行政崗位工作職責(zé)

時間：2024-06-24 15:14:19 崗位職責(zé) 我要投稿

行政崗位工作職責(zé)錦集[15篇]

　　在不斷進(jìn)步的時代，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的行政崗位工作職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

行政崗位工作職責(zé)錦集[15篇]

行政崗位工作職責(zé)1

　　一. 負(fù)責(zé)公司的全面管理和組織領(lǐng)導(dǎo)工作,貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法規(guī)和主管部門的各項規(guī)章制度。

　　二. 負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理室辦公會議，研究、處理總經(jīng)理辦公會議職權(quán)內(nèi)的各項工作。

　　三. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)副總經(jīng)理及部門經(jīng)理、各個管理處主任的工作，保證公司各方面工作順利進(jìn)行。

　　四. 建立健全企業(yè)組織機(jī)構(gòu)，使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會，及時解決管理中暴露的.問題。

　　五. 制訂企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)，包括一系列規(guī)章制度、操作程序，各級人員的崗位職責(zé)并監(jiān)督實施，保證各項管理服務(wù)工作質(zhì)量落實。

　　六. 負(fù)責(zé)組織編制公司年度財務(wù)結(jié)算，做好財務(wù)審核監(jiān)督;審核各管理處月度財務(wù)報表和年度財務(wù)預(yù)、決算;審核和簽訂各種對外服務(wù)合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃。

　　七. 負(fù)責(zé)各部門主管、經(jīng)理、管理處主任以上職務(wù)人員的鑒定、錄用、辭退等工作。

　　八. 有重點、定期或不定期地對一些部門或設(shè)備進(jìn)行巡視檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促有關(guān)部門整改。

　　九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關(guān)系，樹立企業(yè)良好形象。

　　十. 以身作則，關(guān)心員工，提高企業(yè)凝聚力，使員工以高度熱情和責(zé)任感完成本職工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位工作職責(zé)2

　　1、提供來訪客戶的全程接待服務(wù)，包括茶水供應(yīng)，公司及產(chǎn)品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。

　　2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示，積極溝通了解詳情，做好關(guān)于會務(wù)、到訪、各類費用處理等各項工作，維護(hù)發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要，做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的`聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則，對公司各類印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理，對公司各類證書進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理，對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。

　　4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對。

行政崗位工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司各類行政類文件的檔案管理，負(fù)責(zé)人事檔案資料的管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)的辦理，重要信息的收集；

　　3、員工加班、請假等考勤的.日常管理，月初員工考勤的統(tǒng)計及財務(wù)人員的對接；

　　4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納；

　　5、負(fù)責(zé)員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護(hù)；

　　6、負(fù)責(zé)各類應(yīng)聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護(hù)；

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購申請及庫存盤點；

　　8、負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)施的維護(hù)、維修聯(lián)絡(luò)；

　　9、負(fù)責(zé)公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護(hù)，負(fù)責(zé)相關(guān)服務(wù)商的對接及維護(hù)；

　　10、負(fù)責(zé)公司鑰匙的管理工作；

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)律所的日程安排做好預(yù)約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

　　2、負(fù)責(zé)為行政部起草相關(guān)文件、報告，并負(fù)責(zé)相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

　　3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

　　4、收發(fā)、檢查，過濾應(yīng)傳遞的簽字票據(jù);

　　5、為律所準(zhǔn)備召開的各種會議做資料準(zhǔn)備、與會人員的`通知、協(xié)調(diào)落實會議場地;

　　6、負(fù)責(zé)客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;

　　7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據(jù);

