事管理的規(guī)范化建設，負責行政人事管理制度、人事基礎管理、資產管理體系的不斷完善。

　　2、負責公司資產、剩余物資管理，掌握公司資產分布、保養(yǎng)、維修、報廢、轉移狀況，審核資產的.新購、調撥、報廢，固定資產報廢須到現(xiàn)場核實。

　　3、抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。

　　4、負責根據公司、管理服務中心、部門年度工作目標和實際經營管理需要，制定行政人事工作月度目標和具體工作計劃，并在期末進行評估總結。

　　5、負責統(tǒng)籌管理公司的采購工作。

　　6、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關活動。

　　7、負責控制公司各項行政費用的開支。

　　8、負責公司檔案管理工作。

　　9、協(xié)助公司員工招聘、培訓。

行政人事專員崗位職責12

　　1、行政后勤日常辦公用品用具的管理。

　　2、負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務部。

　　3、負責公司手機和座機的.費用登記和手機充值的登記。

　　4、協(xié)助質量部經理對ISO9000體系的維護管理。

　　5、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；

　　6、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況；

　　7、負責考勤、員工休假的管理，每月上交財務全體員工的出勤表

　　8、其他上級臨時安排的工作。

行政人事專員崗位職責13

　　1、負責招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的`工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　11、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　12、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　13、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　14、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　15、其他突發(fā)事件的處理。

行政人事專員崗位職責14

　　1、文件收發(fā)、信函郵遞；報刊書籍征訂、發(fā)放；

　　2、會議安排、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作；

　　3、購置辦公設備、辦公用品，管理公文、證章等重要資料；

　　4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；

　　5、優(yōu)化人員招聘工作，為企業(yè)的發(fā)展實施有效的人才引進和儲備；

　　6、制定有效的'績效考核和員工激勵制度；

　　7、協(xié)助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作

行政人事專員崗位職責15

　　（1）負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作；

　　（2）負責公司招聘渠道拓展和管理，利用各種渠道滿足公司人才需求；熟練掌握網絡發(fā)帖技巧；

　　（3）辦理員工入職及轉正手續(xù)、調動、離職等異動手續(xù)；員工勞動合同的'簽訂、續(xù)簽與管理；

　　（4）公司日常行政事務的處理，節(jié)假日福利策劃，團建活動組織；

　　（5）完成上級交辦的其它事項以及各部門領導交辦的其他工作；

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