文員崗位職責(zé)15篇
隨著社會不斷地進(jìn)步，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的文員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
文員崗位職責(zé)1
1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的`推行、執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威，確保有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢;
4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;
5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)、報(bào)廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關(guān)節(jié)日福利活動;
8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
文員崗位職責(zé)2
行政文員(兼前臺) 麗江金林置業(yè)投資有限公司 麗江金林置業(yè)投資有限公司,金林 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理 ;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司會所進(jìn)行服務(wù)接待;
4、負(fù)責(zé)公共區(qū)域報(bào)刊雜志、盆景植物的.日常管理;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)、領(lǐng)用及申購事宜;
6.負(fù)責(zé)公司車輛鑰匙管理,做好相應(yīng)的出車及收車相關(guān)數(shù)據(jù)的登記工作;
7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
8.辦公室溫馨提示的擬定;
任職要求:
1、性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳。
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),綜合素質(zhì)高。
3、有良好的服務(wù)意識,熟練使用各種辦公設(shè)備及各種辦公軟件。
4、具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。
5.有前臺或行政文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
文員崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金流量表;
2、負(fù)責(zé)職員工資發(fā)放,核銷報(bào)銷憑證及費(fèi)用報(bào)銷;
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款日記賬登記及與總賬核對工作;
4、提取和保管現(xiàn)金,按收支兩條線管理現(xiàn)金;
5、負(fù)責(zé)銀行日常業(yè)務(wù)及賬戶管理;
6、負(fù)責(zé)開具資金往來發(fā)票,登記并核對發(fā)票領(lǐng)用情況,向主辦會計(jì)匯報(bào);
7、其他日常行政事務(wù)工作。
任職要求:
1、中文、會計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、2年以上出納工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作認(rèn)真細(xì)致,有很強(qiáng)的工作責(zé)任心;
4、熟悉運(yùn)用辦公軟件;
5、有行政文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
文員崗位職責(zé)4
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶接待，登記工作。
2、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號，以便更好貫徹和落實(shí)工作。
3、做好基礎(chǔ)管理工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作。
任職資格
1、18-40周歲，XXX，形象好，身體健康。
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。
3、工作仔細(xì)認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)。
文員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)接聽前臺總機(jī)電話負(fù)責(zé)做好轉(zhuǎn)接工作；
2、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待；
3、負(fù)責(zé)通知發(fā)布、會議室、培訓(xùn)室的按排及會議記錄、整理、建檔；
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作；
5、負(fù)責(zé)公司考勤記錄及加班統(tǒng)計(jì)；
6、負(fù)責(zé)檢查會議室、培訓(xùn)室、總個(gè)辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理；
7、配合行政經(jīng)理的.招聘工作及員工入職按排工作；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)書；
文員崗位職責(zé)6
1、每天負(fù)責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。
2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表，根據(jù)其他部門辦公用品需求，每月負(fù)責(zé)填寫單申購單，由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作。
3、每天負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作，如有客人來訪應(yīng)xx時(shí)間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的`區(qū)域衛(wèi)生，及時(shí)上報(bào)部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報(bào)。
5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算，員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。
6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