　　8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

行政崗位工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室及公司相關(guān)行政事務(wù)；

　　2、協(xié)助建立和維護(hù)與xx相關(guān)部門的溝通渠道，保持良好的.互動、合作關(guān)系；

　　3、負(fù)責(zé)xx相關(guān)支持項目的申報材料編寫，申請，跟進(jìn)和驗收；

　　4、安排來訪接待，會議組織；

行政崗位工作職責(zé)6

　　一、引言

　　在任何組織中，行政工作都起著至關(guān)重要的作用。它涉及到組織的日常運作，包括財務(wù)、人力資源、采購、設(shè)施管理、安全和合規(guī)等方面。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和管理的復(fù)雜化，對行政工作的要求也在提高。作為一個負(fù)責(zé)任的行政主管，需要對各項行政事務(wù)進(jìn)行有效管理，保證各項任務(wù)如期完成。以下詳細(xì)描述了行政工作的崗位職責(zé)。

　　二、職責(zé)與任務(wù)

　　1.規(guī)劃和執(zhí)行任務(wù)：制定年度和月度計劃，監(jiān)督并確保任務(wù)的執(zhí)行和完成。確保所有的行政任務(wù)都在預(yù)定的時間內(nèi)完成，滿足公司的需求和規(guī)定。

　　2.財務(wù)管理工作：負(fù)責(zé)公司的財務(wù)記錄，包括記賬、報告、預(yù)算和決算等。需要保持對財務(wù)規(guī)章制度的了解，以確保公司財務(wù)活動的合規(guī)性。

　　3.人力資源管理：負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、評估和晉升行政團(tuán)隊成員。確保員工的工作表現(xiàn)符合公司標(biāo)準(zhǔn)，提供必要的支持和指導(dǎo)。

　　4.采購和庫存管理：負(fù)責(zé)公司的采購活動，包括購買必要的辦公設(shè)備和用品。確保庫存的合理管理，避免浪費和過度庫存。

　　5.設(shè)施管理：負(fù)責(zé)維護(hù)和管理公司設(shè)施，包括辦公室、會議室、洗手間等。確保設(shè)施的正常運行，為員工提供舒適的工作環(huán)境。

　　6.安全與合規(guī)：負(fù)責(zé)確保公司的安全和合規(guī)性。遵守所有適用的法律法規(guī)，確保公司的活動符合標(biāo)準(zhǔn)。

　　7.文件和檔案管理：管理公司的.文件和檔案，包括合同、決議、報告等。確保這些文件的完整性，并在需要時可以輕松獲取。

　　8.溝通與協(xié)調(diào)：與公司內(nèi)部各部門以及外部合作伙伴保持有效的溝通。協(xié)調(diào)各方以達(dá)成共識，解決沖突和問題。

　　9.項目管理：管理并監(jiān)督行政項目的執(zhí)行，包括新設(shè)施的建設(shè)、設(shè)備升級等。確保項目按時按質(zhì)完成，達(dá)到預(yù)期效果。

　　三、和能力

　　為了履行上述職責(zé)，行政主管需要具備以下技能和能力：

　　1.良好的組織和時間管理技能：能夠有效地管理多個任務(wù)和項目，確保所有任務(wù)都在預(yù)定的時間內(nèi)完成。

　　2.優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力：能夠與各種類型的人有效地溝通，包括內(nèi)部和外部的利益相關(guān)者，以達(dá)成共識并解決問題。

　　3.優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊管理能力：能夠指導(dǎo)和管理行政團(tuán)隊，培養(yǎng)團(tuán)隊成員的能力，確保團(tuán)隊的高效運行。

　　4.卓越的財務(wù)管理技能：熟悉財務(wù)規(guī)章和制度，能夠有效地管理公司的財務(wù)記錄和預(yù)算。

　　5.熟悉相關(guān)法律和合規(guī)要求：熟悉勞動法、隱私法、數(shù)據(jù)保護(hù)法等相關(guān)法律和合規(guī)要求，確保公司的活動符合這些要求。

　　6.技術(shù)能力和適應(yīng)力：熟悉并能夠有效地使用各種行政管理系統(tǒng)和技術(shù)（如企業(yè)系統(tǒng)）。愿意接受新技術(shù)和新方法，以提高效率和質(zhì)量。

