董事長秘書崗位職責
現(xiàn)如今，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的董事長秘書崗位職責，歡迎大家分享。
董事長秘書崗位職責1
1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；
2、負責協(xié)助董事長進行公務流程批轉、文件審簽等內部事務處理；
3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；
4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。
董事長秘書崗位職責2
1.協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景；
2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經(jīng)過收集和分析相關報表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正；
3.根據(jù)董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議；
4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理；
5.協(xié)助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理；
6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作；
7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規(guī)定；
8.負責公司重要文書的傳真接收和發(fā)放；
9.參加或代表董事長參加公司召開的有關會議；
10.協(xié)助董事長作好內部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的'，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
董事長秘書崗位職責3
1、負責公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;
2、負責公司級公文、制度的'控制、發(fā)布;
3、負責董事長、總經(jīng)辦領導重大會議講話稿的撰寫工作;
4、負責集團公司及關聯(lián)公司的中高端職位及關鍵崗位人才尋訪工作;
5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績效體系。
6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作;
負責董事長、總經(jīng)辦領導交辦的其他事務。
董事長秘書崗位職責4
1.負責起草工作報告、專題材料、領導講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。
2.負責公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。
3.負責調研、收集、整理、反饋工作情況，為領導提供決策依據(jù)和參考信息。
4.負責集團公司、煤業(yè)公司安排的營銷、貿易重點工作的督導、定期匯報。
5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關科室(部門)按期辦結領導安排的'任務。
6.負責記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內容。
7.負責安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結上報。
8.完成領導交辦的其他工作。
董事長秘書崗位職責5
1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結、報告、決議、會議紀要和院領導的講話稿。
2、草擬學院向上級上報的綜合性報告，下發(fā)到學院各部門的重要文件。對各職能部門以學院黨委、行政名義發(fā)出的'重要文函進行政策、制度、文字把關、修正。
3、負責編發(fā)《工作簡報》。
4、負責編寫《黨政大事記》。
5、全面處理、協(xié)調各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。
6、協(xié)調管理二級單位的計劃、總結。
7、及時向省教育廳信息網(wǎng)報送學院相關信息。
8、完成領導交辦的其他工作。
董事長秘書崗位職責6
1、負責董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒
2、負責董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理
3、負責董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務公關活動
4、負責及時傳達董事長各項指示安排，對接各項目時間節(jié)點與項目進展情況
5、董事長及總經(jīng)理辦公會議和其它相關重要會議的'組織協(xié)調，完成會議紀要并監(jiān)督落實相關會議精神。
董事長秘書崗位職責7
1、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件
2、負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構之間的溝通和聯(lián)絡。
3、負責處理公司信息披露事務，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，并按照有關規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。
4、協(xié)調公司與投資者之間的.關系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料。
5、籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關會議文件和資料。
6、參加董事會會議，制作會議記錄并簽字。
7、負責與公司信息披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密，并在內幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告。
8、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議中關于其法律責任的內容。
10、促使董事會依法行使職權。在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時，應當提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會堅持做出上述決議，董事會秘書應將有關監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄，同時向證券交易所報告。
11、證券交易所要求履行的其他職責。
董事長秘書崗位職責8
1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;
2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;
3、負責協(xié)調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;
5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示，落實交辦的`工作;
6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;
8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;
11、完成領導交辦的其它工作。
董事長秘書崗位職責9
1、協(xié)調董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調內部各個部門的關系，處理部門與部門間的矛盾工作；
2、協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關記錄；
3、向下傳達董事長的任務目標、問題及意見；
4、協(xié)助配合董事長處理外部公共關系，如政府機關、外部媒體、其他單位的`友好聯(lián)系；
5、遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情；
6、遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報；
7、完成董事長安排的其他工作事項。
董事長秘書崗位職責10
1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。
2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的`同時）。
4、負責來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。
7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。
董事長秘書崗位職責11
1、負責董事長日常行程安排管理；
2、負責領導決策的下達，內部各事業(yè)部及集團會議安排；
3、董事長其他日常行政事務的處理；
4、公司領導批示、決議及交辦事項的'協(xié)調、催辦及督辦工作；
5、董事長外來訪客的接待工作。
董事長秘書崗位職責12
1、負責董事長辦公室服務，包括位董事長來往信件的整理/保管;
2、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進，完成董事長交辦的其他工作的.督辦、協(xié)調及落實任務;
3、負責董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫;
4、對國家和地方的相關產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;
5、國家高新技術企業(yè)認定申報、科研項目管理;
6、專利、商標申請、管理;
7、董事長交待的其他工作任務;
董事長秘書崗位職責13
1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；
2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；
3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；
4、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；
5、協(xié)助董事長處理日常事務；
6、負責董事長的.行程安排，商務隨行；
7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；
8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯(lián)系和公關工作；
9、處理董事長授權的其它事務。
董事長秘書崗位職責14
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的`下達任務完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。
3、協(xié)調部門與部門之間的。矛盾，并進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理工作任務下達的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。
2、協(xié)調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。
董事長秘書崗位職責15
1、協(xié)助董事長處理日常管理工作;
2、協(xié)助董事長處理外部關系維護;
3、負責董事長指示的上傳下達，跟蹤決議事項的推進與反饋;
4、負責按照董事長要求撰寫文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布;
5、完成董事長安排的`其他工作。
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