文員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)每日考勤信息和各類假期的`記錄、分析和匯總，如遲到、漏打卡、請休假等。
2、熟悉公司考勤規(guī)定，解答員工對考勤的疑問。
3、與相關(guān)人員或相關(guān)部門考勤負(fù)責(zé)人聯(lián)系，雙方確認(rèn)考勤信息。
4、完成部門日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，形成相關(guān)報(bào)表，進(jìn)行歸檔和保管。
5、日常工作相關(guān)的信息反饋和問題跟進(jìn)。
6、執(zhí)行和監(jiān)督考勤工作流程，并結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)情況，提出工作優(yōu)化建議。
文員崗位職責(zé)8
崗位職責(zé)：
1負(fù)責(zé)整理客戶資料；
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財(cái)務(wù)對接；
3、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部門聯(lián)絡(luò)溝通客戶；
4、嚴(yán)格執(zhí)行部門操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持；
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
6、部門主管安排的'其他工作
崗位要求：
1、大專以上學(xué)歷，文秘專業(yè)優(yōu)先；
2、熟悉文秘工作，熟練使用辦公軟件；
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)，能聽懂長沙話優(yōu)先；
4、勤奮、刻苦、工作有激情；
5、形象較好；
6、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。崗位職責(zé):
文員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的'禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團(tuán)隊(duì)活動的組織與開展。
文員崗位職責(zé)10
1、新房售樓處指引接待帶看經(jīng)紀(jì)人，幫助現(xiàn)場確客，解決公司跟開發(fā)商的對接溝通;
2、解答運(yùn)營層面的各種問題，并協(xié)調(diào)案場解決突發(fā)事情
3、樓盤項(xiàng)目傭金的信息及時(shí)傳遞，及合同的修訂，日報(bào)整理;
4、各種公司材料的整理、歸檔;并在公司系統(tǒng)做好數(shù)據(jù)認(rèn)購、成銷錄入和業(yè)績提交
5、所負(fù)責(zé)項(xiàng)目樓盤的`宣傳，及時(shí)安排對門店經(jīng)紀(jì)人的培訓(xùn)和踩盤事務(wù);
文員崗位職責(zé)11
行政助理/前臺/文員/客服/助理/行政專員 杭州雅恩健康管理有限公司 杭州雅恩健康管理有限公司,雅恩教育,雅恩 職責(zé)描述:
1.接待訪客;
2.負(fù)責(zé)詳細(xì)登記來電、來訪記錄;
3.負(fù)責(zé)使用系統(tǒng)排課,簽到,簽訂合同等;
4.協(xié)助中心主任管理并監(jiān)督員工日常工作;
招聘要求:
1.大專及以上學(xué)歷,1—2年工作經(jīng)驗(yàn)
2.熟練運(yùn)用各種辦公軟件
3.熱愛孩子,親和力強(qiáng) ,細(xì)心、耐心、責(zé)任心
4.個(gè)人形象良好,行為端莊有教養(yǎng),談吐文雅,禮貌謙虛
思維敏捷,反應(yīng)能力快,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力
文員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)蘇州區(qū)域員工入離職辦理，勞動合同簽訂及用工退工辦理;
2、負(fù)責(zé)員工檔案的管理，花名冊制作、統(tǒng)計(jì)和更新，負(fù)責(zé)員工異動流程的跟進(jìn)和勞動關(guān)系的變更;
3、負(fù)責(zé)社保公積金的辦理，用工增保和退工停保的辦理及指導(dǎo)協(xié)助校區(qū)文員進(jìn)行操作并做核查;
4、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)和問題抽查核實(shí)，負(fù)責(zé)薪資福利費(fèi)用的'核算、發(fā)放，建立各種薪酬信息臺賬、負(fù)責(zé)校區(qū)人事的薪資復(fù)核與制作指導(dǎo)
5、上級主管交辦的其他任務(wù);
文員崗位職責(zé)13
1、 負(fù)責(zé)辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動、考核、轉(zhuǎn)正和各項(xiàng)人事具體工作。
2、 負(fù)責(zé)公司人事檔案的存放和管理。
3、 負(fù)責(zé)辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。
4、 計(jì)算員工薪資、福利，負(fù)責(zé)薪酬與福利調(diào)查。
5、 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度，處理員工獎罰事宜。
6、 幫助建立積極的員工關(guān)系，組織實(shí)施員工的各類活動。
7、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的.其他任務(wù)。
文員崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)校區(qū)資料的整理及歸檔，以及統(tǒng)計(jì)學(xué)生信息;
2.負(fù)責(zé)安排教室與提供教具、管理教學(xué)資料，統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)用辦公用品;
3.協(xié)助校區(qū)主任排課，準(zhǔn)備相關(guān)的教材，及時(shí)通知學(xué)生上課;
4.負(fù)責(zé)前臺接待和電話咨詢、接聽及跟進(jìn)處理;
5.按要求完成人事、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
6.負(fù)責(zé)維護(hù)校區(qū)秩序，及時(shí)處理突發(fā)事件，完成上級交代的'其他事務(wù)。
文員崗位職責(zé)15
1、客訴處理：及時(shí)了解客戶反饋問題，給予客戶答復(fù)，增加客戶滿意度;
2、跟進(jìn)客戶貨物的返修等進(jìn)度，并及時(shí)反饋信息;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源給予客戶支持，解決客戶端問題;
4、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與跟進(jìn);
5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理
6、涉及部分維修備件庫庫存管理，對接供應(yīng)商處理返廠維修事宜。
7、完成部門上級交代工作
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