行政崗位工作職責(zé)7

　　1、根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)，制定公司人力資源體系和行政體系等規(guī)章制度；

　　2、負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、晉升、調(diào)配、辭退、培訓(xùn)、考核等工作；

　　3、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作，協(xié)調(diào)部門間各項協(xié)作事宜；

　　4、協(xié)助辦理公司資質(zhì)證照等相關(guān)外聯(lián)工作。

行政崗位工作職責(zé)8

　　1.1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的工作。

　　1.2制訂本部門工作規(guī)劃和部門預(yù)算，定期向總經(jīng)理辦公室匯報，并出席總經(jīng)理辦公室召集的部門會議。

　　1.3掌握各種費用的收繳情況，保證本部門按期收繳各項管理費用。

　　1.4負(fù)責(zé)與客戶之間保持良好的溝通，及時了解客戶的動態(tài)，組織各種聯(lián)誼活動。

　　1.5對物業(yè)部主管的日常工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　1.6負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)本部門服務(wù)質(zhì)量體系的建立、實施、維持和改進(jìn)，以保證本部門的服務(wù)質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。

　　1.7組織主持每日工作會議，聽取匯報，布置工作，解決工作難題。負(fù)責(zé)本部門工作計劃的.實施并定期總結(jié)上報。

　　1.8了解其它同等大廈管理水平及相關(guān)信息，提高本部門服務(wù)水平，完善部門工作。

　　1.9負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃及實施，提出員工招聘、調(diào)職、晉升等意見。

　　1.10完成物業(yè)總經(jīng)理交辦的其它工作。

行政崗位工作職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、定崗、解聘，簽訂勞動合同等各種與人事相關(guān)的`工作;

　　2.行政管理體系和制度建設(shè)：負(fù)責(zé)公司各項行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;

　　3.決策督辦和綜合協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào)，跟進(jìn)、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執(zhí)行情況;

　　4.重大活動及會議籌備和組織：負(fù)責(zé)公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;

　　5.會議紀(jì)要及各類文稿撰寫：負(fù)責(zé)組織撰寫公司年度總結(jié)、年度計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議和紀(jì)要、新聞稿等各類文稿，匯總公司年度綜合性資料;

行政崗位工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案；

　　3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作；

　　4、負(fù)責(zé)員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作；

　　5、負(fù)責(zé)員工到任、離職的交接工作，保證各崗位的`工作銜接正常；

　　6、負(fù)責(zé)辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛；

　　7、負(fù)責(zé)員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續(xù)的辦理及相關(guān)事項的處理；

　　8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、考察，新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進(jìn)行培訓(xùn)工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少，數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報、負(fù)責(zé)解答員工社保相關(guān)政策。

　　10、總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

行政崗位工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作，具備公關(guān)禮儀知識，保持良好的.禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;

　　2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作，客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)，記錄及統(tǒng)計，負(fù)責(zé)公司名片的校對、制作，配合上級維護(hù)公司整體環(huán)境整潔，督促保潔; 4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結(jié)算申報; 6、負(fù)責(zé)每月登記公司員工考勤明細(xì);

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級交辦的臨時事務(wù); 8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負(fù)責(zé)維護(hù)公司通知欄公文張貼; 9、向公司各管理平臺領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類工作服務(wù);

　　10、負(fù)責(zé)品牌及公司相關(guān)服務(wù)類供應(yīng)商的詢價工作;

行政崗位工作職責(zé)12

　　1人事行政總監(jiān)崗位職責(zé)

　　1、明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案，向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度；

　　3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃，并監(jiān)督各項計劃的實施；

　　3、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；

　　4、研究、設(shè)計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)）；

　　5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度；

　　6、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進(jìn)行，確保公司人力資源的合理使用；

　　8、計劃和審核人力資源管理和行政成本；

　　9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題；

　　10、負(fù)責(zé)與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系，及時獲得相關(guān)政策支持；

