公司前臺崗位職責

          時間:2024-08-26 15:31:31 崗位職責 我要投稿

          公司前臺崗位職責

            在發展不斷提速的社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編收集整理的公司前臺崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

          公司前臺崗位職責

          公司前臺崗位職責1

            1、負責公司前臺接待工作;

            2、負責公司電話轉接、收發傳真、文檔復印、預定機票酒店等工作;

            3、負責員工考勤和外出、請假等各類表單;

            4、負責公司辦公用品采購及日常發放、管理工作,協助管理辦公環境和安全衛生等工作,確保后勤保障;

            5、負責會議室管理,公司發文管理;

            6、配合行政人力相關工作及處理各類突發性事件;

            7、完成部門領導交辦其它事宜。

          公司前臺崗位職責2

            1、負責公司前臺接待及電話接轉;

            2、負責訂水、訂報,信件、包裹的'安排及與快遞公司的聯系;

            3、負責公司的換單事宜;

            4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

            5、負責每月辦公用品的采購與發放工作;

            6、負責考勤統計與記錄,每月制作考勤報告

            7、完成上級交給的其它事務性工作。

          公司前臺崗位職責3

            1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;;

            2、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,并傳達給相關人員,不遺漏、延誤

            3、負責公司信件、快遞以及包裹的分發,并做好分發記錄并保存;

            4、負責公司前臺以及公司大堂的.衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

            5、完成上級交辦的其他工作。

          公司前臺崗位職責4

            1、負責訪客、來客的登記、接待服務、咨詢工作;

            2、領導樓層日常服務工作;

            3、會議服務工作;

            4、做好客戶溝通工作;

            5、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;

            6、完成領導交辦其它的`臨時工作內容。

          公司前臺崗位職責5

            1、負責公司前臺接待工作;

            2、負責公司電話接轉、收發傳真、辦公用品領用、文檔復印等工作;

            3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

            4、負責日常考勤,月底進行考勤收集、核算工作;

            5、承接領導和人事行政部門的公共報銷事務;

            6、協助行政辦公用品采購及資產入庫登記管理工作;

            7、輔助人事行政其他基礎性事務。

          公司前臺崗位職責6

            服從前臺接待主管的領導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務

            負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

            熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息

            負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

            負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存

            配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

            負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

            維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的`報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養

            執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡

            負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記

            對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

            完成領導交辦的其他或臨時工作。

          公司前臺崗位職責7

            負責前臺員工的工作安排、檢查,督促員工嚴格按照工作規范和質量要求體現優質服務

            負責前臺人員的培訓,使其達到社區的標準要求

            確保接待員個人儀表儀容達到標準要求

            監督前臺桌面的'整潔度,按時整理文件柜,做好文件的歸檔

            檢查出勤情況,編制本班組員工排班表,合理安排當班人員

            補充、領取本部門各種工作所需的文具、報表、及其它物品

          公司前臺崗位職責8

            1、負責客戶訴求(投訴、報修、咨詢等)的接待、派工、跟蹤、回訪。

            2、負責客戶裝修手續、停車租賃協議等的辦理。

            3、負責客戶服務部文檔資料的管理及采購計劃與物品的領用與保管(指定一人)。

            4、負責協助客戶入伙手續的辦理。

            5、負責管理處客戶檔案及其他文件資料等文檔的`管理工作。

            6、負責“一站式”數據錄入及訴求的派單,并跟蹤回訪。

            7、負責對客戶訴求進行統計、分析,并將結果報客服主管。

            8、領導交辦的其他工作。

          公司前臺崗位職責9

            1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

            2、推行公司各類規章制度的實施;

            3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的.實施,協作其他業務部門工作;

            4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續;

            5、執行聘請工作流程,協調、辦理員工聘請、入職、離職、調任、升職等手續;

            6、負責管理人力資源相關文件和檔案。

            7、會議記錄的制定,公司文件類別處理,節日通知發放

          公司前臺崗位職責10

            1.負責人員的接待、公司參觀、引見,負責電話的接聽與轉接;

            2.負責辦公易耗件、訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯系;

            3.負責行政費用報銷管理;

            4.負責員工活動策劃和執行;

            5.負責公司辦公環境管理;

            6.負責機票或者其他票務的訂票事宜;

            8.負責公司的傳真收發,收發信件、報刊、文件等工作;

            9.完成上級交代的其他工作。

          公司前臺崗位職責11

            1、接聽電話,對來訪客人登記、引導工作,負責復印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發工作。

            2、協助招聘工作(面試人員通知、接待)。

            3、考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統計。

            4、負責辦公用品的`采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

            5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

            6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

            7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。

            8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

          公司前臺崗位職責12

            服裝公司前臺文員崗位職責

            2、公司來賓的接待指引、并及時倒送茶水;

            3、前臺接待處及會議室的整理、維持潔清衛生;

            4、中午休息及下班后檢查人離關燈、關空調、會議室鎖門、電腦等;

            5、檢查每天考勤卡,并做統計考勤匯總表;

            6、部門資料的輸入、復印、傳真、分發、張貼;

            7、辦公文具的管理:統計、申購、發放、管理;

            8、快遞郵件的簽收、郵寄及快遞費用明細記錄并至財務;

            9、洗手間裝衛生紙、洗手液及訂水等;

            10、督促外出人員填寫外出登記表的`人員填寫返回時間;

            11、負責統計辦公室設備維修并及時上報給人事行政專員處理;

            12、及時更新花名冊及通訊錄;

            13、上級主管交付的其它臨時性工作任務。

          公司前臺崗位職責13

            1.負責保持對客服務電話的暢通,常用聯系電話統計成冊并實時更新,置于前臺人員方便取用的位置;

            2.掌握業戶信息處理流程,回答業戶提出的.相關問題/問詢;

            3.業戶服務信息的記錄、傳遞、協調;

            4.按照地產公司《CRM操作手冊》的要求負責所有客戶報修、保修、投訴信息及相應回訪的CRM系統錄入工作;

            5.跟進業戶服務信息處理過程,并按規定的時限進行反饋;

            6.負責業戶托管鑰匙的接收、領用、歸還和保管,建立、更新《業戶托管鑰匙清單》,填寫相應記錄,每日對鑰匙管理情況進行檢查、核對;

            7.協助秩序維護部、工程部進行業戶信息核對、聯絡;

            8.完成領導安排的其他工作。

          公司前臺崗位職責14

            1、負責前臺接待工作及用車管理工作及公司快遞收發工作;

            2、負責辦公環境檢查及問題督促工作;

            3、勞保用品發放;

            4、負責考勤匯總核查工作及公司生日活動組織工作;

            5、領導交付的其他工作。

          公司前臺崗位職責15

            1、接待業主來訪和業主來電,解答業主詢問,受理各個渠道的投訴、建議、需求,協調處理各個事項,做好相應記錄;

            2、負責剛好整理各種記錄表格和電子表格;

            3、針對各類突發事務,做好對業主的說明說明工作;

            4、協作完成客服經理、主管交辦的.其他任務。

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