檔案管理員崗位的主要職責

時間：2023-08-19 07:12:41 崗位職責我要投稿

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【通用】檔案管理員崗位的主要職責

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編幫大家整理的檔案管理員崗位的主要職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

【通用】檔案管理員崗位的主要職責

檔案管理員崗位的主要職責1

　　1.負責收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、造價咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;

　　2.負責審核分公司、項目部提交資料的規(guī)范性等工作;

　　3.負責建立檔案信息化，如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能;

　　4.負責檔案資料的.清查、統(tǒng)計和核對;

　　5.負責做好公司分支管理中心對接工作;

　　6.負責做好公司每年資質(zhì)升級、延續(xù)、排名等檔案工作;

　　7.配合部門其他崗位的工作;

　　8.完成上級交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位的主要職責2

　　職責：

　　1.負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照檔案管理要求管理檔案管理室;

　　2.負責各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù);

　　3.負責檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序;

　　4.正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守公司機密;

　　5.負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。

　　任職要求：

　　1.大專及以上學歷，具有3年以上檔案管理經(jīng)驗;

　　2.工作心細，品行端正，原則性強;

　　3.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀;

　　4.熟悉房地產(chǎn)檔案管理者優(yōu)先考慮。

檔案管理員崗位的'主要職責3

　　1)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理工作;

　　2)安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;

　　3)辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進行; 4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

　　5)部門函件的`登記、通知發(fā)放以及文件存檔; 6)公司各部門文件的收發(fā)和登記;

　　7)行政費用的統(tǒng)計、歸納;

　　8)名片資料的輸入、分類;

　　9)檔案、公章、的管理以及簽證報備、辦理;

　　10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序，對合同分類、處理、分發(fā);

　　11)工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

　　12)上級交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的主要職責4

　　職責：

　　1、負責實驗室標本的接收、保存、查找、出庫等工作;

　　2、負責lims系統(tǒng)錄入申請單中的信息和項目并核對錄入的信息;

　　3、負責標本接收、分揀和處理工作;

　　4、做好標本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作;

　　5、負責標本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，檔案、醫(yī)學、生物、化學、藥學等相關(guān)專業(yè);

　　2、熟悉檔案管理工作，了解專業(yè)知識優(yōu)先;

　　3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件;

　　4、具有高尚的.職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識，溝通能力及團隊協(xié)作能力;

　　5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責任感，服務(wù)意識強。

檔案管理員崗位的主要職責5

　　1、檔案體系建立

　　(1)按照公司的實際情況，對公司級進行分類，并對各個板塊的要求進行梳理;

　　(2)每年對檔案體系的運行情況進行回顧，優(yōu)化;

　　(3)對檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;

　　(4)制訂檔案管理規(guī)程等與檔案有關(guān)的'SOP。

　　2、日常檔案工作

　　(1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計、利用、編研工作;

　　(2)確保在內(nèi)審和外審時，查閱檔案資料的及時性和準確性;

　　(3)階段性檔案工作計劃的統(tǒng)籌安排;

　　(4)檔案日常工作臺賬的維護，定期發(fā)送至相關(guān)人員;

　　3、檔案室管理

　　(1)檔案室管理制度起草與更新;

　　(2)檔案室巡檢、清潔維護;

　　(3)檔案室溫濕度記錄維護;

　　(4)檔案室設(shè)施與耗材的管控。

檔案管理員崗位的主要職責6

　　1、負責公司數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)的管理，負責建立各類臺賬并管理;

　　2、負責公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā)、借閱的管理工作;

　　3、制定檔案的，進行、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查;

　　4、負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的.檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

　　5、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　6、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理;

　　7、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

　　8、樹立和加強保密觀念，做好文件、資料、檔案的保密，保管工作;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的主要職責7

　　1.負責所有檔案的分類管理工作;

　　2.按照要求執(zhí)行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉(zhuǎn)移和銷毀等流程

　　3.負責檔案室的安全管理，陪同被授權(quán)的訪問者參觀或檢查

　　4.負責檔案報告內(nèi)容的收集，完成首次報告，并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的`審核、修改、補充等工作。

　　5.負責檔案的打印、頒發(fā)、回收、銷毀，并做好記錄;

　　6.嚴格履行國家、公司的法律法規(guī)、檔案管理制度

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的主要職責8

　　職責：

　　1，負責證書新增，人員資質(zhì)考試安排，資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊人員，技術(shù)人員在位情況，確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。

　　2，公司相關(guān)注冊人員，技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描，建檔，管理。

　　3，熟練操作各類電子系統(tǒng)，如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級建造師注冊平臺》等

　　4，工商變更資料制作和申報，資質(zhì)升級制作和申報。

　　5，公章，資質(zhì)原件的管理。

　　任職要求：

　　1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗者優(yōu)先

　　2、有過施工單位工作經(jīng)驗;

　　3、要求會PS技術(shù)

檔案管理員崗位的`主要職責9

　　1.負責項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。

　　2.對工程項目參建的項目管理、監(jiān)理、施工等單位上報歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。

　　3.負責檔案、資料借閱登記工作，及時提供準確檔案資料和確保歸還時及時入庫。

　　4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的'紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。

　　5.做好工程重要節(jié)點、成果的影像資料收集、保存工作。

　　6.負責檔案的保管工作，其中涉密內(nèi)容需嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

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