　　11、完成總經(jīng)理臨時交辦的'各項工作任務(wù)。

　　2人事行政總監(jiān)崗位職責(zé)

　　1、全權(quán)負(fù)責(zé)行政、人力資源部門的管理工作；

　　2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度，規(guī)范崗位作業(yè)流程，對部屬員工和部門公共資源進(jìn)行合理有效的整合；

　　3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案，呈報總經(jīng)理審批并組織實施；

　　4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析，擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案，為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù)；

　　5、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議，規(guī)避人才管理風(fēng)險，構(gòu)建人才梯隊，健全并完善公司的培訓(xùn)機(jī)制；

　　6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點，結(jié)合公司用人機(jī)制和原則，建立科學(xué)合理、具有激勵性的薪酬管理體系；

　　7、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運作機(jī)制的構(gòu)建和推行，嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果；

　　8、規(guī)范人事異動流程，健全公司績效管理體系，凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性；

　　9、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強(qiáng)行政管理手段，松馳有度，促進(jìn)企業(yè)的良性運作；

　　10、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化內(nèi)涵，豐富員工精神生活，增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊凝聚力；

　　11、增進(jìn)部門間的溝通了解，加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作；

　　12、組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預(yù)防與保護(hù)措施，宣導(dǎo)安全理念和意識，并加強(qiáng)安全檢查的演練工作；

　　13、負(fù)責(zé)公司重大活動的策劃，并組織相關(guān)人員做好籌備與實施工作。

　　3人事行政總監(jiān)崗位職責(zé)

　　人事行政總監(jiān)是在一個企業(yè)中負(fù)責(zé)人力資源日常事務(wù)的高級行政人員。

　　1、制定公司人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　2、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行。

　　3、負(fù)責(zé)建立暢達(dá)的溝通渠道和有效的激勵機(jī)制和約束機(jī)制。

　　4、全面負(fù)責(zé)人力資源部門的工作。

　　5、負(fù)責(zé)對公司部門工作的考核。

　　6、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。

　　7、代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協(xié)調(diào)。

　　8、內(nèi)部組織管理。

　　4人事行政總監(jiān)崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)年度行政人事“工作計劃。

　　2、負(fù)責(zé)組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊，協(xié)助總裁進(jìn)行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。

　　3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī)，監(jiān)督財務(wù)工作。

　　4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

　　5、負(fù)責(zé)建立員工綜合考評體系，對員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進(jìn)行審核。

　　6、負(fù)責(zé)組織對員工進(jìn)行公司制度的培訓(xùn)、教育。

　　7、督導(dǎo)公司制度在各部門的執(zhí)行。

　　8、領(lǐng)導(dǎo)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。

　　9、領(lǐng)導(dǎo)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

　　10、領(lǐng)導(dǎo)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

　　11、負(fù)責(zé)政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。

　　12、負(fù)責(zé)組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。

　　13、負(fù)責(zé)獎勵與懲罰：提出獎懲方案，核準(zhǔn)各部門獎懲方案的實施，執(zhí)行各項獎懲決定。

　　14、負(fù)責(zé)本部門工作年終總結(jié)。

　　15、負(fù)責(zé)部門日常費用開支的審核。

　　16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

　　17、負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)，負(fù)責(zé)公司用章的審核。

　　18、負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。

　　19、負(fù)責(zé)定期組織例會。

　　20、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。

　　21、負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。

　　22、完成上級交辦的其它工作。

行政崗位工作職責(zé)13

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。（包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達(dá)、會務(wù)安排等，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。）

　　2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作，節(jié)約成本，合理利用公司資源；

　　3、同時負(fù)責(zé)公司往來快件的.收發(fā)及傳遞。

　　4、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作，配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接，確保信息及時準(zhǔn)確。

　　6、完成上級主管交辦的其他各項工作。

行政崗位工作職責(zé)14

　　一、行政科工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)以及大型活動的協(xié)調(diào)工作。

　　2、負(fù)責(zé)校級客人接待工作。

　　3、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)外出活動安排。

　　4、對外聯(lián)系。

　　5、校級會議場所安排及會議室管理。

　　6、負(fù)責(zé)公(電)文、收發(fā)、信函發(fā)送等業(yè)務(wù)服務(wù)。

　　7、辦公室內(nèi)部事務(wù)及辦公室經(jīng)費、資產(chǎn)管理。

　　8、搞好綜合治理和安全防范工作。

　　9、完成臨時交辦的工作。

　　二、行政科科長崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的行政管理工作。

　　2、協(xié)助主任做好各級領(lǐng)導(dǎo)、來賓的接待組織工作。

　　3、協(xié)助主任負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的外出活動安排。

　　4、協(xié)助主任做好對外聯(lián)系。

　　5、協(xié)助主任做好小車班的管理，負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室公務(wù)用車的安排。

　　6、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室的經(jīng)費預(yù)算和財產(chǎn)管理。

　　7、承擔(dān)或協(xié)助相關(guān)的會務(wù)工作，管理好辦公室掌握的會議場所。

　　8、負(fù)責(zé)收發(fā)室管理工作。

　　9、加強(qiáng)全科的思想政治工作，負(fù)責(zé)本科人員的勞動紀(jì)律管理和考核工作。

　　10、負(fù)責(zé)本部門綜合治理和安全工作。

　　11、認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

　　三、行政科事務(wù)接待崗崗位職責(zé)

　　1、牢固樹立服務(wù)意識，在工作中做到細(xì)致周全，服務(wù)到位。

　　2、協(xié)助科長做好校級行政事務(wù)接待和大型活動的協(xié)調(diào)工作。

　　3、協(xié)助科長做好對外聯(lián)系和落實校級客人活動安排及協(xié)調(diào)工作。

　　4、協(xié)助科長做好校領(lǐng)導(dǎo)外出活動的交通安排等工作。

　　5、負(fù)責(zé)本部門所轄會議室的使用安排、設(shè)備物資(如茶具、擴(kuò)音器材等)的管理、使用、保養(yǎng)工作。

　　6、承擔(dān)或協(xié)助相關(guān)的會務(wù)工作，負(fù)責(zé)會議室開關(guān)，負(fù)責(zé)管理保潔工做好會議室的清潔衛(wèi)生和開水供應(yīng)。

　　7、負(fù)責(zé)發(fā)出郵件的'登記、簽收、抄寫工作。

　　8、負(fù)責(zé)在校內(nèi)發(fā)放文件資料。

　　9、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話及校內(nèi)外來電記錄工作。

　　10、認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

　　四、小車班駕駛員崗位職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行《道條》的有關(guān)規(guī)定，自覺遵守交通規(guī)則。工作中禁止飲酒，禁止將車輛交由他人駕駛，確保安全駕駛。

　　2、牢固樹立服務(wù)意識，實現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)化、規(guī)范化。做到言行、衣著文明，具有保密意識。

　　3、嚴(yán)格遵守學(xué)校辦公事的各項規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，堅守工作崗位，做到隨叫隨到，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的出車任務(wù)，預(yù)先安排的，應(yīng)提前10分鐘到達(dá)指定地點;臨時安排的，應(yīng)盡快到達(dá)指定地點，不得無故拖延時間。

　　4、熱愛本職工作，熟悉所駕駛車輛的構(gòu)造性能，掌握各種條件下的駕駛要領(lǐng)和排除常見故障的技能。

　　5、愛護(hù)車輛，做好車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，保持車況良好，車容整潔，工具附件無損壞丟失。

　　6、負(fù)責(zé)車輛的年檢、年審、養(yǎng)路費及其它證件的辦理工作，積極參加年度安全學(xué)習(xí)。

　　7、認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。